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行政部崗位職責
更新時間:2023-06-16 18:05:42
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行政部崗位職責

  在現實社會中,崗位職責的使用頻率呈上升趨勢,制定崗位職責可以最大限度地實現勞動用工的科學配置。那么崗位職責的格式,你掌握了嗎?以下是小編為大家收集的行政部崗位職責,歡迎大家分享。

行政部崗位職責1

  1、招聘管理:項目公司招聘渠道拓展,人才招聘等;

  2、培訓管理:負責項目公司年度培訓計劃執行和實施;

  3、員工關系:項目公司人員入職、在職、離職管理;社保、公積金管理等工作;

  4、績效考核:按照集團公司要求執行項目公司人員季度考核工作;

  5、薪酬工作:包括薪酬調整執行、年終獎執行、基礎薪酬核算審核等工作。

  6、配合做好其他相關行政工作。

行政部崗位職責2

  崗位職責:

  1負責制定公司人力資源規劃和計劃;

  2、制定人力資源管理的各項規章制度;

  3、開展工作分析、建立、完善部門和崗位職責說明書;

  4、負責招聘管理工作,做好人員梯隊建設;

  5、組織績效考核管理工作;

  6、開展員工培訓,關注員工發展,做好人才的潛能開發、培養;

  7、負責薪酬福利管理工作;

  8、負責員工勞動關系管理。

行政部崗位職責3

  1、根據需求,從事集團財務信息化方向的管理咨詢工作;

  2、負責與集團及所屬公司溝通及項目的訪談、調研與分析診斷;

  3、以項目組為單位,根據集團及所屬公司在管理實踐中的問題,獨立完成解決方案制定;

  4、作為業務咨詢負責人,承擔或參與集團公司財務信息化項目建設實施、推廣工作;

  5、負責提煉和總結與項目相關的`知識,并參與公司知識管理工作。

行政部崗位職責4

  1、認真貫徹執行國家有關勞動人事部門的有關方針、政策、法令和指示,組織制定計劃,經物業管理處領導批準后實施;

  2、全面負責人事部工作,掌握業務范圍,擬訂本部門的工作計劃,定期召開例會,布置、檢查、總結工作,重大事項及時向有關領導匯報并共同研究、討論決定;

  3、組織本部門干部的政治和業務學習,提高人事管理水平和業務能力,加強對本部門員工的思想教育,團結本部門干部,調動每個人的工作積極性,保證完成各項工作任務;

  4、對分配給本部門的工作,定期進行檢查考核,表揚先進,帶動后進,搞好本部門干部隊伍的建設;

  5、抓好干部及職工的管理工作,經常深入基層研究,掌握情況;合理安排使用干部,發現人才;及時提出干部調整意見,當好物業管理處領導的參謀;

  6、組織制定、修改、充實各項規章制度,做到管理規范化、科學化;

  7、根據用工計劃組織招聘工作,負責調入、招聘、招收、辭退、辭職、調出、停薪留職員工的審核,負責員工內部調配的審核;

  8、按照有關政策,結合同行業標準和物業管理處實際制定本物業管理處工資、獎金、勞保福利標準,報領導審核批準,負責工資、獎金、勞保、福利、加班費、夜班費及各種津貼報表的審核;

  9、按制度負責審批辦理各類休假期的期限和有關費用報銷標準;

  10、負責人事檔案的管理工作,負責辦理職工調入、調出檔案的接收和傳遞工作;

  11、完成總經理交給的其他各項工作。

  行政人事部的職責

  行政人事部作為公司的一個幕僚部門,她肩負整個公司的管理重任,她不僅為公司正常的運轉提供了服務平臺,而且為公司的所有活動提供各種支持和服務。她運作的好壞,直接關系到整個公司的規范化進程,但是在現實的生活中,這個部門又倍受其他部門和人員的非議,其原因是她的工作多是服務性的,而且工作成績又沒有明顯的結果,在工作考核中又不能量化,一般容易被老板忽視,在有的公司甚至被老板認為是可有可無的,所以該部門的主管人員在目前來說,流失量比一般其他部門主管人員流失量要大得多。那么我就談一談行政人事部門的工作及如何才能做好一名行政人事部主管(辦公室主任)。

