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在學習、工作、生活中，很多情況下我們都會接觸到崗位職責，明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責，能夠最大化的進行勞動用工管理，科學的進行人力配置，做到人盡其才、人崗匹配。到底應如何制定崗位職責呢？下面是小編幫大家整理的公司文秘崗位職責，希望對大家有所幫助。
公司文秘崗位職責1
1、負責公司文書檔案管理工作，做好檔案的收集、分類整理、借閱、移交、保管保存等工作；
2、公司印章使用管理；
3、公務車輛使用管理；
4、辦公用品管理；
5、考勤管理；
6、公司內部會議的會務安排工作；
7、各部門報給領導的請示、報告等公文的`呈批、傳達、歸檔等工作；
8、協助擬制公司各類文稿、文件、報告、總結及其它材料；
9、按領導指示，與相關部門溝通事務，并做好跟蹤、反饋工作；
10、協助做好來訪客人的接待工作；
11、承辦公司內外文件的收發工作，按文件要求及時報送和分發；
12、負責公司文件的打印、復印等工作；
13、其它后勤服務工作。等等。
公司文秘崗位職責2
崗位職責
一、協助站領導組織協調日常工作；做好領導批辦事項的督辦工作。
二、負責有關文稿的撰寫、打印與上報工作，擬定本單位上傳下達的各類文件，協助分管領導做好本單位各階段的.各項工作計劃、總結，當好領導的參謀。
三、負責文件的手法、編號、登記、分送、催辦，嚴格執行保密制度，做好機要文件的收發、穿越、保管、清退、核銷與立卷歸檔工作。管理文書檔案，履行建檔與查閱手續。
四、管理行政印鑒負責辦單位介紹信的管理使用。
五、負責辦單位各項信息的收集、整理與利用工作做好各類簡報、信息與相關材料的報送工作。
六、及時向領導轉達上級的電話通知、指示與交辦的工作；向下級傳達主管或分管領導的工作指示、意見與要求。
七、負責上級與外來人員的接待服務，搞好群眾來信來訪的登記、接待、轉辦、催辦工作。
八、負責本單位的報刊、雜志的訂購與分發。
九、負責本會議籌備、會中服務、會后整理工作。
十、協助本單位領導抓好群團工作與離退休人員服務工作；做好人事、勞動工資與黨務統計工作。
十一、做好領導交辦的其他工作。
日常工作細則
1.協助辦公設備及辦公環境的維持及維護；
2.結算各項行政費用；
3.負責相關文檔管理工作；
4.其他日常行政支持性工作。
行政工作細則
1、協助行政經理完成公司行政事務管理；
2、參與公司績效管理、考勤等工作；
3、參與公司行政、采購事務管理．
公司文秘崗位職責3
根據工作安排，承辦領導秘書服務及日常公務服務，提供綜合文秘服務。
1.公司重大會議的記錄、會議紀要的.編發、會務服務等；
2.總公司各類公文的擬稿、編輯；
3.總裁室日常會議管理服務；
4.對外文件的擬稿、報送；
5.根據領導需求組織調研和信息收集，為領導決策提供服務；
6.負責行政綜合服務的溝通協調；
7.協助黨委辦公室、黨委宣傳部、工會辦公室，根據黨委和系統工會要求提供綜合文秘服務；
8.領導交辦的其他工作。
公司文秘崗位職責4
1、負責公司內、外部文書處理：負責集團公司相關資料文件的接收、裝訂、傳閱、送簽；負責集團公司內的復印、傳真、打印等工作。
2、協助辦公室主任進行相關會議的組織，并做好記錄：負責會議的記錄和整理；負責會議場所的'安排與布置；負責會議的服務工作及相關活動的安排；負責會議相關資料的編印。
3、協助辦公室主任做好公司的接待工作：協助辦公室主任負責公司來訪人員的接待，包括外事活動的組織、接待、翻譯工作；協助辦公室主任負責公司相關公共關系的建立和保持。
4、協助辦公室主任做好其它各項工作：協助辦公室主任做好公司印簽的使用與管理，并做好用印的登記，以備查。
