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在社會一步步向前發展的今天,我們可以接觸到崗位職責的地方越來越多,制定崗位職責有利于提高工作效率和工作質量。擬起崗位職責來就毫無頭緒?以下是小編收集整理的單位行政崗位職責,歡迎閱讀與收藏。
單位行政崗位職責1
1、負責前臺電話登記,客戶及重要訪客接待;
2、辦公設備維護,辦公用品采購、申請、盤點;
3、負責公司后勤、保潔、環境衛生等日常事務的監督管理,保障辦公安全;
4、配合總公司做好行政條線上的上傳下達。
單位行政崗位職責2
1、會金蝶財務軟件
2、登記記賬憑證,銀行對賬,單據審核。
3、匯算清繳、工商年報等工作
3、協助財會文件的準備、歸檔和保管。
4、在汽貿行業中有會計經驗者優先!
5、協助經理完成其他日常事務性工作。
單位行政崗位職責3
1、預算管理體系建設:持續完善及維護預算管理流程;更新《預算流程操作指引》及培訓手冊。
2、預算執行管控:手機公司各部門季度及月度計劃、進行預算執行考核和情況分析,并出具費用預算進度報告。
3、財務分析報告與業務支持:月度出具經營分析會報告,決策支持及績效評價。
4、預算編制、調整及調劑:協助完成公司年度預算細化、調整及調劑等事項。
5、其他項目制或協同類的工作。
單位行政崗位職責4
1組織、協調物資采購的工作;
2負責項目各類檔案的建檔、管理;
3建立并完善項目重大活動的策劃并負責組織、安排、實施;
4辦公場所、辦公行為的管理,以及工作例會及領導安排的`各種會議的通知、安排、記錄、發放紀要;
5定期組織對各部門進行品質檢查及品質分析工作;
6協調各部門之間的計劃執行工作;
7做好領導分派的其他工作。
單位行政崗位職責5
1.負責公司固話通訊的管理、開通及維修。
2.負責員工通訊費用報銷管理及寬帶業務辦理。
3.負責寢室有線電視的管理工作。
4.負責員工春節車票往返報銷。
5.負責員工水電費及各種費用結算。
6.負責員工在外住房補貼的.申請辦理及親屬住房扣費。
7.負責公司各種會議的籌備、會場布置、會務管理工作。
8.負責會議室各類電子設施設備的調試工作。
9.負責會議室內桌椅的維護、保養、管理工作。
10.負責進行會場布置,進行水果、茶水等接待工作。
11.負責宿舍安全管理,定期巡查宿舍安全,宿舍衛生檢查,規范宿舍秩序。
12.檔案管理維護,重要檔案嚴格按照集團要求分類分級管理。
13.完成上級領導交辦的其他工作。
單位行政崗位職責6
1.負責行政部人事招聘工作,負責幫員工辦理入職手續,考核轉正以及離職手續
2.負責行政部的行政類工作,組織會議,收發文件,文件存檔以及整理工作
3.負責影城員工的團隊建設活動組織和實施
4.負責整個影院的后勤管理工作
5.負責辦公室以及影院的`日常物品采購工作等
單位行政崗位職責7
1、熟悉接待禮儀,負責前臺電話接聽及來訪接待工作;
2、負責快遞管理,物品的出入庫,辦公用品采購,考勤的登記工作;
3、負責日常行政事務工作,以及上級主管交辦的`其他任務;
4、負責會務工作的跟進安排,文檔的整理與收納;
5、維護中心的設備管理,保持整潔便利的學習環境;
6、配合課程顧問做好客戶咨詢等跟進工作,協助財務收費工作;
7、中心安排的其它工作;
單位行政崗位職責8
負責電話接聽、客戶、家長、學生的接待工作;
負責學員的信息登記、建檔及錄入;
負責各類行政、市場、教學類表單的錄入、分類和存檔;
及時發現客戶的'需求及意見,并記錄整理和匯報;
員工入職:員工企業郵箱開通、。員工工作服、辦公文具領取、員工證制作、更新員工通訊錄;
考勤:考勤機維護及每月排班,次月第一天分別將中教和外教考勤明細和報表整理;
負責中心整體環境的監督與維護;
負責中心各種物品的采購及保管;
社保、公積金繳納;
協助中心各類活動的舉辦;
