- 相關推薦
在現在社會，各種崗位職責頻頻出現，崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍。那么相關的崗位職責到底是怎么制定的呢？下面是小編為大家收集的行政主管崗位職責，歡迎閱讀與收藏。
行政主管崗位職責1
1、負責公司的行政后勤工作;保障公司在任何情況下能夠順利開展各項工作，確保公司安全穩定，正常工作;
2、負責監督、指導及維修公司辦公設備、辦公用品、固定資產、低值易耗品、禮品等供應商的選擇及采購、管理工作，定期配合相關部門進行盤點，確保公司后勤保障到位;
3、協助部門負責人做好公司對外聯絡、參觀、接待、各類會議、活動，各種大型會議、活動的.組織和籌備等工作以及外出人員預定火車票、機票及酒店事宜;
4、負責公司日常行政管理：裝修物業管理、快遞管理、差旅管理、環境衛生管理、綠化管理等綜合事務工作，創造適宜的辦公環境和秩序;
5、完成公司領導交辦的其它工作任務。
行政主管崗位職責2
1.職位名稱：行政主管
2.直接上級：行政經理
3.所屬部門：行政中心
4.崗位職責：
4.1在公司行政經理的領導下全面負責公司的總務后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩定,正常運作；
4.2全面負責行政課全體成員的日常管理工作，合理分工和配置人員，做到人盡其才，各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作；
4.3負責建立和完善行政后勤管理的各項規章制度，并負責監督、執行與追蹤；
4.4全面負責公司的前臺、辦公用品、食堂、宿舍、環衛、安全、車輛的日常管理工作，確保后勤保障得力；
4.5全面負責行政課與其他部門間的協調工作，配合各部門做好各項服務工作；
4.6全面負責公司和綜合部的重大事務處理工作，并做好事情的起因、結果的調查工作；
4.7執行公司的各項規章制度，有權對違章違紀人員的'提報處理工作。維護好公司各項規章制度的權威；
4.8全面負責公司的資產管理工作，包括水電管制，辦公用品與勞保用品的管理，以及行政課日常經費的管理工作，避免公司資產流失和浪費，努力為公司做好勤檢節約的實務工作；
4.9全面負責公司應急救援機制的組織工作，處理好公司的各類突發性事件；
4.10做好本職工作，努力為公司發展做貢獻，為員工創造安逸、舒適的工作環境和生活環境。為公司創造優異的后勤隊伍，保障公司安全、穩定的開展各項工作；
4.11完成上級交辦的其它工作任務。
5.素質要求：
5.1大專以上行政管理或管理類工作專業畢業；
5.2曾在大型企業有過三年以上同類管理工作經驗；
5.3具有較強的溝通協調能力；
5.4有較強的工作責任心。
行政主管崗位職責3
行政主管崗位
角色定位：
明確工作職責，規劃好部門工作，理解領導安排的工作任務，做好工作計劃安排，隨時掌握各部門的工作動態，到到上傳下達，協調解決工作問題，在公司經營中起到承上啟下的作用；處理好與上下的關系，按照工作計劃、目標適時的指導、監督、檢查下屬的工作。要正確、公平、公正地評價下屬工作業績，根據工作業績對下屬進行獎罰，為創造一個良好工作氛圍，及時與上級溝通好，將行政部工作打理得條理分明，同時處理好各部門關系，為公司排憂解難。
怎么做：
明確行政工作本身包含的事項，按照主管的做事羅輯思維統籌安排各項事宜，細分工作任務。
如何管：
要有計劃、指導、監督、協調、評估等。
行政主管工作職責：
1團隊管理，推行團隊建設和內部管理，完善制度。
2工作環境管理，創造和維護一個良好的生產、經營、辦公環境；3日常事務管理，對瑣碎的日常事務規范化、標準化。