  一、首先,我們先談一下人事行政部門的工作職責:

  1、負責本部的行政管理和日常事務,協助總經理搞好各部門之間的綜合協調,落實公司規章制度,溝通內外聯系,保證上情下達和下情上報,負責對會議文件決定的事項進行催辦,查辦和落實,負責全公司組織系統及工作職責研討和修訂。

  2、人力資源管理與開發

 。1)組織架構的設計、崗位描述、人力規劃編制、考勤管理的工作。

 。2)招聘使用:

  提供工作分析的有關資料,使部門人力資源計劃與組織的戰略協調一致,對申請人進行面試作最終錄用和委派決定,對提升、調遷、獎懲和辭退做出決定,職務分析和工作分析的編寫,制定人力資源計劃,通過這些使企業內部“人事相宜”即采用科學的方法,按照工作崗位要求,將員工安排到合適的崗位,來實現人力資源合理配制。

 。3)工作報酬:

  制定合理的薪酬福利制度,按勞付酬,論功行賞,通過報酬、保險和福利等手段對員工的工作成果給予肯定和保障。其次,促使員工提高士氣和生產效率的各種激勵策略也是對員工工作績效的一種有效報償。

 。4)培訓開發:

  現在的市場無疑應是產品質量的競爭,說到底是人才的競爭,是一個企業整體素質的競爭。一個產品質量的好壞,也是一個企業所有崗位技能的集中體現,所以應把全員培訓作為企業立業之本,追求全員卓越,以人為本的管理方式。提供培訓開發需求和待培訓者名單,制定并實施培訓開發計劃:主要指職業技能培訓和職業品質的培訓,為員工發展提供咨詢,規范在職培訓開發的指導,通過培訓開發來“提高員工能力”和“發揮員工能力”以此改進員工的行為方式,達到期望的標準。

  (5)人員考核:

  主要負責工作考核,滿意度調查,研究工作績效考核系統和滿意度評價系統,制定紀律獎懲制度,以工作職責來制定績效考核標準,通過這些活動可以公平的決定員工的地位和待遇,可以促進人力資源開發和合理利用,并且提高和維持企業的經營的高效率。

  3、負責公司各項規章制度的修訂,制定及檢查監督。

  運用剛柔并濟的管理模式,制定一套符合企業自身的管理制度,運用權利和組織系統,強行進行指揮、控制、命令、硬性管理來達到目的。

  4、負責總務管理

  沒有后勤的保障,就保證不了生產穩定正常的進行。首先要制定相關制度,加強對宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產、衛生、環境、車輛的管理。

  5、安全保衛

  加強對人員進出、公務訪客、車輛物品出入、消防安全、防盜防災、職業安全防護等的管理,同時對員工進行安全教育,貫徹“安全第一”“預防為主”的指導思想,創造一個安寧祥和的工作、生活環境,保證公司員工的生命財產安全。

  6、強調企業精神,創建公司的企業文化

  企業文化不但能反映出企業生產經營活動中的戰略目標,群體意識價值觀念和道德規范,還能凝集企業員工的歸屬感、積極性和創造性,引導企業員工為企業和社會的發展而努力,同時企業文化還具有兩種約束力,一種是硬的約束力、制度,一種是軟的約束力、無形的,就是活躍企業的文化生活,良好的生活環境和業余文化生活。

  7、塑造企業形象

 。1)企業精神形象,它對于員工有強大的凝聚力,感召力,引導力和約束力,能增加員工對企業的信任感,自豪感和榮譽感。

  (2)企業環境形象

  因為創造良好的企業環境,是企業生產經營活動順利進行的前提和基礎,而充分認識企業環境的特征又是創造良好企業環境的基礎。

 。3)企業員工形象

  制定《員工日常行為規范》,因為良好的員工素質和形象,是企業形象的重要構成要素,也是企業文化的具體落實。員工良好的儀表裝束、言談舉止、工作能力、科學文化水平、精神風貌、工作效率等都會給社會公眾一個整體印象。

