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行政文員的崗位職責

更新時間：2023-06-21 19:31:00

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　　隨著社會一步步向前發(fā)展，越來越多人會接觸到崗位職責，崗位職責主要強調(diào)的是在工作范圍內(nèi)所應盡的責任。我們該怎么制定崗位職責呢？以下是小編收集整理的行政文員的崗位職責，僅供參考，歡迎大家閱讀。

行政文員的崗位職責1

　　1、負責辦公室日常管理及來訪客人的接待工作；

　　2、進行會務安排，擔負會議記錄，編制會議紀要。

　　3、負責文件的收發(fā)登記、存檔，打字復印和傳真件的收發(fā)等工作，處理日常來電，對重要的來電做好電話記錄；

　　4、對辦公室打印機、傳真機的使用情況監(jiān)督管理。

　　5、負責每月辦公用品、勞保用品、食堂副食品的領用統(tǒng)計和申購采辦工作，合理控制成本，杜絕浪費；

　　6、負責廠部全體員工的考勤統(tǒng)計，并根據(jù)部門主管提供的`加班記錄錄入電子檔考勤中，于次月初交于劉助理核對無誤后，轉(zhuǎn)財務部結(jié)算工資；

　　7、管理員工食堂和宿舍，負責核算食堂賬務，做好各項后勤服務工作；

　　8、負責門衛(wèi)及治安管理；

　　9、負責生產(chǎn)部門普通員工招聘工作（檢查新入職員工是否具有體檢報告）；

　　10、處理公司內(nèi)部各類行政事務及其它臨時性工作；

　　11、完成直接上級主管及公司領導交辦的其它工作。

行政文員的崗位職責2

　　1、負責招聘工作，包括發(fā)布招聘崗位，篩選簡歷，安排面試以及相關的'招聘報表制作工作;

　　2、校園招聘的報名以及聯(lián)絡，如有需要，其它的一些招聘配合性工作;

　　3、負責員工入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職等相關工作;

　　4、協(xié)助組織員工培訓工作;

　　5、協(xié)助跟進每月績效考核結(jié)果并匯總;

　　6、協(xié)助組織企業(yè)文化建設工作，包括公司年會安排、會務組織、文體活動安排等;

　　7、協(xié)助部門經(jīng)理處理人事方面的其他工作。

行政文員的崗位職責3

　　1、明確崗位職責。日常事務的`計劃安排、信息溝通、協(xié)調(diào)控制、資料管理歸檔，協(xié)助采購請款做單。

　　2.會議紀要，整理歸檔，協(xié)助行政主任組織日常活動，pm系統(tǒng)錄入材料單。

　　3.良好的溝通能力，溝通包括縱向溝通和橫向溝通。

　　4.熟悉公司政策制度，及時掌握國家相關法律法規(guī)，為員工答疑解惑;

　　5.幫助建立員工關系，協(xié)調(diào)員工與管理層的關系，宣傳企業(yè)文化;

　　6.領導交代的其它工作。

行政文員的崗位職責4

　　1、需熟悉公司運營項目;

　　2、負責日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作，協(xié)助面試邀約;辦理社保(增減員、清單打印、生育保險等);

　　3、協(xié)助財務經(jīng)理部分工作，并負責員工考勤、差旅、借款、薪資、福利的日常記錄與管理并核發(fā);

　　4、公司各種證照、資質(zhì)的'申請辦理;

　　5、負責各種文件的起草、文書的編寫等工作，做好歷次會議記錄并形成會議紀要。

行政文員的崗位職責5

　　職位描述

　　行政人事助理崗位職責，要求年齡27歲以下，形象氣質(zhì)佳

　　1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試；

　　2、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理；

　　3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理；

　　4、負責與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達；

　　5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作；

　　6、負責考勤及績效的.核算；

　　7、負責部門一些日常出差訂票及酒店的行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作；

　　8、負責管理勞動合同、保密協(xié)議、員工制度以及各類人事行政文檔

　　9、負責公司資質(zhì)申報、年檢等

　　10、負責公司社保的辦理，養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷、生育、失業(yè)及公積金的辦理

　　11、負責公司社保年檢的辦理

　　12.負責接轉(zhuǎn)公司來電，必要時作記錄并通知到人

　　13.負責來訪客人登記、接待、引領

　　14.負責公司會議室、會客室使用的管理、時間安排

　　15.負責保持前臺、會議室、經(jīng)理辦公室的整潔美觀

　　16.負責公司資質(zhì)證書的申請辦理等事宜

　　17.上級主管交辦的其他事務性工作

　　此數(shù)據(jù)摘自相關公司實際發(fā)布的招聘要求

行政文員的崗位職責6

　　1、負責接聽電話，接收傳真，按要求記錄并反饋到部門相關人員，記錄信息，確保及時準確;

　　2、負責對來訪客人包括面試人員、客戶、做好登記，妥善安排并帶領其前往會議室或接待室等待，及時通知被訪人員;

　　3、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;

　　4、負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發(fā)放、出入庫做好登記;

　　5、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作，保證設備安全及網(wǎng)絡正常運轉(zhuǎn)，降低材料消耗;

　　6、負責受理會議室預約，協(xié)調(diào)會議時間，做好會前準備和會后會議室的整理工作;

　　7、維護辦公環(huán)境整潔、綠植、家具、會議室課桌椅陳設干凈美觀，保持桌面干凈整齊;

