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在現實社會中,崗位職責的使用頻率逐漸增多,制定崗位職責能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導致部門之間或是員工之間出現工作推脫、責任推卸等現象發(fā)生。那么你真正懂得怎么制定崗位職責嗎?以下是小編幫大家整理的行政總監(jiān)崗位職責 ,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
行政總監(jiān)崗位職責 1
1、協(xié)助公司決策層指定公司戰(zhàn)略發(fā)展目標,并監(jiān)督執(zhí)行與檢查;
2、根據公司戰(zhàn)略目標制定人力資源、行政工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預算方案;
3、協(xié)助建立有效的'組織機構,牽頭制定各部門及崗位職能;
4、組織制定完善公司各項管理制度;
5、建立和優(yōu)化公司績效管理體系,組織實施并對各部門績效考核過程進行監(jiān)督控制;
6、根據公司人力資源規(guī)劃,負責人力資源的招聘和重要崗位的選拔;
7、建立和優(yōu)化公司培訓體系,負責公司全員的職前和在職培訓;
8、負責公司薪酬和福利管理,建立具有競爭力的薪酬體系。
行政總監(jiān)崗位職責 2
行政總監(jiān)含義
行政總監(jiān),是企業(yè)行政事務的負責人,負責制定企業(yè)的經營業(yè)務計劃管理日常行政事務。行政總監(jiān)是企業(yè)的高層管理人員。
行政總監(jiān)不是CEO,在一些企業(yè)中,不一定會設置CEO的職位,這時行政總監(jiān)就是行政工作的總負責人。
行政總監(jiān)的直接上司是總經理
行政總監(jiān)崗位職責
1.負責制定企業(yè)行政管理、總務后勤管理等有關制度;
2.組織實施和監(jiān)督各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況,并不斷的根據企業(yè)和市場的發(fā)展修改完善各項制度;
3.負責處理企業(yè)的日常行政事務,及時發(fā)現問題并解決,制定措施防止類似事件發(fā)生;
4.負責組織起草企業(yè)的工作總結及其他公文文件;
5.負責企業(yè)的大型會議和活動的總體規(guī)劃和管理工作;
6.負責組織企業(yè)文化建設工作;
7.組織編制企業(yè)的行政性資產、物資購買計劃以及組織預算,合理控制企業(yè)行政經費;
8.負責監(jiān)督和檢查部分的各項工作及計劃執(zhí)行情況。
行政總監(jiān)應具備的能力
1.具備專業(yè)的.行政管理知識與相關法律法規(guī);
2.具備良好的領導管理能力;
3.具備良好分析判斷能力;
4.具備良好的團隊管理能力,人際溝通能力以及組織協(xié)調能力;
5.具備開拓創(chuàng)新能力很容具有責任心。
行政總監(jiān)任職資格
1.行政管理、企業(yè)管理等相關專業(yè)本科以上學歷;
2.5年以上行政人事管理經驗,3年以上同等職位工作經驗;
3.了解國家有關的法律法規(guī)政策;
4.具備專業(yè)的行政管理知識,具備良好的團隊管理能力;
5.具備領導能力,組織協(xié)調能力;
6.具備優(yōu)秀的外聯(lián)及公關能力。
行政總監(jiān)職業(yè)發(fā)展
行政總監(jiān)是企業(yè)的高層管理人員,可以由行政經理發(fā)展而來,其職業(yè)發(fā)展方向是CEO、副總經理、總經理。
行政總監(jiān)年薪
行政總監(jiān)的年薪與自身的工作經驗與所在企業(yè)的性質有關,一般來說行政總監(jiān)的年薪在15-40萬,小規(guī)模的企業(yè),行政總監(jiān)的年薪在15-20萬之間,大公司尤其是外企,年薪一般比較高,在30-40萬。行政總監(jiān)屬于高端人才,企業(yè)招聘可以與獵頭網合作,快速精準的幫你找到合適的人才。
