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在日新月異的現代社會中,崗位職責對人們來說越來越重要,崗位職責包括崗位職務范圍、實現崗位目標的責任、崗位環境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關系等。那么崗位職責的格式,你掌握了嗎?下面是小編收集整理的后勤部崗位職責,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
后勤部崗位職責1
1、需求評審下單,參與公司銷售訂單合同的評審,積極完成公司銷售訂單合同的物料采購任務;
2、采購訂單跟進,落實具體的'采購過程,完成采購計劃,按時到庫,確保供應;
3、物料采購跟進,跟蹤訂單、催單、收貨、對帳、付款等,保質、保量;
后勤部崗位職責2
1、負責開發標準件供應商,并進行初步資質評估;
2、負責與標準件供應商建立聯系,并簽訂合作協議,確認物料報價,并下發采購訂單;
3、負責跟進標準件供應商的改善落實情況;
4、負責申請采購訂單付款,并跟進采購物料交期;
5、負責將采購單據,錄入ERP系統;負責每月的.對賬處理;
6、負責現金采購;
7、供應商檔案的保管及定期更新。
后勤部崗位職責3
1、在后勤部經理的直接領導下,全面負責公司辦公生活用品以及公司生產機械零配件等的采購管理工作。
2、負責優化采購流程,完善采購體系。
3、負責編制各項采購計劃,合理安排采購任務,確保物資及時到位;
4、負責及時提供有效的市場信息;
5、負責與供應商建立良好的關系,掌握供應商物料供應能力;
6、負責分析評估所采購物料成本和產品成本、分析好市場資源、供需關系,合理的采購批量,努力降低成本,提高公司經濟效益;
7、負責監督采購人員的作業進度,監督進料品質,協調物料供應管理流程;
8、按計劃需求量,落實采購公司正常經營所需物資,定期和不定期對倉庫物資的保管、發放進行盤點審核。
9、負責監督倉庫物資的.入庫、保管、核算、領用及報廢等全流程的倉庫管理工作,定期、不定期地對庫存物資進行盤點、審核,發現異常情況,及時匯報。
10、負責供應商、代用品的開發和尋找。
11、負責建立并維持緊急需求物料的采購物料渠道。
后勤部崗位職責4
1.貫徹執行酒店的各項規章制度,并根據酒店的管理大綱結合本部的實際業務,制定內部的各項管理制度,報總經理審批后,組織貫徹實施。
2.主持本部部會,及時傳達上級指示和意圖,聽取下級的工作匯報,及時掌握并解決存在的問題,定期向上級領導請示匯報工作。
3.加強經營管理,利用本部自身的各種條件,面向市場對外經營活動,賺取最大利潤來改善員工福利,同時嚴格財務制度,建立健全本部財務記賬、算賬、結賬、審批等管理制度,定期公布賬目,降低消耗、減少損失浪費。
4.負責本部全面工作,協調好部門內部各單位的關系及與其他部門之間的關系,創造良好的工作環境,保證本部門各項工作的'協調順利開展。
5.嚴格管理,加強巡視檢査,督促各單位各級管理人員嚴格按規章制度辦事,不斷提高各級管理人員和員工隊伍素質,提高辦事能力和工作效率。
6.做好本部門各級管理人員和員工的業務培訓,合理使用人員,將使用、考核、晉升結合起來,充分調動各級人員的主動性、積極性和首創精神,完成各項任務。
后勤部崗位職責5
職責一:
1.負責制定公司后勤工作的相關管理制度,上報總經理審批。
2.后勤管理制度經總經理批準后貫徹執行,并對執行情況進行監督。
3.根據公司發展及出現的新情況,及時對后勤管理制度進行修訂、完善。
職責二:
1.負責員工伙食、宿舍的日常管理,監督各項制度、計劃的執行情況。
2.及時妥善處理員工對飯店伙食服務質量問題的投訴。
3.根據公司發展及員工建議,適時對員工伙食、宿舍條件提出改進建議。
職責三:
1.定期或不定期對公司清潔工作進行檢查,發現問題及時解決,保證良好的工作環境。
2.對就工作區內的衛生清潔工作進行指導、檢查,發現問題及時糾正。
職責四:
1.建立企業安全保衛系統,配置保安員等
2.定期或不定期對企業內安全情況、安全設施進行巡檢,發現問題及時解決
3.出現安全事故及時協助有關部門進行處理
職責五:
1.負責企業公務車輛的'調度與管理,協調各部門的車輛使用情況
2.組織人員做好車輛的日常保養及車輛年檢等事宜,控制企業的交通費用支出
職責六:
1.嚴格執行后勤部各項費用審批制度,確保后勤費用支出控制在預算范圍之內
2.配合人力資源部定期組織本部門員工進行工作技能培訓,提高后勤服務水平
3.負責本部門人員工作的安排、調配及日常事務管理。
后勤部崗位職責6
一、行政管理
1、在總經理領導下,負責組織安排總經理辦公會議議程,并做好記錄,發布會議紀要,檢查落實情況;
2、負責組織起草企業綜合性工作計劃、請示、報告、總結、規劃、通知、函電;
3、負責公司印鑒,介紹信的使用管理;
4、負責文件、文檔、材料的修改、打印、復印和文書檔案的管理;
5、負責對外各種來信、來訪的接待、聯系;
6、負責行政值班安排和檢查工作;
7、負責與工商、技術監督、物價、衛生防疫、衛生檢疫、檢驗、消協等主管部門的外聯工作;
8、負責門店運營各種耗材的使用管理,控制相關費用支出。衛生防疫工作。
二、人事管理
1、負責制訂人事調配、管理、勞動紀律等規章制度,并負責檢查、監督規章制度的落實情況;
2、負責企業員工招聘、培訓、簽訂勞動合同、上崗、干部任免、解聘的管理工作;
3、負責企業工資、獎金分配、補貼福利等標準的制訂和有關獎懲辦法的執行;
4、負責企業各部門、各崗位員工勞動紀律、休假制度的總體監督、檢查和問題的`處理;
5、負責員工工資、胸卡、工裝、更衣柜辦理;
6、負責企業勞動工資報表和考勤、考核的匯總上報工作。
三、工程、設備設施管理
1、負責制定企業有關設備設施、能源系統、基建工程管理方面的規章制度及操作規程,落實日常監督、檢查管理;
2、負責企業水、暖、電、制冷設施的購置、驗收、安裝、維護、保養、使用、報廢及日常運行的技術檢查和管理工作;
3、負責新建、改建、擴建等基建項目的設計申報、現場管理、質量監督及竣工驗收等相關工作;
4、負責設備設施及房屋建筑修繕、維護和相關的檔案圖紙的管理工作;
5、負責與對口專業公司和政府主管部門聯系工作,按要求上報有關統計報表;
6、負責新設店址的設計、會審、施工、工程量控制、驗收等工作。
四、總務后勤管理
1、負責企業固定資產的登記、盤點、管理工作和低值易耗品、辦公用品的購置、調配,使用等管理工作;
2、負責企業辦公通訊設備的購置安裝及費用收繳工作管理;
3、負責企業內環境衛生、保潔、養護等物業管理工作;
4、負責企業員工生活后勤保障工作。
后勤部崗位職責7
一、項目工程施工準備工作。
1、完成從建設工程規劃許可證直至開工許可過程中的全部報批工作。
2、擇優選擇專業施工單位、分包單位,參與工程的招投標工作,向招標工作領導小組準確提供施工單位資質、資信審查報告。
3、加強技術管理,開工前熟悉工程圖紙,牽頭組織圖紙會審,向各施工單位進行工程技術和設計圖紙交底。
4、協助落實開工前現場的各方面條件,組織工程測量,場地平整,驗線等工作。
二、項目施工過程管理工作
