{首页主词},&

行政IT主管崗位職責

更新時間：2024-09-18 23:29:13

相關推薦

行政IT主管崗位職責

　　在日新月異的現代社會中，我們可以接觸到崗位職責的地方越來越多，崗位職責是指工作者具體工作的內容、所負的責任，及達到上級要求的標準，完成上級交付的任務。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非常苦惱吧，以下是小編整理的行政IT主管崗位職責，歡迎閱讀與收藏。

行政IT主管崗位職責1

　　1、協助上級制訂公司人事行政管理制度，負責執行、落實、檢查和完善，確保其有效實施;

　　2、負責公司員工招聘、員工關系處理及用工風險識別管控等人事工作;

　　3、及時收集及了解各部門工作動態，協助總經理協調各部門之間業務工作;

　　4、負責召集公司辦公會議和其他有關會議，檢查督促會議決議的實施;

　　5、負責公司活動組織策劃、會議主持、公司重要來賓接待工作;

　　6、負責公司證照辦理、年檢，及公司辦公設備和物資采購管理;

　　7、掌握總經理日常工作安排，做好相關商務工作，妥善處理公司對外關系;

　　8、完成總經理臨時交辦的各項工作任務。

行政IT主管崗位職責2

　　(1) 在行政總監領導下負責公司人事工作,起草有關人事工作管理的初步意見.

　　(2) 負責按用人標準配備齊全各類人才,人盡其才,合理調配員工到最適當的`崗位上,做好人才挖掘,引進工作.

　　(3) 負責保存員工的人事檔案,做好各類人力資源狀況的統計,分析,預測,調整,查詢和人才庫建立等工作.

　　(4) 具體負責辦理招聘,勞動合同簽訂或續簽,以及職務任免,調配,解聘,離退休的申請報批手續.

　　(5) 具體負責員工戶藉調動,職稱評定,住房分配預案測算等管理工作及辦理其申請報批手續.

　　(6) 負責落實勞動安全保護,參與公司勞動安全,工傷事故的調查,善后處理

行政IT主管崗位職責3

　　1.協助部門負責人進行公司行政管理制度的制定、完善并監督實施;

　　2.負責草擬公司綜合性的文件、報告、重要會議講話材料以及領導交辦的其他文字材料;

　　3.負責公司內部文件的核稿、印發，負責文件收發、簽閱、督辦和整理歸檔工作;

　　4.負責管理公司印鑒、對外開具介紹信及證明;負責公司各類證照的辦理、保管、年檢、復檢等工作。

　　5.負責公司辦公用品、日常物資的申請，并組織采購，建立、完善行政物品供應商體系;

　　6.提交行政費用預算，初審公司各類行政管理費用，保證各類費用正常如期繳納;

　　7.負責行政合同、影像資料、車輛檔案等的管理工作;

　　8.負責公司會議及活動的.籌備組織工作;

　　9. 協助部門負責人維護公司公共關系，做好外聯及接待工作;

　　10. 負責車輛與駕駛員的管理工作;

　　11. 完成領導交辦的其他工作。

行政IT主管崗位職責4

　　1.負責公司物業管理和關系維系（水、電、物業管理費、房租）

　　2.負責車輛調度、保養、維修、油卡管理；

　　3.負責辦公用品、保潔、耗材和公司固定資產審購、采購；

　　4.負責落實節假日工作的執行；

　　5.協調對人事部對員工進行管理工作，配合人力資源做好人員招聘等工作；

　　6.負責會議安排并作會議記要，檢查并督促任務的貫徹實施及落實情況；

　　7.負責公司的環境衛生管理，辦公區的布置，檢查日常辦公區環境衛生清潔工作；

　　8.協助部門經理處理突發事件；

　　9.完成領導交辦的其他工作任務。

　　人事主管

　　1.在行政總監領導下負責公司人事工作，起草有關人事工作管理的初步意見。

　　2．負責執行及規劃員工培訓工作，考核員工的績效，并提出改進的建議；

　　3.負責保存員工的人事檔案，做好各類人力資源狀況的統計、分析、預測、調整、查詢和人才庫建立等工作。

　　4.具體負責辦理招聘、勞動合同簽訂或續簽，以及職務任免、調配、解聘、離退休的`申請報批手續。

　　5.配合上級領導制定各部門晉升制度、薪資制度；

　　6.根據各部門工作內容確定考核標準；

　　7.落實員工薪資核發及福利金、獎金等的正確發放；

　　8.負責監督檢查公司內各部門、員工執行規范的情況；

　　9.完成上級領導交給的臨時任務。

行政IT主管崗位職責5

　　1、負責公司總部或分公司日常行政管理工作；

　　2、協助行政經理，建立公司行政工作的各項規章、制度、流程，并提出改善意見和建議；

　　3、負責公司車輛管理工作；

　　4、負責公司日常來訪接待工作；

　　5、負責公司總部或分公司工作環境及紀律的.檢查；

　　6、完成上級領導安排的其他工作。

行政IT主管崗位職責6

　　(1)全面領導行政部工作并具體主持行政事務工作，制定本部門每年、每月和每周工作計劃;