行政總監(jiān)崗位職責 3
1、總部與分機構之間的上傳下達工作,監(jiān)督并執(zhí)行公司制定的行政管理制度;
2、管理分支機構行政部門,監(jiān)督協(xié)助各新籌機構辦理證章執(zhí)照;
3、為公司所有業(yè)務部門提供必要的'辦公設施及其他后勤支持;
4、公司辦公環(huán)境和公共財產的維護和管理;
5、負責公司固定資產的調配及管理盤點工作;
6、負責辦公室其他行政事務。
行政總監(jiān)崗位職責 4
職責描述:
1、參與制訂公司年度總預算和季度預算調整,匯總、審核下級部門上報的月度預算并參加公司月度預算分析與平衡會議。
2、貫徹和執(zhí)行公司下達的行政管理方面的相關規(guī)章制度、工作計劃和工作指令;
3、組織、協(xié)調、管理各分子公司行政管理的日常工作;
4、向公司管理決策者提供有關行政管理方面的建議,并致力于提高公司的綜合管理水平;
5、負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作
6、塑造、維護、發(fā)展和傳播企業(yè)文化;
7、拓展和維護公共關系,組織好重要來賓的接待,處理危機事件,保障良好企業(yè)經營環(huán)境;代表公司與外界有關部門和機構聯(lián)絡并保持良好合作關系;
8、監(jiān)督、檢查公司各部門規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行;
9、組織公司的安保工作,維護公司資產安全;
10、組織公司的固定資產與低值易耗品的采購、管理工作;
11、完成上級交辦的'其它事宜。
任職要求:
1、熟悉大型集團企業(yè)的人事、行政運作流程,熟悉現代企業(yè)的管理、人力資源管理系統(tǒng)建設,并有實際操作經驗;;
2、具備優(yōu)秀的外聯(lián)和公關能力,和應對突發(fā)事件的能力;
3、能全面組織管理公司的行政工作;
4、具有較強的溝通能力,維護、組織與協(xié)調能力;強有力的執(zhí)行力;
5、5年以上行政管理經驗,3年以上行政總監(jiān)工作經驗;
6、掌握word,excel等辦公軟件使用方法,具備基本的網絡知識。
行政總監(jiān)崗位職責 5
1、負責部門的管理工作,了解業(yè)態(tài),掌握業(yè)務范圍擬定工作計劃,按照總公司要求將工作內容落實和下達;
2、負責公司招聘、管理、談薪、背調等,人才梯隊的搭建和人員管理,招聘預算的制定與成本的控制,確保各個部門精簡高效運作;
3、執(zhí)行員工薪資、勞動保護和福利保險管理制度并監(jiān)督執(zhí)行,負責工資、勞動福利、加班費等審核以及各類勤假的報批;
4、審核并報批員工的入、離職、定級、晉升、加薪、轉調、獎懲等,基層員工的分流及內部調配工作;
5、規(guī)范區(qū)域公司文件、證照、印章等使用管理辦法,組織實施公司證照的.年報、年檢、年審工作。負責草擬和修訂區(qū)域公司重要文件,對文件中的各事項做檢查和監(jiān)督,發(fā)現問題及時解決并匯報;
6、向人事行政總監(jiān)提供有關人力資源戰(zhàn)略、組織建設等方面的建設,并致力于提高公司的綜合管理水平;
7、在人事行政總監(jiān)的領導下建立和完善詳細的薪酬福利管理相關制度,指導公司薪酬體系的運行;
8、負責監(jiān)督行政檔案和人事檔案的管理工作;
9、負責公司行政文件、通知、人事文件的起草工作并上報人事行政總監(jiān)批準;
10、定期主持召開部門會議,布置、檢查、總結工作,帶教新員工,提高綜合管理部的專業(yè)度。
行政總監(jiān)崗位職責 6
1、根據公司總體戰(zhàn)略目標制定并組織實施行政后勤管理發(fā)展規(guī)劃、規(guī)章制度、行政流程的編制和流程實施的管理,編制年度行政后勤計劃,擬訂成本預算,并監(jiān)督執(zhí)行
2、負責主持公司行政部的全面工作和對分公司的行政管理和業(yè)務檢查和指導
3、負責公司的資質管理和辦理
4、負責公司新辦公的'選址及裝修
5、負責公司裝修和固定資產集中采購和管理.
