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物業行政人事崗位職責

更新時間：2024-10-31 08:40:19

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物業行政人事崗位職責15篇

　　在充滿活力，日益開放的今天，大家逐漸認識到崗位職責的重要性，崗位職責具有提高內部競爭活力，更好地發現和使用人才的作用。大家知道崗位職責的格式嗎？下面是小編精心整理的物業行政人事崗位職責，歡迎閱讀與收藏。

物業行政人事崗位職責1

　　1、負責開拓及維護各招聘渠道，滿足公司招聘需求。

　　2、根據公司的年度發展規劃和人力資源規劃制定招聘計劃，組織實施招聘、面試與錄用工作;建立并管理人才信息庫。

　　3、組織分析公司培訓需求，制定物業公司年度培訓計劃與方案報上級審核、審批后，組織實施。

　　4、負責公司培訓檔案管理，建立員工培訓檔案，并及時將數據錄入培訓檔案庫。5、監督公司各部門及各項目中心的培訓工作并進行效果評估，備案培訓相關資料及記錄。

物業行政人事崗位職責2

　　1、負責項目員工招聘相關工作，包括簡歷篩選、邀約面試、侯選人溝通等工作;

　　2、負責項目人員異動手續辦理;

　　3、負責項目所有檔案管理;

　　4、負責對接分公司所屬行政人事主管，監督執行項目人事工作開展;

　　5、負責收集所屬項目的上報資料文件，并匯總;

　　6、負責審核各項目月度工資及成本報表;

　　7、積極完成上級領導交代的其他工作任務。

物業行政人事崗位職責3

　　職責描述：

　　1、負責貫徹和執行今日香沙物業公司人力資源管理、企業文化建設戰略和規劃，落實執行公司下發的年度管理與經營指標。

　　2、負責公司組織架構和崗位編制、崗位說明書的審核，對組織架構和編制有建議調整權。

　　3、負責組織制定本部門工作規程，并組織貫徹、落實。

　　4、負責編制部門年度工作計劃和撰寫工作總結，組織實施并定期檢查計劃完成情況。

　　5、負責部門員工工作的目標制定、工作指導和檢查、績效考核、獎懲和培養。

　　6、負責提出培訓要求，并按照年度培訓計劃負責組織實施本部門的培訓。

　　7、負責員工招聘、職務任免、工資和福利的發放、員工轉正、續簽勞動合同、離職等手續的審核工作。

　　8、負責公司物料采購的審核及成本控制。

　　9、負責公司各類資質、檔案的申報辦理、管理及各類證照的年檢工作。

　　10、負責公司辦公區域的日常管理工作。

　　11、負責公司宿舍、食堂、公務車輛等后勤保障工作。

　　12、完成上級領導交辦的`其他工作。

　　任職資格描述：

　　1、年齡30歲以上。

　　2、形象好，言談舉止大方，較強的人際溝通和組織協調能力。

　　3、良好的文字功底及語言表達能力。行政管理、企業管理或相關專業。

　　4、5年以上物業行業工作經驗，3年以上同崗位工作經驗。

　　5、熟悉ISO質量環境管理體系運作流程。

　　6、熟悉企業人力資源、行政管理各環節的流程。

物業行政人事崗位職責4

　　根據公司管理體系，完善片區管理體系、編制片區財務預算。

　　負責片區人力及行政事務的組織開展及預算管控。

　　負責片區人事數據和行政數據的審核。

　　負責組織片區各部門擬定每月工作計劃和工作總結上報。

　　負責收集片區員工提出的合理化建議及外部信息，并按照程序進行處理。

　　負責及時準確傳達上下級信息并及時跟蹤、匯報，正向協調各管理處、各部門間關系。

　　負責各管理處社區活動、后勤工作的'組織、開展。

　　負責輔導、巡視、監督、檢查片區各部門工作。

　　建立、維護與外聯機構的關系。

　　完成上級交辦的其他工作。

物業行政人事崗位職責5

　　①協助上級建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利等人力資源制度建設;

