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行政主任崗位職責
更新時間:2024-07-22 19:14:01
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行政主任崗位職責(通用20篇)

  在快速變化和不斷變革的今天,很多地方都會使用到崗位職責,制定崗位職責能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導致部門之間或是員工之間出現工作推脫、責任推卸等現象發生。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧,以下是小編收集整理的行政主任崗位職責,希望能夠幫助到大家。

  行政主任崗位職責 篇1

  技能要求:

  目標管理,戰略管理,決策能力,市場管理

  1.區域接受辦事處經理的領導,業務上接受營銷中心銷售發展經理的指導;

  2.負責辦事處渠道運營規劃與計劃,含客戶發展、渠道發展、人員配置等;

  3.負責擬定辦事處渠道運營的費用預算、項目分解、預算分解;

  4.負責指導渠道運營團隊執行經銷商交易政策和各渠道交易政策;

  5.負責指導和推進辦事處渠道運營團隊開展渠道促銷和消費者促銷活動;

  6.負責指導與推進渠道運營團隊落實渠道動作模板與實施標準;

  7.負責指導與推進辦事處渠道運營團隊完成客戶發展與渠道發展的'計劃;

  8.負責渠道運營工作進度統計分析并提出改進提案;

  9.負責渠道運營團隊績效統計分析并提出改進提案;

  10.負責指導渠道運營團隊規范有效地使用渠道費用;

  11.負責渠道運營費用和促銷費用申請與核銷的審批、執行的推進與跟蹤;

  12.負責渠道運營費用和促銷費用的統計分析評估并提出增效方案;

  13.負責辦事處銷售信息系統維護與使用指導;

  14.負責統籌與指導渠道運營團隊發展特通渠道(如KA);

  15.負責統籌與指導辦事處渠道運營團隊的管理與考核工作;

  16.統籌渠道建設物料、渠道促銷和消費者促銷預支酒的管理與使用指導

  任職要求:

  1、25-35歲,本科及以上學歷。

  2、3年以上銷售及銷售管理相關工作經驗。

  3、溝通及協調能力強。

  4、熟悉操作各類辦公軟件,數據分析能力強,有銷售運營管理經驗。

  行政主任崗位職責 篇2

  (1)傳達并貫徹執行(或監督執行)總裁辦會議的決定及上級部門、領導的各種指示,維持公司經營良好的運作次序。

  (2)負責組織人事管理、檔案資質、行政后勤、保衛工作管理制度的擬定、檢查、跟蹤、監督和執行,確保其有效實施。

  (3)負責公司資質、資產管理及后勤物資的.購置管理,車輛調度及維護管理,辦公費用及管理費用的監督控制、報銷核算等。

  (4)負責協調、安排、組織相關接待、會務及內外部活動。

  (5)協調各部門、各級人員之間的關系、創建良好的企業文化。

  (6) 完成上級領導交辦的其它工作。

  行政主任崗位職責 篇3

  1、負責主持本部門工作,完善公司行政管理體系。適時制定、完善各項行政辦公管理規范、督促、檢查、反饋制度的執行情況并提出具體措施;

  2、對重要檔案、文件、資料、辦公用品、各類資產、辦公軟硬環境、員工團隊活動等進行規范化管理;

  3、提供優質、高效行政、后勤服務,節約辦公資源,降低辦公成本,提升辦公效益和效率;

  4、維護公司品牌形象建設,提升公司公眾形象;

  5、參與公司績效管理、考勤、5S管理工作;

  6、負責辦理公司資質的`申報、年審、更新工作,與各行業及資質主管部門保持經常性聯絡,隨時關注行業動態及行業主管部門的新規定;

  7、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節假日慰問等;

  8、協助領導做好公司各部門之間的協調工作;

  9、完成領導安排的其他工作。

  行政主任崗位職責 篇4

  職位描述:

  1、用英語/粵語通過電話、郵件、傳真解答來自亞太地區的用戶/醫生等提出的疑問,確保客戶滿意。

  2、區分客戶地區,在系統中記錄每例咨詢信息,進行事件分類。

  3、將分類信息提交至各類相關部門,跟進事件處理進程并協調各部門工作,確保事件按時處理完成。

  4、參與部門培訓及考核,熟知并提高產品,設備等專業知識和技能。

  5、按項目需求,能接受部分節假日排班工作。

  任職資格:

  1、大專以上學歷,英語專業。英語護理專業、醫學、藥學、醫療、健康等相關專業者優先。

  2、具備良好的`語言組織能力、溝通技巧及客戶服務意識。

  3、了解亞太地區(香港、新加坡等)就醫習慣或具有醫院、醫療機構、客服中心工作經驗者優先。

  4、熟練掌握辦公軟件,適應各類英文操作界面。

  5、熟練掌握英語及粵語。

  6、性格外向,工作積極主動,有責任心,良好的抗壓能力。

  7、相關專業的應屆畢業生也可投遞。

  行政主任崗位職責 篇5

  1、負責主持編制項目的行政管理規章制度;

  2、負責辦公室裝修、固定資產、辦公用品的采購、管理和維護工作;

  3、負責日常辦公環境安全維護工作,確保辦公環境的干凈、整潔、安全;

  4、負責員工關懷方案的'擬定,日常活動的組織、執行;

  5、負責公司印章、工商證照辦理、變更等管理工作;

  6、項目日常接待管理工作;

  7、項目運營計劃的追蹤、跟進等相關管理工作。

  行政主任崗位職責 篇6

  1、收集、審核、發起人事相關流程(入離職、試用期、異動、返聘、異地),制作月度考勤與休假臺賬;

  2、負責大區人員的招聘工作,辦理錄用相關手續;

  3、流轉、跟進、報送銷售大區管理層批閱公文及相關信息資料,編寫各類綜合文件;

  4、收集、整理、建設銷售大區各類檔案并嚴格遵守保密制度;

  5、負責大區總日常票務、文書、會議等工作;

  6、登記、審核銷售大區公車使用情況,申領、發放辦公用品;

  7、制作銷售大區行政費用預算編制、撰寫行政費用分析報告;

  行政主任崗位職責 篇7

  職責描述:

  1、統籌管理公司行政后勤服務工作:監督后勤工作的執行,并提出改進意見;負責公司行政事務的上傳下達;負責各部門之間和領導之間的協調;負責收集各部門工作計劃提交至領導;負責制定部門工作計劃,經領導審批后負責監督實施;負責監督辦公室秩序以及其他辦公室日常工作。

  2、統籌負責檔案文書管理:負責制定、完善檔案文書管理的各項規章制度,并監督執行,做好保密工作。

  3、負責相關會議的組織,以及會議決議的督辦事項:負責會議場所的安排與布置;負責會議相關活動的安排;負責會議決議的.督辦事項。

  4、其他行政類工作:負責辦公室預算的合理支配;負責辦公室以及各部門的辦公用具、設備設施的使用以及報損報失等工作;負責與后勤等部門的溝通協調工作;做好辦公室重要文件、重要事件的保密工作;組織辦公室人員的學習培訓活動等。

  5、投標工作:招標公告的查詢;投標文件的編制;投標文件所需資料的辦理、收集;封標等相關工作。

  6、完成領導交代的其他任務。

  7、負責印章管理和監印,辦理各種介紹信。

  8、監管統籌人力資源工作的開展。

  任職要求

  1、掌握行政職能、行政組織等行政管理學的基本知識,掌握人力資源管理相關知識;

  2、能夠熟練運用操作各種辦公設備,熟悉辦公室相關流程,掌握各種公文處理流程以及各種常用公文的寫作;

  3、語言、文字表達能力強,思維敏捷,洞察能力強;

  4、有企業活動的策劃和組織能力,有對外聯絡交際和對內各部門工作的協調能力;

  5、有帶領、管理、組織、協調、激勵團隊的能力和較強的執行能力;

  6、行政管理、法律、公共關系等專業大學本科以上學歷。

  行政主任崗位職責 篇8

  1、公司管理體系的構建及持續改進以及年度管理工作方案撰擬/實施/推進;

  2、行政團隊招/用/育/留;

  3、制度/培訓/文化/監督等管理體系建設與事務推進;

  4、各類工作例會組織落實;

  5、行政工作統籌及各類后勤保障推進;

  6、員工行為規范匯總、問題反饋及管理創新;

  7、政府項目申報及榮譽申請、歸檔;

