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行政IT主管崗位職責(zé)
更新時(shí)間:2024-09-18 23:29:13
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行政IT主管崗位職責(zé)

  在日新月異的現(xiàn)代社會(huì)中,我們可以接觸到崗位職責(zé)的地方越來(lái)越多,崗位職責(zé)是指工作者具體工作的內(nèi)容、所負(fù)的責(zé)任,及達(dá)到上級(jí)要求的標(biāo)準(zhǔn),完成上級(jí)交付的任務(wù)。相信很多朋友都對(duì)制定崗位職責(zé)感到非常苦惱吧,以下是小編整理的行政IT主管崗位職責(zé),歡迎閱讀與收藏。

行政IT主管崗位職責(zé)1

  1、協(xié)助上級(jí)制訂公司人事行政管理制度,負(fù)責(zé)執(zhí)行、落實(shí)、檢查和完善,確保其有效實(shí)施;

  2、負(fù)責(zé)公司員工招聘、員工關(guān)系處理及用工風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別管控等人事工作;

  3、及時(shí)收集及了解各部門(mén)工作動(dòng)態(tài),協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門(mén)之間業(yè)務(wù)工作;

  4、負(fù)責(zé)召集公司辦公會(huì)議和其他有關(guān)會(huì)議,檢查督促會(huì)議決議的實(shí)施;

  5、負(fù)責(zé)公司活動(dòng)組織策劃、會(huì)議主持、公司重要來(lái)賓接待工作;

  6、負(fù)責(zé)公司證照辦理、年檢,及公司辦公設(shè)備和物資采購(gòu)管理;

  7、掌握總經(jīng)理日常工作安排,做好相關(guān)商務(wù)工作,妥善處理公司對(duì)外關(guān)系;

  8、完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。

行政IT主管崗位職責(zé)2

  (1) 在行政總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)公司人事工作,起草有關(guān)人事工作管理的初步意見(jiàn).

  (2) 負(fù)責(zé)按用人標(biāo)準(zhǔn)配備齊全各類(lèi)人才,人盡其才,合理調(diào)配員工到最適當(dāng)?shù)腵崗位上,做好人才挖掘,引進(jìn)工作.

  (3) 負(fù)責(zé)保存員工的人事檔案,做好各類(lèi)人力資源狀況的統(tǒng)計(jì),分析,預(yù)測(cè),調(diào)整,查詢(xún)和人才庫(kù)建立等工作.

  (4) 具體負(fù)責(zé)辦理招聘,勞動(dòng)合同簽訂或續(xù)簽,以及職務(wù)任免,調(diào)配,解聘,離退休的申請(qǐng)報(bào)批手續(xù).

  (5) 具體負(fù)責(zé)員工戶藉調(diào)動(dòng),職稱(chēng)評(píng)定,住房分配預(yù)案測(cè)算等管理工作及辦理其申請(qǐng)報(bào)批手續(xù).

  (6) 負(fù)責(zé)落實(shí)勞動(dòng)安全保護(hù),參與公司勞動(dòng)安全,工傷事故的調(diào)查,善后處理

行政IT主管崗位職責(zé)3

  1.協(xié)助部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行公司行政管理制度的制定、完善并監(jiān)督實(shí)施;

  2.負(fù)責(zé)草擬公司綜合性的文件、報(bào)告、重要會(huì)議講話材料以及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他文字材料;

  3.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部文件的核稿、印發(fā),負(fù)責(zé)文件收發(fā)、簽閱、督辦和整理歸檔工作;

  4.負(fù)責(zé)管理公司印鑒、對(duì)外開(kāi)具介紹信及證明;負(fù)責(zé)公司各類(lèi)證照的辦理、保管、年檢、復(fù)檢等工作。

  5.負(fù)責(zé)公司辦公用品、日常物資的申請(qǐng),并組織采購(gòu),建立、完善行政物品供應(yīng)商體系;

  6.提交行政費(fèi)用預(yù)算,初審公司各類(lèi)行政管理費(fèi)用,保證各類(lèi)費(fèi)用正常如期繳納;

  7.負(fù)責(zé)行政合同、影像資料、車(chē)輛檔案等的管理工作;

  8.負(fù)責(zé)公司會(huì)議及活動(dòng)的.籌備組織工作;