　　②負責員工入職、離職、轉正、加薪、晉升、調動手續的.辦理;

　�、劢�、維護人事檔案，辦理和更新勞動合同;

　�、芨黜椖靠记诒O督，并按時做考勤統計匯總，出具月度考勤報表;

　�、輩f同開展新員工入職培訓，業務培訓，執行培訓計劃以及培訓效果的跟蹤、反饋;

　　⑥員工社會保險、意外險等相關事項;

　�、哳I導交辦的其他行政工作事項。

物業行政人事崗位職責6

　　1、負責執行安排公司各項日常人事行政事務性工作;

　　2、負責公司人事招聘、入職培訓、簽訂勞動合同、考勤請假管理、工資核算、離職管理等工作;

　　3、負責與勞動機關、地方政府機構等相關事項的.聯絡、接待工作;

　　4、協助項目經理制定制度并監督執行，完成公司企業文化建設，組織各項員工福利活動;

　　5、具備良好的職業道德、思維敏捷、較強的責任心、溝通能力、突發事件的處理應變能力強。

物業行政人事崗位職責7

　　1、建立健全公司內部管理制度,全面負責人事部的各項工作

　　2、根據公司的發展要求,制定和執行人力資源計劃。

　　3、指定招聘標準與招聘辦法,組織招聘測試,選擇有效的招聘渠道。

　　4、制定人員培訓計劃,并組織完成各類培訓工作。

　　5、制定公司的考核標準和實施辦法,并具體監督執行。

　　6、負責對工作職能的分析和設定,為其他各項人事工作提出依據。

　　7、負責對員工個人檔案的科學管理。

　　8、負責中層以上人員的考核、選拔、培訓工作。

　　9、負責公司內部各部門間的'工作協調,員工行為規范,公司考勤制度的貫徹實施。

物業行政人事崗位職責8

　　1.負責接聽、轉接電話;接待來訪、來客人員，并做好記錄;

　　2.負責辦公室的文案起草、信息匯總、機要文件，做好辦公室檔案建

　　立、收集、整理工作，做好會議、文書、復印、傳真、接待、文件收發等工作;

　　3.負責管理辦公用品、物料、設備采購申請，做好物品出入庫的`發放與登記;

　　4.協助管理人員做好員工人事檔案材料建立、完善員工人事檔案歸類及管理;

　　5.負責統計每月項目人員考勤匯總、人員入離職辦理;