　　(2)負責制訂公司的行政規章，經總經理簽發后督促各部門貫徹執行，并注意收集執行情況，從公司的實際出發，不斷完善公司的規章制度;

　　(3)管理行政部人員編制;

　　(4)負責聯絡公司各部門的工作進展情況，注意收集各方面的意見、建議、先進事例和存在問題，并向經理報告;

　　(5)負責協調公司各部門之間的關系，努力發揮公司的整體組織優勢;

　　(6)負責安排、督導辦公室各職能主管的工作，確保辦公室各項功能的有效發揮;

　　(7)根據經理指示，負責安排公司的各類會議，做好會議記錄，安排并做好會務工作，組織編寫會議紀要或有關的決議，檢查會議精神的貫徹落實情況，并及時編寫公司的大事記;

　　(8)負責起草、修改以公司名義送發的各類公文函件、請示、報告等;

　　(9)指導和督導辦公室有關人員做好公司文件及重要檔案資料的編號、打印、收發、整理、登記、歸檔和保管工作;

　　(10)負責審批各部門采購計劃，組織安排人中同按計劃實施物資采購;

　　(11)安排外來賓客的住宿;

　　(12)組織與安排公司活動，辦理經批準的公司員工的暫住證、保險福利;

　　(13)管理公司員工及住房，管理環境衛生，負責公司防火、防盜及交通等安全管理工作;

　　(14)負責對外合同的審核蓋章及對外事務協調，審查公司內部文件、記錄及內刊;

　　(15)按照經理的指示搞好專項調查研究，擬寫調查報告，為總經理提供決策依據;

　　(16)負責擬寫公司的'階段性工作總結和工作規劃，編制行政開支預算;

　　(17)嚴格管理和使用印章、介紹信，需經簽字批準并進行登記后方可用印;

　　(18)組織做好函電收發、書籍報刊征訂與保管工作;

　　(19)管理公司車輛，合理調度使用，安排人員進行年審，辦理車輛保險事務;

　　(20)負責聯絡政府有關部門和社區有關方面的關系，搞好對外合作，并根據總經理的要求參與有關的社會活動;

　　(21)組織落實公司關于創建文明單位和文明班組的計劃和部署，抓好公司的兩個文明建設;

　　(22)認真完成經理交辦的其它工作。

行政IT主管崗位職責7

　　1、負責公司的'各類商務會議及大型活動會議工作、落實每項工作任務;

　　2、組織組織、策劃、籌備公司各項內部會議

　　3、負責員工福利活動、娛樂活動、體育活動等健康活動的組織開展。

　　4、協助企業文化部開展企業文化活動;

　　5、協助行政日常事務相關工作;

