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總經(jīng)理助理崗位職責
更新時間:2024-10-17 17:38:38
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總經(jīng)理助理崗位職責()

  在充滿活力,日益開放的今天,各種崗位職責頻頻出現(xiàn),制定崗位職責可以有效地防止因職務重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象。我們該怎么制定崗位職責呢?下面是小編精心整理的總經(jīng)理助理崗位職責(),歡迎閱讀與收藏。

總經(jīng)理助理崗位職責()1

  1、執(zhí)行總經(jīng)理交代的各項事務,負責跟進各個事項進程并及時匯報;

  2、協(xié)助經(jīng)理開展培訓,開發(fā)市場等業(yè)務。

  2、對互聯(lián)網(wǎng)/電子商務行業(yè)有著強烈的`追求,并希望通過不斷成長實現(xiàn)自我價值。

  3、合理安排、提醒總經(jīng)理日常工作安排;

  4、協(xié)助總經(jīng)理做好日常來訪接待、來函等情況處理,并做好相關事宜的記錄;

  5、及時向各部門傳達總經(jīng)理命令或意愿等,進行跟蹤、協(xié)調(diào)、推進;

  6、會務安排,會議前相關資料的準備、做好會議紀錄。

總經(jīng)理助理崗位職責()2

  1、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

  2、負責保管使用企業(yè)圖章和介紹信。

  3、負責企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。

  4、負責上級領導機關或兄弟單位領導的`接待、參觀工作。

總經(jīng)理助理崗位職責()3

  1、負責制定銷售計劃,并根據(jù)客戶及市場情況,制定銷售策略。

  2、負責國外客戶聯(lián)系信息的記錄,把握客戶的需求。

  3、負責組織有關人員進行對國外客戶要求的確認及銷售合同的評審,以確保滿足客戶要求,并做好評審記錄。

  4、定期保持與國外新客戶樣品的'跟蹤,及時處理客戶所提出的要求。

  5、及時處理國外客戶的投訴和不合格產(chǎn)品的信息、整理、分析、匯總、分類,并把處理結(jié)果及時反饋給客戶,做好售前、售后服務。

  6、負責銷售團隊的日常管理工作,幫助建立、補充、發(fā)展、培養(yǎng)銷售隊伍,激發(fā)團隊力量,提高工作效率。

總經(jīng)理助理崗位職責()4

  1、撰寫和跟進落實總經(jīng)理會議、專題討研會議與公司會議紀要

  2、根據(jù)公司安排,代表公司參加外部有關會議和商務談判等活動

  3、協(xié)助總經(jīng)理進行對外事務聯(lián)絡,協(xié)調(diào)與行業(yè)管理機構(gòu)、協(xié)會及其它單位的關系

  4、協(xié)助總經(jīng)理推進公司企業(yè)文化的`建設工作

  5、積極完成總經(jīng)理臨時交辦的其它任務

總經(jīng)理助理崗位職責()5

  1.協(xié)助總經(jīng)理開展日常管理工作及部門協(xié)調(diào)工作;

  2.起草各類策劃文案、公文、工作計劃總結(jié),并作好公司重要會議記錄;

  3.起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)的文件;

  4.公司管理制度的完善與修訂,公司網(wǎng)頁內(nèi)容審核,設計方案的修訂;

  5.接聽總經(jīng)理的辦公電話、妥當應答,并做好電話記錄;

  6.掌握并負責總經(jīng)理的日常行程安排與協(xié)調(diào);

  7.完成總經(jīng)理交辦的其他工作;

  8.根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略,設計并完善公司人力資源結(jié)構(gòu);

  9.完成公司人力資源的日常招聘工作;

