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在快速變化和不斷變革的今天，很多地方都會(huì)使用到崗位職責(zé)，任何崗位職責(zé)都是一個(gè)責(zé)任、權(quán)力與義務(wù)的綜合體，有多大的權(quán)力就應(yīng)該承擔(dān)多大的責(zé)任，有多大的權(quán)力和責(zé)任應(yīng)該盡多大的義務(wù)，任何割裂開(kāi)來(lái)的做法都會(huì)發(fā)生問(wèn)題。到底應(yīng)如何制定崗位職責(zé)呢？以下是小編為大家收集的行政文員崗位職責(zé)，歡迎大家借鑒與參考，希望對(duì)大家有所幫助。
行政文員崗位職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)公司面試接待以及其他外來(lái)人員的來(lái)訪接待及時(shí)通知被訪人員，對(duì)來(lái)訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作，做好公司的形象窗口;
2、熟練運(yùn)用辦公軟件進(jìn)行文檔編輯、文件的復(fù)印、快遞信件包裹收發(fā)、各類資料整理并分類歸檔等工作;
3、負(fù)責(zé)辦公用品的盤(pán)點(diǎn)工作，做好登記存檔，并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)做好登記;
4、處理好公司內(nèi)外部行政環(huán)境衛(wèi)生和花卉綠植;
5、負(fù)責(zé)管理會(huì)議室，監(jiān)督辦公區(qū)域內(nèi)的水、電、辦公設(shè)備的安全使用;
6、協(xié)助策劃、組織公司的`各項(xiàng)活動(dòng);
7、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
行政文員崗位職責(zé)2
1、做好公司行政事務(wù)性工作，為辦公室主任當(dāng)好參謀和助手，搞好辦公室內(nèi)部服務(wù)；公司辦公室各項(xiàng)行政性事務(wù)多請(qǐng)示，多匯報(bào)，聽(tīng)從領(lǐng)導(dǎo)指揮，服從領(lǐng)導(dǎo)安排，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)，堅(jiān)定不移地貫徹執(zhí)行。
2、負(fù)責(zé)各級(jí)部門(mén)來(lái)電、來(lái)文、來(lái)函的登記、傳閱和資料信件的收發(fā)處理及立卷歸檔工作；對(duì)各級(jí)部門(mén)的文件當(dāng)天進(jìn)行登記造冊(cè)，填寫(xiě)文件處理單，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)后按要求填寫(xiě)傳閱單，并進(jìn)行傳閱，原文件自領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)之日起歸檔。
3、負(fù)責(zé)各類文件的'收發(fā)處理，并定期整理送交檔案室，協(xié)助檔案管理員做好文件立卷歸檔工作；辦公室歸口的各類文件做到當(dāng)天處理，及時(shí)歸結(jié)。文件每周送交一次檔案室，協(xié)助檔案管理員在送達(dá)之日起一周內(nèi)做好立卷歸類工作。
4、負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)外來(lái)人員的接待、服務(wù)工作，以及電話接聽(tīng)工作；及時(shí)做好上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及外來(lái)人員的來(lái)訪登記，接待時(shí)做到儀態(tài)端莊、舉止得體。對(duì)來(lái)訪人反映的重大問(wèn)題填寫(xiě)備忘錄，送達(dá)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。接聽(tīng)電話做到文明禮貌，禁止各種服務(wù)忌語(yǔ)，重要來(lái)電及時(shí)做好登記，當(dāng)天轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)部門(mén)及領(lǐng)導(dǎo)。
5、負(fù)責(zé)文件、材料的打印、復(fù)印及登記管理；在交辦者規(guī)定的時(shí)限內(nèi)完成各種文件、材料打印、復(fù)印工作，確保文件準(zhǔn)確無(wú)誤；文件打印、復(fù)印完后按要求及時(shí)進(jìn)行各項(xiàng)登記。
6、負(fù)責(zé)總經(jīng)理室衛(wèi)生和文件整理，制定公司節(jié)假日值班與辦公區(qū)域衛(wèi)生劃分及衛(wèi)生檢查工作；總經(jīng)理辦公室衛(wèi)生保持早、中、晚各清理一次，確保無(wú)污垢、無(wú)垃圾。文件做到歸類整齊，便于領(lǐng)導(dǎo)查找，嚴(yán)格保密總經(jīng)理辦公室的所有文件。逢重大節(jié)假日，在節(jié)前一周內(nèi)完成值班安排。公司衛(wèi)生區(qū)域劃分根據(jù)部門(mén)變動(dòng)適時(shí)進(jìn)行調(diào)整，一年進(jìn)行一次全面調(diào)整。衛(wèi)生區(qū)域?qū)嵭卸ㄆ跈z查與不定期抽查，每月月底大檢查，每周五例行檢查。