4文檔管理，工作報告、等起草及日常文秘、信息發布，文檔保存；5會務管理，落實和督導會前準備、會中控制和會后總結等工作；6接待管理，良好禮儀、熱情、優質的`接待；
7公共關系管理，與外界保持聯系良好互動，樹立良好形象；8招聘管理，篩選簡歷，初步面試流程。
9文體活動管理，開展文化、體育、旅游，豐富員工的精神文化生活；
10資產管理，制定物資管理制度，落實相關責任實施督導，保障資產安全；
11總務后勤保障，落實員工宿舍、食堂、消防安全、設備設施、飲用水、水電管理等，為員工提供完善的后勤保障工作；12其它外勤工作。
行政主管崗位職責4
1、負責公司分部的招聘目標的達成，包括與部門溝通理解招聘需求開發、維護各招聘渠道等;
2、深入所支持的.部門，了解業務戰略及目標，主動獲取部門對人力行政工作的訴求;
3、主動與員工保持溝通，積極聽取員工的反饋，確保溝通渠道的暢通;
4、推動部門文化建設、營造積極向上的組織氛圍，傳承公司文化，保證組織的持續健康成長。
5、有效推動公司各項人力資源項目、政策、企業文化等在所支持部門的推進和執行落地，推動公司文化和團隊凝聚力;
行政主管崗位職責5
一、在公司領導下全面負責公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩定,正常運作；
二、全面負責行政部全體成員的日常管理工作，合理分工和配置人員，做到各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作；
三、負責建立和完善行政后勤管理的各項規章制度，并負責監督、執行與追蹤；
四、全面負責公司的前臺、辦公用品、衛生、安全日常管理工作，確保后勤保障得力；
五、全面負責行政部與其他部門間的協調工作，配合各部門做好各項服務工作；
六、全面負責公司行政事務和辦公室的重大事務處理工作，并做好事情的起因、結果的調查工作；
七、執行公司的`各項規章制度，有權對違章違紀人員的通報處理工作。維護好公司各項規章制度的權威；
八、全面負責公司的資產管理工作，包括辦公用品與勞保用品的管理，避免公司資產流失和浪費，努力為公司做好勤檢節約的實務工作；
九、全面負責公司應急救援機制的組織工作，處理好公司的各類突發性事件；
十、做好本職工作，努力為公司發展做貢獻，為員工創造安逸、舒適的工作環境和生活環境。為公司創造優異的后勤隊伍，保障公司安全、穩定的開展各項工作；
十一、規范員工舉止行為、禮貌用語、穿著服飾樹立良好的公司形象。
十二、完成上級交辦的其它工作任務。
十三、制度建設：管理制度（總則和各個板塊的細則）、工作流程、作業指導書、獎懲辦法、考核辦法。
十四、企業文化建設：
1.企業文化的價值導向：人本、和諧、協作互助、業績、服務等等；
2.建立關于企業文化的管理制度：制度、流程、獎懲和考核；
3.企業文化的個體表現：互動溝通（面談、慰問、關懷、激勵），干部以身作則，員工個人修養；
4.企業文化的具體表現：標語（橫幅、裝飾、口號）、宣傳欄、墻報、內刊、活動。
十五、公共關系管理：
1.外聯（接待、行業交流、商務談判、輔助市場銷售、政府業務<檢查、證照辦理審查等>）；
2.客戶、供應商、上下級公司、政府及行業協會關系維護。
十六、一般行政管理：
1購銷存：辦公用品的采購、入庫、領��；
2.固定資產管理，辦公設備及內部網絡維護；
3.來往信件、郵件及公文寫作；
4.信息搜集整理分析及信息安全；
5.辦公秩序維護、工作督察、文明辦公宣傳及檢查；
6.檔案整理、保存、維護、借閱管理；
7.證照申請、年審、使用及保管；
8.法務管理（指導、擬定、審查法律文書、提供法律咨詢和培訓，規范內部制度，考察合作方等）；
9.工作計劃、執行、驗收。
行政主管崗位職責6
直接上級：綜合管理部經理
本職：
