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醫院辦公室崗位職責
更新時間:2024-10-27 20:16:14
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醫院辦公室崗位職責15篇

  在發展不斷提速的社會中,很多地方都會使用到崗位職責,任何崗位職責都是一個責任、權力與義務的綜合體,有多大的權力就應該承擔多大的責任,有多大的權力和責任應該盡多大的義務,任何割裂開來的做法都會發生問題。那么制定崗位職責真的很難嗎?下面是小編為大家收集的醫院辦公室崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

醫院辦公室崗位職責1

  在醫院辦公室主任的領導下,負責做好醫院的日常宣傳工作,兼任文秘干事工作。

  1、起草醫院年度宣傳工作計劃,并具體實施。

  2、起草醫院有關先進事跡材料,修改整理有關科室、個人先進事跡材料,并大力宣傳各類先進典型。

  3、積極收集院內信息、新聞,及時與新聞媒體聯系,做好新聞報道工作。

  4、定期編發《醫院簡報》,做好責任編輯、通訊員組稿及考核工作。

  5、適時制作宣傳欄、標語、標識牌,并做好有關維護工作。

  6、依照《醫療廣告管理辦法》做好廣告報批和監管工作。

  7、做好醫院網站內容更新工作。

  8、定期報領、發放各類宣傳稿費。

  9、負責新聞媒體記者采訪接待、網絡帖子處理工作。

  10、做好文明創建有關工作,會同工會策劃、組織醫院文化活動。

  11、遵紀守法,廉潔自律,恪守醫德,全心全意為全院職工、患者服務。

  12、完成領導臨時交辦的'工作。

醫院辦公室崗位職責2

  1.負責醫院行政、會務工作,督促、檢查會議決定、決議的執行,并向院領導反饋落實情況。

  2.協助院領導處理機關日常行政事務,配合院領導行政查房、工作調研。

  3.負責醫院行政、總結、各類公文等文字材料的起草、審核、印發與督辦。

  4.負責院內各種公文的草擬或審核、送審、印發及相關工作的督辦。

  5.負責上級及有關單位來文、來電的.登記與處理工作。

  6.做好全院文書檔案的收集、整理、立卷歸檔、借閱等工作,執行保密制度。

  7.負責編寫醫院大事記、院志、發文匯集以及檔案統計報表等工作。

  8.做好公務接待承辦與協調工作。

  9.負責院領導參加各種會議、外事活動等服務工作。

  10.配合各職能科室做好應急管理有關工作。

  11.負責醫院信息收集、傳遞與上報工作。

  12.抓好醫院宣傳工作,負責醫院網站及微信公眾平臺的審批、發布工作及監督管理,負責全院標識管理與維護工作及廣告發布。

  13.抓好醫院辦公室、院領導辦公室內務管理,保持規范、整潔。

  14.配合醫院質量管理及醫院投訴有關工作,做好信訪接待處理工作。

  15.抓好文明創建工作。

  16.遵紀守法,廉潔自律,恪守醫德,全心全意為全院職工、患者服務。

  17.按時完成院領導交辦的臨時性工作。

  18.負責有關綜合工作的組織協調,配合應急事件處理有關工作。

  19.抓好醫院質量、醫院投訴有關管理工作。

  20.負責我院監控室工作的督辦。

  白漁泡醫院行政辦公室

醫院辦公室崗位職責3

  1、協助醫院辦公室主任完善醫院行政制度,規范各項行政事務并監督執行;

  2、協助醫院辦公室主任做好醫院營銷策劃及文化建設工作;

