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行政文員崗位職責
更新時間:2023-06-12 19:41:58
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行政文員崗位職責15篇

  在當今社會生活中,很多地方都會使用到崗位職責,崗位職責是組織考核的依據。想學習制定崗位職責卻不知道該請教誰?以下是小編為大家整理的行政文員崗位職責,歡迎閱讀與收藏。

行政文員崗位職責1

  1、接聽電話,對來訪客人登記、引導工作,負責復印、打印等工作,以及公司快遞、信件、包裹的收發工作。

  2、協助招聘工作(面試人員通知、接待)。

  3、考勤系統的.管理、統計員工每日考勤情況,做好考勤資料的統計。

  4、負責辦公用品的采購工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。

  5、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補。做好材料收集、檔案管理等工作。

  6、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

  7、負責管理前臺及會議室辦公用品及辦公設備的清潔保養。

  8、完成領導交辦的其他或臨時工作。

行政文員崗位職責2

  1、錄入公司系統數據;

  2、管理考勤及系統登記的制度管理;

  3、報表進行整理和匯報(重點excel表格數據整理);

  4、與銷售或其他部門溝通協調工作上事宜;

  5、通知、篩選簡歷。

  5、及時完成領導交辦的各項臨時工作。

行政文員崗位職責3

  1.負責來訪客人的接待、登記、引導及傳遞信息工作;

  2.負責每月統計公司部分考勤明細;

  3.負責快遞件的收取、分發工作和公司飲用水的訂購工作;

  4.召開會議時,協助做好會議前的.準備工作;

  5.負責總機的接聽、轉接工作;

  6.負責每月水電費的收集整理和報銷工作;

  7.負責員工的就餐登記及飯堂費用統計結算工作。

  8.完成領導交辦的其他工作。

行政文員崗位職責4

  1、負責辦公室環境,公司日常行政管理工作

  2、訂單下派跟蹤及材料統計

  3、公司公文擬稿、核定工作

  4、公司往來公文的傳遞和處理工作

  5、公司例會等各種會議的.記錄整理工作

  6、公司證照管理工作

  7、辦公用品的采購、管理工作

  8、公司印章管理工作

  9、領導交辦的其他工作

行政文員崗位職責5

  職責描述:

  1、負責及跟進采購、招標等流程

  2、協助公司行政公作

  3、協調會議及作記錄

  4、協助撰寫建議書、信函、報告書、通告、報告及其他文書工作

  5、后勤支援

  6、協助公司設施管理

  7、執行公司委派工作

  任職要求:

  1、大專或以上學歷

  2、熟悉招聘、培訓、績效管理、公司日常實務

  3、熟悉人力資源管理專業知識;責任心強,能勝任有壓力的工作

  4、具有良好的語言表達能力及溝通能力,文字功底較強

  5、具有較強的組織、協調、執行能力、團隊協作精神和較強的.服務

  6、兩年行政工作經驗優先錄取

行政文員崗位職責6

  1、負責公司日常考勤及人員活動安排

  2、熟練運用office軟件,會做ppt,相關工作文檔的整理和歸檔

  3、負責倉庫的'收發登記和各類會務的安排工作

  4、辦公用品和相關材料的采購

  5、完成上級交給的其它事務性工作。

行政文員崗位職責7

  1、負責公司總機電話的接聽及轉接工作,記錄重要電話來訪客戶的信息;

  2、負責對來訪客人做好接待、引導;

  3、負責監督保潔人員完成每日的.保潔工作,共同維護辦公環境;

  4、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作,并統計核對快遞費用;

  5、負責行政辦公用品、固定資產、小倉庫管理;

  6、負責各類行政報銷單據及合同匯總、完成各項對帳工作;

  7、完成上級交辦的其他相關工作。

行政文員崗位職責8

  1、上級主管交代和安排車間生產

  2、負責公司電話的`接聽和傳真工作。電線報價和銷售;

  3、負責公司的會務工作,包括會務的發布、資料的準備等后勤服務工作;

  4、負責公司人員招聘和考勤管理工作;

  5、負責辦公設施設備的維護保養工作。

行政文員崗位職責9

  1.負責草擬校區行政管理的`規章制度。

  2.負責組織安排或協助有關部門做好校區會議、慶典活動的會場布置工作。

  3.負責校區辦公樓、校領導辦公室和公共會議室的管理工作。

  4.負責校區辦公設備、家具及辦公用品等物資的配備、管理和禮品制作管理工作。

  5.負責校區傳真、收發、文印、復印工作。

  6.負責校區車輛調度和管理。

行政文員崗位職責10

  崗位職責

  1、負責會議的籌備和安排,做好會議記錄,對會議決定的執行情況進行催辦和檢查;

  2、做好文書檔案和有關資料的管理工作;

  3、負責公司資產管理;

  4、負責公司檔案管理;

  5、負責公司的后勤管理工作,包括物資采購工作、庫房管理等工作;

  6、負責員工業余生活、娛樂活動等健康活動的`開展;

  7、負責員工福利的申請及發放;

  8、完成上級交辦的其它工作任務。

  任職要求

  1、行政類、管理類?埔陨蠈W歷,三年以上相關崗位工作經驗;

  2、具備一定行政管理能力及溝通能力;

  3、具備良好的職業操守和溝通能力,較強的責任心,工作細致認真負責,能承受一定的工作壓力;

  4、熟練掌握使用各類辦公設備及辦公軟件;

  5、年齡28-35歲。

行政文員崗位職責11

  1.來訪客戶的接待和電話來訪接聽、保持良好的禮節禮貌,維護公司形象。

  2.接待展示區域及設備的`清潔衛生和維護工作。

  3.公司收發快遞,信件,傳真等工作。

  4.辦公用品、固定資產管理。

  5.員工考勤監督及統計工作等。

  6.完成其他公司交辦的工作。

行政文員崗位職責12

  1、協助整理公司產品文檔。

  2、協助總經理完成日常項目管理工作開展,產品數據統計;

  3、與各項目之間的溝通協調,確保工作計劃推進執行,提供各項行政后勤支持;

  4、負責來訪的接待、商務會議。

  5、協助總經理處理其他臨時性事務。

行政文員崗位職責13

  1、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、不延誤;

  2、負責來訪客戶的接待、咨詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規范,保持良好的禮節禮貌;

  3、負責公司會議室的統籌協調管理及會務服務工作;

  4、負責公司各類信件、包裹、報刊雜志的簽收及分送工作;

  5、負責公司辦公用品采購、發放管理工作;

  6、負責公司辦公環境的'維護,包括飲用水、綠植、茶水間及保潔用品;

  7、參與公司團隊活動的組織與開展。

行政文員崗位職責14

  1、負責品牌專用售后服務QQ窗口的對接工作;

  2、負責對外各類公函的發布,跟蹤,匯總;

  3、負責協助市場會議的準備工作;

  4、負責接聽來電,并回復,問題匯總;

  5、負責對外資料,圖片的更新,收集;

  6、負責市場部員工日常工作的跟蹤,問題匯總;

  7、負責內部資料的'更新(短信平臺,QQ群);

  8、負責收集員工,代理商,市場的建議和問題;

  9、負責員工福利的申領,申購,和市場部人員報銷。

行政文員崗位職責15

  1、負責公司招聘的維護與開拓,電話邀約以及崗位的.;

  2、協助執行并完成年度招聘計劃并對招聘計劃進行進度分析;

  3、新員工與手續辦理的簽訂;

  4、負責公司內部員工檔案的建立與管理;

  5、負責新員工入職培訓(公司制度培訓);

  6、協助建立和完善公司的人事制度;

  7、負責新員工入職事宜。

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