  9. 協(xié)助部門(mén)負(fù)責(zé)人維護(hù)公司公共關(guān)系,做好外聯(lián)及接待工作;

  10. 負(fù)責(zé)車(chē)輛與駕駛員的管理工作;

  11. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政IT主管崗位職責(zé)4

  1.負(fù)責(zé)公司物業(yè)管理和關(guān)系維系(水、電、物業(yè)管理費(fèi)、房租)

  2.負(fù)責(zé)車(chē)輛調(diào)度、保養(yǎng)、維修、油卡管理;

  3.負(fù)責(zé)辦公用品、保潔、耗材和公司固定資產(chǎn)審購(gòu)、采購(gòu);

  4.負(fù)責(zé)落實(shí)節(jié)假日工作的執(zhí)行;

  5.協(xié)調(diào)對(duì)人事部對(duì)員工進(jìn)行管理工作,配合人力資源做好人員招聘等工作;

  6.負(fù)責(zé)會(huì)議安排并作會(huì)議記要,檢查并督促任務(wù)的貫徹實(shí)施及落實(shí)情況;

  7.負(fù)責(zé)公司的環(huán)境衛(wèi)生管理,辦公區(qū)的布置,檢查日常辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生清潔工作;

  8.協(xié)助部門(mén)經(jīng)理處理突發(fā)事件;

  9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

  人事主管

  1.在行政總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)公司人事工作,起草有關(guān)人事工作管理的初步意見(jiàn)。

  2.負(fù)責(zé)執(zhí)行及規(guī)劃員工培訓(xùn)工作,考核員工的績(jī)效,并提出改進(jìn)的建議;

  3.負(fù)責(zé)保存員工的人事檔案,做好各類(lèi)人力資源狀況的統(tǒng)計(jì)、分析、預(yù)測(cè)、調(diào)整、查詢(xún)和人才庫(kù)建立等工作。

  4.具體負(fù)責(zé)辦理招聘、勞動(dòng)合同簽訂或續(xù)簽,以及職務(wù)任免、調(diào)配、解聘、離退休的`申請(qǐng)報(bào)批手續(xù)。

  5.配合上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)制定各部門(mén)晉升制度、薪資制度;

  6.根據(jù)各部門(mén)工作內(nèi)容確定考核標(biāo)準(zhǔn);

  7.落實(shí)員工薪資核發(fā)及福利金、獎(jiǎng)金等的正確發(fā)放;

  8.負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查公司內(nèi)各部門(mén)、員工執(zhí)行規(guī)范的情況;

  9.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交給的臨時(shí)任務(wù)。

行政IT主管崗位職責(zé)5

  1、負(fù)責(zé)公司總部或分公司日常行政管理工作;

  2、協(xié)助行政經(jīng)理,建立公司行政工作的各項(xiàng)規(guī)章、制度、流程,并提出改善意見(jiàn)和建議;

  3、負(fù)責(zé)公司車(chē)輛管理工作;

  4、負(fù)責(zé)公司日常來(lái)訪接待工作;

  5、負(fù)責(zé)公司總部或分公司工作環(huán)境及紀(jì)律的.檢查;

  6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

行政IT主管崗位職責(zé)6

  (1)全面領(lǐng)導(dǎo)行政部工作并具體主持行政事務(wù)工作,制定本部門(mén)每年、每月和每周工作計(jì)劃;

  (2)負(fù)責(zé)制訂公司的行政規(guī)章,經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)后督促各部門(mén)貫徹執(zhí)行,并注意收集執(zhí)行情況,從公司的實(shí)際出發(fā),不斷完善公司的規(guī)章制度;

  (3)管理行政部人員編制;

  (4)負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)公司各部門(mén)的工作進(jìn)展情況,注意收集各方面的意見(jiàn)、建議、先進(jìn)事例和存在問(wèn)題,并向經(jīng)理報(bào)告;

  (5)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司各部門(mén)之間的關(guān)系,努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢(shì);

  (6)負(fù)責(zé)安排、督導(dǎo)辦公室各職能主管的工作,確保辦公室各項(xiàng)功能的有效發(fā)揮;

