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行政專員崗位職責

更新時間：2023-06-16 15:10:40

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【精】行政專員崗位職責

　　在現實社會中，崗位職責的使用頻率呈上升趨勢，崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍，職責是職務與責任的統一，由授權范圍和相應的責任兩部分組成。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非�？鄲腊�，以下是小編收集整理的行政專員崗位職責，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

行政專員崗位職責1

　　（1）負責招聘、應聘人員的邀約、甄選、面試、人員調配等工作；

　�。�2）負責公司招聘渠道拓展和管理，利用各種渠道滿足公司人才需求；熟練掌握網絡發帖技巧；

　　（3）辦理員工入職及轉正手續、調動、離職等異動手續；員工勞動合同的`簽訂、續簽與管理；

　�。�4）公司日常行政事務的處理，節假日福利策劃，團建活動組織；

　�。�5）完成上級交辦的其它事項以及各部門領導交辦的其他工作；

行政專員崗位職責2

　　工作職責：

　　1、負責公司招聘、培訓、員工入職、轉正、離職等工作的綜合管理；

　　2、負責公司員工薪酬、福利、等工作的綜合管理；

　　3、做好員工考勤、獎懲管理。并調查各部門對考勤、獎懲的執行情況；

　　4、相關人事工作聯絡以及有關疑難的解答工作；

　　5、嚴格執行公司各項制度，各種信息及時錄入，并定期整理數據，向上級領導出具數據分析結果；

　　6、參與部門管理；

　　7、配合其他部門有關工作；

　　8、承辦領導交辦的其他工作。

　　工作內容：

　　1、進行招聘渠道的拓展、維護及網絡招聘信息的發布和更新；

　　2、按照各部門的招聘要求，進行簡歷篩選及初試人員的約見和選拔工作；

　　3、負責辦理員工入職、離職、轉正、調崗、調薪等相關工作；

　　4、建立和維護人事檔案、員工花名冊，及時更新員工的`個人信息和資料；

　　5、負責公司員工勞動合同的簽訂和日常管理工作；

　　6、協助領導編寫、修改和推行實施各類人事規章制度；

　　7、負責考勤、員工休假的管理，每月上交財務全體員工的出勤表；

　　8、協助人事主管領導開展各種員工活動等；

　　9、參加部門的相關工作會議，參與部門管理，提出改善工作的建議；

　　10、接受并積極參加公司組織的各項培訓，加強自身專業及相關輔助技術的學習；

　　11、接受人事主管領導的直接領導；

　　12、維持良好的工作環境，保持良好的心態工作；

　　13、遵守公司的各項管理制度；

　　14、與其他部門有關工作配合良好；

　　15、積極主動完成領導交辦的其他工作。

　　工作績效標準：

　　1、按規定執行并及時完善公司的人事制度與計劃；

　　2、按時、保質實施招聘、員工培訓、績效評估等工作，且及時上報相關結果；

　　3、及時為員工辦理社會保障福利等方面的工作，且及時、準確上報相關資料；

　　4、按時執行并及時完善員工入職、轉正、異動、離職等相關政策及流程；

　　5、及時、準確的錄入員工信息，妥善保管員工檔案；

　　6、接受人事主管領導的直接領導；

　　7、與本部門及其他部門同事保持良好的溝通；

　　8、工作主動且積極向上。

行政專員崗位職責3

　　1、職位名稱：

　　行政專員

　　2、直接上級：

　　行政經理

　　3、所屬部門：

　　行政部

　　4、崗位職責：

　　在行政經理的領導下,負責公司的行政后勤工作,安全保衛和消防管理工作,創造舒適、優美、整潔的工作生活環境；

　　負責公司的食堂管理、宿舍管理、環境衛生管理、綠化管理、安保管理、車輛管理等綜合事務工作；

　　負責公司資產管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費；

　　全面負責公司門衛管理工作，包括門衛值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動的安全保衛工作，確保公司人員、財產的安全；