5、協助檔案管理員做好檔案管理工作。
6、完成辦公室主任交辦的其它各項工作。
公司文秘崗位職責5
1、要負責文件資料的打印、登記、發放、復印、裝訂。
2、管理飲水。
3、保管登記和按規定發放公司辦公用品。
4、要負責接轉電話和記錄工作。
5、要負責傳真收發與登記。
6、要負責接待來賓。
7、要負責考勤和加班申報單的報表與匯總。
8、收發報刊函件及整理保管報紙。
9、完成其他臨時工作。
公司文秘崗位職責6
每一個不同類型的公司的每一個崗位，都在從事著與其它崗位不同的崗位職責。建筑公司的文秘崗位，是負責哪些工作的呢？
認真做好上級來文和全公司文件的處理和歸檔工作。
一、根據工作需要，經過領導審批，負責全公司各種文字材料打字工作，打字及時準確，熱情服務。
二、認真完成上級交辦的各項綜合性、臨時性工作。
網絡信息工作職責
一、監控器的日常使用和維護。
二、全公司計算機的日常維護和故障排除工作。
三、對企業的生產、經營、管理有積極意義的網絡信息查詢。
檔案管理工作職責
一、負責全公司的'各類文件、重要資料的歸檔工作，檔案管理工作。
二、及時準確為全廠提供借閱服務。
其他工作職責
一、負責全公司的復印工作，做好復印機的管理使用保養工作。
二、及時做好公司內上報材料和上級機關下發的文件材料的交換工作。
三、負責全公司營業執照年檢工作。
四、認真完成各項綜合性、臨時性工作。
公司文秘崗位職責7
1、接聽電話；接待來訪人員。
2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負責各種文件草擬與撰寫，傳真件的收發工作。
4、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
5、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的`管理。
6、會議的組織與準備工作，做好會議紀要。
7、統計每月考勤并留底。
8、管理辦公室各種財產，合理使用并提高財產的使用效率，提倡節儉。
9、負責辦公室的清潔衛生。
10、做好日常工作日志。
11、接受其他臨時工作。
公司文秘崗位職責8
1、熟悉了解公司組織框架結構及管理運作程序，詳細掌握公司各文本文檔的建立結構，熟知公司各項管理規定及營運流程。
2、負責辦公區的各項衛生清潔工作。
3、負責公司印鑒、證照的使用和管理以及年檢等工作，證明管理，各種資料、文件、檔案的收集、編撰、起草、收發、制做、打印、復印和存檔保管工作。
4、排版打印公司各個部門的各種文件（上行文、下行文等）。
5、負責下發、張貼公司各項管理規章、公告、通知等文件。
6、負責公司各項簽呈、狀況處理、獎懲提報等呈報文案的.各部門會簽。
7、熟悉公司的各項規章制度細則及行政歸檔程序，配合各部門負責人隨時調取各類存檔。
8、先期負責公司人事檔案管理及公司各單位考勤的稽核。
9、負責公司辦公物品采購計劃、采購申請的審核工作；辦公設施設備及備品管理工作。
10、整理并保存公司所有電腦文檔并備份文件，用密碼保護不得外泄于任何單位或個人，員工合理化建議和提案的接收、整理、轉交、存檔保管工作。
11、負責公司辦公室所有來電接聽。
12、接待董事長、領導之來訪人員。
13、負責公司各種會議的資料準備、會議召集、會議服務安排、會議記錄、會議紀要整理分發工作。
14、外出復印、投遞公司業務單位之材料、信函等相關文件。
15、負責公司上級各檢查單位下發的通知等各項政府文件的管理、記錄、存檔。
16、負責領導臨時交辦的其他任務及緊急、重要事務。
公司文秘崗位職責9
一、做好各類行政文件，信函、報告等材料的收發、轉遞工作，做到手續完備，及時準確。 需要清退歸檔的，資料應做好登記和立卷工作。