  (7)根據(jù)經(jīng)理指示,負(fù)責(zé)安排公司的各類(lèi)會(huì)議,做好會(huì)議記錄,安排并做好會(huì)務(wù)工作,組織編寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要或有關(guān)的決議,檢查會(huì)議精神的貫徹落實(shí)情況,并及時(shí)編寫(xiě)公司的大事記;

  (8)負(fù)責(zé)起草、修改以公司名義送發(fā)的各類(lèi)公文函件、請(qǐng)示、報(bào)告等;

  (9)指導(dǎo)和督導(dǎo)辦公室有關(guān)人員做好公司文件及重要檔案資料的編號(hào)、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔和保管工作;

  (10)負(fù)責(zé)審批各部門(mén)采購(gòu)計(jì)劃,組織安排人中同按計(jì)劃實(shí)施物資采購(gòu);

  (11)安排外來(lái)賓客的住宿;

  (12)組織與安排公司活動(dòng),辦理經(jīng)批準(zhǔn)的公司員工的暫住證、保險(xiǎn)福利;

  (13)管理公司員工及住房,管理環(huán)境衛(wèi)生,負(fù)責(zé)公司防火、防盜及交通等安全管理工作;

  (14)負(fù)責(zé)對(duì)外合同的審核蓋章及對(duì)外事務(wù)協(xié)調(diào),審查公司內(nèi)部文件、記錄及內(nèi)刊;

  (15)按照經(jīng)理的指示搞好專(zhuān)項(xiàng)調(diào)查研究,擬寫(xiě)調(diào)查報(bào)告,為總經(jīng)理提供決策依據(jù);

  (16)負(fù)責(zé)擬寫(xiě)公司的'階段性工作總結(jié)和工作規(guī)劃,編制行政開(kāi)支預(yù)算;

  (17)嚴(yán)格管理和使用印章、介紹信,需經(jīng)簽字批準(zhǔn)并進(jìn)行登記后方可用印;

  (18)組織做好函電收發(fā)、書(shū)籍報(bào)刊征訂與保管工作;

  (19)管理公司車(chē)輛,合理調(diào)度使用,安排人員進(jìn)行年審,辦理車(chē)輛保險(xiǎn)事務(wù);

  (20)負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)政府有關(guān)部門(mén)和社區(qū)有關(guān)方面的關(guān)系,搞好對(duì)外合作,并根據(jù)總經(jīng)理的要求參與有關(guān)的社會(huì)活動(dòng);

  (21)組織落實(shí)公司關(guān)于創(chuàng)建文明單位和文明班組的計(jì)劃和部署,抓好公司的兩個(gè)文明建設(shè);

  (22)認(rèn)真完成經(jīng)理交辦的其它工作。

行政IT主管崗位職責(zé)7

  1、負(fù)責(zé)公司的'各類(lèi)商務(wù)會(huì)議及大型活動(dòng)會(huì)議工作、落實(shí)每項(xiàng)工作任務(wù);

  2、組織組織、策劃、籌備公司各項(xiàng)內(nèi)部會(huì)議

  3、負(fù)責(zé)員工福利活動(dòng)、娛樂(lè)活動(dòng)、體育活動(dòng)等健康活動(dòng)的組織開(kāi)展。

  4、協(xié)助企業(yè)文化部開(kāi)展企業(yè)文化活動(dòng);

  5、協(xié)助行政日常事務(wù)相關(guān)工作;

  6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時(shí)性工作。

行政IT主管崗位職責(zé)8

  1.負(fù)責(zé)流程/行政規(guī)章制度的制定與檢查,并落實(shí)實(shí)行與監(jiān)督;

  2.負(fù)責(zé)公司活動(dòng)和會(huì)議的策劃與組織執(zhí)行;

  3.負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目性工作(如辦公環(huán)境的裝修跟進(jìn)),配合相關(guān)方工作,確保順利進(jìn)行;

  4.負(fù)責(zé)采購(gòu)和管理固定資產(chǎn),定期檢查用品情況并申購(gòu),整理報(bào)銷(xiāo)月度備用金。

  5.建立健全內(nèi)部溝通機(jī)制,及時(shí)了解員工的'思想動(dòng)態(tài),指導(dǎo)組織公司各項(xiàng)活動(dòng),推廣、深化企業(yè)文化。

