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行政部崗位職責

更新時間：2023-06-26 12:14:31

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　　在日新月異的現代社會中，崗位職責的使用頻率逐漸增多，崗位職責具有提高內部競爭活力，更好地發現和使用人才的作用。我們該怎么制定崗位職責呢？以下是小編為大家整理的行政部崗位職責，歡迎大家分享。

行政部崗位職責1

　　職責描述:

　　1、負責公司人力資源、行政管理體系建設;

　　2、負責部門的日常管理工作及部門員工的管理、指導、培訓及評估;

　　3、負責公司人力資源戰略的執行;

　　4、規劃、指導、監督、協調下屬及員工的聘用、福利、培訓、績效、員工關系等管理工作;

　　5、熟悉上海市勞動法規,精通企業制度建設;

　　6、負責公司人員的選、育、薪、核、留;

　　7、執行力強,忠誠度高,男女不限

　　8、全面負責公司行政、人事工作的開展;

　　9、及時完成總經理交代的工作任務。

　　任職要求:

　　1、人力資源管理或相關專業專科以上學歷;

　　2、有五年人以上力資源管理工作經驗;

　　3、熟悉人力資源招聘、薪酬、績效考核、培訓等規定和流程,熟悉國家各項勞動人事法規政策;

　　4、具有較強的語言表達能力、人際交往能力、應變能力、溝通能力及解決問題的能力,有親和力,較強的.責任感與敬業精神;

　　5、熟練使用常用辦公軟件及網絡應用。

　　公司員工內部氣氛好,同事都很幽默,氛圍好,領導有的和藹,有的風趣。

　　公司屬于少兒教育培訓領域,專注在少兒綜合素質提升培訓,員工如果有孩子可以放在本公司的學校進行學習,免除學費。

　　公司每年有寒暑假帶隊出去研學旅游。

　　公司上班時間為做五休二,每周三-周日上班;寒暑假期間,周六日休息。

　　人事行政部經理崗位

行政部崗位職責2

　　崗位職責：

　　1、負責公司日常行政工作，全面展開和維護公司正常管理秩序，并負責監控各部門人員管理制度及措施的落實、執行情況；

　　2、負責公司各類文件、報告的制定、下發、推行，公司相關資料和信息收集建檔和管理；

　　3、制定公司各項管理制度，妥善保管公司相關執照并按規定使用，按時年檢。

　　任職要求：

　　1、大專及以上學歷，行政管理、工商管理、人力資源或相關專業，5年以上工作經驗；

　　2、具有較好的行政管理能力，突發事件的處理能力和人際交往能力，溝通表達及協調組織能力；

　　3、較好的管理能力和創新能力，較強的'公文寫作能力，具體一定的團隊管理經驗。

行政部崗位職責3

　　1、協助上級制定并完善公司薪酬管理制度，不斷優化薪酬管理流程；

　　2、終端員入離職手續辦理，檔案管理

　　3、負責終端員工考勤統計審核，薪酬核算；

　　4、社保公積金基數申報、調整、年檢、繳納等工作；

　　5、第三方增員、減員及費用核對；

　　6、完成上級交辦的其它工作事項。

行政部崗位職責4

　　1.負責辦公環境5S項目開展,會議室管理。

　　2.負責公司固定資產及易耗品、清潔用品、易耗品定制如名片等管理工作，并做好各項行政報表數據統計工作，定期更新行政數據。

　　3.負責花名冊復核及指紋機及人臉閘機的錄入、變更及系統管理等。

　　4.負責協助訂餐管理及下午茶預定、訪客接待等工作。

　　5.處理及完成上司交代的其他事宜。

行政部崗位職責5

　　1)公司戰略規劃及年度計劃的匯總與起草，確定公司人力資源整體原則、方針、目標;

　　2)依據公司人資規劃編制組織架構、明確職務設置、崗位職責，審核相關部門崗位職責，保證管理的`有效運行;

　　3)負責各項公司管理項目與管理體系的有效運行與推進;

　　4)負責主持公司的人力行政全面工作，明確各部門員工崗位職責及分工，并監督執行;

　　5)負責公司各部門考核方案的制定，實施績效管理與考核工作;

　　6)負責組織招聘、培訓、任用、考核、辭退、離職等人事管理工作;