  10.完善公司績效考核制度。

  我眼里的總經(jīng)理助理

  1.年齡25-30歲,男女不限、形象好氣質(zhì)佳,知識面廣,熱愛廣告行業(yè),有兩年以上的駕齡,開朗現(xiàn)代、樂于迎接挑戰(zhàn)。

  2.本科以上學歷,企業(yè)管理或其他相關專業(yè)畢業(yè),兩年以上相關工作經(jīng)驗。

  3.有較強的公文寫作能力、熟悉計算機及辦公自動化操作。

  4.敬業(yè)好學,工作細致耐心,具有良好的親和力,優(yōu)秀的人際溝通、組織、協(xié)調(diào)、公關能力及強烈的'團隊合作精神。

  總經(jīng)理助理在企業(yè)內(nèi)該如何定位

  1.總經(jīng)理助理在企業(yè)內(nèi)應該享受副總經(jīng)理的基本待遇,職位相當于副總經(jīng)理,職權(quán)次于副總經(jīng)理和總監(jiān)(行政總監(jiān)、市場總監(jiān)、客戶總監(jiān)、媒介總監(jiān)、策劃總監(jiān)、藝術總監(jiān)、財務總監(jiān)等具體業(yè)務工作分管領導或責任人)。

  2.總經(jīng)理助理因直接配合總經(jīng)理的日常工作,應該是總經(jīng)理的得力干將、得意助手。

  3.總經(jīng)理助理工作時的言行應該代表總經(jīng)理的作風與為人,必須以公司利益為重。

  4.總經(jīng)理助理的工作性質(zhì)不同于總經(jīng)理秘書。但初入職者,應先履行總經(jīng)理秘書的工作,了解總經(jīng)理的品性為人、思想意識、經(jīng)營理念、人生目標、業(yè)務知識、社交圈子……,言辭必須謹慎,應嚴格遵守其與公司簽定的保密協(xié)議。

  5.總經(jīng)理助理是總經(jīng)理直接物色、培養(yǎng)、儲備的企業(yè)管理者,對企業(yè)、對總經(jīng)理應該絕對忠誠。

  6.優(yōu)秀、成熟的總經(jīng)理助理,一般都能被提拔成副總經(jīng)理或執(zhí)行總經(jīng)理,將會行使更高更多的職權(quán),享受更高的待遇或直接把持企業(yè)一部分股份。

  7.總經(jīng)理助理的公關、協(xié)調(diào)能力應該比總經(jīng)理優(yōu)秀,思想意識、經(jīng)營理念、人生目標、業(yè)務知識、社交圈子應盡量與總經(jīng)理保持一致、不分伯仲,甚至應該超越總經(jīng)理。否則就不能勝任該職位,也不可能得到總經(jīng)理的賞識和提拔。

總經(jīng)理助理崗位職責()6

  1 協(xié)助總經(jīng)理對公司進行團隊管理;

  2 做公司戰(zhàn)略規(guī)劃日常管理的智囊;

  3 負責總經(jīng)理的日常行程安排;

  4 負責總經(jīng)理文件,信件,函電的接收與轉(zhuǎn)達;

  5 負責總經(jīng)理日常經(jīng)營工作中文件的`起草;

  6 負責來訪的接待商務隨行;

  7 協(xié)助安排外出行程。

總經(jīng)理助理崗位職責()7

  1.在總經(jīng)理的直接領導下開展工作,并對總經(jīng)理負責,協(xié)助總經(jīng)理制定企業(yè)的各項經(jīng)營目標、企業(yè)機構(gòu)與崗位設置、管理章程、經(jīng)濟指標及各項規(guī)章制度。

  2.加強學習,提高自身管理水平和素養(yǎng),提升組織能力和執(zhí)行能力,以適應企業(yè)的快速發(fā)展。

  3.帶頭嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認真履行其工作職責;每天按時參加早會、關注員工上班出勤動態(tài)并規(guī)范其行為舉止,每月認真總結(jié),按時向總經(jīng)理述職并聽取指示。

  4.負責組織公司通用管理標準規(guī)、章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用管理標準及管理制度的擬定、討論、修改工作。

  5.協(xié)助總經(jīng)理制定、抓好企業(yè)經(jīng)營、人才戰(zhàn)略,組織管理好選人、用人等工作;具體負責或協(xié)助各部門與崗位員工的考勤、招聘、錄用、培訓、辭退、辭職、開除等人資事項,認真做好員工考勤稽核、統(tǒng)計和員工檔案資料的收集,整理、保管等工作并備案。