固定資產清點:每學期期末校區所有資產盤點;
用款申請:校區各部門費用申請。
負責日常收支的管理和核對;
辦公室基本賬務的核對;
負責審核原始憑證,保證報銷手續及原始單據的合法性、準確性;
負責登記現金、銀行存款日記賬并準確錄入系統,按時編制銀行存款余額調節表;
保存、歸檔財務相關資料;
負責開具各項票據。
單位行政崗位職責9
1、負責根據業務發生情況及時準確的進行賬務處理,定期出具匯報數據;
2、負責業務線報表編制工作,確保報表數據的準確;
3、負責建議并規范各部門業務流程及操作規范,降低管理風險
4、負責梳理和回顧財務相關流程,提出財務流程優化建議并推動落地,提高工作效能
5、上級交代的'其他工作。
單位行政崗位職責10
1、根據總部行政管理制度,細化和完善項目公司行政管理相關制度、工作流程和執行方案
2、負責項目公司的辦公環境、辦公設備、車輛及其他固定資產進行管理,推動做好后勤保障工作;
3、熟悉行政后勤、宿舍、食堂、車輛、文秘、證照等管理,有檔案工作經驗優先;
4、組織和協調公司內部各項集體活動。按照公司管理制度處理其他相關事務,推動企業文化建設等
單位行政崗位職責11
1.負責到訪客人的接待及對前臺電話的處理;
2.協助校區前臺的`的日常工作事務;
3.為整個教學區有關工作人員提供秘書工作的服務;
4.為上課學生作課程安排及提供相應的服務;
5.辦理學生入學手續;
6.系統數據及時輸入與更新;
7.保管學生合同,每月進行相關統計;
8.登記匯總每月銷售情況并繪制相關報表;
9.負責現金日記帳、銀行日記帳;
單位行政崗位職責12
1、負責管理行政綜合事務,不斷完善行政管理制度,對行政日常工作的執行落實、開展協調督導,確保行政工作合規、有序、高效;
2、負責公司相關文件、信息的上傳下達各項材料、信息數據收集、文書起草、公文指定,指導文件收發,檔案管理工作;
3、負責辦公服務的日常運營,滿足公司的各種行政需求;
4、負責公司公務車輛的安排與管理、調度;
5、負責辦公用品采購控制、水費、電費、電話費、管理費管理;
6、負責植物租擺公司選擇與管理,優化辦公環境;
7、負責新員工辦公設備(電話、電腦、座位)的安排與管理;
8、負責領導、員工出差的機票、火車票與酒店預訂的'選擇與管理;
9、負責公司企業文化建設及內部各項活動策劃及執行;
10、負責固定資產、日常行政物品采購及費用控制管理、定期盤點工作;
11、快遞收發,辦公室飲水,文件打印掃描相關工作;
12、負責公司重要客人來訪的接待、會議場所的安排與布置;
13、負責營造舒適、健康的辦公環境,樹立積極向上的工作氛圍;
14、上級交辦的其他工作。
單位行政崗位職責13
1、依據會議要求做好會務資源安排、物資采購等工作;
2、協調各部門之間的'事務,全程協助完成各項活動的事務工作;
3、物資保管、會議接待、后勤保障等工作,做好其它臨時性事務工作等;
4、安排和檢查會場及其音響設備、燈光系統、多媒體等項目,保障設備正常運行,協調解決嘉賓和與會人員在會議期間提出的各種要求和問題;
5、會議主持人。
單位行政崗位職責14
1.策劃、組織、協調公司大型活動的舉辦及各類會議的召開;
2.制定及完善行政管理規章制度,督促、檢查制度的執行;
3.負責公司各類證照的申請、變更、注冊、年度企業信息公示等工作:
4.負責公司的`后勤保障工作如(固定資產管理、車輛管理、辦公環境管理等);
5.完成領導交辦的其他工作。
單位行政崗位職責15
1、審核各類費用類報銷單據,按費用核算制度分類核算。
2、計提相關費用。
3、進行業務賬和總賬,明細賬和總賬的對賬,確保賬賬相符
4、編制年度、季度、月度、周經營分析報告
5、完善現金流管理
6、稅務統籌工作
7、完成領導交辦的其他任務
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