6、負責公司行政及物業(yè)管理、供應商的甄選
7、負責公司重大活動的組織和執(zhí)行,協(xié)調安排公司重要客戶的接待工作
8、負責協(xié)調各部門的工作關系,制定行政相關文件和報告,及公司年度的行政預算
9、組織對行政人員培訓并進行評估和績效考核
行政總監(jiān)崗位職責 7
1.負責發(fā)揮總經理參謀、協(xié)調和綜合管理職能,直接處理尚未分清職能的公司事務。
2.負責行政會議和例會的組織工作,參加或列席會議并作會議記錄,視情況整理出會議紀要或辦理下文事宜。對會議討論的重大問題,組織調研并提出報告。
3.根據總經理指示,編排工作活動日程表,做好重大活動的組織和接待工作。
4.負責抓好公司重要文稿的起草工作,包括月、季、半年、年度工作計劃和總結報告。根據工作計劃和目標責任指標,定期組織檢查落實情況,及時向公司領導和其他部門反饋信息。
5.及時處理重要來往文電信函的`審閱、傳遞,督促檢查領導批示、審核和修改以公司名義簽發(fā)的有關文件,抓好文書歸檔和用印管理工作。
6.協(xié)助各部門制定部門、崗位職責和各類規(guī)章的實施細則,配合公司協(xié)調各部門的工作關系。
7.嚴格控制行政辦公經費的支出,加強辦公財產的管理。
8.負責指導、管理、監(jiān)督公共事務部人員的業(yè)務工作,改善工作質量和服務態(tài)度,做好公司人員的績效考核和獎勵懲罰工作。
9.完成總經理臨時交辦的工作。
主要職責:
·草擬各類文書、文件、報告、總結及其他材料;
·為公司領導人撰寫文稿等工作;
·負責對文件的收發(fā)存管理工作;
·對員工的評價、考核和激勵;
·負責做好來客的日常接待工作;
·負責對公司檔案管理工作;
·負責對公司文印工作的管理;
·做好對各種類文件、資料鑒定及統(tǒng)計管理工作;
·負責對各種類會務的安排工作;
·負責對公司印章、法人章的監(jiān)督管理和辦公室印章管理;
·負責對公司所有員工出勤審核。
行政總監(jiān)崗位職責 8
職責描述:
1.負責董事會辦公室的各項工作;
2.負責傳達董事會決議、決定和指示,督促檢查其貫徹執(zhí)行情況;
3.負責協(xié)調各部門、成員單位之間的工作,監(jiān)督檢查其工作情況;
4.負責做好董事會會議記錄,必要時形成會議紀要并下發(fā);
5.綜合管理公司各項行政事務;
6.依據公司戰(zhàn)略及業(yè)務發(fā)展,統(tǒng)籌規(guī)劃公司的人力資源戰(zhàn)略;
7.建立并完善人力資源管理體系,優(yōu)化設計績效考核制度,制定和完善人力資源管理制度;
8.向公司高層決策者提供有關人力資源戰(zhàn)略、組織建設等方面的建議,并致力于提高公司的綜合管理水平;
9.完成公司高層交辦的`其他工作任務。
任職要求:
1、人力資源管理,工商管理,心理學等相關專業(yè)本科以上學歷,年齡35-45歲左右;
2、 10年以上人力資源方向從業(yè)工作經驗,具備金融行業(yè)人力資源從業(yè)經驗者優(yōu)先;
3、具備先進的人力資源管理理念和實施辦法,精通薪酬考核體系建設;
4、精通國家勞動法規(guī),地方法規(guī),并能制定符合公司要求的各項勞動政策方針。
行政總監(jiān)崗位職責 9
1、人事行政統(tǒng)籌職位,協(xié)助制定公司發(fā)展戰(zhàn)略,主導制定公司長期、短期人力資源規(guī)劃;
2、制定和完善人事行政管理制度,做好用工風險管控;
3、人力資源管理費用預算編制與執(zhí)行,優(yōu)化人力資源成本分配;
4、及時處理公司管理過程中的重在人力資源問題;