  3、完成醫院各類行政文件,信函、報告等材料的收發、轉遞及存檔工作,做到手續完備,及時準確。

  4、配合做好醫院內外來訪人員的接待及對外聯絡工作,認真熱情,態度和藹,做到積極主動、不推諉、不拖拉。

  5、及時、準確地向院內有關人員傳達通知事項和會議安排,并做好會議紀要、決議、決定的'起草和印發。

  6、協助制定醫院科研計劃、了解科研情況,處理科研工作中的日常事務性工作。

醫院辦公室崗位職責4

  1.在院長和分管副院長領導下進行工作,認真完成院領導交辦的各項工作。

  2.負責醫院行政方面的日常管理工作,了解掌握院內各方信息及重要動態,組織協調有關部門共同做好醫院綜合性行政工作。

  3.負責組織、協調、安排各類行政會議,做好會議記錄的整理和印發,并對會議決定(決議)的執行情況進行檢查、催辦、督查和反饋。

  4.負責行政文件、報告、計劃、總結等文字材料的起草、印發工作,做到行文規范、文字準確。

  5.負責行政文件的收發、登記、編號、傳閱、收回及保管等工作,對上級機關和有關單位的`通知及時匯報有關領導,并請示辦理意見。

  6.負責做好來訪、參觀人員的接待工作,做到安排周密、妥當、熱情。

  7.負責行政公章的使用、管理工作。

  8.負責做好全院文書、實物檔案的收集、整理、立卷存檔工作,嚴格執行保密制度。

  9.負責帶班領導、行政總值班的排班和協調工作。

  10.負責職工的出勤、考核工作。

  11.負責做好全院車輛管理工作。

  12.完成上級部門和院領導交辦的其他各項工作。

醫院辦公室崗位職責5

  在醫院辦公室主任的領導下,負責辦公室日常行政事務及文秘工作,由宣傳干事兼任。

  1、起草院行政、黨委各類文稿,包括工作計劃、總結、領導講話、先進事跡材料、各類公文等。

  2、做好醫院各類會議會務工作,包括會議通知、會議資料準備、會議記錄、人員簽到及會議紀律考核、考勤。

  3、配合做好醫院投訴、信訪接待工作。

  4、做好各類信息收集、發布及報送工作。

  5、遵紀守法,廉潔自律,恪守醫德,全心全意為全院職工、患者服務。

  6、完成領導交辦的任務和應急事務處理。

醫院辦公室崗位職責6

  1。在院長領導下,負責協調全院的行政管理和文秘工作(人事、總務、后勤、安全保衛等)。

  2。安排各種行政會議,做好會議記錄,負責綜合醫院的工作計劃、總結及草擬有關文件,并負責督促其貫徹執行。

  3。負責領導行政文件的收發登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用、打字、外勤,通訊聯絡、群眾來信來訪處理、參觀及來賓的接待等工作。

  4。負責本室人員的政治學習。經常深入各科室了解工作情況,加以綜合分析,向院長匯報,并提供改進工作的參考意見。

  5、經常了解和掌握職工生活中的.實際情況,對老、病、婚、喪、家庭生活有困難的職工,及時向院長或董事會反映,提出幫助建議。

  6、負責做好醫院的環境保護和醫院衛生管理工作,負責協調安排全院總值班工作。

  7。負責領導醫院的行政考核,每月1號將考核情況匯總交給醫院核算辦。按辦公會決議、醫院規章制度接待或辦理院內相關行政事務。

  8。負責院領導臨時交辦的其他工作。

醫院辦公室崗位職責7

  武漢XXXXX中醫醫院行政辦公室工作職責

  1、在總經理和分管院長領導下進行工作,認真完成院領導交辦的各項工作。

  2、負責醫院行政方面的日常管理工作,了解掌握院內各方信息及重要動態,組織協調有關部門共同做好醫院綜合性行政管理工作。

  3、負責組織、協調、安排各類行政會議,做好會議記錄,重要的會議決定(決議)應及時整理并印發相關科室執行,并對會議決定(決議)的執行情況進行檢查、催辦、督查和反饋。

