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行政部崗位職責
更新時間:2023-06-26 11:59:03
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【熱】行政部崗位職責

  在現(xiàn)在社會,崗位職責起到的作用越來越大,制定崗位職責可以最大限度地實現(xiàn)勞動用工的科學配置。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非常苦惱吧,下面是小編收集整理的行政部崗位職責,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

行政部崗位職責1

  1、負責公司日常行政事務;

  2、物料、辦公耗材的發(fā)放登記;

  4、月度費用報表、考勤的統(tǒng)計;

  5、負責各類會務的.安排工作,包括公司中小型會議、年會安排、會務組織等;

  6、協(xié)助銷售副總對各項行政事務的安排及執(zhí)行;

  7、完成領導安排的其他事務。

行政部崗位職責2

  1,全面負責公司行政體系搭建,制定和健全行政制度、流程和方案,并監(jiān)督執(zhí)行;規(guī)范內(nèi)部行政管理工作;;

  2,負責配合網(wǎng)絡部業(yè)務開展;

  3,負責制定各類行政應急預案,和突發(fā)事件的應急處理;

  4,負責公司外企客戶接待;

  5,領導安排的其他臨時性事務。

行政部崗位職責3

  崗位職責:

  1、負責主持營運部的各項日常管理工作,優(yōu)化建設公司營運體系;

  2、根據(jù)公司年度發(fā)展戰(zhàn)略制定營運部年度工作計劃及營運目標并貫徹落實;

  3、制訂、完善公司營運制度及標準化的營運作業(yè)工作流程,并監(jiān)督和指導執(zhí)行;

  4、在管理公司日常營運工作的同時,與其他職能部門密切配合,加強部門間的橫向聯(lián)系;

  5、對各連鎖店在日常作業(yè)中發(fā)現(xiàn)的.問題和不足之處進行分析,并針對問題提出具體的解決措施,提升連鎖店業(yè)務水平;

  6、負責組織、主持公司營運會議;

  職位要求:

  1、管理、金融、市場營銷等相關專業(yè)本科以上學歷;35歲以下;

  2、三年以上房產(chǎn)或相關行業(yè)同等職位管理工作經(jīng)驗,熟悉現(xiàn)代企業(yè)運營管理機制;

  3、具有良好的組織協(xié)調(diào)能力、市場分析評估能力;

  4、能承受較大的工作壓力,能獨立解決工作中遇到的復雜問題;

  5、具有良好的語言表達和一定的寫作能力;

  6、具有較強的開拓意識,良好的溝通協(xié)調(diào)能力和團隊合作精神。

行政部崗位職責4

  崗位職責

  1)協(xié)助建立及完善項目公司行政后勤管理體系(制度、流程)。

  2)編制項目公司行政費用預算,并控制費用在預算內(nèi)執(zhí)行。

  3)協(xié)助集團管理體系搭建,負責項目公司行政、后勤管理制度,優(yōu)化工作流程,組織、協(xié)調(diào)監(jiān)督、制度的落實。

  4)負責項目公司資產(chǎn)管理并建立資產(chǎn)臺賬,采購申請、編制、申報采購計劃。

  5)負責外聯(lián)工作,安排項目公司資質(zhì)、營業(yè)執(zhí)照的年審及變更工作。

  6)負責各類會務的后勤保障事宜,負責重要客人的'來訪接待工作。

  7)搜集、整理項目公司內(nèi)部信息,及時編寫大事記。

  任職資格

  1)性別不限,30-45周歲,本科以上學歷,文秘、人力資源管理、法律類專業(yè)畢業(yè)。

  2)具有5年以上工作經(jīng)驗,2年以上同類崗位工作經(jīng)驗,了解行政工作的業(yè)務流程。

  3)熟練掌握辦公軟件,形象氣質(zhì)佳,耐心、細致,原則性強,表達溝通能力強。

行政部崗位職責5

  1、協(xié)助上級建立健全公司招聘、培訓、績效考核等人力資源制度建設;

  2、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同;

  3、執(zhí)行人力資源管理各項實務的.操作流程和各類規(guī)章制度的實施,配合其他業(yè)務部門工作;

  4.負責組織公司的團建活動工作;

  5、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);

  6、協(xié)助人事經(jīng)理開展新員工入職培訓,業(yè)務培訓,執(zhí)行培訓計劃,聯(lián)系組織培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋;

行政部崗位職責6

  1)根據(jù)公司總體發(fā)展戰(zhàn)略,提出或調(diào)整公司組織架構建議,編制部門職責;

  2)合理進行崗位設計,擬定定崗定編方案;

  3)監(jiān)督、檢查、協(xié)助各部門工作計劃的執(zhí)行情況;

  4)制定年/季/月培訓計劃,做好內(nèi)部人力資源的`開發(fā)工作;

  5)組織實施績效年終評估與反饋,核算績效獎金;

  6)負責員工獎懲管理,保證獎懲的導向性與公平性;

  7)搭建員工溝通交流平臺,打開員工申訴通道,創(chuàng)造和諧的公司人際環(huán)境;