  二、其次,我們要明白人事行政部門主管在公司中的角色和地位

  1、助手和參謀作用:人事行政主管作為公司的中層干部,首先要從意識上進行轉變,要明白自己不再是公司的管家,不但是和其他部門是伙伴合作關系,更重要和老板是戰略合作關系,既然老板在設置這個部門,那么我們從事人員就要發揮應有的作用,在公司人事政策,人事關系等問題上,為了公司的整體利益,要為老板提供建議,成為老板的好助手和好幫手,只有這樣,才能發揮該部門和人員的作用。

  2、服務者和監督者:因為該部門的特殊性,決定了部門和人員的工作性質,主要是以下兩個方面:(1)是為公司發展和員工生活等提供服務;(2)是作為一個職能部門,又對各部門的勞動與人事工作進行檢查,并對違反者進行相應的處罰。

  3、自律者和示范者:該部門和人員作為管理制度的制定者,又是執行者,我們首先要嚴于律己,打鐵還要自身硬,如果自己不能嚴格要求自己,也就不能嚴格要求別人,對部門的威信就會產生很壞的影響。

  4、運動員和教練員:人事行政部門的人員,雖然是一個管理部門,但也是一個團隊,公司設立她的目的,是為了完成公司的目標,這就要求我們要像運動員一樣和全體員工共同朝著公司目標沖刺,又要像教練員一樣隨時對員工給予指導和幫助,共同完成公司目標。

  三、最后,就是涉及到該部門有關人員的素質要求,因該部門人員的主要工作是和公司人員打交道,所以對部門人員素質、知識、技能和資格等要求都較高,不僅要求我們服務意識強,而且要求能長于溝通和協調,對員工心理也要有一定程度的掌握,對相關的人事知識與技能也有一定要求。

  四、要發揮該部門的作用,我們不僅要做好團隊管理工作,還要做好系統管理工作,為企業建立5P人力資源管理系統,即以識人為基礎的人事管理系統,選人為先導的招聘選拔系統,育人為動力的培訓系統,用人為核心的配置使用系統,留人為目的的薪酬激勵系統。

  五、目前人事行政部門及人員最終要幫助解決企業“該來的不來,不該來的又來了;該走的不走,不該走的又走了”的不正,F象,這又涉及到公司的管理制度,招聘制度,績效管理,薪金政策,企業文化等內容,具體到人事行政部門就是如何做好招人、育人、用人、留人四大環節的工作內容。

  總而言之,人事行政部工作的最終目標就是確保公司的正常運作及生產穩步,正常的進行,為企業創造經濟效益,這也是人事行政部門存在的價值。作為一個人事行政部門的主管,如果不能掌握以上大部分知識和技能,是不可能做好該部門的工作,更不用說為企業創造經濟效益了。

  當然,一個人光有滿腹才華,而沒有實干精神,也是難以勝任該部門主管之職的,這就需要用人者的'眼光了,慧眼者一定能識英雄的!

  行政人事部管理制度

  第一章 總 則

  第一條 為加強公司行政人事管理,使各項管理標準化、制度化、規范化,以提升企業形象,提高工作效率,特制定本規定。

  第二條 本規定所指行政人事管理包括公文管理、檔案管理、保密原則、印鑒管理、辦公及勞保用品管理、行為規范管理、人事管理、安全保衛管理、后勤保障管理、獎懲制度等。

  第三條 本制度適用千木集團全體員工。

  第二章 公文管理

  第四條 公文管理是指收文、文件制作與發文管理。

  第五條 公文的簽收。

  1.凡外來公文文件,均由行政人事部認真查收簽字。

  2.對上級主管部門下達的文件,必須由行政人事部及時附“文件處理借閱單”后,報送有關領導簽批、審閱。有重要文件需要向下屬部門傳達時,行政人事部應及時、迅速送到。

  3.行政人事部根據批件人指示,將文件送到承辦部門或個人,并對承辦部門承辦的事項負責催辦。

  第六條 參加上級相關召開會議帶回的文件材料應及時交送行政人事部按收交程序處理,不得個人保存。

  第七條 公文制發程序。

  主辦部門承辦人擬稿,負責人審核,行政人事部部長核稿,董事長或總經理簽發,行政人事部負責登記、編號、打印、封發。文件中涉及到多個部門時,由主辦部門與有關部門協商、會簽,會簽稿以部門負責人簽字為準。