  8、行政費用的分析與管控。

  行政主任崗位職責 篇9

  1、負責與催收部門的日常溝通,積極推動業務進展;

  2、根據人員調整需要,擬定并實施招聘計劃,完善招聘程序,進行人員初步面試和甄選;

  3、負責員工每月考勤、社保、公積金、個稅及其他工資相關項的出表及審核;

  4、負責員工合同入、轉、升、離相關流程的執行與追蹤,確保相關文件簽署無誤;

  5、組織參與制定、實施、監督績效考核管理制度,并與薪酬制度結合,完善績效評價體系;

  6、負責完成公司要求的各類培訓工作;

  7、負責公司對外行政外聯工作,包括工商、社保、公積金、經濟城、辦事中心等部門的.對接工作,辦理各類證照,并完成相應的年審工作;

  8、管理公司非技術資料、計算機磁盤、光盤、文件、合同、檔案等資料,及時更新檔案庫的相關文件目錄;

  9、負責公司辦公設備用品的采購及使用;

  10、嚴格按照公司流程負責起草、修改文件;

  11、嚴格按照資金分配需求,負責請款及出款,嚴格控制按預算制度費用支出;

  12、按時完成領導交辦的其他工作任務。

  行政主任崗位職責 篇10

  1、負責員工入職、離職等手續;

  2、負責員工轉正后社會保險投保、申報等工作;

  3、組織、安排部門會議,或會同有關部門籌備有關重要活動;

  4、協助做好部門員工考勤和排班工作;

  5、辦公用品采買,固定資產采購;

  6、倉庫樣品入庫,出庫(登記,建賬),領用實行登記備查制度;

  7、負責部門行政管理制度的建立健全和貫徹落實;

  8、完成上級領導交辦的其他任務。

  行政主任崗位職責 篇11

  工作內容:

  (1)電動機市場需求分析;

  (2)新技術、新材料、新工藝應用及發展趨勢分析;

  (3)公司電動機產品發展方向及定位分析;

  (4)電動機新產品立項及研發(電磁設計、方案設計、結構設計、通風冷卻設計、潤滑與軸承設計、勵磁設計等);

  (5)對已有電動機產品進行優化、完善和提升;

  (6)電動機產品的標準化、系列化、模塊化設計;

  (7)負責電動機產品宣介與推廣,參與市場投標與技術交流;

  (8)電動機訂單產品設計、技術服務;

  (9)參加電動機行業國家標準、行業標準制定,編制公司電動機產品技術標準、設計規范等;

  (10)完成領導交辦的其他事項。

  任職要求:

  (1)全日制大學本科及以上學歷, 專業為電氣工程、電機與電器者優先;中級及以上專業技術職稱;英語CET-4及以上;

  (2)從事大中型中高壓電動機研發設計工作8年以上,熟悉大中型中高壓電動機行業發展趨勢。能力業績特別突出、獲得過省部級及以上科技類獎項者可適當放寬工作年限要求。

  (3)從事過大功率、高速、防爆或特種電機設計研發工作,在國內主要電機研制企業擔任過研發設計團隊主要負責人者優先。

  行政主任崗位職責 篇12

  1、全面負責公司各項行政類管理及事務性工作

  2、負責宿舍管理、車輛管理、庫存管理

  3、固定資產的建設建立及管理

  4、辦公用品的`采購

  5、負責公司銷售類合同及檔案管理

  6、兼總經理助理工作

  7、其他交辦的任務

  行政主任崗位職責 篇13

  1、負責公司行政部門的全面統籌管理工作,包括公司相關事務的管理協調、辦公室環境管理、行政類固定資產管理、安全管理等;

  2、負責公司重要文稿的'起草工作,負責制定、完善和實施公司各項行政規章制度、細則和工作流程;

  3、負責統籌安排公司內外部活動的接待、外聯、會務組織等對外事務工作;

  4、接洽政府有關職能部門,辦理醫療相關資質證照、許可及其他證件等;

  5、完成領導交辦的其他工作任務。

  行政主任崗位職責 篇14

  崗位職責:

  1、協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事物;其他突發事件處理和領導交辦的工作;

  2、負責公司通用規章制度的擬定、修改和編寫工作,協助參與專用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;