1、堅持依法管理。認真執行國家、省、市有關上級部門頒布的基本建設的方針政策、法律、法規、制度,堅持按基本建設和施工程序辦事。
2、審查各分包單位的資質證書,現場管理人員的資質,要求分包方提供現場管理人員的職稱證書,上崗證書及培訓情況的證書。
3、審查各專業分包施工單位的施工組織設計和專項施工方案。
4、配合有關部門協調解決在施工過程中發生的`與社會各管理部門之間的問題。
5、對各分包單位的工程進度進行管理:按公司下達的工程建設計劃組織實施施工,審核施工單位的進度報表,定期召開協調會,檢查施工單位的人力,材料設備供應情況,保證工程進度,做好會議記錄,按月上報工程進度表。
6、對施工質量進行管理:
a、檢查監督施工單位的質量保證體系是否建立健全、運行可靠,檢查施工單位的施工方案。
b、定期進行質量檢查做好檢查記錄。
c、重點工序重點檢查做好檢查記錄。
d、按月上報工程質量報告。
7、對材料、設備進行檢查,記錄材料設備的供貨情況及質量情況,對不符合要求的,有權提出禁止使用的意見。
8、洽商管理:
依據施工圖紙及招標文件經公司審批后,辦理施工洽商、變更手續,嚴格審批程序。
①在總施工承包合同簽訂后,應及時向各分包施工單位下達工程計劃任務書,及有關洽商程序、權利規定的文件。
②在人員調整時應及時向各分包施工單位出具人員變更文件。
③洽商文件由工程部審核后報主管副總及總經理審批簽字。
④洽商文件簽訂后應及時在行政人事部存檔,并在工程部、造價部備案。
⑤工程部對洽商資料應按類別及時清理,并每月與行政人事部及造價部核對存檔、備案情況。
9、材料設備管理
①工程部指定專人負責根據工程部經理提出的材料設備型號及技術指標對采購樣品進行確認,及時向工程部經理遞交匯總材料設備各項性能參數資料及使用意見。工程部經理提出意見后,報主管副總審核,主管副總提出意見后報總經理批準,簽約定貨。
②工程部指定專人對進貨材料進行管理,材料設備運輸到位后,采購員匯同保管員,負責檢查與定貨合同規定內容是否符合,符合則簽字驗收,若不符合合同條款內容報主管領導批準后有權拒收。
③材料設備入庫登記應清楚明確,保管員與采購員共同簽字,并交財務部備案。
④領用材料設備應持有項目經理簽字的出庫單,保管員收出庫單后將材料出庫并及時銷減庫存記錄。
⑤材料保管員應每月與財務部核對材料出入庫情況,并移交出庫單及明細帳目。
⑥出現問題的環節由該環節的負責人承擔相應全部責任。
10、執行省、市安全文明施工的有關要求
11、監督、檢查各分包施工單位的勞動安全措施,保證安全施工。
三、竣工驗收:
1、組織施工過程中的各種驗收工作。參加分部驗收及單位工程單項工程的驗收,參與市政工程的驗收,各種驗收工作報主管領導審批。
2、辦理竣工驗收相關手續。
3、整理竣工資料、繪制竣工圖紙、編制竣工報告報有關領導簽批后及時在行政人事部辦理存檔手續。
4、協調有關部門做好工程結算工作,杜絕有遺留問題的出現,若出現不可避免的遺留問題應有詳盡的書面說明。
四、市政工程施工管理:
1、積極協調各市政、公用、園林、交通等配套設施的綜合建設,組織市政協調會,及時協調路由不足及用量不夠的問題,繪制市政綜合管網設計圖及市政綜合管網竣工圖。
2、負責各市政管線的驗收、交用、保修等事宜。
五、工程管理措施:
1、建立在施工程例會制度:
a、為保證工程順利進行,在公司定期(每周)召開工程例會。
b、根據工程進度的實際需要組織參加會議人員。
c、例會后形成紀要轉發與會各方,并上報總經理。
2、建立工作日志制:
由專人認真記錄每日工作情況,詳細記載工程進度、工程質量、安全,部門經理要定期檢查、抽查,日志要編冊保存。
3、建立在施工程的技術檔案管理制度。
