&

行政文員崗位職責

更新時間：2023-06-21 06:58:50

相關推薦

【熱門】行政文員崗位職責

　　在快速變化和不斷變革的今天，很多地方都會使用到崗位職責，任何崗位職責都是一個責任、權力與義務的綜合體，有多大的權力就應該承擔多大的責任，有多大的權力和責任應該盡多大的義務，任何割裂開來的做法都會發生問題。到底應如何制定崗位職責呢？以下是小編為大家收集的行政文員崗位職責，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

行政文員崗位職責1

　　1、負責公司面試接待以及其他外來人員的來訪接待及時通知被訪人員，對來訪客人做好接待、登記、引導工作，做好公司的形象窗口;

　　2、熟練運用辦公軟件進行文檔編輯、文件的復印、快遞信件包裹收發、各類資料整理并分類歸檔等工作;

　　3、負責辦公用品的.盤點工作，做好登記存檔，并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記;

　　4、處理好公司內外部行政環境衛生和花卉綠植;

　　5、負責管理會議室，監督辦公區域內的水、電、辦公設備的安全使用;

　　6、協助策劃、組織公司的各項活動;

　　7、領導安排的其他工作。

行政文員崗位職責2

　　1、做好公司行政事務性工作，為辦公室主任當好參謀和助手，搞好辦公室內部服務；公司辦公室各項行政性事務多請示，多匯報，聽從領導指揮，服從領導安排，對領導交辦的各項任務，堅定不移地貫徹執行。

　　2、負責各級部門來電、來文、來函的登記、傳閱和資料信件的收發處理及立卷歸檔工作；對各級部門的文件當天進行登記造冊，填寫文件處理單，經相關領導批復后按要求填寫傳閱單，并進行傳閱，原文件自領導批復之日起歸檔。

　　3、負責各類文件的收發處理，并定期整理送交檔案室，協助檔案管理員做好文件立卷歸檔工作；辦公室歸口的各類文件做到當天處理，及時歸結。文件每周送交一次檔案室，協助檔案管理員在送達之日起一周內做好立卷歸類工作。

　　4、負責上級領導和有關外來人員的接待、服務工作，以及電話接聽工作；及時做好上級領導及外來人員的來訪登記，接待時做到儀態端莊、舉止得體。對來訪人反映的重大問題填寫備忘錄，送達相關領導。接聽電話做到文明禮貌，禁止各種服務忌語，重要來電及時做好登記，當天轉達相關部門及領導。

　　5、負責文件、材料的打印、復印及登記管理；在交辦者規定的時限內完成各種文件、材料打印、復印工作，確保文件準確無誤；文件打印、復印完后按要求及時進行各項登記。

　　6、負責總經理室衛生和文件整理，制定公司節假日值班與辦公區域衛生劃分及衛生檢查工作；總經理辦公室衛生保持早、中、晚各清理一次，確保無污垢、無垃圾。文件做到歸類整齊，便于領導查找，嚴格保密總經理辦公室的所有文件。逢重大節假日，在節前一周內完成值班安排。公司衛生區域劃分根據部門變動適時進行調整，一年進行一次全面調整。衛生區域實行定期檢查與不定期抽查，每月月底大檢查，每周五例行檢查。

　　7、負責公司報刊的'訂閱、發放以及辦公用品的購買發放；公司報刊根據部門實際需要報總經理批準后訂閱，當天報紙當天發放。辦公用品采購事先填寫申請表，報總經理批準后實施，采購完畢后當天發放到相關部門。

　　8、負責公司的工裝的定制與管理；公司工裝每年進行一次統計，對符合條件的登記造冊報總經理批準后實施。

　　9、負責公司機關各部門飲用水的供應管理及房門鑰匙的管理；每天查看一次公司機關飲用水供應情況、每月按部門進行一次統計。嚴格保管公司各辦公室房門鑰匙，借取鑰匙必須征得辦公室主任及相關部門領導同意。

　　10、完成領導交辦的臨時工作任務。在規定時限內保質保量完成領導交辦的各項臨時任務。

行政文員崗位職責3

　　1、公司快遞和信件的收發、登記對賬及付款；

　　2、辦公室用品及辦公設備的日常管理，行政倉庫的日常出入庫管理；

　　3、固定資產的`管理；

　　4、協助辦公室的日常接待工作；

　　5、協助上級監督及執行企業管理規章制度、企業文化以及工作流程等。

　　6、公司及各項目組辦公及宿舍環境6S管理的監督執行；

　　7、公司證照的協助辦理；

　　8、其他相關的行政工作；

行政文員崗位職責4

　　1、負責5S管理，各類會務的安排工作;

　　2、負責公司內部日常行政事務，包括規章制度的制定、監督、執行;

　　3、負責社保或保險辦理，各種證件的'辦理與年檢;

　　4、負責招聘網站管理，入職、離職、調崗、升遷、請假等手續，統計上報考勤;

　　5、公司內部培訓的制定與安排，公司活動的策劃;