7、負(fù)責(zé)公司報(bào)刊的訂閱、發(fā)放以及辦公用品的購(gòu)買(mǎi)發(fā)放；公司報(bào)刊根據(jù)部門(mén)實(shí)際需要報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后訂閱，當(dāng)天報(bào)紙當(dāng)天發(fā)放。辦公用品采購(gòu)事先填寫(xiě)申請(qǐng)表，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施，采購(gòu)?fù)戤吅螽?dāng)天發(fā)放到相關(guān)部門(mén)。
8、負(fù)責(zé)公司的工裝的定制與管理；公司工裝每年進(jìn)行一次統(tǒng)計(jì)，對(duì)符合條件的登記造冊(cè)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。
9、負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)各部門(mén)飲用水的供應(yīng)管理及房門(mén)鑰匙的管理；每天查看一次公司機(jī)關(guān)飲用水供應(yīng)情況、每月按部門(mén)進(jìn)行一次統(tǒng)計(jì)。嚴(yán)格保管公司各辦公室房門(mén)鑰匙，借取鑰匙必須征得辦公室主任及相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)同意。
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作任務(wù)。在規(guī)定時(shí)限內(nèi)保質(zhì)保量完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)任務(wù)。
行政文員崗位職責(zé)3
1、公司快遞和信件的收發(fā)、登記對(duì)賬及付款；
2、辦公室用品及辦公設(shè)備的日常管理，行政倉(cāng)庫(kù)的'日常出入庫(kù)管理；
3、固定資產(chǎn)的管理；
4、協(xié)助辦公室的日常接待工作；
5、協(xié)助上級(jí)監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、企業(yè)文化以及工作流程等。
6、公司及各項(xiàng)目組辦公及宿舍環(huán)境6S管理的監(jiān)督執(zhí)行；
7、公司證照的協(xié)助辦理；
8、其他相關(guān)的行政工作；
行政文員崗位職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)5S管理，各類會(huì)務(wù)的安排工作;
2、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部日常行政事務(wù)，包括規(guī)章制度的制定、監(jiān)督、執(zhí)行;
3、負(fù)責(zé)社保或保險(xiǎn)辦理，各種證件的辦理與年檢;
4、負(fù)責(zé)招聘網(wǎng)站管理，入職、離職、調(diào)崗、升遷、請(qǐng)假等手續(xù)，統(tǒng)計(jì)上報(bào)考勤;
5、公司內(nèi)部培訓(xùn)的制定與安排，公司活動(dòng)的'策劃;
6、完成上級(jí)交辦的其它事務(wù)性工作。
行政文員崗位職責(zé)5
(1)起草各類公司文件，包括制度、規(guī)范、公文函件、通知、、講話稿等;
(2)辦公會(huì)議的組織、協(xié)調(diào)，編寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要，匯總公司各類工作報(bào)表，組織編制公司大事記;
(3)協(xié)助落實(shí)、跟進(jìn)、協(xié)調(diào)、催辦公司下達(dá)的工作任務(wù);
(4)協(xié)助檢查督促公司各項(xiàng)和工作規(guī)范的.落實(shí)執(zhí)行;
(5)公司各類文件的歸檔管理;
(6)上級(jí)交辦的其他工作。
行政文員崗位職責(zé)6
1、行政后勤供應(yīng)商管理(包括物業(yè)，保安、保潔、綠化、用餐)人員的工作安排及問(wèn)題處理;
2、公司消防及安保日常管理工作，保障公司安全;
3、負(fù)責(zé)公司行政日常管理工作，包括辦公空間管理(工位協(xié)調(diào)，工位系統(tǒng)完善，)，設(shè)施管理(職場(chǎng)各區(qū)域的維修、報(bào)修、自修;空調(diào)、新風(fēng)、電路等職場(chǎng)設(shè)備的維修)及時(shí)完成，每日職場(chǎng)巡檢等;
4、負(fù)責(zé)公司行政倉(cāng)庫(kù)的管理與協(xié)調(diào)，(分配、盤(pán)點(diǎn)等);
5、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部社區(qū)的.日常管理及維護(hù)(審核發(fā)帖、發(fā)布宣傳內(nèi)容、板塊管理);