負責公司宣傳、企業文化、對外協調、受理客戶投訴等程序性工作。
職責與工作任務：
一、負責公司對外交流工作中的具體事務
1)策劃或協助公司領導參加的社交活動；
2)參與公司對外接待工作，與相關部門保持良好關系。
二、負責公司對外宣傳
1)負責制定對外宣傳策劃方案；
2)與各種媒體接觸，具體實施對外宣傳計劃；
3)宣傳企業形象。
三、接待、協調客戶投訴
1)接待客戶投訴，并記錄在案；
2)對客戶投訴進行協調，并落實責任到相應部門；
3)監督對客戶投訴問題的解決情況；
4)負責處理日常各方面來信來訪工作，并登記在案。
四、負責公司對內宣傳
1)完成總經理、綜合管理部經理安排的編寫簡報工作；
2)完成公司訊息通告的編稿、打印、分發工作；
3)公司企業文化的`策劃和推進工作；
4)完成網絡上宣傳欄中版面更新工作。
五、完成綜合管理部經理交付的其他工作
權力：
（一）對于客戶投訴執行的監督權
�。ǘ┍静块T預算內的費用使用權
任職資格：
�？埔陨蠈W歷
專業知識：
行政管理專業、文員專業、中文專業或者其他文科類專業
工作經驗：
3年以上工作經驗
技能技巧：
行政主管崗位職責7
(1)編制管理費用預算并根據月度/年度執行情況，出具差異分析，以確保整體預算可控；
(2)根據集團固定資產管理制度、接待管理制度、低值易耗品管理制度，進行辦公物資(含固定資產.辦公設備.辦公用品等)的購置/盤點/維修/報廢，做到臺賬清晰，流程合規，確保物資滿足辦公需求；
(3)根據車輛與交通管理制度，進行車輛購置/調派/成本管控/維保/報廢，提高車輛管理標準，提升車輛使用效率；
(4)根據對應接待方案，安排預訂公務酒店/餐飲，完成結算等工作，確保接待過程合規，并保障各項業務工作的順利開展；
(5)根據公司會務需求，籌辦年會、項目重大會議等會務；根據各部門會務需求，協助準備相關會議物料及網絡支持，確保會議的'有序進行，營造良好的工作氛圍；
(6)根據企業證照管理辦法，辦理公司證照的設立/變更/年審/撤銷/保管等，管理重要檔案及文件，確保公司證照安全完整、更新及時，檔案目錄清晰、查詢便捷；
(7)根據辦公區域管理制度，做好辦公綠植、衛生、員工著裝、水電、會議室、空調等方面管理，確保公司財產、網絡、辦公安全，保證公司各項工作正常有序進行，營造一個良好的辦公環境。
行政主管崗位職責8
1、負責起草公司有關規章制度，經上級領導審核批準后，并組織落實；
2、負責協調與相關部門的有關文件工作的處理；
3、負責后勤工作的合理安排，并監督執行；
4、指導保安隊的'工作安排，并監督考核，進行有效管理；
5、負責公司的行政管理，安排水、電、通訊維護的統計分析，用有效的管理制度,降低公司的運作成本；
6、協調與公司各職能部門的工作關系處理，協調和處理相關的公司外部的公共關系及涉外事件，對不具處理能力的重大事情及時向上級部門反映，使本部門的工作職能滿足公司動作的需要。
行政主管崗位職責9
直接上級：綜合管理部經理
本職：
負責公司人力資源規劃和具體的人力資源管理工作。
職責與工作任務：
一、制定人力資源戰略規劃，為重大人事決策提供專業支持
1)根據公司戰略制定人力資源戰略規劃；
2)對公司重大人事問題提供專業建議；
3)定期組織收集有關人事招聘、培訓、考核、薪酬等方面的信息，并整理分析。
二、負責公司人力資源戰略的執行
1)制訂公司人事管理制度、勞動工資制度、人事檔案管理制度、員工手冊、培訓大綱等規章制度、實施細則和工作程序，并組織實施；
2)根據公司的發展規劃，提出組織機構設置和崗位職責設計方案，并不斷修改完善。
三、全面負責人力資源管理的具體事務
1)尋找公司所需人才，及時向公司推薦；
2)組織實施招聘工作，參與應聘人員的面試篩選；
3)制定公司員工的培訓和發展計劃，組織安排對員工的培訓；
