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董事長秘書崗位職責

更新時間：2024-07-12 01:16:47

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董事長秘書崗位職責【熱】

　　在不斷進步的時代，需要使用崗位職責的場合越來越多，制定崗位職責可以有效地防止因職務重疊而發生的工作扯皮現象。那么你真正懂得怎么制定崗位職責嗎？以下是小編幫大家整理的董事長秘書崗位職責，僅供參考，歡迎大家閱讀。

董事長秘書崗位職責1

　　1、隨同董事長進行項目考察，參與商務洽談、商務談判工作；

　　2、負責董事長日常經營工作中文件的`起草；

　　3、協助董事長處理日常事務；

　　4、負責董事長的行程安排，商務隨行；

　　5、負責董事長文件、信件、函電的接收與轉達；

　　6、負責來訪的商務接待工作，做好對外聯系和公關工作；

　　7、處理董事長授權的其它事務。

董事長秘書崗位職責2

　　1、負責董事長各類會議的組織、會議紀要、會議后續事務跟催。

　　2、負責傳達、督辦各類工作計劃、工作單。

　　3、負責處理各類上報文件。

　　4、負責起草各類公務公文。

　　5、協助董事長日程工做的正常開展及管理，負責高管會議的組織工作。

　　6、負責董事長辦公室各類文件的存檔工作。

　　7、妥善安排董事長的.出差行程、公干行程。

　　8、完成董事長交辦的其他工作任務。

董事長秘書崗位職責3

　　1、協助起草董事長日常公文、報告等相關文書資料；

　　2、協助董事長開拓和維護客戶關系，協調董事長日常工作安排；

　　3、負責記錄、整理公司員工大會、董事會等相關的會議記錄、會議紀要；

　　4、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發的.綜合性文字材料；

　　5、負責客戶來訪、公司商務活動接待等工作；

　　6、負責公司相關活動（如聚會、PARTY、年會等）的組織策劃；

　　7、完成公司領導交辦的各項工作事務。

董事長秘書崗位職責4

　　1、負責收集、統計、匯總董事長/總經理辦公室所需的`各類信息、報表、資料；

　　2、負責董事長/總經理辦公室的對外聯絡、來電記錄、來訪接待應酬及禮儀服務工作，保持電話24小時待機傳達服務，隨時電話順暢；

　　3、負責組織領導事情及相關會議，做好會前準備簽到、會上記錄、紀要成文于第二天早上遞交總經理、會后落實、督促執行、結果匯報等工作；

　　4、隨領導上下班工作，不得隨意請假或提前下班，與領導確認當天工作完成后，領導下班后才能離開。遇到領導外出或忙時，代領導陪客戶品茶、用餐、喝酒，節假日也不例外；

　　5、負責董事長/總經理辦公室、會議室每天的辦公環境整理工作，保持干凈整潔

董事長秘書崗位職責5

　　一、辦公室內

　　1、辦公環境

　　明亮整潔

　　一塵不染

　　家具擺放整齊

　　辦公桌無文件累積

　　文件整齊規范

　　圖書排放整齊

　　1、每天準時上班。

　　2、開窗通風。

　　3、清潔辦公室：每天將辦公桌、椅、文件柜、窗臺擦拭一次。

　　4、清理花木：鮮花每天換水一次，其他花木沒有枯葉、雜草。

　　5、為董事長備好茶水（董事長到辦公室的同時）。

　　6、每天下班前清理辦公桌一次，關閉好門窗、電源等。

　　7、及時清理辦公、生活垃圾，不讓垃圾在室內過夜。

　　8、每兩周吸塵一次。

　　2、文件管理

　　流程齊全

　　分類合理

　　處理及時

　　管理規范

　　1、對所有文件先進行識別，并分類登記，再分別辦理。

　　2、外來紅頭文件：填寫收文處理單，向周浦秘書辦索要收文編號，及時送批和傳遞發放，并留下記錄。

　　3、內部紅頭文件：作好收文記錄并放置在待處理文件夾內，便于董事長看閱。

　　4、外來公函、通知及文字資料：及時送交董事長閱示，根據董事長批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內）。

　　5、內部通知、報告：及時送交董事長閱示，根據董事長批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內）。

