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辦公室文秘的崗位職責
更新時間:2024-06-07 06:56:45
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  在學習、工作、生活中,我們都跟崗位職責有著直接或間接的聯系,崗位職責的明確對于企業規范用工、避免風險是非常重要的。一般崗位職責是怎么制定的呢?以下是小編收集整理的辦公室文秘的崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

辦公室文秘的崗位職責1

  1、負責總公司辦公會議和其他重要會議得準備、記錄和資料整理等工作。

  2、主動收集總公司得運行情況,及時做好宣傳報道工作。

  3、負責編排每周主要工作安排表,安排節假日干部值班工作。

  4、協助主任做好來賓接待和信訪工作,認真接聽師生投訴電話,并做好記錄和 反饋工作。

  5、負責總公司文件、資料得電腦打印和校對工作。

  6、及時做好各類文件得收發、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。

  7、嚴格執行保密制度,定期收集、整理有關檔案資料,及時整理歸檔。

  8、按時收發各中心(部門)得考勤考核表和部門工作月度報表,及時交主管領 導審閱。

  9、協同做好員工得考勤考核工作,負責審核員工請、銷假手續,核簽補休證明。

  10、協助做好招聘員工得登記工作,負責發放上崗證件。

  11、完成領導交辦得其他工作。

辦公室文秘的崗位職責2

  1、負責文件資料得打印、登記、發放、復印、裝訂。

  2、管理飲水。

  3、保管登記和按規定發放公司辦公用品。

  4、負責接轉電話和記錄工作。

  5、負責傳真收發與登記。

  6、負責接待來賓。

  7、負責考勤和加班申報單得報表與匯總。

  8、收發報刊函件及整理保管報紙。

  9、完成其他臨時工作。

辦公室文秘的崗位職責3

  一、負責辦公會議和有關綜合會議的會議記錄及會議紀要起草工作,負責項目辦會議、文件決定事項的催辦、查辦和落實工作。

  二、負責起草項目辦公文、領導講話、會議材料、工作總結及綜合性匯報材料等。

  三、負責項目辦宣傳工作,經常深入工程一線,及時了解工程建設情況,總結工作中好的典型人物、典型事跡和典型經驗。負責項目辦不同時期各類文字資料的記錄、整理、歸檔工作。

  四、負責指導其他部門起草有關文件、匯報材料等,對各部門草擬的公文進行審核把關。

  五、對音像資料、信息宣傳材料進行審核把關。

  六、完成領導交辦的'其他工作。

辦公室文秘的崗位職責4

  一、負責文件、資料、電報、函件的收發工作,來文函件及時登記、傳閱、催辦。

  二、負責文件的保管、清退、歸檔立卷等工作。

  三、負責大事記、組織沿革的編制工作。

  四、實行嚴格的保密制度,保守黨和國家的機密。

  五、負責綜合處的考勤工作。

  六、完成領導交辦的'其他工作。

辦公室文秘的崗位職責5

  一、負責項目辦的行政后勤管理工作。

  二、負責項目辦的日常接待及會務工作。

  三、負責項目辦車輛、車庫及駕駛員的管理工作。

  四、負責項目辦的勞保用品管理工作。

  五、負責項目辦辦公用品購置計劃的`匯總提報工作。

  六、做好職責范圍內的安全工作。

  七、完成領導交辦的其他工作。

辦公室文秘的崗位職責6

  一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。

  二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、 催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作。

  三、做好各種會議的.記錄及會務工作。

  四、辦理本公司人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、 各類保險、統計報表等事項的具體事宜。

  五、做好公司印章管理,按規定開具介紹信。

  六、做好來訪接待工作。

  七、 做好聯網微機管理工作, 每天定時開機接收文件; 做好信息收集及報送工作。

  八、負責本公司辦公用品的采購和供應工作。

  九、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。

辦公室文秘的崗位職責7

  一、做好各類行政文件,信函、報告等材料得收發、轉遞工作,做到手續完備,及時準確。 需要清退歸檔得,資料應做好登記和立卷工作。

  二、負責做好公司內外來訪人員得接待工作, 認真熱情, 態度和藹, 做到積極主動、 不推諉、 不拖拉。

  三、負責保管和正確使用公司印鑒,開具介紹信或出具證明 ,做好登記,做到有據可查不出 差錯。

  四、 及時、 準確地向領導和有關人員傳達上級機關及有關部門得通知事項和每周得會議安排。

  五、負責公司各類行政會議得通知,記錄和辦公會議紀要、決議、決定得起草,印發,同時 協助公司領導起草有關行政文件。

  六、要準確無誤地完成公司領導交辦得事宜,并將完成情況及時匯報。

辦公室文秘的崗位職責8

  1、總公司辦公會議和其他重要會議的準備、記錄和資料整理等工作。

  2、主動收集總公司的運行情況,及時做好宣傳報道工作。

  3、編排每周主要工作安排表,安排節假日干部值班工作。

  4、協助主任做好來賓接待和信訪工作,認真接聽師生投訴電話,并做好記錄和 反饋工作。

  5、總公司文件、資料的'電腦打印和校對工作。

  6、及時做好各類文件的收發、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。

  7、嚴格執行保密制度,定期收集、整理有關檔案資料,及時整理歸檔。

  8、按時收發各中心(部門)的考勤考核表和部門工作月度報表,及時交主管領 導審閱。

  9、協同做好員工的考勤考核工作,審核員工請、銷假手續,核簽補休證明。

  10、協助做好招聘員工的登記工作,發放上崗證件。

  11、完成領導交辦的其他工作。

辦公室文秘的崗位職責9

  1、文件資料的打印、登記、發放、復印、裝訂。

  2、管理飲水。

  3、保管登記和按規定發放公司辦公用品。

  4、接轉電話和記錄工作。

  5、傳真收發與登記。

  6、接待來賓。

  7、考勤和加班申報單的報表與匯總。

  8、收發報刊函件及整理保管報紙。

  9、完成其他臨時工作。

辦公室文秘的`崗位職責10

  一、協助站領導組織協調日常工作;做好領導批辦事項的督辦工作。

  二、負責有關文稿的撰寫、打印和上報工作,擬定本單位上傳下達的各類文件,協助分管領導做好本單位各階段的各項工作計劃、總結,當好領導的參謀。

  三、負責文件的手法、編號、登記、分送、催辦,嚴格執行保密制度,做好機要文件的收發、穿越、保管、清退、核銷和立卷歸檔工作。管理文書檔案,履行建檔和查閱手續。

  四、管理行政印鑒負責辦單位介紹信的管理使用。

  五、負責辦單位各項信息的收集、整理和利用工作做好各類簡報、信息和相關材料的報送工作。

  六、及時向領導轉達上級的電話通知、指示和交辦的工作;向下級傳達主管或分管領導的工作指示、意見和要求。

  七、負責上級和外來人員的接待服務,搞好群眾來信來訪的`登記、接待、轉辦、催辦工作。

  八、負責本單位的報刊、雜志的訂購和分發。

  九、負責本會議籌備、會中服務、會后整理工作。

  十、協助本單位領導抓好群團工作和離退休人員服務工作;做好人事、勞動工資和黨務統計工作。

  十一、做好領導交辦的其他工作。

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