4)組織公司的績效考核工作，處理員工的申訴情況；
5)組織公司員工的職稱評定工作；
6)編制公司年度勞資計劃及薪資調整方案，并不斷修改完善；
7)負責員工保險的購置工作；
8)負責員工工資、獎金、勞保、福利、加班費等各種津貼報表的審核；
9)代表公司與員工簽訂勞動合同，處理與勞動合同相關的事宜；
10)建立公司內部溝通機制，及時了解員工思想動態；
11)進行各類人事檔案的歸檔保管工作；
12)負責有關人事調動等事宜。
四、完成綜合管理部經理交辦的.其他工作任務
權力：
（一）對公司編制內部招聘制度的審核權
（二）對公司員工出勤的監督權
�。ㄈ⿲締T工手冊的解釋權
�。ㄋ模⿲T工考核數據和事項的核實權
�。ㄎ澹⿲T工投訴的核實權
�。⿲疽话銌T工的調配、獎懲的建議權和任免的提名權
任職資格：
大學本科以上學歷
專業知識：
人力資源管理等相關專業
工作經驗：
5年以上相關工作經驗
技能技巧：
具有很強的領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執行能力。
行政主管崗位職責10
1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試，具備一定的物業招聘資源。
2、負責統籌部分薪資、績效、招聘、培訓、員工關系（非員工關懷及活動類）模塊工作；
3、負責區域一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的'工作。
行政主管崗位職責11
1、負責人力資源管理的六大模塊;
2、日常事務的管理監督，負責本部門工作計劃的制定、執行及控制;
3、負責企業文化的`建立和宣傳，增強員工凝聚力;
4、負責行政工作日常管理事宜;
5、其他上級領導交代的事情。
行政主管崗位職責12
1、負責制定物業服務中心年度工作計劃。
2、負責做好中心年度預算工作，以確保中心各項費用收支按預算和標準執行。
3、參與公司組織的`外包項目服務供方的評審、評價與監管工作。
3、負責定期組織召開中心例會，聽取意見和匯報，及時檢查、總結與布置工作。
4、負責服務區域內定期不定時的巡視抽查工作，發現問題及時處理。
5、負責對物業接管前后及過程中，與開發商、業主委員會、當地物業行政主管部門及專業服務供方等的協調、配合工作。
6、完成上級領導交辦的其它工作。
行政主管崗位職責13
1、組織制定行政部工作發展規劃、計劃與預算方案;
2、組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的.貫徹執行;
3、組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議，負責外聯工作及辦理公司所需各項證照;
4、起草并歸檔公司相關文件;
5、管理公司重要資質證件;
6、組織好來客接待和相關的外聯工作;
7、主持部門內部的建設工作，建設及維護內部網絡;
8、對控制成本的方法提出建議。
9、全面負責公司的后勤管理工作
行政主管崗位職責14
1.協助總監開展日常行政工作。
2.行政管理制度與流程檢查與執行。
3.公司層級7S管理與檢查工作。
4.公司層級會議組織安排。
5.分管公司安全生產工作，并做好安監系統數據月報，消防演練實施。
6.重大活動的組織與策劃(年度晚會、員工大會等公共活動)。
7.行政后勤物資審核用量，跟進采購執行按期采購到位。
8.招調工/入深圳戶口辦理。
9.驗廠所需行政相關報表的.對接準備工作。
10.組織召集工會委員會特別會議。
11.飯堂日常事務管理，就質量、價格、衛生、服務狀況實施滿意度調查，糾正偏查，定期改善公布結果。
