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行政專員崗位職責

更新時間：2023-06-13 18:26:50

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　　在不斷進步的時代，接觸到崗位職責的地方越來越多，崗位職責的明確對于企業(yè)規(guī)范用工、避免風險是非常重要的。一般崗位職責是怎么制定的呢？下面是小編精心整理的行政專員崗位職責，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

行政專員崗位職責1

　　1、及時、準確接聽/轉(zhuǎn)接電話，做到不遺漏、不延誤，如有需要，記錄留言并及時轉(zhuǎn)達;

　　2、熱情接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

　　3、收發(fā)公司郵件、報刊、快遞物品等，并及時、準確做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

　　4、負責前臺、接待室的環(huán)境衛(wèi)生，保證整潔干凈;

　　5、做好餐廳接待工作;

　　6、完成上級交辦的行政工作。

行政專員崗位職責2

　　(1)負責黨政文字材料的起草、審核。

　　(2)負責檔案、接待、證照辦理、綜合采購、車輛、會議等管理。

　　(3)負責董事會辦公室日常管理工作。

　　(4)負責招聘、教育培訓、薪酬福利、績效考核、勞動關系管理等人力資源管理。

　　(5)負責黨支部建設日常工作。

　　(6)負責辦公場所及設施日常維護、食堂用餐等后勤管理。

　　(7)負責部門安全、費用、隊伍管理。

　　(8)負責完成領導交辦的其他工作。

行政專員崗位職責3

　　1、根據(jù)公司及各部門提出的用人需求，完成人員招聘工作;

　　2、負責公司員工考勤核算，執(zhí)行和維護考勤管理制度;

　　3、負責辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)崗等人事手續(xù);

　　4、負責辦理社保、公積金、居住證等相關手續(xù)辦理;

　　5、負責簽訂勞動合同、人事檔案建立、合同書等資料的管理;

　　6、負責行政物資以及生產(chǎn)工具等方面的.采購;

　　7、負責行政后勤(保安、清潔、宿舍)等方面的管理;

　　8、完成上級交代的其他工作事項。

　　行政人事專員崗位職責5

　　1、負責所屬部門員工招聘、面試、擴大團隊規(guī)模

　　2、學習金融產(chǎn)品知識以及理財技能從而給部門所屬客戶進行理財分析

　　3、對本部門新晉員工進行專業(yè)金融知識培訓、考核工作

　　4、負責團隊員工進度跟蹤，收集上報

行政專員崗位職責4

　　1、建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設;

　　2、執(zhí)行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規(guī)章制度的實施，配合其他業(yè)務部門工作;

　　3、每月及時完成工資表編制、審核、批準等工作，及時辦理社保和公積金的繳納、調(diào)整、變更、停繳等手續(xù)，及時更新與維護人力資源管理信息系統(tǒng);

　　4、執(zhí)行招聘工作流程，協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);

　　5、協(xié)同開展新員工入職培訓，業(yè)務培訓，執(zhí)行培訓計劃，聯(lián)系組織外部培訓以及培訓效果的`跟蹤、反饋;

　　6、幫助建立員工關系，協(xié)調(diào)員工與管理層的關系，組織黨工團各類慰問、學習、活動;

　　7、領導交辦的其他事項。

行政專員崗位職責5

　　辦公室事務(辦公室環(huán)境，辦公室公共資源購置配發(fā)管理)

　　公司文件起草經(jīng)領導簽字批準后發(fā)文，歸檔

　　公司資料收集，整理，歸檔(學習資料，宣傳資料，參考資料等)

　　負責固定資產(chǎn)的管理，定期盤點，維護及檢查

　　公司宣傳，形象制作

　　會議支持，會議資料制作

　　協(xié)助辦公室其他行政事務的安排及執(zhí)