　　負責公司各項規章制度的推行，執行與追綜，維護公司各項規章制度的`權威；

　　負責公司車輛的管理和司機的管理工作，包括車輛調度、使用、維護保養，確保車輛及人身的安全；

　　負責公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環境優雅；

　　負責對公司突發事件的處理工作，協助公司處理各項突發事件；

　　負責做好各種自然災害的預防和處理工作，確保安全；

　　負責公司各部門的辦公秩序和紀律狀況，確保工作正常有序無違紀現象；

　　配合電工房進行內部維修的管理，保障各部門正常開展各項工作；

　　完成上級交辦行政經理的各項工作。

　　5、素質要求：

　　大專以上文化水平，管理類專業畢業；

　　熟悉計算機操作；

　　工作熱情積極，熱愛本崗工作；

　　有較強的工作責任心和上進心；

　　具有團隊合作精神，善于溝通，有較強的工作協調能力。

行政專員崗位職責4

　　主要工作職責：

　　1、負責公司電話線路、網絡線路、設備的完好和正常運行；

　　2、負責公司網絡的.安全。定期進行系統、數據備份、病毒消除，防止病毒、黑客入侵等；

　　3、負責機房的管理工作；

　　4、定期對計算機進行全面檢查和維護，保證辦公順利進行。

　　任職資格：（包括學歷要求、專業要求和專業職位要求等）

　　1、35周歲以下；

　　2、計算機、網絡管理等相關專業，大專以上學歷；

　　3、熟練使用辦公自動化軟件。

　　工作經驗要求：

　　1、兩年以上相關崗位工作經驗；

　　2、熟悉計算機技術及硬件，熟悉windows xp、windows 20xx等操作系統。

　　3、了解汽車廠商系統（DMS/CRM/NC等廠家系統）優先考慮。

　　崗位要求：

　　學歷要求：大專

　　語言要求：不限

　　年齡要求：不限

　　工作年限：1-3年

行政專員崗位職責5

　　1、負責員工的招聘、入職、人事調動、離職等手續，建立人事檔案。熟知員工個人能力，輔助領導合理安排公司內部人力資源增減調配等；

　　2、負責員工轉正后社會保險投保、申報，公司社保基數申報、調整、年檢等工作，及時掌握國家相關法律法規政策；

　　3、組織、安排公司會議，或會同有關部門籌備有關重要活動，做好會議記錄，整理會議記要；

　　4、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理；

　　5、協助財務部做好門店員工考勤審核工作；

　　6、負責員工的福利活動的組織和籌備；

　　7、負責公司行政管理制度的'建立健全和貫徹落實；

　　8、熟悉行政部其他崗位工作，必要時替崗；

　　9、員工關系處理（福利，活動、勞務糾紛處理）

　　9、完成上級領導交辦的其他任務。

行政專員崗位職責6

　　1、堅決服從主管領導的指揮，認真執行其工作指令，一切管理行為向主管領導負責；

　　2、嚴格執行公司規章制度，認真履行其工作職責；

　　3、負責行政后勤管理制度擬訂、檢查、監督、控制和執行；

　　4、負責組織編制年、季、月度行政后勤、保衛工作計劃。本著合理節約的原則，編制年、季、月度后勤用款計劃，搞好行政后勤決算工作，并組織計劃的實施和檢查；

　　5、負責員工生活費用管理和核算工作。建立健全員工生活費用成本核算制度，制定合理的.生活費用標準，對盈虧超標準進行考核；

　　6、負責做好公司經營用水、電管理工作。認真抓好水、，定期檢查和維修計量器具，抓好設備和線路的保養維修工作，加強用水、電費用核算；

　　7、負責收集各部門招聘計劃書并落實招聘計劃工作；

　　8、負責監督執行考勤制度并匯總各部門的考勤表；

　　9、負責監督、檢查公司各項制度執行工作；

　　10、負責公司辦公用品采購、庫存、發放、登記工作。

　　11、負責組織有關部門培訓工作；

　　12、負責主持總部會議相關工作；

　　13、負責監督、檢查、促進6S管理制度的執行工作；

　　14、負責建立公司人事檔案；

　　15、負責辦理公司社保及檔案管理工作；

　　16、負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序，搞好治安綜合治理，預防犯罪和治安災害事故的發生，保護公司財產的安全，確保生產、工作的順利進行；