  8)及時掌握員工思想動態(tài),必要時配合部門幫助員工解決思想問題;

  9)做好員工離職面談,并做好離職原因分析;

  10)依照編制,制訂公司年度、月度招聘計劃,做好人才儲備與人力成本控制;

  11)負責抓好公司勞動紀律管理工作,嚴格考勤制度檢查勞動紀律。

行政部崗位職責7

  一、負責建立、健全公司人力資源管理系統(tǒng),確保人力資源工作按照公司發(fā)展目標日趨科學化、規(guī)范化。

  二、負責不斷建立和完善公司包括人力資源管理、用工、薪酬等在內(nèi)的各項管理制度,并負責貫徹和落實。

  三、制定和實施人事行政部年度工作目標和工作計劃。

  四、根據(jù)公司的實際情況、發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營計劃制訂公司的人力資源規(guī)劃和人員編制。

  五、依據(jù)公司人力資源需求計劃,組織招聘、面試、聘用、人才選撥、晉升等工作。

  六、收集公司內(nèi)外人力資源資訊,建立公司人才庫,保證人才儲備。

  七、關注公司內(nèi)各部門員工情況,及時了解員工心理動向,為各部門的人員管理提供有效意見和建議,對不合格的員工進行解聘。

  八、配合公司進行員工薪酬方案的制定、修訂和實施,并負責組織薪酬調(diào)查。

  九、負責建立公司的培訓體系,制定公司年度培訓計劃,并對公司各部門開展的培訓工作進行監(jiān)督和考核。

  十、建立公司績效考核制度,做好公司各層級績效考核的組織和實施。

  十一、負責公司勞動合同的`簽訂、解除等的管理工作。

  十二、負責與外部機構聯(lián)系,做好公司員工專業(yè)技術職務資格評審、各類工程師資格考試等工作的組織和實施。

  十三、依據(jù)公司各項管理制度,做好相關人事管理工作(如獎懲等)。

  十四、負責協(xié)調(diào)公司內(nèi)各部門之間涉及人事行政管理工作的相關事宜。

  十五、完成公司領導臨時交辦的其他工作。

行政部崗位職責8

  物業(yè)公司行政人事部主管崗位職責

  1、組織制定、執(zhí)行、監(jiān)督公司的各項管理制度;

  2、組織制定各崗位職責,并根據(jù)公司職位調(diào)整進行相應的變更,保證與實際工作相符;

  3、負責編制公司員工的'薪酬方案,并組織制作公司每月的工資報表及用工成本、用工費用的分析報告;

  4、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務發(fā)展需求,組織協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的招聘要求,及時督促與招聘相關崗位的缺崗人員;

  5、組織檢查制度的貫徹執(zhí)行情況;

  6、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動及各類會議,負責外聯(lián)工作;

  7、搜集整理公司內(nèi)部信息,及時組織編寫公司大事記;

  8、負責組織編制公司月度、年度工作總結和計劃;

  9、負責組織編制公司行政費用開支計劃;

  10、考核和指導行政人事部工作人員的工作并給予業(yè)務指導;

  11、負責員工的政治思想教育和專業(yè)技能培訓,不斷提高員工的綜合能力和素質(zhì);

  12、完成上級領導交辦的其它工作。

行政部崗位職責9

  1、各校區(qū)課消核對及核算整理匯總;

  2、班主任學員管理及服務模塊的監(jiān)督管理及培訓;

  3、各校區(qū)負課時核對整理匯總;

  4、各校區(qū)剩余課消核算整理匯總;

  5、各校區(qū)學員家長滿意度抽查及校區(qū)處理的跟蹤;

  6、核處理各校區(qū)退費申請;

  7、OA系統(tǒng)使用跟進、管理;

  8、校區(qū)學員新簽、續(xù)費核查;

  9、各校區(qū)的'服務監(jiān)督管理;

  10、校區(qū)校長工作交接;

  11、校區(qū)服務活動策劃;

  職位要求

  1、本科以上學歷,行政管理或相關專業(yè)(有相關工作經(jīng)歷者優(yōu)先考慮);

  2、具有良好的職業(yè)道德,踏實穩(wěn)重,工作細心,責任心強,有較強的溝通、協(xié)調(diào)能力、組織能力,有團隊協(xié)作精神;

  3、熟練使用相關辦公軟件,具備基本的寫作能力。

  崗位要求

  學歷要求:本科

  語言要求:不限

  年齡要求:不限

  工作年限:不限

行政部崗位職責10

  1、公司快遞和信件的收發(fā)、登記對賬及付款;

  2、辦公室用品及辦公設備的日常管理,行政倉庫的日常出入庫管理;

  3、固定資產(chǎn)的`管理;

  4、協(xié)助辦公室的日常接待工作;

  5、協(xié)助上級監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、企業(yè)文化以及工作流程等。

  6、公司及各項目組辦公及宿舍環(huán)境6S管理的監(jiān)督執(zhí)行;

  7、公司證照的協(xié)助辦理;

  8、其他相關的行政工作;

