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行政文員崗位職責
更新時間:2022-09-09 12:59:45
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行政文員崗位職責

  在充滿活力,日益開放的今天,大家逐漸認識到崗位職責的重要性,崗位職責主要強調的是在工作范圍內所應盡的責任。一般崗位職責是怎么制定的呢?下面是小編為大家收集的行政文員崗位職責,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

行政文員崗位職責1

  1、負責各類文件的用印,公司印章的登記、用印及保管;

  2、負責協同各崗位與律師對接相關事務;

  3、負責組織開展公司各類辦公會議,擬寫會議紀要;各類通知下發;

  4、負責工商變更的.相關工作;

  5、負責與各部門及物業方的各種協調、各類費用申請、流程審批;

  6、負責固定資產的管理(配置、清點、維護、登記)和辦公用品申請、領取與定期盤點;節日慰問品采購、報銷、付款、發放簽收等;

  7、負責文件打印、快遞寄、收、月結等;

  8、負責協助開展月度安全會議的準備;負責公司各類活動的組織、籌備開展;

  9、負責協助各部門做好節假日值班工作安排,以及節前安全防盜的各項檢查;

  10、負責辦公環境、綠化、用水供給等各類后勤保障,以及各部門日常行政后勤類工作;

  11、協助做好相關人事工作。

  12、上級領導安排的其他工作事宜。

行政文員崗位職責2

  1、上級主管交代和安排車間生產

  2、負責公司電話的'接聽和傳真工作、電線報價和銷售;

  3、負責公司的會務工作,包括會務通知的發布、資料的準備等后勤服務工作;

  4、負責公司人員招聘和考勤管理工作;

  5、負責辦公設施設備的維護保養工作。

行政文員崗位職責3

  1、負責公司來訪人員的登記、接待和引見;

  2、負責收發公司快遞、包裹的接收;

  3、負責公司采購辦公用品、辦公設備,管理辦公用品發放及記錄;

  4、協助企業文化建設及員工活動的.舉辦;

  5、完成上級領導臨時指派的其他工作任務及協助其他部門完成相關工作。

行政文員崗位職責4

  1.負責草擬校區行政管理的'規章制度。

  2.負責組織安排或協助有關部門做好校區會議、慶典活動的會場布置工作。

  3.負責校區辦公樓、校領導辦公室和公共會議室的管理工作。

  4.負責校區辦公設備、家具及辦公用品等物資的配備、管理和禮品制作管理工作。

  5.負責校區傳真、收發、文印、復印工作。

  6.負責校區車輛調度和管理。

行政文員崗位職責5

  1、負責接聽電話,接收傳真,并詳細記錄信息和落實轉接處理;

  2、負責對來訪人員做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員;

  3、負責公司辦公用品購買、分發登記以及辦公用品整理;

  4、協助招聘事宜,簡歷收集、邀約面試,辦理面試接待等事宜;

  5、負責員工入職、離職辦理等事宜;

  6、負責考勤系統的管理,每月定時進行考勤統計匯總。

  7、協助會議、公司集體活動組織與安排;

  8、上級交代的其他工作事宜。

行政文員崗位職責6

  1.負責門店日常檢查監督,統籌門店相關行政工作開展,(決議落實傳達、會議、活動組織、資產管理維護等。)

  2.負責招聘組隊,考勤監督,人事手續辦理等資源工作,協助店長做好門店團隊建設,人員培訓帶教計劃,落實。

  3負責門店合同,收據和款項檢查,日常費用管理,協助財務辦理稅務等相關事項。

  4.協助營銷線檢查監督相關業務工作,促進業務工作規范開展。

  5.完成上級交辦的其他任務。

行政文員崗位職責7

  職責描述:

  1、負責及跟進采購、招標等流程

  2、協助公司行政公作

  3、協調會議及作記錄

  4、協助撰寫建議書、信函、報告書、通告、報告及其他文書工作

  5、后勤支援

  6、協助公司設施管理

  7、執行公司委派工作

  任職要求:

  1、大專或以上學歷

  2、熟悉招聘、培訓、績效管理、公司日常實務

  3、熟悉人力資源管理專業知識;責任心強,能勝任有壓力的工作

  4、具有良好的`語言表達能力及溝通能力,文字功底較強

  5、具有較強的組織、協調、執行能力、團隊協作精神和較強的服務

  6、兩年行政工作經驗優先錄取

行政文員崗位職責8

  1、負責公司電話的接轉、記錄、傳達,負責公司郵件的.收發及登記

  2、負責公司文件的打印、歸檔和保管

  3、負責公司來訪客人的接待工作

  4、負責公司考勤的記錄和匯總

  5、負責辦公室環境的整理和維護,負責辦公室辦公用品的管理工作、

  6、負責各種會議的安排準備工作,并做好會議記錄

  7、協助部門經理搞好辦公室、灶務及其他后勤管理工作

行政文員崗位職責9

  1、日常購票開票、簽收登記進項發票,更新銷項進項表:

  2、月初勾選進項發票進行抵扣,更新進項發票抵扣狀態,申報增值稅、附加稅等事宜;

  3、統計銷售業績基礎數據,計算工資以及計算提成和獎金;

  4、每月稅期前完成個稅申報、社保申報,申請劃扣各項稅費和每季度完成企業所得稅,財務等申報工作;

  5、應收賬款催收、合同整理歸檔工作;

  6、整理原始單據,編輯憑證,登記好明細流水賬:

  7、日常付款提交,銀行流水賬戶查賬;

  8、供應商對賬,應收、應付賬款的核對、統計和匯總;

  9、外賬的`工作對接;

  10、負責公司部門日常行政事務,配合領導做好相關工作;

  11、負責管理員工、保密協議以及各類人事行政文檔;

  12、完成領導安排的其他事項。

行政文員崗位職責10

  1.負責前臺與接待,辦公室綠植及清潔工管理;

  2.負責公司人事檔案管理,及員工的.社保、公積金的繳納;

  3.負責部門工作內容相關的各類文件的歸檔管理;

  4.負責公司網絡、郵箱、印章、鑰匙、酒管理;

  5.負責日常辦公用品申購、采購、發放、庫存登記管理;

  6.員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理,員工績效薪資核算。

  7.完成領導安排的其他工作。

行政文員崗位職責11

  1、主要負責公司行政后勤工作,創造舒適、優美、整潔的工作環境,督促清潔員按標準清潔辦公環境;

  2、負責公司各項規章制度的推行、執行與追蹤,維護公司各項規章制度的權威,確保有序無違紀現象;

  3、負責公司日常管理工作和綜合服務工作,確保后勤保障到位,工作順暢;

  4、辦公用品的申購、發放、保管;

  5、辦公設備/固定資產的`登記、管理、維護、報廢處置事;

  6、公司制度文書、各類通知等文件管理;

  7、負責組織、協調及安排公司年會、員工活動及相關節日福利活動;

  8、相關部門工作的配合及領導臨時交辦的任務。

行政文員崗位職責12

  1、負責辦公室環境,公司日常行政管理工作

  2、訂單下派跟蹤及材料統計

  3、公司公文擬稿、核定工作

  4、公司往來公文的傳遞和處理工作

  5、公司例會等各種會議的'記錄整理工作

  6、公司證照管理工作

  7、辦公用品的采購、管理工作

  8、公司印章管理工作

  9、領導交辦的其他工作

行政文員崗位職責13

  1、負責5S管理,各類會務的安排工作;

  2、負責公司內部日常行政事務,包括規章制度的制定、監督、執行;

  3、負責社保或保險辦理,各種證件的辦理與年檢;

  4、負責招聘網站管理,入職、離職、調崗、升遷、請假等手續,統計上報考勤;

  5、公司內部培訓的.制定與安排,公司活動的策劃;

  6、完成上級交辦的其它事務性工作。

行政文員崗位職責14

  1、項目宿舍、電話管理;

  2、日常郵件、快遞的收發與登記;

  3、負責日常辦公用品申請、發放,登記,固定資產盤點、維護;

  4、受理會議室預約,協調會議時間,布置會議室;

  5、協助完成合同檔案的.集中整理、歸檔、核查等工作;

  6、上級安排的其他工作;

行政文員崗位職責15

  1、全面負責店面內人才招聘工作

  2、開拓招聘渠道,發布招聘信息,做好雇主品牌

  3、搜集簡歷進行邀約,組織相關人員進行面試,確保面試結果與用人要求一致

  4、負責店面的管理工作,包括:人員入離、數據統計、團隊建設,員工關懷

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