a、整理、編制、組卷基建技術文件及洽商資料,每月歸檔。
b、審查各專業分包的施工技術文件。
c、對施工圖紙的管理制定專門的管理辦法,妥善使用。
4、建立施工獎罰制度
后勤部崗位職責8
1、 在后勤部經理的領導下,全面負責公司各項采購工作;
2、 熟悉和掌握辦公用品、勞保用品、生活日用品及機械零配件等采購物資的質量標準和技術要求,搜集、分析、匯總動態相關的信息;
3、 與采購申請部門做好充分溝通,了解采購產品的規格型號、性能等信息,認真做好各種物資的詢價工作,在保證質量的`前提下力求最低價;
4、 經常與各使用部門聯系、溝通,聽取相關的反饋意見,及時改正錯誤,更好地為生產經營工作服務;
5、 與倉庫做好入庫手續與交接,認真核對入庫單上產品的數量、型號等,如有異常情況,及時向領導匯報;發現入庫單上數量與實際數字不同,在收到倉庫保管員書面通知后,及時將采購物資中產生的有關異議情況處理;
6、 切實做好采購物資的臺帳,負責相關票據的匯總與歸檔工作,按照公司相關要求做好管理;
7、 積極參加物資采購知識學習,不斷提高業務能力;
8、 認真完成部門經理交辦的其他任務。
后勤部崗位職責9
1.協助處理采購業務、船舶及機械租賃業務;
2.采購合同的跟進管理,跟催單據、發票,申請付款等。
3.建立供應商臺賬,進行供應商評審和考核管理。
4.及時了解相關部門使用需求和市場動態,滿足公司經營需求。
5.配合上級領導工作,及時完成交辦的其它任務。
后勤部崗位職責10
在后勤部經理的領導下,全面負責部門的各項統計工作及內部事務工作,并確保各項工作完成。
其主要職責如下:
1、接受部門主管以上管理人員的`領導,并做好后勤部各類臺帳的統計工作。
2、負責后勤部各類月度統計報表工作;
3、負責做好后勤部各類檔案資料的管理工作;
4、負責后勤部各類成本統計工作;
5、負責后勤部各項費用集中的報支和登記;
6、負責登記供應商往來帳目,與供應商對帳開票,辦理匯款;
7、負責做好采購預付款臺帳、防止重復付款和發票的交接;
8、負責做好采購合同、匯款集中辦理、審批;
9、負責后勤部考勤的管理工作;
10、負責后勤部考核工資的核算工作;
11、負責后勤部辦公室環境衛生工作;
12、認真完成領導交辦的其它任務。
后勤部崗位職責11
一、負責公司對各項目部的園林綠化工作的檢查與考核;
二、建立健全公司各項目的園林綠化相關檔案資料;
三、負責監督公司園林綠化物資申購的審批和分包方合同評審;
四、制訂和完善公司園林綠化管理方面的'相關制度;
五、負責對各項目部園林綠化業務技能的指導和培訓;
六、指導個項目部做好園林綠化工程移交工作;
七、負責對公司園林器械的統一管理和調配;
八、協助各項目部協調與社會有關部門的關系。
后勤部崗位職責12
1、堅持服從校長的指揮,認真執行其工作責令。
2、嚴格執行學校規章制度,認真執行其工作職責。
3、負責后勤管理制度的擬訂、檢查、監督、控制和執行。
4、負責組織編制每學期后勤工作計劃,本著合理節約的原則,編制每學期后勤用款計劃,搞好后勤結算工作,執行計劃的實施和檢查。
5、后勤主任要不斷提高自身政治、業務素質,加強學習,堅持原則,勤儉節約,主動工作,確保后勤工作適應學校教育改革和全面實施素質教育的需要,做好服務育人的工作。
6、負責做好學校經營用水、電的管理以及抓好電器設備和線路的保養維修工作;認真做好教學場地的衛生管理工作。
7、負責產品入庫出庫核對工作。進出庫產品必須手續完整齊全,驗收及時,標明型號、規格、數量等,出入庫單據妥善保管,嚴格執行學校物資管理制度,認真辦理產品出入庫手續。