　　6、完成上級交辦的其它事務性工作。

行政文員崗位職責5

　　(1)起草各類公司文件，包括制度、規范、公文函件、通知、、講話稿等;

　　(2)辦公會議的組織、協調，編寫會議紀要，匯總公司各類工作報表，組織編制公司大事記;

　　(3)協助落實、跟進、協調、催辦公司下達的`工作任務;

　　(4)協助檢查督促公司各項和工作規范的落實執行;

　　(5)公司各類文件的歸檔管理;

　　(6)上級交辦的其他工作。

行政文員崗位職責6

　　1、行政后勤供應商管理(包括物業，保安、保潔、綠化、用餐)人員的工作安排及問題處理;

　　2、公司消防及安保日常管理工作，保障公司安全;

　　3、負責公司行政日常管理工作，包括辦公空間管理(工位協調，工位系統完善，)，設施管理(職場各區域的維修、報修、自修;空調、新風、電路等職場設備的維修)及時完成，每日職場巡檢等;

　　4、負責公司行政倉庫的管理與協調，(分配、盤點等);

　　5、負責公司內部社區的.日常管理及維護(審核發帖、發布宣傳內容、板塊管理);

　　6、協助完成公司級各類活動組織，協同完成上級安排的其他行政部工作。

行政文員崗位職責7

　　1、全面負責辦公室日常辦公后勤保障工作;

　　2、辦公用品采購及固定資產管理工作;

　　2、負責公司考勤及日志統計等工作;

　　3、協助處理公司對外接待、會務相關工作;

　　4、協助業務人員編寫投標文件;

　　5、.實時根據業務員的需求提供相關文件資料，及收發件往來;

　　6、收集整理工程現場圖片文件及施工視頻;

　　7、銷售合同的'收錄歸檔相關事宜;

　　8、上級領導交辦的其他相關事宜處理。

行政文員崗位職責8

　　1、負責公司前臺接待工作，包括接待代理商、接待接待等。

　　2、負責公司文檔復印，打印配送單等工作。日常文書、資料整理及其他一般行政事務。

　　3、參與并協助相關部門組織集團各部門對外開展的'大型培訓、宣傳和文體活動的禮賓接待。

　　4、完成本職工作及上級領導交辦的其他各項工作任務。

行政文員崗位職責9

　　職責描述:

　　1、在部門經理的帶領下做好各類日常工作。

　　2、負責各類文書資料的打印、核稿、復印、收發、送審、管理和保密工作。

　　3、負責外來文件的收文、登記，并按上級領導意見及時辦理簽收、傳遞、催辦等工作。

　　4、負責各類信件、傳真的收發工作及報紙、刊物的征訂、收發工作。

　　5、負責員工考勤工作，統計、監督各部門員工考勤情況，對員工的請假、休假進行監督管理。

　　6、負責員工工作牌、考勤卡的.制作、更新及回收工作。

　　7、負責員工入職及離職手續的跟進辦理。

　　8、負責管理處的會議記錄，傳達等工作。

　　9、負責辦公設備(打印機、復印機等)的維護工作。

　　10、負責每月部門所需辦公用品的統計、申領、分發。

　　11、負責對文件、資料的收集、整理、歸檔工作。

　　12、保持資料室通風，防止受潮、發霉，資料室應保持清潔干凈。

　　13、負責辦公室、會議室來訪客人的禮貌接待。

　　14、完成領導布置的其它任務。

　　任職要求:

　　身體健康，有較強的文字寫作能力，電腦操作熟練，打字速度每分鐘80字以上，工作細心，責任心強。

行政文員崗位職責10

　　1、時刻堅守在前臺工作崗位，遵守公司的各項規章制度，做好本職工作，不得隨意離開；

　　2、負責前臺總機的接聽和轉接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關人員，不遺漏、延誤；

　　3、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴格執行公司的`接待服務規范，保持良好的禮節禮貌，并及時、準確通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者拒之門外；

　　4、負責辦公區域內安全用電、治安防范工作。下班前檢查辦公區域內照明、大功率電器、門、窗是否關閉，并提醒加班人員下班前認真檢查；如遇節假日在放假前還需關閉電源，以防漏電給公司造成嚴重損失；