行政專員崗位職責6

　　職責描述：

　　工作內(nèi)容：項目行政人力相關工作

　　職位要求：

　　1、全日制大專以上學歷；

　　2、人力工作經(jīng)驗1年以上，崗位職責職位要求、培訓方面擅長者優(yōu)先；

　　3、有倉庫、宿舍管理經(jīng)驗者優(yōu)先；

　　4，熟悉青島市社保、公積金操作流程；

　　5、熟練使用辦公軟件。

　　6，有較好的親和力及服務意識。

　　7，可獨立組織大中型員工活動。

　　福利待遇：月休四天（上班時間為9:00-18:00），入職當月繳納五險一金，另補充商業(yè)險，配有員工餐廳宿舍，有季度及年度績效獎金，入職滿一年享有5天帶薪年假，入職半年享受免費體檢。

　　崗位要求：

　　學歷要求：大專

　　語言要求：不限

　　年齡要求：不限

　　工作年限：1-3年

行政專員崗位職責7

　　1、負責做好接待服務工作，有效處理前臺每日的工作內(nèi)容；

　　2、負責接待來司客戶的業(yè)務咨詢，了解其要求，解答詢問，提供基本的咨詢服務；

　　3、負責展廳的管理工作；

　　4、協(xié)助業(yè)務活動的`開展；

　　5、完成領導交辦的其他事務。

行政專員崗位職責8

　　崗位職責:

　　1、負責日常違規(guī)事項、考核、任命的調(diào)查、處理、下發(fā)

　　2、負責各項會議的.前期準備、會場布置、會議記錄、會后跟蹤

　　3、負責定崗定員相關工作的督導和檢查,負責事業(yè)部及子公司考勤管理

　　4、績效考核指標下達、結(jié)果落實、溝通

　　5、事業(yè)部報表流程抽查檢核、綜合部報表流程檢核

　　6、《人事檔案匯總表》收集匯總

　　任職要求:

　　1、大專及以上學歷,專業(yè)不限

　　2、具備較強的責任使命感,領導力和溝通協(xié)調(diào)能力;

　　3、具有較強的團隊建設及組織提升能力,為人正直,處事嚴謹,邏輯性強;

　　4、具有較強的親和力,善于處理員工關系。

　　5、熟練使用辦公軟件

行政專員崗位職責9

　　1、負責訓練點的運營管理，對管理訓練點業(yè)績負責

　　2、管理訓練點的員工，周密的'制定員工工作計劃

　　3、負責訓練點的招生工作，制定招生計劃，完成招生目標

　　4、維護訓練點的學生人數(shù)，落實學生繳費情況，統(tǒng)計財務報表

　　5、組織員工總結(jié)會議，落實上階段工作完成情況，計劃下階段工作目標

　　6、定期與學校領導 ,學生家長，員工進行良性溝通，具體落實工作開展情況

行政專員崗位職責10

　　1、負責人事行政部管理和日常事務，協(xié)助統(tǒng)籌各部門之間的綜合協(xié)調(diào)，落實公司;

　　2、負責公司人力資源戰(zhàn)略、政策和框架搭建工作，滿足各部門用人需求;

　　3、負責起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程;

　　4、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關系等人力資源日常管理事宜;

　　5、制度流程建設、各類會議活動組織、辦公環(huán)境管理、公司各類采購統(tǒng)籌、固定資產(chǎn)等行政管理;

　　6、確定公司年度招聘計劃、公司人工成本以及行政費用預算與管理;

　　7、幫助建立員工關系，協(xié)調(diào)員工與管理層的.關系，組織員工活動，改善團隊氣氛，提高團隊凝聚力;

　　8、總經(jīng)理安排的其他日常事務工作。

行政專員崗位職責11

　　1)根據(jù)集團總部人力資源管理制度，貫徹和落實各個案中心人力資源的管理 (含招聘、簽訂、培訓、評估等)。

　　2)制訂區(qū)域內(nèi)特需崗位的`崗位職責(集團管理文件崗位職責內(nèi)未涉及的崗位職責)

