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行政專員崗位職責
更新時間:2023-06-13 07:56:28
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  在現在社會,崗位職責在生活中的使用越來越廣泛,崗位職責可以明確每個人工作職責是什么內容,該承擔什么樣的工作、擔當什么樣的責任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。那么崗位職責的格式,你掌握了嗎?下面是小編為大家整理的行政專員崗位職責,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

行政專員崗位職責1

  1、負責與統籌公司辦公環境、行政物資、合同證照、費用管理等行政工作;

  2、協助做好公司內部管理,擬定公司各項行政制度,并監督執行;

  3、統籌行政資產類管理及費用審批相關工作;

  4、負責公司員工類活動策劃,組織公司各類接待、團建、培訓、旅游等活動;

  5、協助處理辦公室選址、裝修、企宣等工作;

  6、協助公司大型招聘活動工作。

行政專員崗位職責2

  1、負責部門行政后勤類相關工作,處理部門一些日常行政事務,配合上級做好行政方面的工作;

  2、負責辦公室設備及環境的管理、維護和保養;

  3、負責廠區綠化、保潔、門衛管理(綠化衛生跟蹤、辦公樓清潔衛生管理、食堂管理);

  4、協助推進辦公室各部門辦公后勤保障工作;

  5、協助行政經理對各項行政事務的安排及執行;

  6、完成上級交給的`事務性工作。

行政專員崗位職責3

  1、協助公司決策層制定公司戰略發展目標,并監督執行與檢查;

  2、根據公司戰略目標制定人力資源、行政工作發展規劃、計劃與預算方案;

  3、協助建立有效的組織機構,牽頭制定與完善各部門及崗位職能;

  4、組織制定完善公司各項管理制度;

  5、建立和優化公司績效管理體系,組織實施并對各部門績效考核過程進行監督控制;

  6、根據公司人力資源規劃,負責人力資源的招聘和重要崗位的選拔;

  7、建立和優化公司培訓體系,負責公司全員的'職前和在職培訓;

  8、負責公司薪酬和福利管理,建立具有競爭力的薪酬體系;

行政專員崗位職責4

  1、負責多個物業服務項目行政工作;承辦服務中心各類會議的會務工作,會議通知、議程安排、會場布置、會場服務以及做好會議記錄、整理會議紀要工作;

  2、負責辦理服務中心辦公事務用品、勞保用品、福利用品、接待用品的'申購、登記、分發、管理等工作;

  3、負責服務中心各類人員考勤,嚴格考勤、考核制度,按規定時間提交公司;

  4、負責服務中心印章、介紹信的管理、使用,辦理服務中心和部門印章的申批、登記、收回等工作;

  5、負責服務中心固定資產、辦公家具、辦公用品、用具的發放、管理;

  6、協助上級完成行政服務支持等工作。

行政專員崗位職責5

  (1)組織辦好會議接待等各項活動,協助制定、監督、執行公司行政規章制度;

  (2)負責公司辦公費用的'計劃、辦公用品的購買、管理和發放工作;

  (3)保管公司合同文件資料及公司固定資產的購買和維護;

  (4)負責公司員工考勤,運用各種招聘資源渠道,完成人員配備

  (5)管理公司的公共衛生、食堂就餐工作;

  (6)完成領導交辦的臨時性工作。

行政專員崗位職責6

  1、負責日常辦公用品的采買

  2、負責公司各類文件的用印

  3、負責公司各類合同保管及調閱

  4、管理保存公司重要資質證件

  5、組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議的'后勤保障工作

  6、妥善安排外來人員的來訪接待、大型會議的人員食宿安排及會務安排

  7、上級交代的其他事宜。

行政專員崗位職責7

  辦公室事務(辦公室環境,辦公室公共資源購置配發管理)

  公司文件起草經領導簽字批準后發文,歸檔

  公司資料收集,整理,歸檔(學習資料,宣傳資料,參考資料等)

  負責固定資產的管理,定期盤點,維護及檢查

  公司宣傳,形象制作

  會議支持,會議資料制作

  協助辦公室其他行政事務的安排及執

行政專員崗位職責8

  1、負責日常辦公環境的維護工作,會議室管理工作

  2、負責統計核對公司辦公室租金、水電費、通訊費等的繳納

  3、固定資產的'新增、調撥、報廢等登記手續,隨時更新系統信息,維護資產臺賬信息

  4、負責行政費用各類月報表和臨時報表的統計

  5、負責公司采購公司物料、辦公用品等,登記建立臺賬

  6、負責公司的快遞收發,完善登記工作,定期核對快遞費用

  7、按公司規定預定各部門員工的出差機票,酒店預訂及費用結算

  8、負責企業文化及相關活動組織

  9、協助風險控制部相關文檔管理工作(跨部門協作)

