- 相關推薦
在當今社會生活中,接觸到崗位職責的地方越來越多,崗位職責是指工作者具體工作的內容、所負的責任,及達到上級要求的標準,完成上級交付的任務。大家知道崗位職責的格式嗎?以下是小編整理的行政部崗位職責,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
行政部崗位職責1
1、負責協調安排總裁工作日程、會議等;
2、負責準確傳達總裁指示,匯總各部門遞交和上報工作信息,審核各類呈報總經理簽字文件;
3、協助總裁對外聯絡和公告關系工作,協調總經理的商務接待和工作隨行活動;
4、完成總裁各項臨時性工作等。
行政部崗位職責2
1、負責辦理員工入職、續簽、離職、晉升、調崗、降職等流程;
2、負責跟蹤試用期員工崗位勝任度、員工關懷相關等工作。
3、負責員工社保、公積金相關的辦理。
4、負責員工檔案、人員信息管理維護。
5、協助部門經理處理勞動關系、工作等相關事宜。
6、收集相關的勞動用工等人事政策及法規。
7、每月記錄、更新和統計員工的'休息休假以及考勤數據。
行政部崗位職責3
(1)收集并跟進銷售數據進展等;
(2)開展辦公室/銷售隊伍的日常行政事務管理及固定資產管理工作,保證辦公室日常安全及有效運轉;
(3)統一收集、整理、部門及省區內部的相關文件、檔案,如報銷單據、經銷商合同等,并按流程提交省區經理審批及發送相關部門,歸檔管理重要文件及數據;
(4)負責及時傳達公司的.各項文件、通知及會議精神;妥善處理辦公電話、信件;
(5)為省區銷售團隊提供后勤相關支持;
(6)完成省區經理交辦的其它工作。
行政部崗位職責4
崗位職責:
1、負責主持營運部的各項日常管理工作,優化建設公司營運體系;
2、根據公司年度發展戰略制定營運部年度工作計劃及營運目標并貫徹落實;
3、制訂、完善公司營運制度及標準化的營運作業工作流程,并監督和指導執行;
4、在管理公司日常營運工作的同時,與其他職能部門密切配合,加強部門間的橫向聯系;
5、對各連鎖店在日常作業中發現的問題和不足之處進行分析,并針對問題提出具體的'解決措施,提升連鎖店業務水平;
6、負責組織、主持公司營運會議;
職位要求:
1、管理、金融、市場營銷等相關專業本科以上學歷;35歲以下;
2、三年以上房產或相關行業同等職位管理工作經驗,熟悉現代企業運營管理機制;
3、具有良好的組織協調能力、市場分析評估能力;
4、能承受較大的工作壓力,能獨立解決工作中遇到的復雜問題;
5、具有良好的語言表達和一定的寫作能力;
6、具有較強的開拓意識,良好的溝通協調能力和團隊合作精神。
行政部崗位職責5
1、負責員工的招聘、入職、培訓、人事調動、離職等手續,建立人事檔案。熟知員工個人能力,輔助領導合理安排公司內部人力資源增減調配等;及時掌握國家相關法律法規政策;
2、組織、安排公司會議,或會同有關部門籌備有關重要活動,做好會議記錄,整理會議記要;
3、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理;
4、負責每月員工考勤及統計;跟進公司目前的發明、專利的.申報,更新各專利的年費繳納情況;
5、為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動;
6、負責公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實;
7、完成公司下達各項目申報;
8、完成上級領導交辦的其他任務。
行政部崗位職責6
1、黨工團活動組織與資源支持、協調:負責工廠大型會議、培訓、晚會、活動等的組織及相關資源的支持與協調;
2、車輛管理:負責公司用車安排及車輛維修等費用報銷;
3、相關方管理:負責保安相關方日常管理及費用結算;
4、工廠消防設施日常安全檢查及部門日常安全管理;
5、反思復盤及反舞弊工作推進。
行政部崗位職責7
1、負責眾創空間的日常行政、物業管理等各項工作;
2、邏輯清晰,善于溝通,具備一定復雜事物處理能力,了解活動策劃及中小企業服務流程;
3、根據公司規劃,協調配合招商、服務、物業團隊各項工作,監督、完成項目公司各項指標;
4、執行公司制定的工作計劃,并定期做出工作報告;
5、協助運營團隊負責眾創空間的'運營和管理;
行政部崗位職責8
1、制度建設:建立、健全公司各項行政及其它綜合管理制度,監督、檢查規章制度的執行;
