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隨著社會不斷地進步,越來越多地方需要用到崗位職責,制定崗位職責有助于提高內部競爭活力,提高工作效率。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非常苦惱吧,下面是小編為大家收集的行政后勤崗位職責,歡迎大家分享。
行政后勤崗位職責1
1、負責公司各類電腦文檔的'編號、打印、排版和歸檔;
2、報表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實工作;
3、協調會議室預定,合理安排會議室的使用,并且做好相關會議記錄以及追蹤執行結果;
4、負責管理員工食堂以及員工宿舍;
5、完成部門經理交代的其它工作。
行政后勤崗位職責2
1、起草撰寫公司相關各類合同和文件;
2、招聘職位發布、簡歷篩選、候選人面試;
3、員工考勤管理,入職離職以及社保的辦理;
4、員工信息管理、勞動合同管理;
5、協助薪資管理、員工關系處理;
6、辦公用品的'管理、車輛管理及文件歸檔、辦公室環境管理;
7、領導交代的其他行政、人事事項;
行政后勤崗位職責3
崗位職責:
1、負責公司資產管理、辦公用品采購及勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費;
2、負責書刊資料印刷、快遞、物流及辦公室的其他事情;
3、負責對外聯絡與接待工作包括聯系各種場地等;
4、為公司所有部門提供必要的辦公設施及其他后勤支持,積極協調各部門關系;
5、認真完成上級主管交辦的各項工作。
企業對行政后勤要求
要求A
崗位職責:
1、負責公司資產管理、辦公用品采購及勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費;
2、負責書刊資料印刷、快遞、物流及辦公室的其他事情;
3、負責對外聯絡與接待工作包括聯系各種場地等;
4、為公司所有部門提供必要的辦公設施及其他后勤支持,積極協調各部門關系;
5、認真完成上級主管交辦的各項工作。
要求B
崗位描述:
1、辦公室日常行政事務;
2、演講現場活動后勤支持;
3、領導安排的其他工作。
崗位要求:
1、性格開朗,具備團隊合作精神,良好的'溝通協調能力;
2、工作積極主動,責任心強,能承受高強度的工作,正直、敬業;
3、熟悉行政后勤相關事務;
4、能出差、適應加班。
要求C
崗位職責:
1、 負責公司資產管理、辦公用品采購及管理工作,避免公司資產流失和浪費;
2、負責對外聯絡與接待工作包括聯系各種場地等
3、 為公司所有部門提供必要后勤保障,積極協調各部門關系;
4、 認真完成上級主管交辦的各項工作。
任職資格:
1、 中專以上學歷 男性優先有駕照;
2、熟悉行政工作流程,辦公用品采購流程,企業資產管理;
3、較強的責任心和敬業精神,良好的組織協調能力及溝通能力,較強的分析、解決問題能力;
4、熟練使用辦公軟件和辦公自動化設備。
行政后勤崗位職責4
行政后勤崗位職責
A.嚴格控制公司后勤費用(電話費、IC卡費用、油卡費用、水電費、純凈水費用、宿舍物管費用等)的支出,每月向部門負責人提交月度后勤費用匯總表。
B.負責公司后勤人員關于公司相關制度的執行情況,監督檢查宿舍管理、衛生管理、車輛管理等相關工作。
C.負責車輛的安全檢查、保養、維修等相關工作的開展。
D.司機應按公司有關制度執行出車任務,并及時將交車回庫,嚴謹帶病上崗;出車前必須檢查車輛零部件是否運行良好,做到安全出車。
E.要服從帶車人員的調動,不允許擅自脫崗,協助帶車人完成相關工作。