12.宿合日常事務管理，就衛生、環境、宿舍制度等實施宿舍評比，旨在提供良好的住宿條件。
13.保安隊伍管理。
14.公司固定資產管理。
15.公司辦公費用成本管控。
16.其它外聯事務(政府部門需提交文件、遞交資料等)
17.上級臨時安排的工作。
行政主管崗位職責15
�。ㄒ唬┕拘姓鞴軐ι霞壍呢熑危�
1、參與制訂公司年度發展戰略的制定。負責對公司年度總預算和季度預算調整審核與報批。匯總、審核下級各部門上報的月度預算并參加公司月度預算分析與平衡會議。
2、制訂行政系統年度、月度工作目標和工作計劃，經批準后執行。
3、組織行政系統主管制訂、修訂行政系統工作流程和企業規章制度，經批準后施行并監督檢查匯報落實情況。
4、掌控公司行政管理對上下內外的運作情況，適時向總經理匯報。
5、負責總經理例會及公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。
6、負責公司各部門執行力的檢查工作，匯總各部門的反饋意見，整理分析后向總經理匯報。
7、負責企業與社區和派出所的協調，安排接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件。
8、審批行政系統文件，在總經理授權下審批各部門申報和發文等文件。
9、領導行政系統各部門對上級和下級的服務與效果檢查工作。
10、負責起草公司對外的合同與文件的審核，配合公司有關法律事務的處理。
11、負責公司安全保衛工作的指導與檢查防范工作，定期組織相關部門對消防與安全進行檢查，指導、監督檢查公司保密工作的執行情況，定期向總經理匯報。
12、負責主管業務的檢查改進與研究發展，及時向總經理報告工作。定期向總經理述職。
（二）公司行政主管對下級的責任：
1、制定直接下級的崗位描述，定期聽取述職并對其工作做出評定。
2、定期做好各公司辦公職能的檢查，及時發現和解決問題，總結并糾正。
3、領導培訓和考核行政系統的工作，提高行政系統人員和團隊的綜合素質。
4、掌握公司工作情況和有關數據。指導、監督、檢查所屬下級的各項工作，視情況填寫過失單或獎勵單，核實人力資源部員工的過失單和獎勵單。
5、按程序做好與相關系統的'橫向聯系，積極接受上級和有關部門的監督檢查，及時對系統間爭議提出界定要求。
6、及時、準確傳達上級指示并貫徹執行。負責公司間合作關系的協調，預見及調解工作中發生的問題。
7、定期主持行政系統例會，召集公司行政方面工作會議，參加總經理辦公例會以及其它重要會議。
8、審閱行政系統及與其相關的文件，審核直接下級上報的年、月度工作計劃、培訓計劃等工作報告和有關作業文件，視其性質內容，決定處理方式。
9、按照公司層級管理的規定，向所屬下級授權。
10、向上級或有關部門提供政策性建議，受理直接下級上報的合理化建議，按照程序處理。
11、培養和發現人才，調配直接下級，負責直接下級崗位人員任命的提名和隔級下級崗位人員任命的批準。
12、領導做好本系統文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作。做好保密工作。
13、關心所屬下級的思想、工作、生活。對所屬下級的紀律行為、工作秩序、整體精神面貌負總責。
14、負責監督辦公用具、設備設施的登記使用與保管，審核報損報失工作。
15、負責行政系統工作程序的正確執行。合理支配行政系統預算開支。
【行政主管崗位職責】相關文章：
行政主管崗位職責03-23
行政主管的崗位職責03-06
行政主管崗位職責06-25
公司行政主管崗位職責10-24
行政主管經理崗位職責01-22
生產行政主管崗位職責04-05
物業行政主管崗位職責04-06
公司行政主管的崗位職責04-14
行政行政主管崗位職責05-15
酒店行政主管崗位職責04-24