　　7)受理員工投訴和員工與公司勞動爭議事宜并負責及時解決;

　　8)負責各類社會公共關系方面的事務處理，法律咨詢;

　　9)公司各崗位薪酬及獎金標準的制定及審核。

行政部崗位職責6

　　1、負責行政日常工作;

　　2、負責員工管理管理與協調;

　　3、辦理員工五險一金及員工檔案管理;

　　4、辦理員工入職、離職、轉正等人事異動手續;

　　5、負責公司日常文件的接收、整理與傳遞;

　　6、負責辦公室固定資產及會議室管理;

　　7、協助人力資源部做好其他日常工作。

行政部崗位職責7

　　1、負責起草、傳達行政通知、公文制定等相關文件;

　　2、協助完成辦公用品與固定資產的采購、維護和管理，統計行政費用的使用情況;

　　3、協助上級領導制定公司行政管理制度并監督執行，處理日常行政事務,并做好公司各部門之間的協調工作;

　　4、負責公司各項資產、辦公用品的登記、采購、領發收回工作，掌握各種資產情況。

　　5、負責會議及集體活動的組織與安排工作、文件的'收發、撰稿、整理及歸檔工作;

　　6、維護公司日常辦公秩序和辦公環境，并負責公司資料的整理歸檔工作

　　7、協助一部分財務結算和報銷工作。

行政部崗位職責8

　　1、協助公司決策層制定公司戰略發展目標，并監督執行與檢查；

　　2、根據公司戰略目標制定人力資源、行政工作發展規劃、計劃與預算方案；

　　3、協助建立有效的組織機構，牽頭制定各部門崗位職能；

　　4、組織制定完善公司各項管理制度；

　　5、建立和優化公司績效管理體系，組織實施并對各部門績效考核過程進行監督控制；

　　6、根據公司人力資源規劃，負責人力資源的招聘和重要崗位的'選拔及團隊搭建；

　　7、建立和優化公司培訓體系，負責公司全員的職前和在職培訓；

　　8、負責公司薪酬和福利管理，建立具有競爭力的薪酬體系。

行政部崗位職責9

　　一、行政部的工作職責

　　1．堅決服從總經理的指揮，認真執行其工作指令，一切管理行為向主管領導負責；

　　2．嚴格執行公司規章制度，認真履行其工作職責；

　　3．負責行政工作管理制度擬訂、檢查、監督、控制和執行；

　　4．負責組織編制年、季、月度行政工作計劃。本著合理節約的原則，編制年、季、月度后勤用款計劃，搞好行政后勤決算工作，并組織計劃的實施和檢查；

　　5．負責員工生活費用管理和核算工作。建立健全員工生活費用成本核算制度，制定合理的生活費用標準，對盈虧超標準進行考核；

　　6．負責做好公司經營用水、電管理工作。認真抓好水、電的計量基礎管理工作，定期檢查和維修計量器具，抓好電器設備和線路的保養維修工作，加強用水、電費用核算，及時交納水、電費；

　　7．負責員工就餐的衛生管理工作。定期地詢問公司員工對就餐質與量的要求，以確保員工就餐的安全。

　　8．負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序，搞好治安綜合治理，預防犯罪和治安災害事故的發生，保護公司財產的安全，確保生產、工作的.順利進行；