　　6. 接受并完成領導交給的其他臨時工作。

物業行政人事崗位職責9

　　1、根據公司戰略規劃，制定組織架構方案，制定人才標準，完成招聘工作，保證到崗率和招聘質量。

　　2、下屬區域公司人力資源工作監管。

　　3、公司編制管理，制定年度編制方案。

　　4、公司培訓方案制定、實施，管理、組織，效果評估，檔案建立。

　　5、公司人才盤點，日常管理。

　　6、公司考核體系搭建，管理流程梳理，制度體系落地。

　　7、公司薪酬策略制定，市場薪酬水平動態了解。

　　8、公司激勵體系建設。

　　9、一般公共關系的維護。

　　10、公司行政標準的.制定，總部行政后勤工作的保障。

物業行政人事崗位職責10

　　1、全日制大專及以上學歷，行政管理、中文、物業管理等相關專業

　　2、6年及以上相關工作經驗，其中至少3年同崗位工作經驗

　　3、通曉辦公室管理、辦公自動化、公文寫作等有關知識，熟悉企業管理與公共關系等有關知識，了解與本公司業務有關的技術知識，了解業務運作情況

　　4、較強的領導能力、判斷決策能力、溝通能力、計劃與執行能力

　　5、熟練使用office等辦公軟件

物業行政人事崗位職責11

　　1、接受物業總經理和行政人事部經理指令，具體處理公司法律事務工作，包括追繳欠款、處理公司內外法律糾紛；

　　2、定期收集、整理公司信息并按時向上級匯總報告（含向集團公司對口部門的匯報）；

　　3、負責公司往來文件的.文號登記管理及各類文書（含外來文件、自制文件、合同書、函電、文稿）的收集、登記、傳閱、催辦、分發和歸檔管理工作；

　　4、負責辦理各部門印章的制發、收回、注銷事宜；

　　5、歸口公司與各部門/費用遞轉審批及回復工作、資料管理工作；

　　6、恪守保密原則，不散布、傳播在工作中接觸的公司、業主個人資料等屬保密性的事項，廢棄文稿及時銷毀；

　　7、協助質量/環境管理體系的相關工作；

　　8、負責到訪人員接待。

　　9、負責公司日常文書的打印、整理工作。

　　10、負責文件及傳真的收發。

　　11、每月負責催促各部門主管負責人遞交上月工作報告及下月工作計劃，匯總文件后交總辦主任審閱。

　　12、每月登記員工考勤情況（包括上、下班，外勤等出勤情況記錄）。

　　13、負責訂購蒸餾水、文具用品。

　　14、負責聯系公司名片、信封、信紙等印刷工作。

　　15、整理傳閱資料（包括報紙、雜志、公司制度文件等）。

　　16、完成行政人事經理/行政人事主任/行政人事助理交辦的其它工作

物業行政人事崗位職責12

　　1、全面負責物業公司的行政和人事工作，并對管理問題及時提出相應的管理方案；

　　2、組織協調公司對內對外的行政工作：日常后勤、計劃管理、會議管理、信息管理、會務接待、采購管理、辦公用品和固定資產管理、企劃管理等；

　　3、組織開展公司人力資源工作：各級人員招聘、員工培訓、績效考評、薪酬福利、員工關系、考勤管理、員工檔案管理等；

　　4、定期向總部匯報、溝通行政和人事工作，協助總部建立、完善物業公司的`行政和人事管理體系，修改相關的管理制度文件；

　　5、協助處理公司管理過程中的人事、行政問題。

　　6、完成上級領導交辦事宜。

物業行政人事崗位職責13

　　1、協助物業總經理確定物業服務中心架構、人員編制,制定物業服務中心的人事制度、員工手冊及各項規章制度。

　　2、協調員工與物業服務中心的勞資關系,及時做出改善建議和措施標準,上報物業總經理。

　　3、隨時檢查中心員工資料檔案,保證物業服務中心所有員工(包括在職及離職員工)的人事資料隨查隨用。

　　4、檢查各項培訓計劃的實施落實情況,審核年度培訓方案,并對《培訓協議書》的簽訂情況進行審查。

　　5、評估及考核各部門員工的工作業績,檢查員工對物業服務中心員工手冊和各項規章制度的遵守情況。

　　6、協助物業總經理定期審核員工表現,提出員工晉升、降級或紀律處分的.獎懲意見。

　　7、按時準確編報物業服務中心員工人數和各項勞動工資月、季、年報表,并負責做好各類統計、核發工作。

　　8、切實執行工資保密制度,保證員工工資按時發放。

　　9、負責物業服務中心工資管理及有關臺賬的建立與記錄。

　　10、掌握在崗人員的配備、余缺狀況,制定調配計劃報物業總經理批4準后具體實施。

　　11、辦理員工入職、離職、解聘、調動等異動手續,收集管理員工各類人事存檔證件。

　　12、對新員工入職后的培訓工作進行監督,并對培訓結果進行考核,提出相關意見。

　　13、審核各部門提交的物資采購計劃,檢查庫存余量。

　　14、完成物業服務中心物業總經理交付的其他行政工作。

　　15、定期對物業清潔、綠化進行監督檢查;

　　16、監管下屬員工的日常運作及安排,并依據物業服務中心各類規章制度對下屬員工的違紀行為做出處理;

　　17、遇有緊急事故,協助處理善后工作;

　　18、財務管理(詳見財務管理手冊);

　　19、負責編寫部門月度報告、上月工作情況總結、下月工作計劃進行審核并上報物業總經理;