行政IT主管崗位職責(zé)9

  1、負(fù)責(zé)公司工作計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)章制度等各類(lèi)文件的起草工作。

  2、負(fù)責(zé)人事工作,做好員工的招聘接受、調(diào)配、辭退(離職)、考核等管理工作。

  3、負(fù)責(zé)車(chē)輛的調(diào)度和管理工作。

  4、負(fù)責(zé)公司的培訓(xùn)組織工作,做好培訓(xùn)準(zhǔn)備、組織、實(shí)施、考核,健全培訓(xùn)資料,收集培訓(xùn)教材等工作。

  5、負(fù)責(zé)采購(gòu)計(jì)劃的'審核,采購(gòu)供應(yīng)商的評(píng)審等工作。

  6、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)實(shí)物管理工作。

  7、完成經(jīng)理交辦的其他工作。

行政IT主管崗位職責(zé)10

  1、負(fù)責(zé)公司行政規(guī)章制度的擬定、監(jiān)督、執(zhí)行,收集和了解公司各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài),加強(qiáng)與有關(guān)部門(mén)協(xié)作配合。

  2、負(fù)責(zé)公司的各類(lèi)文件、報(bào)告的制定、下發(fā)、推行,公司相關(guān)資料和信息收集、分類(lèi)、建擋與管理公司來(lái)電來(lái)訪接待、會(huì)務(wù)、文書(shū)、檔案等日常行政工作的管理。

  3、協(xié)助上級(jí)主管完成公司各項(xiàng)活動(dòng)、節(jié)目的籌劃與組織與執(zhí)行,負(fù)責(zé)組織文化建設(shè)。

  4、負(fù)責(zé)做好衛(wèi)生保潔、員工食宿、安全保衛(wèi)等后勤保障工作,創(chuàng)造安全、整潔、舒適的`生活、居住、工作環(huán)境。

  5、負(fù)責(zé)對(duì)公司印鑒、證照的管理及各類(lèi)證照的申辦、年檢工作。

  6、負(fù)責(zé)公司辦公用品、辦公設(shè)備、設(shè)施的采購(gòu)和后勤用品的購(gòu)買(mǎi)、管理、分配和維修、盤(pán)點(diǎn),做好物品進(jìn)、出、存統(tǒng)計(jì)核算登記工作以及物資采購(gòu)計(jì)劃,保證物品的正常供給;并合理有效控制行政費(fèi)用,采購(gòu)嚴(yán)格按照采購(gòu)流程進(jìn)行。

  7、負(fù)責(zé)對(duì)公司突發(fā)事件的處理工作,協(xié)助公司處理各項(xiàng)突發(fā)事件。

  8、負(fù)責(zé)對(duì)食堂食材的采購(gòu)、登記及廚房用品盤(pán)存,負(fù)責(zé)對(duì)食堂衛(wèi)生、就餐秩序的管理。

  9、協(xié)助上級(jí)主管做好企業(yè)文化建設(shè)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、企業(yè)文化的推廣與開(kāi)展人事管理日常性工作。

  10、負(fù)責(zé)公司會(huì)議前安排及會(huì)議內(nèi)容記錄,會(huì)后做會(huì)議整理與總結(jié)。

  11、負(fù)責(zé)組織、監(jiān)督辦公室衛(wèi)生清潔實(shí)施工作,保障辦公環(huán)境清潔衛(wèi)生,對(duì)所有辦公區(qū)域進(jìn)行合理的衛(wèi)生保潔責(zé)任劃分,保持辦公環(huán)境的整潔。

  12、執(zhí)行上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

行政IT主管崗位職責(zé)11

  1、負(fù)責(zé)公司人力資源管理工作;

  2、負(fù)責(zé)制定并組織實(shí)施各種管理規(guī)章制度、實(shí)施流程,并監(jiān)督執(zhí)行;

  3、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)行政工作的監(jiān)督執(zhí)行,為各部門(mén)工作的.順利開(kāi)展提供行政后勤支持;

  4、負(fù)責(zé)日常會(huì)議安排與記錄工作,妥善安排外來(lái)人員的接待與服務(wù)工作;

  5、具有良好的溝通能力、外聯(lián)能力,能獨(dú)立協(xié)調(diào)與各部門(mén)的公共關(guān)系;