　　6、公司各部門（單位）送交董事長簽字的，根據送交人的意見給予及時傳遞辦理。

　　7、重要的和緊急的.文件，須提醒董事長。

　　8、每天將送交董事長批示、看閱的文件清理一次，并核對登記記錄。

　　9、根據文件積累的情況及時進行存檔，并作好相應記錄，便于查閱。

　　二、來賓接待

　　彬彬有禮

　　熱情接待

　　1、笑臉相迎，茶水相待。

　　2、詢問來賓情況：來訪目的，有無預約及身份情況等。

　　3、索要名片。

　　4、及時向董事長請示。

　　5、按董事長意見引見，接待（按情況給予續茶水）。

　　6、根據客人來訪時間及職務等級，征詢領導意見后確定是否客餐、宴請。

　　三、會務服務

　　1、董事會

　　準備充分

　　安排周全

　　接待周到

　　組織完善

　　1、會議議程的擬定。

　　2、確定與會人員。

　　3、會議通知起草和發送。

　　4、會議文件的準備。

　　5、會議場所的確認及會場布置。

　　6、會議簽到及記錄。

　　7、與會人員的接待工作。

　　2、工作會

　　1、檢查會場環境是否干凈整潔。

　　2、檢查會議通知是否到位。

　　3、檢查會議文件準備是否齊備。

　　4、會議人員的接待。

　　5、會議期間的服務。

董事長秘書崗位職責6

　　1、協助董事長處理各種日常內外事務及對外公共關系；

　　2、負責管理和協調董事長的日程、出差和會議安排，以及日常聯絡通信工作（包括電話、Email、傳真等）和其他行政事務；

　　3、負責重要來訪客人的接待、外國客人接待安排，協助與重要客戶、政府部門等保持良好關系；

　　4、負責會議決定事項的跟進、督促并確認進展情況，隨時提供信息反饋；

　　5、協助董事長推動公司各項業務，組織完成公司整體業務計劃

　　6、建立并維護各種機密文件、記錄和有關文檔；

　　7、處理董事長交辦的`專項事宜。

董事長秘書崗位職責7

　　1、協助董事長進行商務洽談，各種會議安排、文案記錄及會議精神傳達;

　　2、與各部門保持良好溝通、協調、跟蹤董事長交辦事務的工作進度及督辦的工作;

　　3、協助董事長處理各類信件，起草信函、演講稿、報告、文件等各類綜合性文件;

　　4、合理安排、提醒董事長的日常工作時間和程序;

　　5、預訂董事長行程中的`餐、酒店、機票、會議等。

董事長秘書崗位職責8

　　1、負責董事長的辦公服務工作。

　　2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發的綜合性的文字材料;負責組織起草董事長會議材料。

　　3、負責公司文秘業務指導。

　　4、負責公司辦公會的有關事宜，并辦理會議議定事項。

　　5、負責督促、檢查、催辦上級批件，公司領導批件及董事長辦公會議定事項的辦理工作。

　　6、負責辦理人大代表建議、批評、意見或政協代表提案的辦復。

　　7、協助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務工作，參與組織接待工作，以及綜合會議的.會務工作。

　　8、負責紀錄、整理董事長辦公會會議紀要。記好大事記。

　　9、負責文書收發、運轉、檢查、指導有文檔工作的業務管理，負責保密工作。

　　10、負責群眾來信、來訪的接待、辦復工作。

　　11、完成領導交辦的其他工作。

董事長秘書崗位職責9

　　1、作為董事長對公司戰略規劃、日常管理的智囊；

　　2、對管理會議決議事項或重點任務指示事項進行跟進；

　　3、隨同董事長進行項目考察，參與商務洽談、商務談判工作；

　　4、負責董事長日常經營工作中文件的起草；

　　5、協助董事長處理日常事務；

　　6、負責董事長的`行程安排，商務隨行；

　　7、負責董事長文件、信件、函電的接收與轉達；

　　8、負責來訪的商務接待工作，做好對外聯系和公關工作；

　　9、處理董事長授權的其它事務。

董事長秘書崗位職責10

　　1、負責董事長辦公室服務，包括位董事長來往信件的整理/保管;