8、負責庫存產品的'保管。認真保管在庫產品,堆放整齊,經常核對庫存,出入庫產品及時按規格、數量進行逐筆登記臺賬,達到賬物相符,做好在庫產品的防火、防盜、防損工作,確保庫存產品的安全。
9、負責組織年度在庫產品及物資的期末盤點工作。在盤點中發現問題,要查明原因,并弄清責任,做好原始記錄,分別按程序辦理調整賬目手續。
后勤部崗位職責13
公司企業后勤部門崗位職責
文印兼檔案管理崗位職責
負責公司各種文稿文件的打字、復印、校對。
負責文印設備的正確使用和日常保養維護。
負責公司所有文件檔案的收發管理,要求各類文件、合同、檔案分類存放,按年度、類別編碼,便于查找,借閱文件必須辦理登記手續。
完成交辦的其他工作任務。
保管兼資產管理崗位職責
全面負責、統一管理公司各類資產實物。
按部門建立資產管理臺賬,對固定資產、低值易耗品分設帳薄進行管理。
對辦公用品用具、后勤物資及勞保福利用品的購置履行驗收、簽字、入庫、登帳、編號并辦理領用手續。
帳本要分類記載,每月與財務部材料會計核對賬目,要做到帳帳相符、帳物相投。
完成領導交辦的其它工作任務。
合同預算部經理崗位職責
一、認真貫徹執行國家、地方及行業有關工程建設和造價管理的法律法規,及時掌握工程計價政策和價格信息。
二、審核、編制初裝收費預算、建設項目預算、工程招標標底,參與工程項目招投標活動。
三、草擬并簽訂施工合同,協同相關部門監督施工合同的`履行,為項目索賠和反索賠提供技術和信息支持。
四、負責審核確認施工單位報送的施工進度,控制工程建設投資完成情況和進度款的合理支付。
五、參與圖紙會審和工程竣工驗收,確認與工程結算有關的設計變更、簽證等資料,審核竣工結算資料。
六、完成領導交辦的其他工作。
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1.出口歐美國家為主,主要經營紙制品,party產品,文具,禮品,家居裝飾品等。有工藝品類工作經驗者優先考慮,如蠟燭、風燈、布藝、木制或鐵制裝飾擺件或掛件等。
2.有一年以上外貿采購工作經驗。有一定的相關工廠資源或同類產品貨源渠道。
3.熟練操作Excel和Word辦公軟件。能簡單操作AI,PS等設計軟件。
后勤部崗位職責15
1、在公司領導的領導之下,全面負責后勤部的各項管理工作,為公司生產經營、員工工作及生活做好后勤保障工作。
2、建立、健全后勤部各項規章制度,結合部門實際,不斷完善,逐步使部門管理達到制度化、規范化。
3、審批部門遞交的關于辦公用品、生活用品及機械零配件的采購申請,經核實后交分管領導審批再交采購人員采購,并監督采購過程。
4、抓好食堂管理:合理控制食堂成本,嚴把食品衛生質量關和食品衛生管理,按照領導要求安排做好公司員工就餐及客戶用餐的接待工作。
5、抓好公司加油站的日常工作監督,按照公司相關規定做好油庫成品油的采購及質量檢查核對工作,督查嚴格執行安全操作規程,禁止違章作業的管理,保障機械生產需要供給工作,保障油庫及車輛的安全。
6、督促有關人員做好物資管理、采購供應、物資保管、物資核算以及入庫手續完整性的`審核工作,保障公司的生產經營正常運行。
7、根據公司環境衛生標準,督查做好辦公樓公共區域、食堂、餐廳等的環境衛生保潔工作,并要求做好公司各項客人來訪會議接待工作。
8、組織部門員工參與各項業務學習和培訓,提高后勤人員的專業技能,同時進行素質教育、思想教育,提升員工思想素質水平,充分發揮員工的積極性和主動性,保證完成后勤部各項工作任務。
9、完成公司領導安排的其他工作。
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