F.行駛中嚴格遵守交通規則,及時上報違章及事故原因;不準跑私車,服從公司安排。G.加強車輛的.日常保養和維護工作,定期檢查車輛的制動情況以及易耗損部位,負責車輛的衛生清潔工作,離開車輛時必須檢查車門車窗是否鎖好,做好防盜安保工作。
H.不出車時主動承擔一些力所能及的后勤保障工作,參見部門組織的培訓及再教育學習。I.完成領導交辦的其他工作。
行政后勤崗位職責5
職位描述
1、前期醫院/診所工程建設的協調和推進工作
2、診所后勤系統的規劃與建設
3、負責診所固定資產管理、物資供應、醫療設備正常運轉及維修保養等工作
4、負責診所整體安全保衛、綠化美化、職工生活福利等工作,提供后勤保障工作
5、組織制定、修改、充實小微的.各項規章制度,做到管理合理化、有序化、規范化、科學化
6、其他臨時性工作
能力要求:
1、8年以上工作經驗,2年以上后勤管理工作經驗
2、具備招標采購談判能力、后勤運營支持和管理能力、裝修協調統籌能力
工作經驗范圍:
1、具有5年+行政高級經理工作經驗
2、或大型體檢中心行政經理工作經驗
3、有醫院/診所裝修項目全流程經驗,了解醫療行業和各種醫療設備
行政后勤崗位職責6
一、嚴格按照公司資產管理規定管理公司各類資產。
公司各類資產管理做到分類科學,帳目分明,查詢便利,所有固定資產做到編號唯一。
二、負責指導各部門建立和健全本部門資產臺帳,管好用好本部門的資產,按月有計劃有重點地了解固定資產管理、使用情況,及時發現問題報告公司。
對公司所有部門的固定資產建立總公司及分公司(職能部門)二級臺帳,對公司資產提出合理調配意見,每月底總結反饋一次資產管理、使用情況,書面報總經理審查。
三、全面參與每年的公司資產盤點工作,認真做好資產清查、臺帳更新以及公司資產卡片的填制、粘貼等工作。提交盤點報告。
公司資產每年進行一次全面全面清點,做好登記造冊工作,對破舊、破損的資產卡片及時進行更新,并將清點情況書面報總經理審核。
四、負責管理好物品存放倉庫,力求物品擺放整齊,充分利用空間。保證不丟失、不損壞。
公司物品分門別類進行存放,對物品存放的數量、質量每月核察一次,發現問題及時進行處理。
五、負責本部門低值易耗品的采購,對其他部門進行的低值易耗品、固定資產的'采購、調撥、處理、報廢進行把關,并做好臺帳登記變更手續。
嚴格審核公司各部門的低值易耗品采購,對物品流轉各環節進行控制,并及時做好各種帳目更新。
六、勤儉節約,負責及時回收臨時不用散置物品和器材。對公司的費舊物品每月進行一次回收,并造冊上報總經理,對無利用價值的物品及時做好核銷。
七、負責完成領導交辦的臨時工作。
在規定時限內保質保量完成領導交辦的各項臨時任務。
行政后勤崗位職責7
1.根據公司人力資源需求,負責公司各崗位招聘任務,每天對各崗位招聘進行更新,以及進行邀約、組織安排面試等;
2.負責公司一些行政事物,保障日常辦公環境、物資、網絡、工具等的支持到位;
3.負責人員入職、離職過程管理及執行,負責人事行政等檔案的歸集管理;
4.負責員工考勤統計以及外出人員管理;
5.及時完成領導安排的.其他工作;
行政后勤崗位職責8
崗位職責:
1、協助建立和完善行政管理的各項規章制度,并負責監督和執行;
2、負責日常辦公物資的申購及報銷工作;
3、負責公司職工食堂的各項日常管理工作,賬目定期進行核算;
4、負責辦公環境的管理及行政事務的`日常運營(如保潔、綠植等)
5、其他行政后勤類工作
職位要求:
1、大專以上學歷;
2、具備較強的溝通協調能力;
3、具有駕照,會開車。
行政后勤崗位職責9
1.負責縣委領導和縣委辦公室內部的后勤服務工作。
2.負責縣委機關干部、職工、離退休人員、遺屬的后勤服務工作。
3.負責縣委、縣委辦公室工作中公務往來人員的后勤服務工作。.