　　8、負責新員工入職考勤指紋錄入，更新通訊錄;

　　9、負責辦理出差同事簽證;

　　10、負責員工工作服的訂制、發(fā)放、出入庫的跟進工作;

　　11、負責預訂公司客戶、出差員工的機票和酒店;

　　12、負責與物業(yè)聯(lián)系，解決辦公區(qū)域內(nèi)的.相關問題;

　　13、協(xié)助上級做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作，積極完成上級交辦的臨時事務。

行政文員的崗位職責7

　　1、負責前臺區(qū)域的物件保管、注意大廳前臺衛(wèi)生管理等；

　　2、及時、準確接聽/轉(zhuǎn)接電話，如需要，記錄留言并及時轉(zhuǎn)達；

　　3、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員；

　　4、負責接待應聘人員、登記、辦理手續(xù)等；

　　5、日常員工工衣的`管理；

　　7、員工宿舍住宿分配及登記；

　　8、會議室管理及接待；

　　9、日常物品申請；

　　10、完成上級主管交辦的其它工作、

行政文員的崗位職責8

　　崗位職責：

　　1、負責公司每月考勤；

　　2、為員工辦理入離職事項，并歸檔；

　　3、邀請面試及安排面試官面試；

　　4、公司前臺來電接聽、記錄、轉(zhuǎn)移；

　　5、公司的.物料采購；

　　6、完成領導交代的其他工作。

行政文員的崗位職責9

　　1、協(xié)助考前及考后的行政工作(包括考前材料準備以及考后材料整理及寄送，以及各項行政事務的管理);

　　2、按要求對文件進行整理及排序歸類、打包封裝入箱、抄寫信息，清理過期檔案等;

　　3、其他領導交代的.工作。

行政文員的崗位職責10

　　1、負責公司電話轉(zhuǎn)接，公司傳真、信件、快遞、包裹等的收、發(fā)、轉(zhuǎn)工作；

　　2、負責客戶接待，及時通知、引見來訪人員；

　　3、辦公用品的發(fā)放及記錄；

　　4、固定資產(chǎn)管理及辦公設備（如電腦、電話、打印機等）的`日常維護及報修；

　　5、負責公司所需行政文件及證件的辦理工作；

　　6、負責公司各類證照的年檢工作；

　　7、公司網(wǎng)絡平臺內(nèi)容的更新與維護；

　　8、協(xié)助公司貨物庫存管理及少量發(fā)貨；

　　9、負責公司的招聘發(fā)布及面試安排；

　　10、完成上級經(jīng)理安排的其他工作。

行政文員的崗位職責11

　　A、主要工作職責：

　　1、接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。

　　2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3、負責辦公室、會客廳、會議室的清潔衛(wèi)生及綠化盆景養(yǎng)護。

　　a、辦公室、會議室每天早晨清掃清潔；

　　b、會客廳每天清洗茶具，保持地面及桌椅板凳清潔；

　　c、以上區(qū)域每周至少一次大掃除；

　　4、做好會議紀要。

　　5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　6、負責傳真件的收發(fā)工作。

　　7、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8、做好客戶的檔案管理及每個月的回訪工作。

　　9、按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。

　　10、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。

　　11、統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底。

　　12、管理辦公各種財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉。

　　13、做好每個月與財務人員的'對接工作。（票據(jù)、報表）

　　14、負責每天下班前檢查門窗是否上鎖、電器設備是否已經(jīng)關閉電源。

　　15、服從公司領導安排。

　　16、完成其他臨時交代的任務。

　　B、輔助工作職責：

　　1．與內(nèi)外聯(lián)絡部門維持友好聯(lián)系承擔公司行政的服務工作，包括公司內(nèi)外公務活動的聯(lián)絡、布置、行程、用車、票務、食宿、費用等安排，受委托時管理領導及公司印章、簽名章，承擔公司行政領導接待、晤談的預約、安排、記錄等和文書檔案的定期整理、分類、歸檔，提供公司行政領導公務活動信息；

　　2、內(nèi)部事務

　　承擔公司辦公用品的保管、分發(fā)、領用、登記、維護維修、處置和消耗性材料領用、固定資產(chǎn)管理等工作，以及名片印制、報刊雜志訂閱、收發(fā)和公務信函、傳真收發(fā)工作；

　　3、負責公務活動場所（辦公室、會客廳、會議室）的日常管理、調(diào)度、維護保養(yǎng)，做好會議服務工作。

　　考核指標：

　　1、每月休息四天，周日至周五正常上班，不可連休，法定節(jié)假日根據(jù)公司具體情況靈活安排。

　　2、上班時間：早上08：30—11：30中午13：30—17：30遲到15分鐘內(nèi)一次罰款10元，超出15分鐘外每分鐘罰款一元，一小時以上當日算為曠工。每個月遲到三及次以上扣發(fā)當月績效獎。

　　3、事假扣除當天全日工資并取消當月全勤獎，未經(jīng)公司相關人員批準擅自離崗3天以上則視為自動離職。

　　4、病假須出示相關醫(yī)院證明，三日內(nèi)不扣發(fā)基本工資，取消當月全勤獎；三日及以上扣發(fā)超出期間當日基本工資的50%，并取消當月全勤獎。

　　5、曠工扣發(fā)當日基本工資，并取消當月全勤獎和績效獎。一個月曠工三天及以上視為自動離職。