　　5、保質保量完成部門經理安排的工作和任務，并協助本部門人員做好行政部其他工作。

　　6、負責員工入職、離職過程中與行政相關的手續辦理；

　　7、負責公司的文件處理工作，打印、復印、傳真的收發；負責公司快遞、信件、包裹的收發工作；

　　8、負責公司內部圖書的借閱、歸還、日常整理等管理工作

　　9、負責公司前臺、總經理辦公室、會議室的衛生清潔及桌椅負責及時通知物業公司對辦公區域內照明、空調等設備進擺放工作，并保持整潔干凈；

　　10、負責公司出差員工的火車票、機票、酒店的預定、購買及出差來京人員的接待、安排工作；

　　11、負責定期對員工通訊錄進行更新，并下發全員郵件（每月一次）；

　　12、根據工作需要，定期與外部供應商（飲用水、快遞、綠植、訂餐、酒店、印刷等）進行采購、預定，并定期對賬，申請結賬；

　　13、妥善保管公司備用鑰匙、門卡等重要物品，以備公司人員有緊急情況時使用；

　　14、負責建造師、注冊安全工程師社保關系的轉入、轉出工作，并聯系考試機構協助建造師報名、考取資格證書；

　　15、整理、歸檔技術人員（技工、八大員、建造師等）證件，并定期關注證件有效期限，按要求辦理延期手續；

　　16、協助部門經理與辦理資質中介公司進行洽談、溝通，并按中介要求提供辦理所需材料；

　　17、負責公司各種證件、資質（營業執照、建筑資質、安全生產許可證等）的辦理、年審、變更等工作；

　　18、負責上級領導各項費用的票據整理及報銷工作；

　　19、負責公司辦公用品的購買、登記和發放工作，并嚴格按采購計劃執行。每季度盤點辦公用品，做到賬實相符；

行政文員崗位職責11

　　職責描述：

　　1、負責及跟進采購、招標等流程

　　2、協助公司行政公作

　　3、協調會議及作記錄

　　4、協助撰寫建議書、信函、報告書、通告、報告及其他文書工作

　　5、后勤支援

　　6、協助公司設施管理

　　7、執行公司委派工作

　　任職要求：

　　1、大專或以上學歷

　　2、熟悉招聘、培訓、績效管理、公司日常實務

　　3、熟悉人力資源管理專業知識；責任心強，能勝任有壓力的工作

　　4、具有良好的語言表達能力及溝通能力，文字功底較強

　　5、具有較強的.組織、協調、執行能力、團隊協作精神和較強的服務

　　6、兩年行政工作經驗優先錄取

行政文員崗位職責12

　　1、負責華東大區的城市配送及訂單管理;

　　2、根據業務規劃，做好物流配送及生產計劃的各項工作提前規劃，按期實施;

　　3、保證配送各項運營指標達標，負責配送訂單的保質保量完成;

　　4、負責配送線路規劃及優化、資源整合、優質承運商開發及考核管理;

　　5、負責配送所有相關事項的監控，異常的`提前預防及處理;

　　6、建立單據管理規范，確保所有單據的規范和準確

　　7、負責與各協作部門的溝通協調;

行政文員崗位職責13

　　1、負責各類文件的用印，公司印章的登記、用印及保管；

　　2、負責協同各崗位與律師對接相關事務；

　　3、負責組織開展公司各類辦公會議，擬寫會議紀要；各類通知下發；

　　4、負責工商變更的相關工作；

　　5、負責與各部門及物業方的各種協調、各類費用申請、流程審批；

　　6、負責固定資產的管理(配置、清點、維護、登記)和辦公用品申請、領取與定期盤點；節日慰問品采購、報銷、付款、發放簽收等；

　　7、負責文件打印、快遞寄、收、月結等；

　　8、負責協助開展月度安全會議的.準備；負責公司各類活動的組織、籌備開展；

　　9、負責協助各部門做好節假日值班工作安排，以及節前安全防盜的各項檢查；

　　10、負責辦公環境、綠化、用水供給等各類后勤保障，以及各部門日常行政后勤類工作；

　　11、協助做好相關人事工作。

　　12、上級領導安排的其他工作事宜。

行政文員崗位職責14

　　職位描述

　　崗位職責：

　　1、負責來訪客人接待，辦公室用品整理記錄及發放，車輛管理及行政備用金管理

　　2、負責公司內部員工檔案的建立與管理，系統人事檔案管理；

　　3、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政后勤類的工作；

　　4、負責公司各類培訓、會議、活動等組織協調和實施，

　　5、根據需求制作人事行政相關報表；

　　6、統計公司職工月考勤；

　　7、招聘簡歷篩選工作；

　　8、做好領導辦公室衛生清掃工作，預定車票/機票工作，會議紀要工作；

　　9、其他突發事件的處理及領導安排的.其他工作。

　　任職要求：

　　1、大專或以上學歷，；

　　2、有人事行政相關工作經驗；

　　3、工作認真仔細，積極主動，有責任心；

　　4、不斤斤計較，有較強溝通能力。

　　5. 思維敏捷，具備良好的親和力和團隊合作精神

　　作息時間：單休早八點半晚5點法定節假日正常休息

　　此數據摘自相關公司實際發布的招聘要求

行政文員崗位職責15

　　1、公司釘釘管理；

　　2、負責員工考勤及每月日報表，KPI統計工作；

　　3、負責會議紀要、公文、通知的起草和傳達；

　　4、內外聯的協調工作，做好信息的上傳下達；

　　5、處理公司各部門的行政后勤類相關工作；

　　6、負責公司企業文化的建設，員工團建活動的組織開展；

　　7、辦公用品的`采購、出入庫管理，發放工作。

　　8、每月公司員工財務報銷單據的審核，發放；

　　9、做員工工資表，發放工資；

　　10、登記銀行日記賬、庫存表；

　　11、開具發票，月初發票認證；

　　12、其他突發事件的處理及上級臨時交待各項事宜。

【行政文員崗位職責】相關文章：