4.協調縣委機關各部門工作中公務往來人員的后勤服務工作。
5.負責縣委、縣委辦公室召開的會議場地、音響、茶水供給等會務服務工作。
6.負責縣委機關的基建規劃及實施,特別是做好機關水、電、路、通訊、公用設施管理、房地產管理、環境美化、環境衛生管理工作。
7.負責縣委機關的公共財產管理,做好縣委辦公室一般辦公用品的購置工作。
8.負責縣委機關的安全保衛工作、值班工作和社會治安綜合治理工作。
9.負責縣委機關車庫和縣委辦公室的.車輛管理及駕駛員的年度審驗工作,保證縣委領導和辦公室公務用車,協調縣委工作部門的公務用車。
10.負責縣委機關接待室、食堂管理工作。
11.完成縣委領導和縣委辦公室領導交辦的其他行政后勤事務。
行政后勤崗位職責10
1、根據上級指示和公司現狀不斷完善后勤管理制度并監督執行,優化后勤工作。
2、負責后勤物資的管理,包括入庫、定期盤點、發放、統計申購;
3、負責公司保安、保潔、綠化、修繕、食堂后勤團隊的日常工作開展的監督和管理,做好公司后勤保障工作。
4、負責后勤團隊的'隊伍建設,為搞好公司后勤保障工作提供有力的組織保證。
5、認真完成公司領導和上級交辦的其它工作任務。
行政后勤崗位職責11
1.監督管理處資產臺帳的登錄,落實各類資產責任人,定期對資產進行抽查,了解各類資產的管理和使用狀況。
2.監督員工食堂衛生狀況。
3.負責管理處各類物資調配、領用和報廢手續。
4.負責管理處各類營業證件的申辦和年審工作。
5.負責管理處勞保用品和辦公用品的`發放工作。
6.負責管理處各類人員宿舍安排調配工作。
7.監督管理處采購和倉庫的管理工作,定期檢查倉庫物資進出及原材料儲備的合理性并督促日常采購計劃完成情況。
8.負責辦公環境的管理,督促相關人員整理辦公環境,保持辦公環境的整潔。
9.每月開展管理處內務檢查工作,通報檢查情況,針對存在問題,采取措施糾正預防,督促相關人員予以整改。
10.完成領導交辦的其他工作。
行政后勤崗位職責12
1.制定規章制度:組織并制定各項辦公、行政管理和人力資源管理制度并報公司總經理審批后嚴格執行,并對執行規章制度的情況進行檢查、監督。
2.對外聯絡:協調與校內校外有關部門及人員的'關系,如:法律顧問、勞動保障局等與公司有關管理部門及人員的關系。
3.對內協調:與各部門進行聯絡、溝通與協調,做好上傳下達工作。
4.行政經費控制:按照公司年度經費預算,嚴格監控公司各項行政經費的支出,確認費用分攤范圍,按月分攤各項費用,包括電話費、辦公用品費用等。
5.人力資源管理:對公司員工(主指非在編員工)的招聘、錄用、調動、離職進行管理,核定、發放員工工資并監控公司人工成本。協調勞資關系,處理工傷事故。
6.部門內部管理:負責本部門員工的配備、選拔。指導部門員工的工作并不斷完善本部門內部管理制度。
7.完成總經理臨時交辦的其他任務。
行政后勤崗位職責13
(一)負責協助客人來訪、會見接待等相關工作。
(二)負責協助臨時性會議會務籌備等相關工作。
(三)負責協助行內活動的組織協調等相關工作。
(四)負責協助做好打印室、檔案庫房日常管理等相關工作。
(五)其他臨時性、輔助性的行政綜合相關工作。
行政后勤崗位職責14
行政部崗位職責:
行政部主要工作:對公司行政后勤、總務、保衛秘書等工作的指揮、指導、協調、監督、管理的權力
人力資源部崗位性質:負責全面主持本部的勞資、人事方面的管理工作,對人員的招聘培訓\考核等工作.