6、協(xié)助完成公司級(jí)各類活動(dòng)組織，協(xié)同完成上級(jí)安排的其他行政部工作。
行政文員崗位職責(zé)7
1、全面負(fù)責(zé)辦公室日常辦公后勤保障工作;
2、辦公用品采購(gòu)及固定資產(chǎn)管理工作;
2、負(fù)責(zé)公司考勤及日志統(tǒng)計(jì)等工作;
3、協(xié)助處理公司對(duì)外接待、會(huì)務(wù)相關(guān)工作;
4、協(xié)助業(yè)務(wù)人員編寫(xiě)投標(biāo)文件;
5、.實(shí)時(shí)根據(jù)業(yè)務(wù)員的需求提供相關(guān)文件資料，及收發(fā)件往來(lái);
6、收集整理工程現(xiàn)場(chǎng)圖片文件及施工視頻;
7、銷(xiāo)售合同的收錄歸檔相關(guān)事宜;
8、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的'其他相關(guān)事宜處理。
行政文員崗位職責(zé)8
1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待工作，包括接待代理商、接待接待等。
2、負(fù)責(zé)公司文檔復(fù)印，打印配送單等工作。日常文書(shū)、資料整理及其他一般行政事務(wù)。
3、參與并協(xié)助相關(guān)部門(mén)組織集團(tuán)各部門(mén)對(duì)外開(kāi)展的'大型培訓(xùn)、宣傳和文體活動(dòng)的禮賓接待。
4、完成本職工作及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作任務(wù)。
行政文員崗位職責(zé)9
職責(zé)描述:
1、在部門(mén)經(jīng)理的帶領(lǐng)下做好各類日常工作。
2、負(fù)責(zé)各類文書(shū)資料的打印、核稿、復(fù)印、收發(fā)、送審、管理和保密工作。
3、負(fù)責(zé)外來(lái)文件的收文、登記，并按上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)及時(shí)辦理簽收、傳遞、催辦等工作。
4、負(fù)責(zé)各類信件、傳真的收發(fā)工作及報(bào)紙、刊物的征訂、收發(fā)工作。
5、負(fù)責(zé)員工考勤工作，統(tǒng)計(jì)、監(jiān)督各部門(mén)員工考勤情況，對(duì)員工的請(qǐng)假、休假進(jìn)行監(jiān)督管理。
6、負(fù)責(zé)員工工作牌、考勤卡的`制作、更新及回收工作。
7、負(fù)責(zé)員工入職及離職手續(xù)的跟進(jìn)辦理。
8、負(fù)責(zé)管理處的會(huì)議記錄，傳達(dá)等工作。
9、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備(打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等)的維護(hù)工作。
10、負(fù)責(zé)每月部門(mén)所需辦公用品的統(tǒng)計(jì)、申領(lǐng)、分發(fā)。
11、負(fù)責(zé)對(duì)文件、資料的收集、整理、歸檔工作。
12、保持資料室通風(fēng)，防止受潮、發(fā)霉，資料室應(yīng)保持清潔干凈。
13、負(fù)責(zé)辦公室、會(huì)議室來(lái)訪客人的禮貌接待。
14、完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其它任務(wù)。
任職要求:
身體健康，有較強(qiáng)的文字寫(xiě)作能力，電腦操作熟練，打字速度每分鐘80字以上，工作細(xì)心，責(zé)任心強(qiáng)。
行政文員崗位職責(zé)10
1、時(shí)刻堅(jiān)守在前臺(tái)工作崗位，遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，做好本職工作，不得隨意離開(kāi)；
2、負(fù)責(zé)前臺(tái)總機(jī)的接聽(tīng)和轉(zhuǎn)接，做好來(lái)電咨詢工作，重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員，不遺漏、延誤；
3、負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待、基本咨詢和引見(jiàn)，嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的`禮節(jié)禮貌，并及時(shí)、準(zhǔn)確通知被訪人員。對(duì)無(wú)關(guān)人員、上門(mén)推銷(xiāo)和無(wú)理取鬧者拒之門(mén)外；
4、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域內(nèi)安全用電、治安防范工作。下班前檢查辦公區(qū)域內(nèi)照明、大功率電器、門(mén)、窗是否關(guān)閉，并提醒加班人員下班前認(rèn)真檢查；如遇節(jié)假日在放假前還需關(guān)閉電源，以防漏電給公司造成嚴(yán)重?fù)p失；