  3、負責公司員工活動的策劃和組織;

  4、制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱,經批準后實施;

  5、配合其他部門做好員工思想工作,受理并及時解決員工投訴事宜。

  任職資格:

  1、 35~50歲,企業行政經理工作經驗5年以上;

  2、較強的`責任心和敬業精神,良好的組織協調能力及溝通能力,較強的分析、解決問題能力;

  3、熟練使用辦公軟件和辦公自動化設備。

  4、有駕照者優先。

  行政主任崗位職責 篇15

  1、完成報名學員的信息錄入,編班表的及時正確填寫;

  2、教材、教學用品、校區活動用品缺失損耗記錄上報,申請;

  3、給報名學員開具發票、辦理轉班、延期、退學等操作;

  4、學員、教師、教室上課合理有序安排時間日期;

  5、前臺各類表單,物料有序整理;

  6、完成領導安排的`其他工作;

  行政主任崗位職責 篇16

  崗位職責:

  1、負責完成辦理項目過戶手續,確保項目合法地進行后續開發、建設工作。

  2、負責完成辦理項目前期開發手續 :申領設計要點(條件)、申請設計要點調整、建設單位開發資質申報。

  3、協助相關部門完善開發項目各項工程驗收工作、參與規劃驗收工作及項目備案驗收工作,收集相關部門在項目所辦理的驗收手續批文,負責辦理開發項目的項目手冊年審,協助行政部辦理每年辦理開發公司資質年審申報工作。

  4、與政府業務部門建立良好社交關系,以達到縮短手續報批周期、降低或減免相應的`業務收費,保證項目按計劃完成開發建設工作目標。

  任職要求:

  1、 大學本科以上學歷,房地產開發經營與管理等相關專業;

  2、 4年以上房地產開發建設相關工作經驗,2年以上房地產項目開發建設管理、手續辦理工作經驗;

  3、熟悉房地產法律法規、房地產開發流程、房地產手續證件等辦理流程、房地產產品特征、房地產行業經濟知識。

  行政主任崗位職責 篇17

  1、前臺接待;

  2、跟進會員轉介紹、續費;

  3、中心產品售前、售后服務;

  4、每周會員服務跟進,并做好跟蹤記錄;

  5、客訴處理;

  6、中心活動的舉辦執行(活動方案總部下發);

  7、中心環境整理及維護;

  8、全勤寶寶禮品發放及會員積分兌換;

  9、4v1群維護;

  10、完成上級安排的其他工作。

  行政主任崗位職責 篇18

  1、 負責學生的排課,調課工作,確認學員和老師的出勤情況;

  2、 輔助授課老師,保證課程的順利進行;

  3、 教務行政事務,如:教學活動組織等。

  4、 階段召開家長會,完成每個學習階段的`續費工作等。

  行政主任崗位職責 篇19

  職責描述:

  1、統籌公司車輛安排,宿舍管理,檔案管理,考勤管理,辦公環境管理等行政工作;

  2、統籌固定資產管理工作,包括資產申購,入庫,臺賬,盤點等;

  3、負責組織企業文化活動和培訓;

  4、負責落實各項行政規章制度執行;

  5、上司安排的其它人事行政事務工作。

  任職要求:

  1、本科以上學歷,行政管理,工商管理,法律等專業,兩年以上相應崗位工作經驗;

  2、形象氣質佳,有才藝者優先;

  3、有大型地產公司企業文化活動和培訓經驗者優先考慮;

  4、工作認真負責,執行力強,結果導向。

  行政主任崗位職責 篇20

  1、負責公司的行政管理制度及流程建設及優化;

  2、負責統籌起草公司各類行政文書,制定年度、月度行政工作計劃,具備公文及PPT制作等文書能力;

  3、負責熟悉行政后勤證照管理及公司檔案管理工作;

  4、負責公司辦公環境、設備的日常管理工作,推動做好后勤保障工作;

  5、負責公司前臺人員管理及日常內外部接待工作;

  6、負責行政年度費用預算制定,費用管控與數據分析;

  7、負責公司行政類采購實施及管理工作;

  8、負責差旅費用監控及統籌;

  9、負責公司資產管理(包括倉庫管理工作)

  10、上級交辦的'其他臨時任務。

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