行政部崗位職責11

  1)組織制定公司行政管理工作發(fā)展規(guī)劃、計劃和預算方案,制定并完善行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

  2)主持部門內(nèi)部的建設工作,組織建設及維護公司內(nèi)部網(wǎng)絡;

  3)根據(jù)工作需要,負責對外聯(lián)系建委、協(xié)會相關單位和部門;

  4)負責對總部所在工商、城管、消防、派出所、街道、居委會等國家行政機關的公關聯(lián)系及領導安排的其它外聯(lián)工作;

  5)負責和財務部配合辦理公司所需各項證照及年審工作;

  6)負責代表公司與總部辦公樓所在的物業(yè)管理單位、鄰里單位進行往來協(xié)調(diào)和聯(lián)系;

  7)負責公司年會、展會及相關活動的'組織籌辦;

  8)負責公司員工活動(如旅游、體檢等)的組織安排;

  9)負責高層領導邀請的嘉賓、分公司高層領導在京的住宿、餐飲、出行、票務等安排性工作;

  10)負責公司和高層領導名下房產(chǎn)的出租,對租戶進行日常管理;

  11)全面負責行政性辦公用品的統(tǒng)計與申購,并做好各部門辦公費用的控制和管理;

  12)負責公司辦公秩序與辦公環(huán)境的維護與管理;

  13)全面負責公司生產(chǎn)經(jīng)營及消防安全管理;

  14)負責公司固定資產(chǎn)(包括辦公和生活設施)的管理與維護;

  15)負責總部保安隊的管理;

  16)負責公司車隊的管理與工作安排,負責車輛的保險繳納工作;

  17)負責本部門下屬人員的培訓、指導與考核工作;

  18)負責本部門人員考核指標的確定與考核工作的組織實施;

  19)完成領導交辦的其它事務。

行政部崗位職責12

  1、參與制定公司年度總預算和季度預算調(diào)整,匯總、審核下級部門上報的月度預算并參加公司季度預算分析與平衡會議;

  2、負責公司標準化制度體系建設;

  3、負責行政組織的`設計與健全,行政工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預算方案;

  4、負責會議管理、證章管理、公文管理、合同管理、安全管理及后勤保障等日常行政事務;

  5、統(tǒng)籌辦公用品/資產(chǎn)采購和管理,負責固定資產(chǎn)的管理;

  6、負責公司內(nèi)部的信息化管理,組織實施并監(jiān)督公司檔案管理工作,指導、監(jiān)督檢查公司的執(zhí)行情況;

  7、落實集團/公司內(nèi)外宣傳管理,負責外事工作、外聯(lián)接待及會務組織;

  8、協(xié)調(diào)、銜接各公司、各部門、各層級之間的各項工作,促進公司高效運轉;

  9、定期組織做好辦公職能檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,同時督促做好糾正和預防措施工作;

  10、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動;

  11、完成上級領導交代其他工作事項。

行政部崗位職責13

  1、掌握制作報關資料等基本技能,協(xié)助處理國外供應商的訂單、發(fā)貨等事宜;

  2、處理業(yè)務相關日常工作(合同簽訂、出貨、回款跟進、售后等相關事宜),并建立相關臺賬信息;

  3、負責部門檔案、相關數(shù)據(jù)的整理等;

  4、就本區(qū)域事務與公司各部門的聯(lián)絡、匯報、溝通、協(xié)調(diào)、配合;

  5、完成部門領導交代的'其他工作。

行政部崗位職責14

  1. 負責銷售服務部行政工作,協(xié)助區(qū)域總監(jiān)處理日常工作,持續(xù)提供、提醒并確保有關公司運作的法規(guī)、政策及要求,保障合規(guī)化運營。

  2. 負責公司印章的使用權和審核權,合同的執(zhí)行并歸檔管理。

  3. 協(xié)助銷售部進行月度、季度、年度的`銷售數(shù)據(jù)維護、匯總,制作可視化分析數(shù)據(jù)報告。

  4. 負責審批流程規(guī)范,協(xié)調(diào)銷售部日常行政事務、意見傳達(及時、到位)。

  5. 組織開銷售會議,總結工作,并做好記錄,相關記錄收集并存檔。

  6. 區(qū)域總監(jiān)交代的其他工作。

行政部崗位職責15

  (1)傳達并貫徹執(zhí)行(或監(jiān)督執(zhí)行)總裁辦會議的決定及上級部門、領導的'各種指示,維持公司經(jīng)營良好的運作次序。

  (2)負責組織人事管理、檔案資質(zhì)、行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度的擬定、檢查、跟蹤、監(jiān)督和執(zhí)行,確保其有效實施。

  (3)負責公司資質(zhì)、資產(chǎn)管理及后勤物資的購置管理,車輛調(diào)度及維護管理,辦公費用及管理費用的監(jiān)督控制、報銷核算等。

  (4)負責協(xié)調(diào)、安排、組織相關接待、會務及內(nèi)外部活動。

  (5)協(xié)調(diào)各部門、各級人員之間的關系、創(chuàng)建良好的企業(yè)文化。

  (6) 完成上級領導交辦的其它工作。

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