  6、負(fù)責(zé)起草、審查和修改公司重要文件,對(duì)文件中設(shè)計(jì)的重要事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤檢查和督導(dǎo),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)匯報(bào)解決;

  8、完成上級(jí)交辦的其他工作。

行政IT主管崗位職責(zé)12

  1、負(fù)責(zé)行政費(fèi)用的預(yù)算、支出、執(zhí)行并進(jìn)行相應(yīng)的管控;

  2、建立和完善行政管理體系,實(shí)時(shí)開(kāi)展流程優(yōu)化工作;

  3、負(fù)責(zé)公司的品牌、創(chuàng)優(yōu)和企劃宣傳等的.工作;

  4、統(tǒng)籌并規(guī)范公司辦公固定資產(chǎn)、公司各類(lèi)資產(chǎn)設(shè)備,定期組織資產(chǎn)清查等管理工作;

  5、負(fù)責(zé)組織公司級(jí)行政會(huì)議,統(tǒng)籌會(huì)議籌備、召開(kāi)及后續(xù)工作,確保重大會(huì)議的順利進(jìn)行;

  6、統(tǒng)籌公司日常后勤、車(chē)輛服務(wù)、印章管理工作,營(yíng)造良好的辦公條件與環(huán)境。

行政IT主管崗位職責(zé)13

  1、依據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略,接合各部門(mén)的人才需要,規(guī)劃公司人力資源的未來(lái)發(fā)展,保證人力資源和行政管理戰(zhàn)略符合公司整體戰(zhàn)略發(fā)展方向;

  2、制定人力資源的發(fā)展規(guī)劃和年度計(jì)劃,加強(qiáng)人力資源的預(yù)測(cè)和統(tǒng)籌管理,為公司持續(xù)發(fā)展提供充足而優(yōu)秀的人力資源;

  3、根據(jù)公司發(fā)展的需要和人力資源戰(zhàn)略,全面負(fù)責(zé)人力成本預(yù)算、招聘、培訓(xùn)和發(fā)展、薪酬、員工福利等戰(zhàn)略和政策的'制定并督導(dǎo)實(shí)施,保證滿足公司發(fā)展的人才需要;

  4、制訂及完善公司各項(xiàng)人事行政政策與制度,并有效實(shí)施與監(jiān)督;

  5、負(fù)責(zé)員工關(guān)系管理(含員工關(guān)懷、溝通、勞資糾紛等);

  6、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化開(kāi)展工作。

  7、負(fù)責(zé)公司行政及后勤事務(wù)的管理和執(zhí)行;

  8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)事務(wù)

行政IT主管崗位職責(zé)14

  1、負(fù)責(zé)公司分部的招聘目標(biāo)的達(dá)成,包括與部門(mén)溝通理解招聘需求開(kāi)發(fā)、維護(hù)各招聘渠道等;

  2、深入所支持的部門(mén),了解業(yè)務(wù)戰(zhàn)略及目標(biāo),主動(dòng)獲取部門(mén)對(duì)人力行政工作的訴求;

  3、主動(dòng)與員工保持溝通,積極聽(tīng)取員工的反饋,確保溝通渠道的暢通;

  4、推動(dòng)部門(mén)文化建設(shè)、營(yíng)造積極向上的`組織氛圍,傳承公司文化,保證組織的持續(xù)健康成長(zhǎng)。

  5、有效推動(dòng)公司各項(xiàng)人力資源項(xiàng)目、政策、企業(yè)文化等在所支持部門(mén)的推進(jìn)和執(zhí)行落地,推動(dòng)公司文化和團(tuán)隊(duì)凝聚力;

行政IT主管崗位職責(zé)15

  1、負(fù)責(zé)公司的行政制度、對(duì)外函件、公告發(fā)文的'撰寫(xiě);

  2、負(fù)責(zé)公司法律文件以及合同的審核和修訂;

  3、負(fù)責(zé)記錄、整理公司中高層會(huì)議、季度會(huì)議等重大會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要;

  4、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理完成集團(tuán)公司日常行政管理工作;

  5、督導(dǎo)子公司行政管理工作;

  6、領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)性工作項(xiàng)目。

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