　　6、完成上級領導交辦的其它臨時性工作。

行政IT主管崗位職責8

　　1.負責流程/行政規章制度的制定與檢查，并落實實行與監督；

　　2.負責公司活動和會議的策劃與組織執行；

　　3.負責公司項目性工作(如辦公環境的裝修跟進)，配合相關方工作，確保順利進行；

　　4.負責采購和管理固定資產，定期檢查用品情況并申購，整理報銷月度備用金。

　　5.建立健全內部溝通機制，及時了解員工的'思想動態，指導組織公司各項活動，推廣、深化企業文化。

行政IT主管崗位職責9

　　1、負責公司工作計劃、總結、規章制度等各類文件的起草工作。

　　2、負責人事工作，做好員工的招聘接受、調配、辭退（離職）、考核等管理工作。

　　3、負責車輛的調度和管理工作。

　　4、負責公司的培訓組織工作，做好培訓準備、組織、實施、考核，健全培訓資料，收集培訓教材等工作。

　　5、負責采購計劃的'審核，采購供應商的評審等工作。

　　6、負責固定資產實物管理工作。

　　7、完成經理交辦的其他工作。

行政IT主管崗位職責10

　　1、負責公司行政規章制度的擬定、監督、執行，收集和了解公司各部門的工作動態，加強與有關部門協作配合。

　　2、負責公司的各類文件、報告的制定、下發、推行，公司相關資料和信息收集、分類、建擋與管理公司來電來訪接待、會務、文書、檔案等日常行政工作的管理。

　　3、協助上級主管完成公司各項活動、節目的籌劃與組織與執行，負責組織文化建設。

　　4、負責做好衛生保潔、員工食宿、安全保衛等后勤保障工作，創造安全、整潔、舒適的`生活、居住、工作環境。

　　5、負責對公司印鑒、證照的管理及各類證照的申辦、年檢工作。

　　6、負責公司辦公用品、辦公設備、設施的采購和后勤用品的購買、管理、分配和維修、盤點，做好物品進、出、存統計核算登記工作以及物資采購計劃，保證物品的正常供給;并合理有效控制行政費用，采購嚴格按照采購流程進行。

　　7、負責對公司突發事件的處理工作，協助公司處理各項突發事件。

　　8、負責對食堂食材的采購、登記及廚房用品盤存，負責對食堂衛生、就餐秩序的管理。

　　9、協助上級主管做好企業文化建設、團隊建設、企業文化的推廣與開展人事管理日常性工作。

　　10、負責公司會議前安排及會議內容記錄，會后做會議整理與總結。

　　11、負責組織、監督辦公室衛生清潔實施工作，保障辦公環境清潔衛生，對所有辦公區域進行合理的衛生保潔責任劃分，保持辦公環境的整潔。

　　12、執行上級領導安排的其他工作。

行政IT主管崗位職責11

　　1、負責公司人力資源管理工作;

　　2、負責制定并組織實施各種管理規章制度、實施流程，并監督執行;

　　3、負責公司各項行政工作的監督執行，為各部門工作的.順利開展提供行政后勤支持;

　　4、負責日常會議安排與記錄工作，妥善安排外來人員的接待與服務工作;

　　5、具有良好的溝通能力、外聯能力，能獨立協調與各部門的公共關系;

　　6、負責起草、審查和修改公司重要文件，對文件中設計的重要事項進行跟蹤檢查和督導，發現問題及時匯報解決;

　　8、完成上級交辦的其他工作。

行政IT主管崗位職責12

　　1、負責行政費用的預算、支出、執行并進行相應的管控；

　　2、建立和完善行政管理體系，實時開展流程優化工作；

　　3、負責公司的品牌、創優和企劃宣傳等的.工作；

　　4、統籌并規范公司辦公固定資產、公司各類資產設備，定期組織資產清查等管理工作；

　　5、負責組織公司級行政會議，統籌會議籌備、召開及后續工作，確保重大會議的順利進行；

　　6、統籌公司日常后勤、車輛服務、印章管理工作，營造良好的辦公條件與環境。

行政IT主管崗位職責13

　　1、依據公司的發展戰略，接合各部門的人才需要，規劃公司人力資源的未來發展，保證人力資源和行政管理戰略符合公司整體戰略發展方向；

　　2、制定人力資源的發展規劃和年度計劃，加強人力資源的預測和統籌管理，為公司持續發展提供充足而優秀的人力資源；

　　3、根據公司發展的需要和人力資源戰略，全面負責人力成本預算、招聘、培訓和發展、薪酬、員工福利等戰略和政策的'制定并督導實施，保證滿足公司發展的人才需要；

　　4、制訂及完善公司各項人事行政政策與制度，并有效實施與監督；

　　5、負責員工關系管理（含員工關懷、溝通、勞資糾紛等）；

　　6、負責公司企業文化開展工作。

　　7、負責公司行政及后勤事務的管理和執行；

　　8、領導交辦的其他相關事務

行政IT主管崗位職責14

　　1、負責公司分部的招聘目標的達成，包括與部門溝通理解招聘需求開發、維護各招聘渠道等;

　　2、深入所支持的部門，了解業務戰略及目標，主動獲取部門對人力行政工作的訴求;

　　3、主動與員工保持溝通，積極聽取員工的反饋，確保溝通渠道的暢通;

　　4、推動部門文化建設、營造積極向上的`組織氛圍，傳承公司文化，保證組織的持續健康成長。

　　5、有效推動公司各項人力資源項目、政策、企業文化等在所支持部門的推進和執行落地，推動公司文化和團隊凝聚力;

行政IT主管崗位職責15

　　1、負責公司的行政制度、對外函件、公告發文的'撰寫；

　　2、負責公司法律文件以及合同的審核和修訂；

　　3、負責記錄、整理公司中高層會議、季度會議等重大會議的會議紀要；

　　4、協助部門經理完成集團公司日常行政管理工作；

　　5、督導子公司行政管理工作；

　　6、領導安排的臨時性工作項目。

【行政IT主管崗位職責】相關文章：