　　9．負責建立和完善安全責任制。建立以防火、防盜、防災害事故為主要內容的安全保衛責任制，做到組織落實、制度落實和責任落實；

　　10．嚴格門衛登記制度。一切進出公司的物資，嚴格門衛檢查、驗證，物證相符方能進出，凡無證或證物不符門衛有權扣留，由保衛科查處；

　　11．建立和完善后勤崗位責任制，加大考核力度，提高服務質量提高；

　　11．加強部門人員的培訓教育工作。協同人事、企管等職能部門，做好管理員、炊事員、保衛人員、維修工等日常安全教育和職業道德教育工作，定期開展崗位優質服務評比活動；

　　12．按時完成公司領導交辦的其他工作任務。

　　二、行政部各崗位的崗位職責

　　（一）總經理的崗位職責

　　1.本公司實行總經理負責管理體制，將垂直領導，層層負責的領導管理制度在公司經營中具體落實，保證日常工作的正常運轉。

　　2.全面組織公司管理、經營、市場開拓工作工作及經濟管理工作。

　　3.根據市場動態和發展趨勢，結合公司實際，研究制定公司發展計劃，經營戰略、經營方針，新增項目，投資決策方案。

　　4.研究、確定企業組織機構的設立或調整方案，提出公司管理人員名單，并正式確定任免，制定公司人事政策，審批任職資格。

　　5.研究、審批和簽發人事管理、勞動管理、經濟管理、勞動報酬分配方案和安全管理等重要制度或管理方案，建立健全公司的動行機制保證公司各部門管理工作協調發展。

　　6.研究制定公司年度預算，確定各部門各項經濟管理目標和市場銷售計劃，在經營管理過程中，將年度預算和計劃控制結合起來，隨時檢查和監督任務的完成情況，發現問題及時提出改進措施，保證公司年度預算任務的順利完成。

　　7.主持召開公司管理工作、經營活動和財務分析會議，掌握控制公司經營活動全局，協調各部門的關系，審批公司各種重要合同、財務支出，聽取各部門匯報，并就重大項目、銷售、經營活動和財務開支作出指令。

　　8.貫徹公司的宗旨，審批各部門崗位職責和管理制度、服務程序，處理重要投訴，保證公司動作標準化、程序化、制度化管理的貫徹實施。

　　9.全面了解國家方針政策，熟悉國家經濟法規、合同法規、財經紀律等，善于在國家法律允許的范圍內擴大經營目標，增強公司經濟實力和競爭能力。

　　10.善于全面掌握公司經營管理工作中各個重要環節的基本情況，具有較強的整體控制和協調能力，能夠及時發現公司各部門帶傾向性的問題，并迅速發出指令，采取措施。具有塑造公司的整體形象，使公司的凝聚力和向心力不斷增強，提高企業知名度和聲譽的能力。

　　11.能知人善用，充分調動全體員工的主動性、積極性和創造性，正確處理國家、投資者和員工等各方面的經濟利益關系與社會關系。

　　12.有卓越的眼光，制定出公司的短、中期和長遠發展戰略規劃。

　　（二）總經理秘書崗位主要職責

　　1、負責總經理的辦公服務工作。

　　2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發的綜合性的文字材料；負責組織起草總經理會議材料。

　　3、負責公司文秘業務指導。

　　4、負責公司辦公會的有關事宜，并辦理會議議定事項。

　　5、負責督促、檢查、催辦上級批件，公司領導批件及總經理辦公會議定事項的辦理工作。

　　6、負責辦理人大代表建議、批評、意見或政協代表提案的辦復。

　　7、做好年度工作會議的文字材料起草和會務工作，參與組織接待工作，以及綜合會議的會務工作。

　　8、負責紀錄、整理總經理辦公會會議紀要。記好大事記。

　　9、負責文書收發、運轉、檢查、指導有文檔工作的業務管理，負責保密工作。

　　10、負責群眾來信、來訪的接待、辦復工作。

　　11、完成領導交辦的其他工作

行政部崗位職責10

　　職責描述:

　　1、集團公司銷售統計 ;

　　2、協助部長對客戶詢價資料與技術部溝通、收集、核算等;

　　3、營銷管理部日常訂單跟蹤;

　　任職要求:

　　1、有工作經驗二年以上;

　　2、有基本財務知識;

　　3、熟練操作電腦

　　注:該崗位作為公司營業管理部長培養

　　行政部長助理崗位

　　人事行政部崗位職責8

　　一、行政管理：

　　1、建立公司行政管理體系，制定行政管理制度流程，規范公司行政管理；

　　2、組織來客接待和相關外聯工作，做好公司各類會議會務工作；

　　3、統籌公文印章資質管理，安排公司各類行政資質、證照、印章的申請、辦理、年檢及歸檔管理；制定行政公文規范并落實監督執行；

　　4、建立公司檔案管理標準，規范檔案、資料、證書等管理；

　　5、組織對企業固定資產、辦公用品設備、車輛等進行登記、造冊和盤點；

　　6、辦公室后勤支持，車輛安排管理、辦公室環境管理、名片印制、報刊信函收發等，保障辦公秩序。

　　7、制定行政費用預算和實施，按月、季、年把控行政預算執行及費用支出情況；

　　8、監督指導子公司的`行政管理活動。

　　二、企業宣傳

　　1、全面管理集團的品牌推廣和品牌管理，開展集團的內外宣傳工作，提升集團的企業形象；

　　2、搭建公司企業文化宣傳體系，組織宣傳文案稿件的編寫發布，策劃員工活動，加強團隊建設，增強團隊歸屬感和凝聚力。

　　人事行政部崗位職責9

　　建業發展-人事行政部專業經理/專員建業集團建業住宅集團(中國)有限公司,建業集團,建業住宅職責描述:

　　行政相關工作,包括采購、it、后勤保障(含司機)等

　　人事相關工作,及招聘、檔案、薪酬、福利等

　　任職要求:

　　本科及以上學歷,管理學相關專業;

　　3年以上相關工作經歷。

行政部崗位職責11

　　工作職責:

　　1、行政物控、職場等相關管理制度和流程的制定及實施;

　　2、分公司各類文件及相關綜合性事務材料的撰擬及審閱;

　　3、統籌分公司及下轄機構職場租賃管理,進行職場維護、消防、安全及資產管理等;

　　4、下轄機構籌建工作的指導及機構綜合管理工作的培訓、輔導、考核;

　　5、統籌分公司及下轄機構的'招投標采購及印刷工作;

　　6、協助組織策劃分公司各類大型會議及活動;

　　7、協助分公司領導開展外部單位聯系、關系維護及各類接待工作;

　　8、其他行政管理相關工作。

　　任職資格:

　　1、學歷:全日制大學本科及以上;

　　2、專業:金融、保險類/管理類等相關專業;

　　3、行業經驗:壽險行業或其他相關行業3-5年從業經驗;

　　4、崗位經驗:3-5年同類崗位工作經驗;

　　5、專業能力:熟悉行政管理專業知識,精通行政法律法規;

　　6、通用能力:具備良好的語言表達及溝通協調能力。

　　行政部負責人崗位

行政部崗位職責12

　　1、負責協調安排總裁工作日程、會議等；

　　2、負責準確傳達總裁指示，匯總各部門遞交和上報工作信息，審核各類呈報總經理簽字文件；

　　3、協助總裁對外聯絡和公告關系工作，協調總經理的商務接待和工作隨行活動；

　　4、完成總裁各項臨時性工作等。

行政部崗位職責13

　　1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試;

　　2、負責員工入職手續辦理，員工勞動合同的.簽訂、續簽與管理;

　　3、負責公司內部員工檔案的建立與管理;

　　4、負責與其他部門的協調工作，做好信息的上傳下達;

　　5、負責公司薪酬核算工作，包括社保、補助等在內的一系列基本項;

　　6、負責公司績效考核，發布績效考核內容及復核等工作。

　　7、負責公司五險一金及社保相關事宜的辦理工作。

行政部崗位職責14

　　1、及時發布招聘廣告，管理招聘信息；

　　2、執行招聘計劃，簡歷篩選，電話邀約、面試安排；

　　3、員工各類入離調轉人事手續辦理，包括員工錄用手續、人事合同簽訂，人事關系轉移等；

　　4、臺賬報表跟蹤記錄；

　　5、其他部門分配的人事基礎工作

行政部崗位職責15

　　1)根據公司總體發展戰略，提出或調整公司組織架構建議，編制部門職責;

　　2)合理進行崗位設計，擬定定崗定編方案;

　　3)監督、檢查、協助各部門工作計劃的執行情況;

　　4)制定年/季/月培訓計劃，做好內部人力資源的`開發工作;

　　5)組織實施績效年終評估與反饋，核算績效獎金;

　　6)負責員工獎懲管理，保證獎懲的導向性與公平性;

　　7)搭建員工溝通交流平臺，打開員工申訴通道，創造和諧的公司人際環境;

　　8)及時掌握員工思想動態，必要時配合部門幫助員工解決思想問題;

　　9)做好員工離職面談，并做好離職原因分析;

　　10)依照編制，制訂公司年度、月度招聘計劃，做好人才儲備與人力成本控制;

　　11)負責抓好公司勞動紀律管理工作，嚴格考勤制度檢查勞動紀律。

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