　　2、根據董事長要求，跟蹤決議事項的推進，完成董事長交辦的'其他工作的督辦、協調及落實任務;

　　3、負責董事長信函、報告、文件等各類文件的撰寫;

　　4、對國家和地方的相關產業扶持政策及申報操作流程了解熟悉;

　　5、國家高新技術企業認定申報、科研項目管理;

　　6、專利、商標申請、管理;

　　7、董事長交待的其他工作任務;

董事長秘書崗位職責11

　　1、負責董辦的日常事務安排及董事長行程安排;

　　2、負責領導辦公室的文書撰寫、文件收發、文檔管理工作，并每天備份工作文件;

　　3、負責協調董事長與其他高管的各項工作銜接、溝通和聯系;

　　4、負責跟進、督辦、匯報董辦下達的各項工作任務;

　　5、及時準確地傳達、執行領導的工作要求及指示，落實交辦的工作;

　　6、負責收集、統計、匯總董辦所需的各類信息、報表、資料;

　　7、負責董辦的'對外聯絡、來電記錄、來訪接待工作，保持手機24小時待機，電話順暢;

　　8、負責組織董辦會議，做好會前準備、簽到、記錄、會后落實、督促執行、結果匯報等;

　　9、負責督促清潔阿姨完成董事長辦公室、會議室每天的辦公環境整理工作，保持干凈整潔;

　　10、遇緊急事情可采取電話、面對面等方式及時匯報領導進展情況;

　　11、完成領導交辦的其它工作。

董事長秘書崗位職責12

　　1、負責協助董事長完成日常工作，協助調查研究、了解公司經營管理情況，提出處理意見或建議供董事長決策，為董事長提供必要的信息服務。

　　2、負責及時傳達董事長的各項指示安排，并跟進具體實施情況。

　　3、負責董事長相關的業務資料、各類重要文件進行整理歸檔。

　　4、負責協助組織籌備董事長辦公會議、專題研討會議等公司會議，安排會議議程，準備會議文件，主動掌握有關決議的執行情況。

　　5、負責董事長交辦的信函、發言稿、報告、文件等各類文件的起草。

　　6、負責公司各類單據上呈董事長審批及發放管理。

　　7、負責董事長的.日程安排，為董事長接見或預約訪客做好預約和安排工作。

　　8、負責董事長交代的其他事宜。

董事長秘書崗位職責13

　　1、協助董事長處理各類信件，起草信函、演講稿、報告、文件等各類綜合性文件；

　　2、做好各部門及各領導上報行文的保存、管理、督辦的工作；

　　3、合理安排、提醒董事長的日常工作時間和程序；

　　4、整理公司重要會議記錄及會議紀要；

　　5、關注公司內各部門信息溝通情況，及時傳達上級的`各項指令；

　　6、接待訪問董事長的重要來賓；

　　7、完成董事長交辦的其他工作的督辦、協調及落實任務。

董事長秘書崗位職責14

　　1.負責董事長日常行程工作的安排，提醒董事長工作時間和程序;

　　2.負責董事長交代的文件的`起草、打印、登記、存檔等;

　　3.相關制度的撰寫;

　　4.協助董事長處理客戶接待，負責公司的公關，塑造公司形象;

　　5.掌握公司主要活動的情況，安排統籌商務洽談和會務等事宜;

　　6.做好集團會議的會議紀要，整理歸檔，并監督公司各個部門的執行;

　　7.協助董事長處理突發事件;

　　8.做好各個部門的溝通協調工作，完成董事長交代的其它事宜;

董事長秘書崗位職責15

　　1、根據需要起草各種文稿，負責董事長的報告、發言及其他文稿的撰寫。

　　2、來訪領導和客人的預約和接待；

　　3、進行會議記錄，整理會議紀要。

　　4、傳達和執行公司的各項工作指示，協助監督和追蹤公司各部門的工作開展情況。

　　5、負責董事長辦公室的`整理，保持董事長辦公室舒適整潔。

　　6、對董事長辦公室日常文件、信函的整理、處理和匯報。

　　7、協調各部門的工作關系，及時了解、收集相關信息與溝通情況，并向董事長匯報。

　　8、完成董事長交辦的其他專項或臨時性工作。

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