行政專員崗位職責9

  1、組織制定行政部工作發展規劃、計劃與預算方案;

  2、組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;

  3、組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議,負責外聯工作及辦理公司所需各項證照;

  4、起草及歸檔公司相關文件;

  5、負責公司企業文化建設;

  6、管理公司重要資質證件;

  7、組織好來客接待和相關的外聯工作;

  8、主持部門內部的建設工作;

  9、協調公司內部行政等工作;

  10、對控制成本的.方法提出建議;

  11、負責車輛管理安排;

行政專員崗位職責10

  1、協助上級建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設;

  2、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同;

  3、執行人力資源管理各項實務的`操作流程和各類規章制度的實施,配合其他業務部門工作;

  4、收集相關的勞動用工等人事政策及法規;

  5、執行招聘工作流程,協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;

  6、協同開展新員工入職培訓,業務培訓,執行培訓計劃,聯系組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋;

  7、負責員工工資結算和年度工資總額申報;

  8、幫助建立員工關系,協調員工與管理層的關系,組織員工活動、讀書會等。

行政專員崗位職責11

  職責描述

  1、 負責員工活動與團建工作,促進員工凝聚力,推行公司各類規章制度的實施;

  2、 獨立完成崗位職責職位要求流程,包括崗位發布、人才搜索、甄選、薪酬談判及錄用等工作。適時有效地拓展、優化和維護崗位職責職位要求渠道;

  3、 協調、辦理員工崗位職責職位要求、入職、離職、手續;

  4、 負責公司人力資源規章制度、工作流程的.制定和完善,落實公司各項人力資源政策。

  職位要求

  1、 人力資源、心理學、行政管理等相關專業,5年以上人力資源相關領域工作經驗;

  2、 熟悉員工入職、離職、社保、勞動法等相關法規及政策,推進用工規范管理,解決勞動爭議;

  3、 熟練掌握崗位職責職位要求技巧,精通常用的面試方法和人力資源相關知識;

  4、 會用釘釘;

  5、 完成領導交派的其它臨時任務。

  崗位要求

  學歷要求:本科

  語言要求:不限

  年齡要求:不限

  工作年限:1-3年

行政專員崗位職責12

  1、負責考勤核算;

  2、負責日常入職、離職、轉正、調動、勞動合同簽訂等事項處理,實時更新花名冊;

  3、負責招聘協助工作;

  4、負責日常辦公用品購買等行政類工作;

  5、下午茶活動組織,年度旅游、年會等活動策劃工作;

  6、部門培訓協助組織與跟進工作。

行政專員崗位職責13

  1、全面負責公司日常招聘工作,做好人崗匹配,滿足公司發展各階段的人才需求,定期輸出招聘數據分析報告;

  2、負責員工入離職(合同、檔案)等手續,并及時更新人員信息,轉正等人事關系;

  3、制定和完善各項管理規范、制度和流程,確保人力資源管理有效執行;

  4、統籌公司整體企業文化建設,組織員工活動,增強公司凝聚力;

行政專員崗位職責14

  、統籌集團行政工作,包括來文來函的.處理、印章、車輛管理;

  2、負責統籌對外重要接待及各類外部會議活動安排;

  3、負責總部園區的后勤保障管理;

  4、負責集團層面的對外、對內宣傳及統籌企業文化建設;

  5、負責集團層面行政費用規劃及結算處理;

  6、負責行政服務中心團隊日常管理工作。

行政專員崗位職責15

  1、協助完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作;

  2、協助完善公司各項管理制度,進行日常行政工作的組織與管理;

  3、公司各項管理制度的`監督與執行;

  4、協助進行能源、安全管理,為各部門提供及時有效的行政服務;

  5、會務安排:會前準備、會議記錄及會后內容整理;

  6、公司快件的收發與傳遞;

  7、辦公用品及固定資產日常管理:采購、入庫、領用、維修等;

  8、對外聯系,接待來訪;

  9、活動組織與安排:面試接待、培訓、公司集體活動組織與安排、節日慰問等;

  10、其他日常行政工作及領導交辦的其他事項;

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