  第八條 行政人事部有權根據國家政策及公司規定對文稿進行修改。內容不實,格式不符的文稿可以退回擬稿部門。

  第九條 上級下發的文件應注明機密等級、急緩程度、發放范圍。

  第三章 檔案管理

  第十條 歸檔范圍

  公司所有公文等具有參考價值的文件材料。

  第十一條 檔案管理由專人負責,保證原始資料及單據齊全完整。

  第十二條 檔案的借閱與索取

  1.總經理、副總經理、行政人事部部長借閱可通過檔案管理人員辦理借閱手續,直接提檔。

  2.公司其他人員需借閱檔案時,要經行政人事部批準,并辦理借閱手續;

  第十三條 檔案的銷毀

  1.任何人非經允許無權隨意銷毀公司檔案材料。

  2.若按規定需要銷毀時,由部門主管領導審批在專人監督下銷毀。

  第四章 印信管理

  第十四條 公司各種印鑒(除財務印章外)、介紹信均由行政管理部實行登記審批制,專人負責保管。

  第十五條 日常業務用印,須經行政人事部部長審批,非常務性合同、協議等有關重要文件用印需總經理簽字、署名后方可蓋章,并留有原件存檔。如違反此規定后果由直接責任人負責。

  第十六條 外出辦事需帶公章時,應由總經理簽字批準,行政人事部備案后方可帶出,但至少有兩人攜帶并監督使用。并在規定期限內歸還,否則,出現一切事故后果自負。

  第十七條 公司印信應嚴格保管,如有失職、差錯、丟失或違章使用,一經發現需追查有關人員責任。

  第十八條 公司原則上不允許開具空白介紹信或證明,如因工作需要或其它特殊情況確需開具時,必須經主管領導簽字同意后方可開出,未使用的回來后必須交回。

  第五章 會議管理

  第十九條 公司會議主要由辦公會議、業務會議、股東會議或董事會議組成。

  第二十條 每月初和每月中旬為公司例會中的最高級會議,就一定時期工作事項做出研究和決策。會議由集團總經理主持,參加人為公司總經理、副總經理 、各部門經理等領導班子成員。(可根據實際情況召開一至兩次)

  第二十一條 公司不定期召開專題會議。

  第二十二條 公司每周五下午為辦公例會日,是為貫徹落實做出的決議、決定召開的會議。會議由總經理主持,參加人員為各部門負責人及有關人員。

  第二十三條 公司各部門每周或每天早上開早會,針對前一周或前一天工作進行總結及分析。

  第二十四條 公司辦公例會由公司行政人事部組織。行政人事部應于會前一天將會議的主要內容書面通知參會的全體人員,并在會后24小時之內整理、發布《會議紀要》。

  1.會議紀要的形成與簽發:

 、俟巨k公例會會議紀要、決議,由行政人事部整理成文。

 、谛姓耸虏扛鶕䲡h內容的需要在限定時間內完成紀要和決議的整理工作。

 、蹠h紀要和決議形成后,參會的公司領導班子成員簽字確認。

  第二十五條 會議紀律

  1.與會人員不得遲到、早退或缺席。特殊情況不能按時到會,應提前向會議召集人請假。

  2.與會人員不得中途退席,特殊情況經主持人同意方可離開。

  3.與會人員在會議期間,不得大聲喧嘩,不得來回走動。

  4.遲到、中途離席者應輕聲入、出座位,盡量不干擾會議進行。

  5.與會人員應坐姿端正,禁止吸煙,禁止交頭接耳開小會。

  6.會議期間與會人員要認真聽取會議內容并做好記錄,要關閉手機(或將手機處于振動狀態);會議期間不會客。

  7.與會人員應保持會場整潔,不準隨地吐痰,扔紙屑,會議結束后將座椅整理好。最后離開會場者負責關燈、鎖門。

  8.與會人員不可無故打斷他人的發言,不可對發言者吹毛求疵。

  第六章 保密制度

  第二十六條 公司機密涉及企業及員工的根本利益,全體員工都有保密義務,特別在對外交往和合作中要注意不能泄漏。

  第二十七條 公司機密包括下列事項:

  1.公司尚未付諸實施的經營方向、經營規劃、開發項目及經營決策。

  2.公司合同、協議、意向書及可行性報告、主要會議記錄。

  3.公司的財務預算報告及各類財務報表、統計報表。

  4.公司技術開發資料及計算機內的所有資料。

  第二十八條 嚴禁將公司任何文件進行抄錄、復制、傳遞出公司(包括利用網絡傳輸)。

  第二十九條 因工作需要查看超出自身權限的文件或資料,必須得到行政人事部的批準。

  第三十條 屬于公司機密產品研制過程中的原始載體,其保存和銷毀必須由公司總經理委派不同工種的兩人共同執行。

  第三十一條 對外交往與合作中,需要提供公司機密事項必須獲得總經理批準。

  第三十二條 公司員工發現公司的機密已泄露,應立即報告公司上層領導并及時處理。

  第三十三條 嚴禁和人交往中,泄露公司機密,嚴禁在公共場所討論公司機密。

  第三十四條 違反上述規定要追究部門領導的責任,情節嚴重的,公司保留訴訟法律的權利。

  第七章 辦公及勞保用品的管理

  第三十五條 辦公及勞保用品的購發

  1.公司所需辦公用品由行政人事部統一購置,各部門按實際需要領用。辦公用品只能用于辦公,任何人不得移作他用或私用。所有員工對辦公用品必須愛護,勤儉節約,杜絕浪費,努力降低消耗。

  2.行政人事部指定專人制定每月辦公用品計劃及預算,經主管領導審批后負責將辦公用品購回。有計劃地分發給各部門并辦理好出庫手續及記錄。

  3.除正常配給的辦公用品外,若還需用其它用品時,須經行政人事部批準由部門主管領導簽字方可領回。

  4.負責購、發辦公用品的人員要建立賬本,并辦好出、入庫手續。出庫物品一定要由領取人簽字,特殊用品需由其部門主管簽字后方可辦理出庫。

  5.勞保用品的購發,由行政人事部統一購買,并根據實際需要每月定期發放。

  總之,人事部要全面負責人事部工作,掌握業務范圍,擬訂本部門的工作計劃,定期召開例會,布置、檢查、總結工作,重大事項及時向有關領導匯報并共同研究、討論決定,以上就是小編整理的行政人事部的崗位職責介紹,如果你覺得不錯的話,歡迎分享!

行政部崗位職責5

  負責工廠日常人力資源及行政事務,包括人員進出安排、員工關系等;

  負責員工考勤管理,在法律法規的指引下規范工時管理;

  負責公司各項培訓工作的開展落實;

  負責員工健康管理,包括建立員工健康檔案、安排年度健康體檢項目、提出員工健康改善建議等;

  負責公司檔案室的.管理和行政相關檔案管理,包括公司證照、員工證件、行政類合同等;

  負責行政車輛的調派和管理,嚴格控制行車費用,建立行政車管理臺帳;

  負責公司辦公用品、行政后勤用品的采購、保管和發放,建立領用登記臺帳;

  為公司提供后勤服務,包括報刊信件、飲用水、行政固定資產管理、各項費用結算等;

  負責相關外包方管理,包括公司食堂、保潔、綠化等;

  組織公司及員工各項活動;

  協助項目期間文檔管理、采購合同管理、后勤接待等相關工作;

  協助管理本部門SHE執行情況;

  完成上級安排的其他工作。

行政部崗位職責6

  1.負責公司重大會議或日常會議、員工文化活動的策劃主導與執行落地;

  2.固定資產的管理、行政等相關費用的統計分析管控;

  3.負責公司各類行政物品的采購工作;

  4.負責公司后臺人員考勤匯總整理工作;

  5.定期檢查與不定期抽查各部門辦公環境及行為規問題,提高員工日常行為規范;

  6.負責會議室的.管理、使用和布置;

  7.負責日常公司活動、會議、會客的訂餐訂車安排;