2、接待工作:負責公司來人、來電接待及招待費的管理;
3、會務組織:公司重大會議、活動的會務物資籌備,外部會議的人員安排;
4、證照、印鑒管理:公司各種證照、印鑒信的辦理、管理及合理使用;
5、車輛管理:公司辦公用車的.合理調度及相關管理;
6、通訊管理:公司各部門及有關人員通訊設施管理和費用的控制;
7、辦公用品管理:公司辦公用品申購審核、采購、分發和庫存保管;
8、文檔管理:外部收文、內部發文及本部資料的保管和定期歸檔工作;
9、物業管理:租賃公司使用的各類房屋、倉庫,協調處理與物業管理的關系;
10、日常工作:水電、安全保衛、信函收發、員工體檢、綠化、衛生等工作的管理。
11、公司文化建設、企業形象的維護;
12、公司對外關系的協調;
13、公司無形資產的建立與維護;
14、各種突發性、緊急性事務的處理;
15、上級交辦的其它任務。
行政部崗位職責9
1、負責銷售前臺的管理工作,監督、指導前臺接待人員按照前臺管理細則的要求規范操作和做好各項內務工作,為客戶、銷售部、相關部門提供各項服務。
2、根據銷售各部出勤排班進行考勤檢查工作,每月末將部門考勤匯總后,上報人力資源部。
3、在銷售總監指導下,負責銷售部培訓與各種業務考核工作,根據銷售部具體需求,定期制定各階段培訓計劃及業務考核計劃,上報人力資源部,并適時調整及具體組織實施,使銷售人員業務能力、綜合素質不斷提高。
4、協助部門招聘工作,根據銷售部崗位需求,參與招聘及新員工入職培訓、考核工作。
5、負責銷售部離職人員的`離職手續流轉工作,與人力資源部形成良好的對接。
行政部崗位職責10
1.負責完成分部組織架構下的員工招聘;
2.負責分部員工關系管理及人資規范管理工作,五險一金繳納合規;
3.負責分部辦公用品、固定資產領用、盤點;
4.考勤核算;
5.行政日常管理工作及上級領導安排的其他工作;
行政部崗位職責11
崗位職責:
1、負責公司日常行政工作,全面展開和維護公司正常管理秩序,并負責監控各部門人員管理制度及措施的落實、執行情況;
2、負責公司各類文件、報告的`制定、下發、推行,公司相關資料和信息收集建檔和管理;
3、制定公司各項管理制度,妥善保管公司相關執照并按規定使用,按時年檢。
任職要求:
1、大專及以上學歷,行政管理、工商管理、人力資源或相關專業,5年以上工作經驗;
2、具有較好的行政管理能力,突發事件的處理能力和人際交往能力,溝通表達及協調組織能力;
3、較好的管理能力和創新能力,較強的公文寫作能力,具體一定的團隊管理經驗。
行政部崗位職責12
1、全面負責店面內人才招聘工作
2、開拓招聘渠道,發布招聘信息,做好雇主品牌
3、搜集簡歷進行邀約,組織相關人員進行面試,確保面試結果與用人要求一致
4、負責店面的管理工作,包括:人員入離、數據統計、團隊建設,員工關懷
行政部崗位職責13
1、根據招聘計劃發布招聘信息;
2、篩選簡歷、電話預約及安排初步面試;
3、整理、記錄、跟蹤面試結果,跟進選人入職工作;
4、建立和維護公司的人才資源庫;
5、領導安排的其他人力資源工作。
行政部崗位職責14
1.負責GMS的CRM系統會員信息錄入、編輯等;
2.與GMS和酒店的財務部門溝通協調,完成每日,每周和每月的對賬;
3.與酒店財務部對接,核對所有現金、在線和信用卡付款的會員卡銷售收入;
4.與酒店財務部進行每日,每周,每月收入和會員禮券的.對賬;
5.準備會員卡制作需要的資料并和供應商進行溝通;
6.整理所有的會員宣傳資料,準備要派送的會籍套裝;
7.與信使溝通銷售收款(會員卡收入)及會籍套裝派送事宜;
8.快件電話回訪(在寄送快遞以后)以確認會員是否收到快件;
9.保證每周,每月業績報告準確無誤,并按時發送給酒店相關領導團隊;
10.與項目經理、客服人員緊密合作,為項目有效運營提供必要的工作支持;
11.準確完成項目員工出勤、工資和其他人力資源相關報告;
12.接聽來電處理客戶咨詢或投訴。
行政部崗位職責15
(1)行政部經理
A、日常工作
1)負責確定公司企業文化理念、價值觀、企業文化口號的主要內容;規劃、實施日常企業文化活動;加強團隊建設;
2)負責本部門的日常工作及行政事務的管理;
3)按公司的崗位編制和人員情況做好人員的合理調配及招聘面試工作;
4)負責員工工資、獎金、保險福利,以及勞動合同的管理工作;