　　17、負責建立和完善安全責任制。建立以防火、防盜、防災害事故為主要內容的安全保衛責任制，做到組織落實、制度落實和責任落實；

　　18、完成領導交辦的其他工作任務。

行政專員崗位職責7

　　【崗位職責】：

　　1、執行并完善公司人事管理制度；

　　2、負責公司員工入離職辦理，核算公司員工的考勤；

　　3、負責公司花名冊的更新，員工檔案的管理；

　　4、協助制定公司人力部門每月的工作報表；

　　5、協助人力經理開展崗位職責職位要求工作，維護好員工關系；

　　6、完成領導交代的'其他工作。

　　【職位要求】：

　　1、1-3年人事相關工作經歷，本科及以上學歷；

　　2、具備優秀的溝通，協調能力，執行力強，做事有魄力；

　　3、性格開朗，善于溝通協調，有良好團隊合作意識；

　　4、做事踏實，有很強的責任心，耐心。

行政專員崗位職責8

　　職責描述：

　　1、負責建立行政后勤各項規章制度，并負責監督、執行與追蹤；

　　2、全面負責公司人員出勤、衛生、人員接待等的日常管理工作，確保后勤保障得力；

　　3、全面負責公司的`資產管理工作，包括辦公設備，辦公用品與勞保用品的管理，避免公司資產流失和浪費；

　　4、負責創造良好的辦公環境及辦公條件，規范員工舉止行為、禮貌用語、穿著服飾等；

　　5、完成上級交辦的其它工作任務。

　　崗位要求：

　　學歷要求：大專

　　語言要求：不限

　　年齡要求：不限

　　工作年限：不限

行政專員崗位職責9

　　崗位職責：

　　1、負責公司的行政后勤工作，安全保衛和消防管理工作，創造舒適、優美、整潔的工作生活環境；

　　2、負責辦公室的會議室管理、環境衛生管理、辦公設施、房屋修繕、裝修管理等綜合事務工作；

　　3、參與管理標準及管理制度的擬定和修改工作，負責公文及檔案管理；

　　4、負責公司內部日常行政事務類管理、固定資產和辦公用品的管理等；

　　5、負責公司各項規章制度的推行，執行與追蹤，維護公司各項規章制度的權威；

　　6、負責對突發事件的處理工作，協助公司處理各項突發事件；

　　7、負責公司各部門的辦公的紀律情況，確保工作正常有序無違紀現象；

　　8、成本控制及水電管理；

　　9、人員的用餐統計；

　　10、申報園區及國家頒布的相關政策；

　　11、完成上級交辦的其他任務。

　　任職資格：

　　1、大專及以上學歷，三年以上相關工作經驗；

　　3、具有良好的`溝通協調能力、語言文字表達能力，工作積極主動，責任心、執行力較強，抗壓能力較強；

　　4、有一定的數據統計、分析能力，能熟練操作辦公軟件；

　　5、有良好的服務意識；

　　6、性格穩重、正直、具有較強的責任心、專業領域的專注度和溝通能力，文筆流暢。

　　7、對辦公室工作程序熟悉。

　　工作地：蘇州工業園區獨墅湖高教區東南大學南工院內

行政專員崗位職責10

　　1、協助部門經理擬定公司的各項規章制度及工作流程;

　　2、協助上級為其它部門提供及時有效的行政服務;

　　3、協助上級執行公司的培訓計劃以及有效的后勤保障工作;

　　4、協助做好招聘與任用的具體事務性工作，包括發放招聘啟示、收集和匯總應聘資料、安排面試人員、跟蹤落實面試人員的情況等;

　　5、協助組織、開展企業文化活動;

　　6、建立各種物品、低值易耗品的登記臺帳，并隨時進行盤點，保證財產物資的完整;

　　7、建立固定資產卡片臺賬，對已提完折舊仍在用的`固定資產、設備及帳外物資另建帳保管;

　　8、負責員工考勤工作;

　　9、負責辦理公司人員招聘、調動、解聘、退休等工作，并及時辦理各項保險、公積金手續的轉移與接納工作;

　　10、填制和上報各類人事統計報表、月報表等工作;

　　11、負責收集、整理和保存物業公司籌備、建立和發展的資料及人事檔案;