5、保質(zhì)保量完成部門(mén)經(jīng)理安排的工作和任務(wù)，并協(xié)助本部門(mén)人員做好行政部其他工作。
6、負(fù)責(zé)員工入職、離職過(guò)程中與行政相關(guān)的手續(xù)辦理；
7、負(fù)責(zé)公司的文件處理工作，打印、復(fù)印、傳真的收發(fā)；負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作；
8、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部圖書(shū)的借閱、歸還、日常整理等管理工作
9、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)、總經(jīng)理辦公室、會(huì)議室的衛(wèi)生清潔及桌椅負(fù)責(zé)及時(shí)通知物業(yè)公司對(duì)辦公區(qū)域內(nèi)照明、空調(diào)等設(shè)備進(jìn)擺放工作，并保持整潔干凈；
10、負(fù)責(zé)公司出差員工的火車(chē)票、機(jī)票、酒店的預(yù)定、購(gòu)買(mǎi)及出差來(lái)京人員的接待、安排工作；
11、負(fù)責(zé)定期對(duì)員工通訊錄進(jìn)行更新，并下發(fā)全員郵件（每月一次）；
12、根據(jù)工作需要，定期與外部供應(yīng)商（飲用水、快遞、綠植、訂餐、酒店、印刷等）進(jìn)行采購(gòu)、預(yù)定，并定期對(duì)賬，申請(qǐng)結(jié)賬；
13、妥善保管公司備用鑰匙、門(mén)卡等重要物品，以備公司人員有緊急情況時(shí)使用；
14、負(fù)責(zé)建造師、注冊(cè)安全工程師社保關(guān)系的轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出工作，并聯(lián)系考試機(jī)構(gòu)協(xié)助建造師報(bào)名、考取資格證書(shū)；
15、整理、歸檔技術(shù)人員（技工、八大員、建造師等）證件，并定期關(guān)注證件有效期限，按要求辦理延期手續(xù)；
16、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理與辦理資質(zhì)中介公司進(jìn)行洽談、溝通，并按中介要求提供辦理所需材料；
17、負(fù)責(zé)公司各種證件、資質(zhì)（營(yíng)業(yè)執(zhí)照、建筑資質(zhì)、安全生產(chǎn)許可證等）的辦理、年審、變更等工作；
18、負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)各項(xiàng)費(fèi)用的票據(jù)整理及報(bào)銷(xiāo)工作；
19、負(fù)責(zé)公司辦公用品的購(gòu)買(mǎi)、登記和發(fā)放工作，并嚴(yán)格按采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行。每季度盤(pán)點(diǎn)辦公用品，做到賬實(shí)相符；
行政文員崗位職責(zé)11
職責(zé)描述：
1、負(fù)責(zé)及跟進(jìn)采購(gòu)、招標(biāo)等流程
2、協(xié)助公司行政公作
3、協(xié)調(diào)會(huì)議及作記錄
4、協(xié)助撰寫(xiě)建議書(shū)、信函、報(bào)告書(shū)、通告、報(bào)告及其他文書(shū)工作
5、后勤支援
6、協(xié)助公司設(shè)施管理
7、執(zhí)行公司委派工作
任職要求：
1、大專或以上學(xué)歷
2、熟悉招聘、培訓(xùn)、績(jī)效管理、公司日常實(shí)務(wù)
3、熟悉人力資源管理專業(yè)知識(shí)；責(zé)任心強(qiáng)，能勝任有壓力的'工作
4、具有良好的語(yǔ)言表達(dá)能力及溝通能力，文字功底較強(qiáng)
5、具有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)、執(zhí)行能力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神和較強(qiáng)的服務(wù)
6、兩年行政工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先錄取
行政文員崗位職責(zé)12
1、負(fù)責(zé)華東大區(qū)的城市配送及訂單管理;
2、根據(jù)業(yè)務(wù)規(guī)劃，做好物流配送及生產(chǎn)計(jì)劃的.各項(xiàng)工作提前規(guī)劃，按期實(shí)施;
3、保證配送各項(xiàng)運(yùn)營(yíng)指標(biāo)達(dá)標(biāo)，負(fù)責(zé)配送訂單的保質(zhì)保量完成;
4、負(fù)責(zé)配送線路規(guī)劃及優(yōu)化、資源整合、優(yōu)質(zhì)承運(yùn)商開(kāi)發(fā)及考核管理;
5、負(fù)責(zé)配送所有相關(guān)事項(xiàng)的監(jiān)控，異常的提前預(yù)防及處理;
6、建立單據(jù)管理規(guī)范，確保所有單據(jù)的規(guī)范和準(zhǔn)確
