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公司辦公室崗位職責
更新時間:2024-11-19 13:45:48
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公司辦公室崗位職責

  在我們平凡的日常里,我們都跟崗位職責有著直接或間接的聯系,明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責,能夠最大化的進行勞動用工管理,科學的進行人力配置,做到人盡其才、人崗匹配。那么相關的崗位職責到底是怎么制定的呢?下面是小編整理的公司辦公室崗位職責,歡迎閱讀與收藏。

公司辦公室崗位職責1

  1、根據學校物業管理要求,向所轄區域各教學點店面提供公共秩序、保潔、房屋及設施設備運行維護保養等服務;

  2、擬定月度工作計劃,執行學校各項物業管理制度,控制管理成本;

  3、依托學校“Itell系統”信息平臺,實施所轄區域教學點每周巡檢工作,制訂維修維護計劃并組織實施;

  4、根據學校物業管理制度,負責所轄區域教學點維修維保事務(外包單位)的日常調度管理;

  5、協助學校資產管理部對所轄區域教學點固定資產進行調撥及處置工作;

  6、協助物業管理經理完成“合格供應商庫”的評估及維護工作

公司辦公室崗位職責2

  1.在項目經理的領導下負責小區所有設備、設施的維修、保養,住戶的各類報修工作。配合管理部做好小區清潔,綠化保養和安全管理工作。

  2.制定部門的年度計劃,包括工程維修保養預算,設施設備管理程序及制度,人員編制計劃及工作內容,備品備件申購計劃,能源管理措施,外收工程合同計劃及安全,環保等管理工作。

  3.審定及檢查各專業工作計劃的制定與執行,包括長、短期設備維修方案及機電設備操作規程。

  4.建立工程部各類資料管理制度,以符合檔案管理的'要求。

  5.檢查各承包商的工作并作出正確評估,以作為下年度設備外判的參考依據。

  6.制定設備管理安全工作制度及突發事件應急處理程序。

  7.檢查和簽署下屬各類工作報告并制定相應措施以完善。

  8.負責工程部管理人員的管理培訓,制定培訓計劃和組織實施以提高整體管理水平。

  9.巡查重要設備的運行狀況和BAS記錄,巡查重大的維修及裝修工作。

  10.負責協調與政府部門的工作關系,確保小區水、電及其他配套設施的正常運行。

  11.定期向項目經理提交月度、年度工作報告及計劃。

  12.根據物業居住條例有關規定,按居民報修內容(一般、急修)及時完成修繕工作,嚴格按規定收費,如有違紀現象立即處理。定期回訪住戶對報修完成情況的意見,書面上報項目經理。

公司辦公室崗位職責3

  辦公室秘書崗位職責:

  1、負責總公司辦公會議和其他重要會議的準備、記錄和資料整理等工作。

  2、主動收集總公司的運行情況,及時做好宣傳報道工作。

  3、負責編排每周主要工作安排表,安排節假日干部值班工作。

  4、協助主任做好來賓接待和信訪工作,認真接聽師生投訴電話,并做好記錄和反饋工作。

  5、負責總公司文件、資料的電腦打印和校對工作。

  6、及時做好各類文件的'收發、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。

  7、嚴格執行保密制度,定期收集、整理有關檔案資料,及時整理歸檔。

  8、按時收發各中心(部門)的考勤考核表和部門工作月度報表,及時交主管領導審閱。

  9、協同做好員工的考勤考核工作,負責審核員工請、銷假手續,核簽補休證明。

  10、協助做好招聘員工的登記工作,負責發放上崗證件。

  11、完成領導交辦的其他工作。

公司辦公室崗位職責4

  掌握公司主要工作的進展情況,負責制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內部的管理:參加行政領導會議,參與公司重大事項的調研工作,擬定調研報告,及時掌握公司主要工作的進展情況;制訂本部門年度、月度工作目標、工作計劃;監督指導工作計劃的落實;負責本部門員工隊伍建設,提出對下屬人員的調配、培訓、考核意見;制定并完善部門工作制度,檢查本部門工作的執行情況;負責協調下屬員工之間、本部門與相關部門之間關系;監督本部門的工作目標和經費預算的執行情況,及時給予指導。

  1、統籌管理公司行政后勤服務工作:監督后勤工作的執行,并提出改進意見;負責公司行政事務的上傳下達;負責公司的印章管理;負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理;負責各部門之間和領導之間的.協調;負責公司總部的車輛調度。

  2、統籌負責檔案文書管理:負責制定、完善檔案文書管理的各項規章制度,并監督執行,做好保密工作。

  3、負責相關會議的組織,以及會議決議的督辦事項:負責會議場所的安排與布置;負責會議相關活動的安排;負責會議決議的督辦事項。

  4、負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護及保持:負責公來訪人員的接待;負責公司相關的公共關系建立、維護、保持。