  8.完成上級交辦的其他工作任務。

行政部崗位職責7

  1、及時了解顧客需求和意見;了解貨源的質量、數量、供應時間、價格及供貨情況,解決物資積壓,充分利用市場物價變化,降低生產成本。

  2、按時參加餐飲部例會,匯報各廚房的運作情況;

  3、組織、制定、修訂、落實廚房工作計劃、廚師培訓計劃、廚房規章制度、廚房崗位職責、工作程序與標準;

  4、進行固定菜單和季節菜單的籌劃與設計,不斷推出新的菜點;接、合作,保證運轉通暢。

  6、處理突發事件,做好賓客對菜品質量意見的`收集和投訴的處理工作,有問題及時采取糾正和預防措施,不斷地提高廚房的管理水平及菜品質量。

行政部崗位職責8

  崗位職責:

  1、負責主持營運部的各項日常管理工作,優化建設公司營運體系;

  2、根據公司年度發展戰略制定營運部年度工作計劃及營運目標并貫徹落實;

  3、制訂、完善公司營運制度及標準化的營運作業工作流程,并監督和指導執行;

  4、在管理公司日常營運工作的同時,與其他職能部門密切配合,加強部門間的橫向聯系;

  5、對各連鎖店在日常作業中發現的問題和不足之處進行分析,并針對問題提出具體的解決措施,提升連鎖店業務水平;

  6、負責組織、主持公司營運會議;

  職位要求:

  1、管理、金融、市場營銷等相關專業本科以上學歷;35歲以下;

  2、三年以上房產或相關行業同等職位管理工作經驗,熟悉現代企業運營管理機制;

  3、具有良好的組織協調能力、市場分析評估能力;

  4、能承受較大的工作壓力,能獨立解決工作中遇到的`復雜問題;

  5、具有良好的語言表達和一定的寫作能力;

  6、具有較強的開拓意識,良好的溝通協調能力和團隊合作精神。

行政部崗位職責9

  1、協助秘書建立良好的部門溝通機制,統籌安排部門級各類會議;

  2、協助秘書做好部門管理及團隊融合,負責策劃組織內部團隊活動、文化落地及員工關懷等工作;

  3、配合BG行政中心,支持BG級大型會議活動及資源協調類工作;

行政部崗位職責10

  1.日常費用報銷的復核,收入、成本、費用的`核算;

  2.一般納稅人記賬憑證的編制、賬目的審核 及月末稅務工資的申報;

  3.進行定期清查應收應付賬務,賬齡分析,讓公司領導清楚了解應收應付情況,避免出現呆賬;

  4.維護與稅務、工商、銀行的良好關系及與單位內部各部門間的關系。

  5.完成上級領導交待的其他工作;