7、負(fù)責(zé)與各協(xié)作部門(mén)的溝通協(xié)調(diào);
行政文員崗位職責(zé)13
1、負(fù)責(zé)各類文件的用印，公司印章的登記、用印及保管；
2、負(fù)責(zé)協(xié)同各崗位與律師對(duì)接相關(guān)事務(wù)；
3、負(fù)責(zé)組織開(kāi)展公司各類辦公會(huì)議，擬寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要；各類通知下發(fā)；
4、負(fù)責(zé)工商變更的相關(guān)工作；
5、負(fù)責(zé)與各部門(mén)及物業(yè)方的各種協(xié)調(diào)、各類費(fèi)用申請(qǐng)、流程審批；
6、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理(配置、清點(diǎn)、維護(hù)、登記)和辦公用品申請(qǐng)、領(lǐng)取與定期盤(pán)點(diǎn)；節(jié)日慰問(wèn)品采購(gòu)、報(bào)銷(xiāo)、付款、發(fā)放簽收等；
7、負(fù)責(zé)文件打印、快遞寄、收、月結(jié)等；
8、負(fù)責(zé)協(xié)助開(kāi)展月度安全會(huì)議的'準(zhǔn)備；負(fù)責(zé)公司各類活動(dòng)的組織、籌備開(kāi)展；
9、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門(mén)做好節(jié)假日值班工作安排，以及節(jié)前安全防盜的各項(xiàng)檢查；
10、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境、綠化、用水供給等各類后勤保障，以及各部門(mén)日常行政后勤類工作；
11、協(xié)助做好相關(guān)人事工作。
12、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作事宜。
行政文員崗位職責(zé)14
職位描述
崗位職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)來(lái)訪客人接待，辦公室用品整理記錄及發(fā)放，車(chē)輛管理及行政備用金管理
2、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理，系統(tǒng)人事檔案管理；
3、負(fù)責(zé)部門(mén)一些日常行政事務(wù)，配合上級(jí)做好行政后勤類的工作；
4、負(fù)責(zé)公司各類培訓(xùn)、會(huì)議、活動(dòng)等組織協(xié)調(diào)和實(shí)施，
5、根據(jù)需求制作人事行政相關(guān)報(bào)表；
6、統(tǒng)計(jì)公司職工月考勤；
7、招聘簡(jiǎn)歷篩選工作；
8、做好領(lǐng)導(dǎo)辦公室衛(wèi)生清掃工作，預(yù)定車(chē)票/機(jī)票工作，會(huì)議紀(jì)要工作；
9、其他突發(fā)事件的處理及領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
任職要求：
1、 大專或以上學(xué)歷，；
2、 有人事行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)；
3、 工作認(rèn)真仔細(xì)，積極主動(dòng)，有責(zé)任心；
4、 不斤斤計(jì)較，有較強(qiáng)溝通能力。
5. 思維敏捷，具備良好的.親和力和團(tuán)隊(duì)合作精神
作息時(shí)間：?jiǎn)涡?早八點(diǎn)半晚5點(diǎn) 法定節(jié)假日正常休息
此數(shù)據(jù)摘自相關(guān)公司實(shí)際發(fā)布的招聘要求
行政文員崗位職責(zé)15
1、公司釘釘管理；
2、負(fù)責(zé)員工考勤及每月日?qǐng)?bào)表，KPI統(tǒng)計(jì)工作；
3、負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要、公文、通知的起草和傳達(dá)；
4、內(nèi)外聯(lián)的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達(dá)；
5、處理公司各部門(mén)的'行政后勤類相關(guān)工作；
6、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化的建設(shè)，員工團(tuán)建活動(dòng)的組織開(kāi)展；
7、辦公用品的采購(gòu)、出入庫(kù)管理，發(fā)放工作。
8、每月公司員工財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)單據(jù)的審核，發(fā)放；
9、做員工工資表，發(fā)放工資；
10、登記銀行日記賬、庫(kù)存表；
11、開(kāi)具發(fā)票，月初發(fā)票認(rèn)證；
12、其他突發(fā)事件的處理及上級(jí)臨時(shí)交待各項(xiàng)事宜。
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