　　12、完成領導交辦的其它工作。

行政專員崗位職責11

　　行政專員崗位職責

　　1.人事檔案管理；

　　2.人事考核作業；

　　3.員工教育培訓；

　　4.作息考勤管理；

　　5.獎懲辦法的執行；

　　6.各類公告的發布；

　　7.招聘、錄用、升遷、離退職的辦理；

　　8.各項規章制度監督與執行；

　　9.協助經理制訂公司各項管理制度及業務計劃；

　　10.全面組織及督導店員的'銷售工作；

　　11.辦公用品的預算及購買技能技巧。

　　行政專員崗位要求

　　1.具有較強的時間管理能力；

　　2.優秀的外聯和公關能力，具備解決突發事件能力；

　　3.良好的中英文寫作、口語、閱讀能力；

　　4.熟練使用辦公軟件；

　　5.熟練使用操作辦公自動化設備；

　　6.工作細致認真，謹慎細心，責任心強；

　　7.具有很強的人際溝通、協調能力，團隊意識強。

　　行政專員發展方向可向人力資源經理、培訓發展經理、薪酬福利經理、績效管理經理、員工關系經理、招聘經理、行政經理等方向發展。

行政專員崗位職責12

　　1.負責部門內全面管理工作。

　　(1)制定部門年度工作計劃和階段工作計劃，并監督執行。

　　(2)根據工作計劃，負責部門內工作任務分工，合理安排人員。

　　(3)負責部門下屬員工的培訓、指導、考核和監督管理，參與本部門關鍵崗位員工的招聘篩選工作。

　　(4)負責協調本部門與其他部門間關系。

　　2.組織制定公司用工制度、日常人事管理制度、薪資制度、人事檔案管理制度、績效管理制度、培訓體系等規章制度、實施細則和人力資源工作流程，并組織實施，監督、協調、檢查執行情況。

　　3.根據公司的整體發展戰略規劃，組織擬訂機構設置、崗位職責設計和定員定編方案，對公司組織架構設計和人員調配提出合理改進方案。

　　4.統籌監控招聘工作，甄選合適的人員。

　　5.組織公司薪酬福利管理工作，監督公司年度薪酬福利計劃及薪酬福利調整方案的`編制，審核月度薪酬福利發放統計表。

　　6.組織公司員工的績效管理工作，審定績效考核結果。

　　7.統籌監督制定公司員工的培訓計劃，審定、監督根據公司發展需要安排的培訓課程。

　　8.監督勞動合同的簽訂，組織受理勞動爭議和員工投訴，并聯合相關部門妥善解決。監督各類人事事務工作的開展，考勤、各類人事檔案的歸檔保管、錄用退工、入職離職手續辦理等事宜。

　　9.完成上級交辦的其他相關工作

行政專員崗位職責13

　　一、行政專員在行政部經理及直屬行政主管指導下開展工作。

　　二、協助行政主管完成對行政部的日常管理，遵循、服從直屬上級的工作安排和任務指派；

　　三、配合行政主管制定行政工作發展規劃和工作計劃；

　　四、承擔公司會議組織準備，包括會議安排、材料準備、場地安排和決議起草等具體事務；

　　五、根據公司相關規定，在權限內妥善保管、使用公司印鑒；

　　六、承擔接待來訪人員和迎送事宜；

　　七、承擔公司固定資產及其他辦公設備的管理工作；

　　八、登記外來文件和函件，及時將收文送部門經理提出擬辦意見；

　　九、及時將有擬辦意見的文件送公司領導閱審或批示，并將領導批示后的文件及時送職能部室辦理；

　　十、協助部門經理及行政主管，做好公司各部門辦公用品、用具的計劃購置和發放，建立辦公用具、設備臺帳和低耗品領用記錄；

　　十一、負責書籍、報刊、雜志的'訂閱及管理工作，一般性文書起草及文件收發工作；

　　十二、承擔主動履行修改、完善本崗位職責的義務；

　　十三、完成領導交辦的其他工作。

行政專員崗位職責14

　　1、負責協助各部門進行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等；

　　2、負責員工入職、離職手續的辦理以及與員工續簽合同事宜；

　　3、負責考勤的核算；

　　4、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、人事管理制度以及工作流程、績效考核制度；

　　5、負責員工的保險及公積金事宜;

　　6、協助處理勞動爭議事宜；

　　7、領導交代的'其他工作：

行政專員崗位職責15

　　1、辦理員工入職、離職、崗位調動手續，勞動合同的簽訂與管理，保持公司各部門工作正常運營

　　2、負責公司整體招聘，包括招聘渠道管理（BOSS直聘、前程無憂兩個平臺）、發布招聘信息、邀約候選人、以及通知面試結果、安排入職等；

　　3、具有很強的人際溝通、協調能力，團隊意識強；

　　4、負責公司各項規章制度的推行，執行與追綜，維護公司各項規章制度的權威；

　　5、員工檔案管理，制作花名冊，辦公用品采購；

　　6、建立企業文化、組織員工戶外活動、安排員工周例會；

　　7、完成上級交辦的`各項工作。

　　8、具有較強的時間管理能力；

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