　　3)管理省/直轄市內(nèi)重要的文件和合同、協(xié)議、員工檔案。

　　4)負責收集審核省/直轄市內(nèi)員工考勤。

　　5)監(jiān)管機構網(wǎng)站，協(xié)助機構網(wǎng)絡建設。

　　6)協(xié)助總監(jiān)完成每月工作報表和報告。

　　7)督導辦公環(huán)境工作。

　　8)協(xié)助個案中心處理工作中的突發(fā)事件。

　　9)起草省/直轄市內(nèi)文件，上傳下達慧靈集團總部與省/直轄市的所有文件通知

　　10)保管機構公章，并按制度規(guī)定使用公章。

　　11)組織省/直轄市行政例會。

　　12)參與個案中心房屋的簽訂。

　　13)完成上級交辦的其他工作。

行政專員崗位職責12

　　一、協(xié)助公司人員的招聘，根據(jù)公司人力資源需求，配合部門經(jīng)理擬定公司招聘計劃

　　二、負責公司招聘活動實施工作，包括各部門招聘需求的統(tǒng)計、接待引領新員工等工作

　　三、依據(jù)公司人力資源需求，做好員工內(nèi)部調(diào)動（轉(zhuǎn)崗）工作，辦理轉(zhuǎn)崗后的勞動合同變更手續(xù)

　　四、協(xié)助編制及完善公司員工勞動合同條款，建立勞動合同名冊

　　五、負責公司員工的`勞動合同變更、續(xù)簽、終止、提前解除等

　　六、協(xié)助建立暢通的溝通渠道，聽取員工合理化建議，協(xié)助組織處理員工投訴和勞動爭議

　　七、根據(jù)人事檔案管理有關規(guī)定，做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作，做好檔案保密管理

　　八、對離職員工會同相關部門及時辦理各項移交手續(xù)，做好人事檔案等內(nèi)容的移交工作，并進行離職原因分析

　　九、完成部門經(jīng)理交辦的其它臨時性工作

行政專員崗位職責13

　　1、全面負責公司日常招聘工作，做好人崗匹配，滿足公司發(fā)展各階段的人才需求，定期輸出招聘數(shù)據(jù)分析報告;

　　2、負責員工入離職(合同、檔案)等手續(xù)，并及時更新人員信息，轉(zhuǎn)正等人事關系;

　　3、制定和完善各項管理規(guī)范、制度和流程，確保人力資源管理有效執(zhí)行;

　　4、統(tǒng)籌公司整體企業(yè)文化建設，組織員工活動，增強公司凝聚力;

行政專員崗位職責14

　　1、負責公司日常接待、辦公區(qū)域的后勤服務工作、負責員工考勤管理工作；

　　2、負責各種行政費用的`控制及報銷、審核等工作；

　　3、負責組織公司企業(yè)文化建設，提煉和宣傳企業(yè)理念，舉辦各種活動，促進員工凝聚力；

　　4、負責公司固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理工作（包括采購工作合理性、準確性）

　　5、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類外聯(lián)活動。

　　6、負責公司辦公用品的管理及行政經(jīng)理安排的其他工作。

行政專員崗位職責15

　　1、負責內(nèi)外人員的來訪接待工作，對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員;

　　2、負責內(nèi)外電話規(guī)范接聽，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時準確;

　　3、負責收發(fā)傳真、各類快遞、信件的收發(fā)，協(xié)助公司員工的復印、傳真等工作;

　　4、負責前臺區(qū)域的環(huán)境、公司環(huán)境及衛(wèi)生維護，保證設備安全及正常運轉(zhuǎn)(包括復印機、空調(diào)及打卡機，投影機等);

　　5、負責辦公用品申領、易耗品的保管、發(fā)放和領用登記;以及公司基礎資產(chǎn)的盤點、統(tǒng)計;

　　6、負責公司人員的考勤統(tǒng)計(記錄員工月出勤情況、加班情況)，以及負責員工日常考勤的監(jiān)督;

　　7、負責公司日常辦公訂餐訂水、公司會議室使用分配及管理、門禁申領，公司日常費用報銷等工作;

　　8、協(xié)助公司各類活動的`策劃及統(tǒng)籌安排工作、制度的監(jiān)督執(zhí)行;

　　9、負責公司各項臨時性及緊急事件的處理工作及其他上級交辦的行政人事事務工作;

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