　　20、對下屬上報的培訓考核結果進行審核。

物業行政人事崗位職責14

　　1、組織制定、執行、監督、檢查公司的各項規章制度的實施情況并改進；

　　2、組織制定公司各崗位職責，并根據公司職位調整進行相應的變更，保證與實際工作相符；

　　3、負責編制公司的薪酬方案，并組織制作公司每月的工資報表及用工成本、用工費用的分析報告；

　　4、根據現有編制及業務發展需求，組織協調、統計各部門的招聘要求，及時督促與招聘相關崗位的缺崗人員；

　　5、組織公司例會、員工活動及各類會議，負責外聯工作；

　　6、公司內部信息，及時組織編寫公司大事記及宣傳材料；

　　7、負責組織編制公司月度、年度工作總結和計劃；

　　8、負責組織編制公司年度人力資源計劃和行政費用開支計劃；

　　9、負責員工的'政治思想教育和組織專業技能培訓，不斷提高員工的綜合能力和素質；

　　10、負責辦公物資采購和保管。統計需求量，盤點庫存量；

　　11、完成上級領導交辦的其它工作。

物業行政人事崗位職責15

　　各崗位職責

　　1人事行政部經理職責

　　崗位名稱:人事行政部經理

　　年齡:30歲以上

　　崗位條件

　　項目基本條件理想條件

　　文化程度大專以上學歷本科學歷,高級職稱

　　資歷從事相關工作六年以上從事相似崗位工作三年以上

　　個人素質1、對整套科學的人力資源開發、規劃、招聘、培訓、考核體系有相當理解并熟練運用。

　　2、熟悉政府各部門辦事程序和相關法律法規。

　　3、具備公關能力和獨立的事務處理能力。

　　4、具創造性思維,電腦操作水平熟練,文筆、口才、氣質佳。1、精通現代經濟技術理論和人力資源科學管理方法。

　　2、精通一門外語。

　　健康情況良好,能正常工作精力充沛,能適應超時工作

　　崗位職責

　　1、參與公司相關計劃與規章制度的編制及執行;

　　2、審核本部門工作計劃,落實到具體執行人員。并對計劃的達成過程進行監控;

　　3、公司內部、外部人事、勞資關系的協調和相關事務的辦理和審批;

　　4、人事規章制度的規劃、制定、檢查與修訂,各部門人員崗位編制管理;

　　5、員工人事及檔案工作管理;

　　6、員工培訓與考核管理;

　　7、勞動合同與勞動爭議管理;

　　8、向領導提供人事、培訓、考核、勞資的數據信息及工作分析報告;

　　9、處理公司內部員工的投訴并進行溝通;

　　10、調整各部門人員配置,使分工協作合理;

　　11、處理重要的內部或外部事務。

　　工作關系

　　直接上級總經理直接下級人事助理、行政秘書等。

　　權力范圍1、公司各類人員的人事任免唯一發布權;

　　2、公司各類人員工資晉級唯一發布權;

　　3、部門管理、人員分配、崗位配置決策權;

　　4、公司章程和領導授予的其他權力。

　　2人事助理職責

　　崗位名稱:人事助理年齡:25歲以上

　　崗位條件

　　項目基本條件理想條件

　　文化程度大專文化程度或中級以上職業技術資格本科以上學歷,高級以上職稱

　　資歷二年以上人事管理經驗從事相關工作三年以上

　　個人素質1、熟悉各類勞動法律法規。

　　2、熟悉相關政府職能機構的辦事程序。

　　3、交際能力強、應變能力好,思維敏捷。

　　4、具備一定的管理能力,電腦操作熟練。有豐富的人事管理、行政管理經驗,協調、溝通能力強。

　　健康情況良好,能正常工作精力充沛,能適應超時工作

　　崗位職責

　　1、執行人事行政部經理下達的各項指令任務,并匯報工作進展;

　　2、執行公司各項規章制度和配合公司其它部門的日常人事管理工作;