1. 行政總監
直接上司:總經理
主要工作:規劃、指導、協調公司行政服務支持等各項工作,組織管理下屬人員完成本職工作。對公司行政后勤、總務、保衛秘書等工作的指揮、指導、協調、監督、管理的權力 崗位職責:(具體工作)
(1)組織制定行政部工作發展規劃、計劃與預算方案;
(2)組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;
(3)組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議,負責外聯工作及辦理公司所需各項證照;
(4)起草及歸檔公司相關文件;
(5)搜集、整理公司內部信息,及時組織編寫公司大事記; (6)管理公司重要資質證件;
(7)組織好來客接待和相關的外聯工作;
(8)主持部門內部的建設工作,建設及維護內部網絡; (9)協調公司內部行政人事等工作; (10)對控制成本的方法提出建議。 職位要求:
◆熟練的中英文寫作、口語、閱讀能力;
◆優秀的外聯與公關能力,具備解決突發事件的能力;
◆較強的分析、解決問題能力,思路清晰,考慮問題細致;
◆熟練使用辦公軟件、辦公自動化設備。
◆做事客觀、嚴謹負責、踏實、敬業;
◆具有很強的人際溝通、協調、組織能力以及高度的'團隊精神,責任心強。
2. 行政經理
直接上司:行政總監
主要工作:規劃、指導、協調公司行政服務支持等各項工作,組織管理下屬人員完成本職工作。對公司行政后勤、總務、保衛秘書等工作的指揮、指導、協調、監督、管理的權力 崗位職責:(具體工作)
(1). 負責主持本部的全面工作組織并督促部門人員全面完成本部職責范圍內的各項工作任務;
(2). 貫徹落實本部崗位責任制和工作標準,加強與有關部門協作配合;
(3). 負責組織行政后勤、保衛工作管理制度的擬訂、檢查、監督和執行;
(4). 負責組織行政年、季、月度行政后勤、保衛工作計劃。本著合理節約的原則,編制后勤用款計劃,搞好行政后勤預算工作;
(5). 做好公司生活用房及財產管理工作。建立生活用房屋固定資產帳冊、員工宿舍等用于行政后勤生活服務的財產帳冊;
(6). 負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序,搞好治安綜合治理,預防犯罪和治安災害事故的發生;
(7). 負責做好公司用水、電的管理工作。認真抓好水、電的計量基礎管理工作,定期檢查和維修計量器具,搞好電器設備和線路的保養維修工作;
(8). 負責組織部門人員的培訓教育工作。協同人事部做好各項工作,定期開展崗位優質服務和業務競賽評比活動;
(9). 有權向主管領導提議下屬人選,并對其工作考核評價;
(10). 按時完成公司領導交辦其他工作任務。
行政后勤崗位職責15
1行政文員后勤崗位職責
①協助上級制定行政、總務及安全管理工作發展規劃和計劃;
②協助審核、修訂行政管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理;
③協助高級管理人員進行財產、內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務;
④考核和指導行政部工作人員的工作并給予業務指導;
⑤協助承辦公司相關法律事務;
⑥參與公司經營事務的'管理和執行工作;
⑦會務安排。
2后勤部文員崗位職責
1、參加后勤部召開的各種會議,整理會議記錄,管好部門檔案、文件。
2、收、發各種文件、函件、備忘錄,對重要和需要急辦的函件,提醒部門經理加以注意。
3、負責起草部門給上級的呈文、發文、報告,并根據不同的內容,做好存檔及處理。
4、制定部門辦公用品的計劃,并負責領取、發放和保管。
5、每月做好全店員工乘車月票的領取、銷售、交款工作和員工更衣柜鑰匙的管理。
6、負責員工對后勤工作意見的統計,每月向部門做出統計報告。
7、完成后勤部經理交辦的其他各項任務。
3行政后勤文員崗位職責
1、協助人事文員搞好考勤,統計及監督,合理調配新進人員食,宿安排。
2、監督,跟進清潔組、飯堂、宿舍的環境衛生,每月督導進行一鎰宿舍安全衛生評比,不定期召開室長會議。
3、廠務后勤用品管理發放,處理員工工傷事故及臨時性證件的辦理。
4、辦理各科外來資料的歸檔管理及信息反饋。
5、承辦上級交代的臨時事項。
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