二、要負責做好公司內外來訪人員的接待工作， 認真熱情， 態度和藹， 做到積極主動、 不推諉、 不拖拉。
三、要負責保管和正確使用公司印鑒，開具介紹信或出具證明 ，做好登記，做到有據可查不出 差錯。
四、及時、 準確地向領導和有關人員傳達上級機關及有關部門的通知事項和每周的會議安排。
五、要負責公司各類行政會議的通知，記錄和辦公會議紀要、決議、決定的起草，印發，同時 協助公司領導起草有關行政文件。
六、要準確無誤地完成公司領導交辦的事宜，并將完成情況及時匯報。
辦公室主任（副）主任崗位責任制：
一、按著辦公室的職責，要負責主持辦公室的全面工作。
二、在經理領導下，要負責組織起草公司行政綜合性的工作報告、決議、規劃和決定等文件。 要負責各種事項的通知，會議決定的草擬和發布。
三、要負責辦公室內部的基礎建設和業務知識的學習，監督檢查部門的崗位責任制的執行，努力提高工作水平和工作效率。
四、 協助經理組織安排經理辦公會議議程， 并做好會議記錄， 同時要負責檢查會議的執行情況。
五、要負責審核以公司名義所發的決定、報告等文稿，并及時轉呈領導簽閱，建立相應的登記薄。
六、認真及時處理，批轉傳閱上級有關文件和其它事項的'通知。
七、要負責公司人事檔案及統計等項工作。
八、要負責公司的安全保衛工作。
九、要負責組織協調各部門共性的綜合性工作，及時做好領導交辦的其它事宜。
十、注意了解與全局有關的情況和問題，搞好信息反饋工作，并提出解決辦法，為領導決策 提供參考。
十一、會同黨支部共同抓好辦公室的政治和業務學習，思想政治工作，堅持“兩個文明”一起抓。
公司文秘崗位職責10
負責組織宣傳黨的路線、方針、政策，指導和推動公司精神文明建設工作；
負責指導全系統黨組織開展思想政治工作，推動落實黨風廉政建設；
負責協助開展有關黨務方面的培訓和宣傳教育活動，以及全系統黨的統一戰線和群眾組織的'指導工作；
負責起草黨委綜合性文件及草擬領導交辦的其它文件,管理黨委重要文檔資料，并做好督辦工作；
負責整理、運轉、發送、管理本部門的OA系統產生的電子文件,具體承辦公司黨委日常事務工作。
公司文秘崗位職責11
辦公室秘書崗位職責：
1、負責總公司辦公會議和其他重要會議的準備、記錄和資料整理等工作。
2、主動收集總公司的運行情況，及時做好宣傳報道工作。
3、負責編排每周主要工作安排表，安排節假日干部值班工作。
4、協助主任做好來賓接待和信訪工作，認真接聽師生投訴電話，并做好記錄和反饋工作。
5、負責總公司文件、資料的電腦打印和校對工作。
6、及時做好各類文件的'收發、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。
7、嚴格執行保密制度，定期收集、整理有關檔案資料，及時整理歸檔。
8、按時收發各中心（部門）的考勤考核表和部門工作月度報表，及時交主管領導審閱。
9、協同做好員工的考勤考核工作，負責審核員工請、銷假手續，核簽補休證明。
10、協助做好招聘員工的登記工作，負責發放上崗證件。
11、完成領導交辦的其他工作。
公司文秘崗位職責12
1.實施分公司業務會議的召開、會議資料的準備與收集，并按要求上報總公司；
2. 按照外部監管部門的要求，實施數據的統計、報告的`撰寫，并上報；
3. 開展分公司的新聞宣傳、廣告發布、品牌宣傳活動等品宣工作；
4.根據總公司品宣規定，審核分公司及下屬機構的行銷輔助品及宣傳用品；
5.審核下屬機構新聞宣傳及廣告發布；
6. 完成品宣相關書籍、報刊、音像制品等資料的收集、整理、保管。
7. 參與機構公關危機事件的處理。
8.完成內部OA公文流轉；
9.其它上級交辦的工作。
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