　　3、依公司人力需求,在各人才市場建立招募渠道,搜集掌握最新人力資源信息,及時、高質招聘到合格人才;

　　4、員工招聘、入職、離職、轉正、調動、獎懲、晉級、員工社保、暫住證等工作流程的管理、作業;

　　5、與各政府相關部門保持有效溝通,根據公司發展需要及時辦理各項業務;

　　6、做好人事行政部的本職工作,兼顧本部門與公司各部門的協調、溝通工作,落實上級領導的各項工作任務及人事制度、勞資咨詢工作;

　　工作關系

　　直接上級人事行政部經理直接下級無

　　權力范圍1、針對本部門工作的建議權及監督權。

　　2、人事檔案資料的'歸檔及查閱權。

　　3采購員職責

　　崗位名稱:采購員年齡:23歲以上

　　崗位條件

　　項目基本條件理想條件

　　文化程度大專文化程度或中級以上職業技術資格本科以上學歷,高級以上職稱

　　資歷有采購工作經驗從事相關工作二年以上

　　個人素質1、熟悉物品采購基本程序。

　　2、依照各部門填報需采購物品進行市場調查,熟悉物品市場價格。

　　3、熟悉物品質量驗收及辦理入庫流程。

　　4、對物品報銷程序熟悉。有豐富的采購、管理經驗。

　　健康情況良好,能正常工作精力充沛,能適應超時工作

　　崗位職責

　　1、收集、調查市場物品價格,依據調查結果確定合格供應商;

　　2、對各部門上報采購物品及時調查市場價格并報財務部核對;

　　3、配合倉庫將采購物品分類入庫或及時辦理領料單;

　　4、將各部門每月上報的《物品采購審批表》整理存檔,以備查驗;

　　5、完成領導交辦的其它任務。

　　工作關系

　　直接上級人事行政部經理直接下級無

　　權力范圍1、有對物品采購作市場調查權;

　　2、有采購資料查閱權。

　　4行政秘書職責

　　崗位名稱:行政秘書年齡:23-28歲

　　崗位條件

　　項目基本條件理想條件

　　文化程度大專文化程度或中級以上職業技術資格本科以上學歷,高級以上職稱

　　資歷文秘專業或漢語言專業從事相關工作三年以上

　　個人素質1、形象氣質佳,有較高的文筆表達能力,文字功底深。

　　2、交際能力強,應變能力好。有豐富的寫作經驗,工作協調、溝通能力強。

　　健康情況良好,能正常工作精力充沛,能適應超時工作

　　崗位職責

　　1、日常行政發文的起草、校對、發放、歸檔、整理;

　　2、工作例會的準備、會議記錄、督促各部門會議任務的完成;

　　3、負責公司公關接待工作;

　　4、負責部門各類文件,資料的歸檔、整理工作。

　　5、協助人事行政部經理開展各項工作。

　　工作關系

　　直接上級人事行政部經理直接下級網絡管理員

　　權力范圍有對公司行政發文的查閱權、檔案管理權。

　　5網絡管理員職責

　　崗位名稱:網絡管理員年齡:20-28歲

　　崗位條件

　　項目基本條件理想條件

　　文化程度高中以上文化程度大專文化程度

　　資歷從事網絡、電腦管理二年以上三年以上工作經驗,有網絡管理員上崗證

　　個人素質1、對網絡有一定的認識,能獨立完成局域網建設及日常維修。

　　2、熟悉電腦維修、保養。

　　3、性格忠厚,為人誠實,心細。有豐富的網絡創建、維修、保養等經驗。

　　健康情況良好,能正常工作精力充沛,能適應超時工作

　　崗位職責

　　1、負責公司外網、局域網的建立與維護;

　　2、各部門網絡之間的建立及日常保養工作。

　　3、及時收集與公司業務相關的信息;

　　4、各部門辦公室電腦的保養維修。

　　5、完成領導交給其它任務。

　　工作關系

　　直接上級行政秘書直接下級無

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