5)對各部門執行公司人力資源政策和勞動紀律的情況進行檢查,對發現的問題依據企業制度及時提出處理意見;
6)根據企業考評體系和獎罰制度定期進行各崗位員工的考核工作;
7)做好員工的日常培訓,了解員工對培訓工作的需求情況,適時開展培訓工作;
8)負責發揮常年法律顧問的作用,加強法律知識的培訓;
9)負責公司文控中心的協調管理和公司印章的管理;
10)制定公司各項行政管理規章制度,并負責落實會議、制度和計劃的執行完成情況;
11)負責協調好各部門之間的關系,做好上傳下達、下情上報工作;
12)主持好每周一次的部門例會及每月一次的部門月度工作會議;總結工作計劃完成情況,布置下月工作,并作好會議記錄。
B、隸屬關系:
1)直屬上級:總經理、副總經理。
2) 直屬下級:行政部總務、文員、前臺及司機。
C、崗位期望:爭取多方面發展,成為具備高素質和高水平的行政經理。
(2)總務
A、日常工作
1)對公司各部門辦公設備、辦公用品等運用各種手段在行政板塊做好“節流”工作,做好設備的維護協調及有效控制;
2)負責并協助IT人員做好電腦的維護和公司網絡的維護管理;
3)負責圖書資料的購買和報刊雜志的訂閱工作;
4)負責行政車輛的管理工作;
5)負責員工宿舍及食堂的管理工作。
B、隸屬關系
1)直屬上級:行政經理。
2)直屬下級:司機、宿舍管理、電腦管理員。
C、崗位期望:朝管理方向發展,成為具有管理知識的總務主管。
(3)行政專員
A、日常工作
1)協助行政部經理開展本部門各項工作;
2)根據公司人力規劃,做好招聘計劃的制定與上報,開展人員招聘的組織與實施,及時反饋招聘結果,建立內部人才庫;
3)建立健全員工人事檔案,確保各類員工信息的真實性及時效性,做好員工入職培訓工作,建立健全入職培訓檔案;
4)每月22日上報培訓月報表,培訓分析、培訓計劃、培訓考核結果;
5)實施培訓需求的`調查、分析,配合培訓需求進行課程的開發;
6)每月26日整理,上報公司人事動態的各類報表;
7)在實際工作過程中,根據公司采納的合理化建議對相關人員進行考核獎勵。
B、隸屬關系
1)直屬上級:行政部經理。
2)直屬下級:行政部文員。
C、崗位期望:獨立開展人力資源各項工作,成為復合型人力資源、管理高級主管。
(4)文員
A、日常工作
1)辦理員工入職、轉正、調動、晉升、離職等各項手續,并做好登記工作;
2)負責新員工勞動合同的簽訂,合同到期員工續簽手續的辦理,并將員工勞動合同予以妥善保管;
3)處理好部門日常行政事務工作;
4)每月1日匯總上月員工考勤,核定員工加班、病事假等情況,并上報行政部經理審核;
5)負責本部文件的歸檔、打印、傳遞和檔案管理工作;
6)負責文控的歸口管理,包括文件的歸檔和銷毀;
7)負責行政部日常文秘工作,起草有關文件、報告及各種文字材料;
8)每周五收集公司各部門周例會會議記錄和周工作計劃,并進行歸檔;負責、協調行政部經理組織安排本部門周例會、文控月例會,做好會議記錄;收集月工作計劃,并進行歸檔;
9)負責公司檔案管理工作,做好公司大事記和外事活動日記,以及公司大型活動的相片收集與存檔工作;
10)負責公司證照的管理,并收集各部門對管理制度的合理化建議,每三個月對管理制度進行更新。
B、隸屬關系:行政部總務及專員
C、崗位期望:朝管理方面發展,成為具有管理知識的行政主管。
(5)前臺
A、日常工作
1)負責公司電話的轉接及傳真的收發;
2)每天收集整理房地產信息剪報裝訂成冊,每月8日及22日報策劃部;
3)負責公司往來文件的編號、發放,及時承辦各部門遞交領導批閱的請示、報告等,并按批示的意見及時處理;
4)負責總經理日常的文字處理工作;
5)負責解答、指引來訪客人;
B、隸屬關系:行政部經理。
C、崗位期望:成為具備專業知識的高級文秘。
(6)司機
A、日常工作
1)負責行政車輛的駕駛,做到安全行車;
2)負責日常車輛的維護、保養,以減少車輛修理費用;
3)做好車輛的安全消防工作;
4)協助行政部處理其它日常工作。
B、隸屬關系:總務。
C、崗位期望:成為司機主管。
【行政部崗位職責】相關文章:
行政部的崗位職責12-27
行政部崗位職責06-16
行政部主管崗位職責01-19
【精】行政部崗位職責01-19
行政部總監崗位職責04-04
行政部文員崗位職責03-08
行政部經理崗位職責03-23
行政部外聯崗位職責05-13
行政部經理崗位職責03-13
綜合部行政崗位職責12-31