  6.協(xié)助總經(jīng)理有效地做好計劃、指揮、協(xié)調(diào)、控制、激勵、考核等工作,保證企業(yè)各項目標的完成。

  7.定期參加各部門的管理例會和早會;聽取、收集各部門的意見,與相關負責人一道,現(xiàn)場解決或協(xié)調(diào)好所發(fā)生(現(xiàn))的`問題。

  8.及時到工作(制作)現(xiàn)場收集和了解各部門的工作(制作)動態(tài)和員工狀況,在接受總經(jīng)理授權(quán)后,代表總經(jīng)理處理各部門之間有關的(工作)業(yè)務工作,掌握公司經(jīng)營管理活動情況,遇問題時應積極予以解決與處理,并及時向總經(jīng)理報告其結(jié)果。

  9.協(xié)助、參與公司重大決策事項的討論、處理公司重(特)大的突發(fā)事件。

  10.組織、協(xié)調(diào)各部門的工作和處理日常事務;配合副總經(jīng)理和廣告部經(jīng)理的管理日常事務。

  11.根據(jù)企業(yè)實際和總經(jīng)理的要求,進行各類文件的草擬、擬定工作。

  12.根據(jù)企業(yè)規(guī)定和總經(jīng)理指示,負責召集辦公例會、班組長工作例會、員工大會和其他有關會議,做好會議記錄并及時公示會議決議事項,檢查、督促會議決議的貫徹實施,參與開展年度總結(jié)評比和表彰活動。

總經(jīng)理助理崗位職責()8

  崗位職責

  1.在總經(jīng)理領導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況;

  2.協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況;

  3.掌握總經(jīng)理的日程安排做好預約工作,安排商務行程;

  4.做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的.組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布;

  5.做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

總經(jīng)理助理崗位職責()9

  1、協(xié)助部門經(jīng)理,區(qū)域經(jīng)理負責辦公室的'全面工作,努力作好參謀助手,起到承上啟下的作用。

  2、協(xié)助經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策。

  3、做好公司內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

  4、負責公司內(nèi)外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。

  5、負責上級領導機關或單位領導的接待、參觀工作。

總經(jīng)理助理崗位職責()10

  1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務;

  2、及時收集和了解各部門的工作動態(tài),協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門之間有關的業(yè)務工作,掌握全公司主要活動情況,并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策;

  3、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作,協(xié)助總經(jīng)理與供應商、政府機構(gòu)等對外部門建立良好的合作關系,并負責做好公司來賓的接待;

  4、根據(jù)公司宣傳工作的中心任務或重點項目,進行相關的文案策劃,撰寫策劃文案;

  5、做好各類辦公會議和重要活動的'組織工作,負責會議紀錄的起草、發(fā)布,并檢查督促會議決議的貫徹實施;

  6、負責編寫公司對內(nèi)對外文件、宣傳資料、PPT及總經(jīng)理需要的其他公文;

  7、負責完成集團所需要的各類經(jīng)營報表和匯報材料;

  8、負責企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報;

  9、完成公司領導交辦的其他工作任務。

總經(jīng)理助理崗位職責()11

  1、協(xié)助總經(jīng)理組織運營管理的戰(zhàn)略規(guī)劃、年度任務目標,并組織貫徹執(zhí)行;

  2、制定并監(jiān)督實施物流體系職責與管理標準;

  3、組織落實第三物流的資源的`采購、支付審批、監(jiān)督管理工作;

  4、負責運營部日常運營工作及車輛及零配件資產(chǎn)管理;

  5、組織落實運營部安全技術管理工作;

  6、協(xié)助總經(jīng)理完成各項銷售輔助工作、客戶維系、市場分類,方案制訂、協(xié)同完成團隊目標等。

總經(jīng)理助理崗位職責()12

  1、 負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理;

  2、 收集整理施工過程中所有合同文件、技術變更、等資料并歸檔;