行政部崗位職責11

  1、負責事業部行政管理工作

  2、負責公司會務組織及管理

  3、負責公司企業文化相關工作

  4、對外公共關系維護及處理工作

  5、全面負責公司運營費用管控

  6、工商資質、車輛、印章、采購、資產等相關工作

行政部崗位職責12

  (1)負責組織本部門對新入司員工(包括畢業生、實習生、試用人員、工人)及全體員工要考核合格后方可分配到工作崗位。

  (2)貫徹執行員工勞動紀律管理規定,領導紀律考核員對員工勞動紀律的教育與檢查和考核。

  (3)貫徹勞動法,按工作需要合理配備崗位工作職數,嚴格控制加班加點,注意勞動強度和保護員工身心健康。

  (4)參加重大事故的調查和處理,辦理事故責任者的懲處手續,參加工傷鑒定處理工作。

  (5)把安全工作業績納入干部晉級和獎勵考核內容。

  (6)指導做好新員工的體檢工作。根據職業禁忌癥的要求,做好新老員工工種的分配和調整,并認真執行有害工種定期輪換、定期脫離崗位的規定。

  (7)在審議辦理臨時用工協議時,應有安全方面的.條款,并且把雇用方首先應承擔安全生產責任作為雇用的先決條件。

  (8)防火、防盜,安全用電,對本部門安全工作負領導責任。

  (9)確保食堂采購的食品安全衛生,嚴格監控食物采購流程,防止食物中毒。與對食堂發生食物中毒事件負監管責任。

  (10)嚴格控制外用工錄用制度辦理,簽訂合同與《安全生產責任書》,各種用工錄用后,及時通知安技部進行安全教育,不進行安全教育或安全考核不合格嚴禁安排上崗。

  (11)負責行政、生活設施等的安全管理。

  (12)負責本部門事故的調查處理和上報工作。

行政部崗位職責13

  1、負責行政部工程組各項制度的執行與監督。改進工程、小物業各項規章制度,以身作則,認真貫徹各項規章制度的實施,促進各項工作的規范化管理。

  2、負責園區寫字樓、公共設施、樓宇內機電設備等技術支持。

  3、負責二次裝修工程的招投標(技術標)、實施及驗收、安全運行、售后維護等。

  4、負責對小物業工程組人員的任務調配、參與物業內部知識管理,做好技術培訓。

  5、根據工作組每月預算,嚴格控制費用開支。

  6、負責職責內突發事件的處理。

  7、根據工作安排制定周、月度、年度工作計劃及項目設備設施維修保養計劃,按計劃進行物業內部分解、監督檢查落實,確保公共設備設施的正常、安全運行。

  8、負責公司環境保護和能源管理工作:

  a.負責公司水的合理使用及節約用水措施的推廣;

  b.負責公司電力的合理使用及節約用電措施的推廣;

  c.負責公司的'廢水、廢氣的治理工作。

  9、負責園區內二次裝修的項目管理規劃、施工組織方案、方案審核與技術管理。

  10、完成上級及同級工作組布置的其他工作。

行政部崗位職責14

  1、根據項目現場管理制度,統籌職場信息安全檢查工作,現場行政需求支持,梳理規范信息安全檢查制度,定期組織會議檢查發現的問題并及時調整工作細則。

  2、負責合作項目工單對接及任務分派,客訴及監管投訴案件跟進,錄音提取等行政支持事務。

  3、負責合作項目數據產能及報表制作工作,定期發送戰報及項目成效報表;驗收及分派保險合作項目營銷數據,監控數據庫存使用進度。

  4、對合作項目進行信息安全培訓及月度信息安全考試,并解決營銷團隊在現場可能出現的各種問題,盡可能減少信息安全問題出現,有效提高現場人員的信息安全意識水平。

  5、負責合作項目進場,撤場,增減席位的信息安全驗收工作,及時遞交相關驗收報告;整理各項目入離職人員臺賬,統一申請及注銷系統賬號。

  6、針對場地內發現的`信息安全及現場管理方面的問題,及時上報領導,并提出解決方案,確保現場工作合規合法。

行政部崗位職責15

  (1)按照總經理的要求,根據酒店工作實際,負責和組織綜合性業務、行政工作規劃、計劃、報告、總結、請示、通知等各種文件的起草、審核、打印、存檔的工作。

  (2)根據酒店的運作規程對行政、保安的工作,按總經理和營業需要做出督導、具體安排。

  (3)負責安排和組織酒店行政會議和總經理辦公會議。隨時將會議精神的貫徹情況反饋給總經理。在總經理的領導下,負責各部門之間的協調平衡工作,使總經理的經營決策得以落實。

  (4)負責做好來信來訪,包括向行政部投訴的接待工作。

  (5)堅持經常性的調查研究工作,分析經營管理情況,收集各方面的信息,為總經理決策提供資料,當好參謀。同時,做好對外聯絡工作,使總經理與外界聯系的渠道保持暢通。

  (6)對行政部實施科學管理,以提高工作效率。根據總經理的'要求,起草酒店綜合性的業務性報告、總結、計劃、決議等公文信函。

  (7)負責審核對外發文,做到行文流暢,符合公文規格。

  (8)協助總經理組織安排辦公會議和行政、業務會議,做好會議記錄,及時了解和反饋各部門對各項決議、決定的貫徹執行情況。

  (9)負責有關業務資料的收集、積累、分析、研究,掌握市場和本企業營銷管理狀況及動向,組織專題調研、為領導決策提供依據。

  (10)管理使用酒店行政公章和介紹信,做好保管和登記工作。

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