5、指導員工職業(yè)生涯規(guī)劃,打造員工及企業(yè)共贏平臺;
6、全面負責人力資源六大模塊計劃與落實執(zhí)行;
7、公司整體企業(yè)文化建設與完善;
8、公司行政工作的組織與實施、管控;
9、組織安排公司賓客的接待工作與政府部門的`外聯(lián)工作;
10、完成總經理下達的其他工作任務。
行政總監(jiān)崗位職責 10
1、規(guī)范公司行政管理體系,優(yōu)化公司行政管理的管控模式和執(zhí)行流程,提高部門行政事務管理水平;
2、負責擬定公司各相關制度并維護、修訂、監(jiān)督及推行;
3、公司企業(yè)文化建設,提升企業(yè)文化內涵,豐富員工精神生活,增強員工對企業(yè)的歸屬感與團隊凝聚力。
4、建立管理機制,完善供應商庫管理,管控公司行政費用;
5、公司證照、資質年審的`及時申報、及勞務用工、各類政府補助的申請,保障公司運營過程的合規(guī)性;
6、負責公司企業(yè)文化建設與推廣,增強員工的凝聚力與創(chuàng)造力;
7、公司證照、資質年審的及時申報、及勞務用工、各類政府補助的申請,保障公司運營過程的合規(guī)性;
8、本部門人員的工作安排、指導、檢查、監(jiān)督及工作成績評估;
9、員工食堂成本管控、公司招待事項安排,外聯(lián)事宜處理;
10、完成上級領導交辦的各項工作任務;
行政總監(jiān)崗位職責 11
一、行政管理:
1、建立公司行政管理體系,制定行政管理制度流程,規(guī)范公司行政管理;
2、組織來客接待和相關外聯(lián)工作,做好公司各類會議會務工作;
3、統(tǒng)籌公文印章資質管理,安排公司各類行政資質、證照、印章的申請、辦理、年檢及歸檔管理;制定行政公文規(guī)范并落實監(jiān)督執(zhí)行;
4、建立公司檔案管理標準,規(guī)范檔案、資料、證書等管理;
5、組織對企業(yè)固定資產、辦公用品設備、車輛等進行登記、造冊和盤點;
6、辦公室后勤支持,車輛安排管理、辦公室環(huán)境管理、名片印制、報刊信函收發(fā)等,保障辦公秩序。
7、制定行政費用預算和實施,按月、季、年把控行政預算執(zhí)行及費用支出情況;
8、監(jiān)督指導子公司的.行政管理活動。
二、企業(yè)宣傳
1、全面管理集團的品牌推廣和品牌管理,開展集團的內外宣傳工作,提升集團的企業(yè)形象;
2、搭建公司企業(yè)文化宣傳體系,組織宣傳文案稿件的編寫發(fā)布,策劃員工活動,加強團隊建設,增強團隊歸屬感和凝聚力。
行政總監(jiān)崗位職責 12
人事總監(jiān)崗位職責
人事總監(jiān)主要職責
1、根據公司戰(zhàn)略規(guī)劃與業(yè)務發(fā)展,制定人力資源戰(zhàn)略與規(guī)劃,帶領團隊推動落地;
2、推動組織發(fā)展,制定和實施組織變革計劃;
3、建立和規(guī)范人力資源管理體系,推動各項人力資源政策、制度及具體工作計劃的落地與實施;
4、帶領團隊全方位支持各業(yè)務線、部門的發(fā)展,打造高效能組織;
5、推進企業(yè)文化建設,并結合業(yè)務做具體的落地。
任職資格:
1、5年以上人力資源管理經驗;
2、熟悉現代企業(yè)人力資源管理模式和實踐經驗積累,對人力戰(zhàn)略規(guī)劃有較深入的認識,可以開展組織變革與人才建設。主要職責
1、根據公司戰(zhàn)略規(guī)劃與業(yè)務發(fā)展,制定人力資源戰(zhàn)略與規(guī)劃,帶領團隊推動落地;
2、推動組織發(fā)展,制定和實施組織變革計劃;