  3、 負責項目部與公司各部門的.溝通與協(xié)調(diào)

  4、 參與工程投標技術文件編制工作

  5、 完成部門經(jīng)理安排的其他臨時任務。

總經(jīng)理助理崗位職責()13

  管理權(quán)限:受董事會的委托,行使對公司工作全面指導、指揮、監(jiān)督、管理的權(quán)利,并承擔執(zhí)行各項規(guī)章制度的義務。

  管理責任:主持公司全面工作,對所承擔工作全面負責。

  主要職責:

  1.執(zhí)行董事會決議,主持全面工作,保證經(jīng)營目標的實現(xiàn),及時、足額地完成董事會下達的經(jīng)營指標。

  2.組織實施經(jīng)董事會批準的公司年度工作計劃和財務預算報告及利潤分配、使用方案。審核以公司名義發(fā)布的各種文件;

  3.組織實施經(jīng)董事會批準的'新上項目。

  4.組織指揮公司的日常經(jīng)營管理工作,在董事會委托權(quán)限內(nèi),以法人代表的身份代表公司簽署有關協(xié)議、合同、合約和處理有關事宜。代表公司參代加重大的內(nèi)外活動;

總經(jīng)理助理崗位職責()14

  崗位職責:

  1、負責總經(jīng)理日程安排、提醒;

  2、負責總經(jīng)辦召開的會議安排、管理及提醒,會議記錄等工作;

  3、負責總經(jīng)理發(fā)言稿、演講PPT制度、出差資料等文件撰寫及制訂工作;

  4、負責管理業(yè)務數(shù)據(jù)、業(yè)務方案及商務合同;

  5、負責業(yè)務數(shù)據(jù)的類總、分析、對比及匯報工作;

  6、完成總經(jīng)理及各部門日常工作信息的`上傳下達、溝通協(xié)調(diào),以及重要事務的監(jiān)督催辦。

  任職要求:

  1、管理類統(tǒng)招本科及以上學歷,同等崗位3年以上工作經(jīng)驗;

  2、具備一定的邏輯思維和條理性,較強的分析、統(tǒng)籌能力;

  3、擅于溝通、服務意識良好,富有團隊精神;

  4、保密意識強、為人正直、忠誠可靠。

總經(jīng)理助理崗位職責()15

  1、收集國家有關測繪法律、法規(guī),及時了解并掌握最新的測量規(guī)范、技術標準,定期對測量人員進行教育培訓,努力提高測量隊的業(yè)務水平。

  2、組織測量人員熟悉相關設計圖紙,領會設計精神,復核有關數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。相關工程開工前,完善原地面復核資料。

  3、組織測量人員對相關單位提供的控制點、水準點進行復核、加密,做好工程開工前的測量準備工作。檢查測量成果的準確性,發(fā)現(xiàn)問題要及時更正,保證基準點的嚴謹性。

  4、組織項目部測量人員每半年對各自負責工程項目的測量控制點、水準點進行復測、校正。

  5、定期檢查項目部測量人員提供的測量資料、內(nèi)業(yè)數(shù)據(jù),對提供的測量原始資料、數(shù)據(jù)做好歸檔。

  6、組織測量人員定期對測量儀器進行檢測,調(diào)試,防止測量儀器帶病作業(yè)。建立儀器臺賬,加強測量儀器的養(yǎng)護、保管工作。負責測量器具的報廢和購買等工作的申報,負責培訓等相關工作。

  7、全面負責公司的'工程量實測復核管理工作,為公司與項目部的工程款結(jié)算提供數(shù)據(jù)支持,確保數(shù)據(jù)客觀、準確.

  8、有關部門及上級索要資料、圖表等,提供資料及時、真實、齊全。

  9、加強和各部門相關人員的業(yè)務聯(lián)系,及時了解工程動態(tài),科學、合理安排工作,及時提供測量、放線數(shù)據(jù)供各專業(yè)班組進行現(xiàn)場操作,保證工程順利進行。

  10、完成上級領導交辦的其他工作任務。

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