  4、負責行政文件、報告、計劃、總結等文字材料的起草、印發工作,做到行文規范、文字準確。

  5、負責行政文件的收發、登記、編號、傳閱、收回及保管等工作,對上級機關和有關單位的通知及時匯報有關領導,并請示辦理意見。

  6、負責做好來訪、參觀人員的接待工作,做到安排周密、妥當、熱情。

  7、負責行政公章的'使用、管理工作。

  8、負責做好全院文書、實物檔案的收集、整理、立卷存檔工作,嚴格執行保密制度。

  9、負責帶班領導、行政總值班的排班和協調工作。

  10、負責做好全院車輛管理工作。

  11、完成上級部門和院領導交辦的其他各項工作。

醫院辦公室崗位職責8

  1、在院長、副院長領導下,負責全院的秘書、行政管理工作。

  2、安排各種行政會議,做好會議記錄,負責綜合醫院的工作計劃,總結及草擬有關文件,并負責督促其貫徹執行。

  3、負責領導行政文件的`收發登記,轉送傳閱,立卷歸檔,保管利用等工作。

  4、負責本辦公室人員的政治學習,領導有關人員做好印鑒、打字、外勤、通訊,聯絡人民群眾來訪來信處理,參觀及外賓接待工作。

  5、負責院長臨時交辦的其它工作。

  6、辦公室副主任協助主任負責相應工作。

  7、負責處理協調全院各科各項日常生活,并及時向分管院長匯報。

  8、主持總值班日常工作,統計考勤工作。

  9、負責城區內救護車的調度及合理使用。

  10、審批1——3天休假。

醫院辦公室崗位職責9

  1、辦公室副主任協助主任負責相應工作。

  2、負責處理協調全院各科各項日常生活,并及時向分管院長匯報。

  3、主持總值班日常工作,統計考勤工作。

  4、負責城區內救護車的調度及合理使用。

  5、審批1-——3天休假。

醫院辦公室崗位職責10

  1、做好文印、打字工作,打印材料及時、準確、規范,錯別字不超過3%。

  2、印刷文字材料須經辦公室主任簽字后方能安排印刷,并做好登記,不準私自為他人印刷材料。

  3、對醫院正式紅頭文件電子版要按年度、文種分類存檔備份,紙質底稿與正式文件及時送交文檔管理員歸檔,同時發送到承辦部門。

  4、定期通知設備技術員對文印設備進行維護,保證正常運行。

  5、愛護財產,做好防火、防盜等安全工作。

  6、嚴格遵守國家及醫院規定的保密制度,機要文件打印完畢后,及時進行保密處理,防止泄密。

  7、負責局域網文稿、集團網手機信息發布及全院固定電話管理工作。

  8、做好日常接待、電話接聽處理及對外聯絡工作。

  9、負責醫院投訴、信訪接待處理工作。

  10、負責醫院辦公室公務開支報賬及院領導、院辦人員獎金、津貼領發,配合辦公室內務管理。

  11、做好會務工作及會議室管理。

  12、遵紀守法,廉潔自律,恪守醫德,全心全意為全院職工、患者服務。

醫院辦公室崗位職責11

  1、在院長領導下,負責全院的文秘、檔案、印鑒、收發等行政管理工作。

  2、安排全院性的各種會議,做好醫院行政辦公會及行政例會的組織工作,做好會議記錄。

  3、具體執行院領導的工作意圖,制定實施計劃。負責起草醫院的工作計劃、規劃、總結,草擬有關上報的文件、報告、合同等,并負責督促其貫徹執行。負責組織協調擬定醫院各項規章制度,參與醫院的改革工作。隨時督促檢查各項規章制度及院辦公會決議的具體執行落實情況,向院領導進行匯報,提出建議。

  4、負責領導行政文件的'收發登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作,及時處理上級來文及各科室請示匯報的事項,必要時上報院領導批閱。

  5、圍繞醫院重點工作開展經常性的調查研究,經常深入科室,了解職工和患者對醫院的意見和建議,及時向領導反映,提供可行性方案,為領導決策當好參謀助手,以便改進工作。

  6 、統一管理全院信息和信訪工作,負責信息的收集、加工、整理利用和上報;做好印鑒、打字、外勤、通訊聯絡、車輛的管理、人民群眾來信來訪接待、登記的督辦工作;做好兄弟單位參觀及外賓的接待等工作。

  7 、與相關部門協作,認真審理議案和提案、建議按照業務分工,歸口辦理的原則進行辦理,改進和推進醫院管理工作。

  8 、負責組織本科室人員政治、業務學習,帶領做好外事、接待及參觀工作。

  9、負責協調各職能科室工作,共同完成全院性工作;審核各職能科室以醫院名義發出的各種報告和文件,力求做到文字通順,符合公文規范。

  10、負責承辦院長、副院長等領導臨時交辦的其他工作。

醫院辦公室崗位職責12

  辦公室工作職能

  醫院辦公室是院內行政管理的綜合職能部門和辦事機構,是院領導的參謀和助手,負責處理全院性的行政工作及院長授權的其他事宜。在醫院黨政領導下履行下列職責:

  一、在院長領導下負責全院的行政工作、綜合及協調全院各行政、業務職能部門的工作聯系。由辦公室主任負責日常工作,副主任協助主任做好各項工作。

  二、負責全院的秘書工作,草擬行政公文、醫院規劃、年度計劃、年度總結和各種請示、報告;以醫院名義發布有關事項的`公告、通告、通知等。

  三、負責醫院各種行政會議的組織,做好會議記錄,整理印發會議紀要與決議;對會議決議、決定及領導指示的貫徹執行有催辦、查辦的責任。

  四、做好行政類文件的收發、登記、編號、傳閱、收回、整理、立卷存檔及保管工作,執行保密制度。針對文件內容,提出擬辦意見,對上級機關和有關單位的通知及時匯報有關領導,并請示辦理意見。負責機要公文的打印與復印。