  5、完成上級交辦的其它各項工作

公司辦公室崗位職責5

  1、認真貫徹落實國家的方針政策,參與公司經營決策,對上傳下達、政令暢通及時性、準確性,文件處理的規范性、及時性負責。

  2、負責辦公室的日常工作,負責公司會議的'準備,各種文件、材料的起草、擬稿、印發,會議的記錄,公司文書檔案的歸檔工作,對以上工作規范性、及時性負責。

  3、負責本公司的信息平臺建設,電子商務、形象宣傳、企業文化、員工素質教育、業務培訓等工作,嚴守企業秘密,對工作的前瞻性、組織的嚴密性負責。

  4、做好公司來客的接待工作,做到熱情周到、保密。匯報情況客觀、專業、層次清楚,使各個層次來客感覺滿意,對安排的接待工作周密性負責。

  5、負責本公司行管人員考勤,食堂管理,公司生活福利、后勤供應、環境衛生管理、門衛管理,報刊收發等日常工作,對安排的合理性負責。

  6、負責公司各項管理制度的起草、修訂,每月參加公司組織的崗位職責監督檢查,做好記錄,對完成的有效性負責。

  7、對工作區域和責任區的安全、衛生負責。

  8、對領導交辦的臨時工作任務完成的及時性負責。

公司辦公室崗位職責6

  1、做好學校各種會議室和接待場所的管理;

  2、負責學校青年黨校的日常事務管理;

  3、負責學校校報的'編審、印刷工作;

  4、做好重大節日的宣傳慶典工作;

  5、完成學校領導和辦公室交給的其他工作,服從學校對崗位職責的調整。

公司辦公室崗位職責7

  (一)全力配合中心主任工作,充分發揮助手作用,協助中心主任貫徹執行公司各項方針、政策,全面負責所分管部門的各項工作。

  (二)協助中心主任開展各項日常工作,主要為新中軸線物業服務中心施工項目的立項、工程概預算編制、合同管理、竣工結算、資金支付、城維專項申請的預算編制、城維專項及經營性專項的請款及年度費用預算編制工作。

  (三)認真組織和落實服務中心會議內容和工作部署。

  (四)負責協調各部門的動態管理工作,對各審批事項和服務事項提出初步意見,報中心主任批準后,做好工作落實的'組織監督。

  (五)負責分管部門的日常管理、綜合協調和考核監督等工作,負責中軸施工項目的招選、合同呈批工作;

  (六)負責組織分管部門的各項工作檢查。

  (七)認真完成公司交辦的其它工作。

公司辦公室崗位職責8

  1、對所辦公秩序負責。

  2、對文件、函件的擬、收、發、定期歸檔負責。

  3、對機密文件和文書檔案管理不嚴,發生失密、泄密或丟失、損壞負責。

  4、對印鑒、介紹信管理不嚴,使用不當造成不良后果負責。

  5、對所屬下級的紀律行為、工作秩序、整體精神面貌負責。

  6、對辦公室預算開支的合理支配負責。

  7、對辦公室工程秩序的正確執行負責。

  8、對辦公室負責監督檢查的.規章制度的執行情況負責。

  9、對辦公室所轄的設備、工具的完好性負責。

  10、對辦公室所掌管的本所秘密的安全負責。

  11、對辦公室對本所造成的影響負責。

公司辦公室崗位職責9

  第一條:在公司總經理的領導下,負責本公司的行政管理、人力資源管理及內外部協調和后勤管理工作,并接受集團歸口業務部門的指導。

  第二條:建立健全公司各項規章制度,并監督、檢查各項規章制度的貫徹落實。

  第三條:負責組織本公司各類會議,并監督、檢查會議決議的執行。

  第四條:按照逐級管理權限負責本公司員工招聘、培訓、考核、社保、勞保福利、員工關系等日常人事工作的具體管理與實施。

  第五條:負責本公司的市場開發及內外部關系的協調,積極配合總經理處理好與相關單位和政府職能部門的關系。

  第六條:負責本公司各類文件的起草、審核,以及印鑒和檔案管理工作。

  第七條:負責公司各類證照辦理與審驗,及固定實物資產和公務車輛管理。

  第八條:負責本公司安全、保衛、環境衛生、員工食堂、宿舍及員工業余文化生活的管理工作。

  第九條:協助本公司的'黨團、工會工作的開展,并負責本公司的品牌建設和企劃宣傳工作。

  第十條:完成領導交辦的其他工作。

  以上崗位職責,我已經認真閱讀,并理解每一條職責所包含的工作內容和要求,我承諾嚴格執行本崗位職責各條款。

  承 諾 人:

  承諾日期:

公司辦公室崗位職責10

  1、在總經理的領導下,主持編制公司年度工作計劃和年度工作總結,并對方針目標的實施進行檢查和管理。

  2、執行《質量管理手冊》和《程序文件》,開展ISO9001質量管理體系工作。

  3、負責起草與審核公司有關文件,負責文件收發傳閱等管理工作。

  4、負責來信來訪接待和公共關系的處理工作。

  5、負責和管理公司的日常行政管理工作

  6、組織與安排公司內部的`各種會議事宜與簡報工作,檢查督促會議精神和公司決議的貫徹落實。

公司辦公室崗位職責11

  崗位職責:

  1、根據公司發展戰略規劃,進行公司品牌戰略規劃及品牌體系建設,持續提升公司品牌形象;

  2、準確理解公司品牌定位,品牌體系和品牌戰略。建立高效的品牌管理體系,樹立有企業核心價值與特色的品牌和市場形象,完善品牌管理制度與流程;

  3、根據公司品牌戰略,在充分理解公司品牌架構體系的基礎上,制定公司品牌推廣計劃并有效實施;制定并實施品牌營銷策略,開展主題品牌活動、廣告投放和企業文化建設,有力推動業務發展;

  4、開展聲譽風險管理,建立和維護與媒體、客戶等公眾的良好關系;

  5、具備良好的媒體資源,善于挖掘,整合以及運用媒體資源,為公司品牌戰略服務;

  6、有效處理危機公關事件,維護公司形象;

  7、做好品牌活動項目評估、成本管控等工作,提高品宣的投入產出比;

  8、統籌公司文秘品宣組織架構搭建、團隊建設等工作,提升品宣隊伍的整體效能。

  任職資格:

  1、全日制大學本科及以上,市場營銷、媒體、行政管理等相關專業;

  2、銀行、保險相關金融行業5年以上經驗或者優秀的品牌策劃商業經驗,8年同類崗位工作經驗并且有管理經驗;

  3、有良好的新媒體應用經驗和成功案例,具有新媒體工具運用技能、扎實文案功底和新聞策劃技巧;

  4、出色的商業敏感度、用于嘗試及創新的'思維;優秀的人際敏感度及社會活動能力,優秀的資源整合及協調能力、談判能力、大局意識。

公司辦公室崗位職責12

  1、獨立負責物業的.安全、消防、工程機電設施設備、保潔等管理及檢查工作,及時解決發現的問題,或書面通知有關單位,要求其整改。

  2、制定一系列的應急預案、規章制度、操作規程。

  4、負責組織對應急事件、突發事件的處理,做好糾正預防工作。

  5、完成公司領導安排的其他各項任務。

公司辦公室崗位職責13

  1、全面負責工程設備工作,組織實施并監督執行設備的管理、保養、檢修及技術操作等

  2、負責制定各系統的`運行方案并審閱運行記錄,保證設備的正常運行

  3、負責洽談、評估、監督工程外包項艮組織對外包工程的質量驗收;

  4、負責組織制訂節能降耗工作計劃,進行目標考核和成本控制;

  5、監督班組完成各相關維修工作;

  6、對部門員工進行業務培訓,提高相關業務技能;

  7、相關工程物業類問題處理(對外)及管理工作,配合各部門,協助店總達成門店各項經營指標

公司辦公室崗位職責14

  1、負責公司日常行政、人事管理事務,主持辦公室工作;圍繞公司制定的工作計劃和任務認真做好布置工作,并組織實施;直接對公司行政副總經理負責。

  2、負責對公司工作計劃、任務落實后的情況進行督促、檢查,對工作中出現的`問題和不足,做到及時發現、上報并提出相應的處置措施供領導參考。

  3、隨時掌握公司及各部門工作狀態,協調、溝通各部門之間的關系。

  4、做好員工的思想教育工作,關注員工的工作、學習和生活,幫助員工解決一些實際問題和困難。

  5、搞好內外交往工作,當好領導的參謀和助手。

  6、負責公司的安全保密工作。

  7、負責公司質量管理體系相關工作。

  8、協助集團公司信息部的信息收集與傳遞工作。

  9、完成公司領導和集團總裁辦交辦的其它工作。

公司辦公室崗位職責15

  一、做好財物登記與庫存管理及所需物品的購買計劃和發放,使庫存的物品存放合理,保管安全妥善。

  二、負責籌辦各種慶典及接待活動的準備工作,搞好小區文化活動。

  三、負責辦公室全盤工作,直接對經理負責,保證完成經理交辦的`各項工作任務。

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