3、建立和規(guī)范人力資源管理體系,推動各項人力資源政策、制度及具體工作計劃的'落地與實施;
4、帶領團隊全方位支持各業(yè)務線、部門的發(fā)展,打造高效能組織;
5、推進企業(yè)文化建設,并結合業(yè)務做具體的落地。
行政總監(jiān)崗位職責 13
1、負責集團整體運營體系建設,包括組織運營、績效管理、激勵考核體系以及計劃運營管理等;
2、負責對接外部咨詢機構,牽頭負責咨詢機構提供的.咨詢方案的落地執(zhí)行;
3、負責其他公司領導安排的一系列工作
行政總監(jiān)崗位職責 14
崗位職責:
1、明確公司人力資源目標和總體方案,向總經理提供有關人力資源戰(zhàn)略、組織建設等方面的建議,并致力于提高公司的綜合管理水平;
2、制定公司人力資源管理的方針、政策和制度;
3組織制定公司人力資源發(fā)展的.長期規(guī)劃、中期規(guī)劃和年度計劃,并監(jiān)督各項計劃的實施;
3、塑造、維護、發(fā)展和傳播企業(yè)文化;
4、研究、設計人力資源管理模式(包含招聘、績效、培訓、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設);
5、制定和完善人力資源管理和行政管理類制度;
6、組織制定員工招聘、聘任、調動、考核、晉升、獎懲、職稱和技術等級評定等人事管理的方針、政策、規(guī)章和標準,并監(jiān)督執(zhí)行;
7、協(xié)調和指導本部門和各用人部門人才招聘、員工培訓、績效考評、薪酬等工作的進行,確 保公司人力資源的合理使用;
8、計劃和審核人力資源管理和行政成本;
9、及時處理公司管理過程中的重大人力資源和行政類問題;
10、負責與勞動人事、政府行政部門保持良好的聯(lián)系,及時獲得相關政策支持;
11、完成總經理臨時交辦的各項工作任務。
工作權限:
1、人事權限:對下級人員有招聘申請權,面試權,考核權,獎懲建議權,職位調配建議權,晉升建議權,辭退建議權;
2、財務權限:部門費用審核權,公司培訓經費審核權,總部人員差旅費用審核權,公司人員招聘費用審核權,規(guī)定額度辦公用品批準權;
3、事務權限:部門工作安排權;公司中高層員工招聘審核權,員工離職審核權;
任職要求:
1、人力資源、管理或相關專業(yè)本科以上學歷;
2、具有五年以上相關工作經驗,其中三年以上主管(或以上)職位工作經驗;
3、8年以上相關工作經驗,5年以上外資企業(yè)人力資源總監(jiān)或人力資源部經理工作經驗;
4、熟悉質量管理體系;熟悉信息化管理和ERP系統(tǒng);
5、企業(yè)文化的建立與實際操作經驗;
6、有知名企業(yè)工作背景;
7、以實例介紹為主,建立創(chuàng)新引導激勵機制;
8、執(zhí)行力的建立引導措施;有思路和實踐經驗;
9、學習力的倡導;
10、培訓和能力等級的配套;
11、有高級管理人員的招聘經驗;
12、精通績效管理;
13、個人價值觀追求相對公正,公平;激情,寬容度;
14、有強烈的事業(yè)心和開拓創(chuàng)新意識,具備管理理念,沉著、穩(wěn)健、成熟,有良好的人格魅力、能承受巨大心理壓力。
行政總監(jiān)崗位職責 15
1、負責搭建并完善公司人力資源管理流程、制度等
2、負責公司員工招聘,培訓,干部儲備等工作,保證人才供給
3、負責組織、實施公司績效考核管理、薪酬福利和員工關系管理等
4、負責公司團隊文化建設,打造融洽積極的團隊氛圍,保證工作有序進行
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