  五、負責掌握醫院印信、印章的使用;對外開據行政介紹信、證明信;負責審定行政部門、單位印章的刻制和管理工作。

  六、負責上級和兄弟單位領導來院時的接待,按照外事工作的規定做好外賓的接待工作,做到安排周密、妥當、熱情。

  七、負責醫院行政方面來信來訪的接待、轉辦、催辦工作;及時處理信訪,做到有登記、有結果,不積壓、不拖延,重大問題及時向領導報告。

  八、負責院綜合檔案室、電腦文印室、收發室、駕駛班的管理,適時安排醫院總值班工作。

  九、負責管理組織全院的宣傳工作,策劃實施醫院發展建設、學科建設、科室內涵等宣傳報道;完善提升網站建設和宣傳報道信息資料的維護;組織院刊的撰稿和出刊工作,不斷提升院刊的報道質量,為醫院品牌建設提供有力保障。

  十、負責醫院的文化建設,做好醫院標識系統的規劃、設置、制作和使用管理等工作。

  十一、每月召開一次行政例會。

  十二、做好院長臨時交辦的其他工作。

醫院辦公室崗位職責13

  1、認真貫徹執行國家有關檔案管理工作制度,做好醫院檔案的收集、整理、保管、登記、借閱和轉遞工作。

  2、做好文書的立卷、歸檔工作,使上級發送的文件和醫院形成的文書(含科技、人事、財會、基建、藥械等檔案)完整齊全,歸檔規范。

  3、負責檔案的`提供利用,編制案卷目錄、文件目錄、索引工具,熟練辦理查閱事宜。定期做好檔案鑒定和銷毀工作。

  4、負責編寫醫院大事記、院志、發文匯集以及檔案統計報表等工作。

  5、負責對各科室檔案工作的業務指導和監督,督其將有關文件按期歸檔。

  6、嚴格遵守保密工作制度,正確處理檔案利用與保密的關系。做好檔案借閱登記、回收工作,保證檔案的完好和安全。

  7、配合文印、打字員做好接待工作。

  8、負責院領導及辦公室內務管理,包括日常衛生、用品領發與保管等。

  9、負責總值班室管理。

  10、協助各科室統一報簽財務單據。

  11、遵紀守法,廉潔自律,恪守醫德,全心全意為全院職工、患者服務。

醫院辦公室崗位職責14

  一、在院長、副院長領導下,負責全院的秘書、行政管理工作。

  二、安排各種行政會議,做好會議記錄,負責綜合醫院的工作計劃、工作總結,草擬有關文件,并負責督促其貫徹執行。

  三、負責領導行政文件的收發登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作。

  四、負責協調各職能科室工作,并審核各職能科室以醫院名義發出的各種報告文件,力求做到文字通順,符合公文規格。

  五、經常深入科室,了解職工和患者群眾對醫院的意見和建議,及時向領導反映,以便改進工作。

  六、負責本室人員的政治業務學習。領導有關人員做好印鑒、打字、車輛、外勤、通訊聯絡、群眾來信、來訪處理、參觀及外賓的接待工作。

  七、負責院長臨時交辦的`其他工作。

  八、辦公室副主任協助主任負責相應的工作。

醫院辦公室崗位職責15

  醫院行政辦公室工作職責

  1、負責醫院行政會議會務工作,督促、檢查會議決定、決議的.執行,并向院領導反饋落實情況。

  2、協助院領導處理機關日常行政事務,配合院領導行政查房、工作調研。

  3、負責醫院行政工作計劃、總結、各類公文等文字材料的起草、審核、印發與督辦。

  4、負責上級及有關單位來文、來電的登記與處理工作。

  5、做好全院文書檔案的收集、整理、立卷歸檔、借閱等工作,執行保密制度。

  6、負責院領導參加各種會議等服務、公務接待承辦與協調等工作。

  7、負責醫院總值班管理、考勤管理及公務車輛管理等工作。

  8、負責全院標識定制管理與維護、辦公用品統計、使用、采購等工作。

  9、做好信訪接待處理工作,

  10、按時完成院領導交辦的臨時性工作。

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