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單證崗位職責

更新時間：2024-08-17 15:53:47

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單證崗位職責

　　在日常生活和工作中，人們運用到崗位職責的場合不斷增多，制定崗位職責有助于提高內部競爭活力，提高工作效率。你所接觸過的崗位職責都是什么樣子的呢？以下是小編為大家收集的單證崗位職責，僅供參考，大家一起來看看吧。

單證崗位職責1

　　海運單證 m+r 華隆瑞鋒國際貨運(上海)有限公司,m+r,spedag,華隆,華隆瑞鋒,華隆瑞鋒 summary:

　　responsible for daily documentations for seafreight export.

　　primary responsibilities:

　　1. review the job file of shipment when taking over from op.

　　2. processing data progressively and timely in the system and ensure system data integrity.

　　3. confirm the filing (e.g.:ams, ens, aci and ens) according to the regulations of destinations before cut off time.

　　4. check the hb/l draft & invoice with shipper within 2 days before vessel departure, and revise the data accordingly.

　　5. check for on-board status and track the container until shipped on board and vessel departure.

　　6. issue b/l & invoice to shipper after sailing.

　　7. arrange for posting or telex releasing hb/l to shipper once the payment is settled and the guarantee letter from shipper is well received.

　　8. prepare documents for pre-alert and the relevant shipping docs.

　　9. check job file with op in due time, and pass the file to manager for job closing within 7 days after etd.

　　10. proper paperwork archiving.

　　11. ensure proper and timely follow-up in case of irregularities.

　　addintional responsibilities:

　　to take up additional tasks as assigned.

　　back up for other team members when necessary.

　　knowledge and skill requirements:

　　1. college degree or above.

　　2. minimum one-two years documentation / operation experience in forwarding industry.

　　3. fluent in written english.

　　4. familiar with the procedure of seafreight export operation and forwarding related knowledge.

　　5. good interpersonal and communication skill.

　　6. good team spirit, strong sense of responsibility and good work under pressure.

　　7. good sense of customer service.

　　8. working experience in international forwarding company is preferred.

單證崗位職責2

　　1、根據(jù)部門業(yè)務開展情況，協(xié)助單證經(jīng)理了解業(yè)務訂單內容及客戶需求，及其他需單證崗位配合完成的工作，以便提前為業(yè)務順利進展及盈利做好充分準備。

　　2、根據(jù)業(yè)務要求，負責完成形式發(fā)票及商業(yè)發(fā)票、裝箱單、核銷單及報關單各類票據(jù)及其他交單單據(jù)的`制作，并按要求完成信用證的制定。

　　3、根據(jù)業(yè)務訂單要求，負責完成業(yè)務合同的制作、合同簽訂、提交及合同的交付執(zhí)行。

　　4、根據(jù)部門業(yè)務要求，協(xié)助單證經(jīng)理做好貨物調配，及時與客戶溝通、協(xié)調業(yè)務進展情況;負責完成報關出口，海關資料提取及核銷與退稅辦理等事宜;負責外貿進出口貨物的運輸、報送等物流工作，按規(guī)定進行貨物轉讓及貨款收付;同時做好報關出口及出口核銷與退稅相關事宜;確保業(yè)務后續(xù)跟進及配合及時高效。

　　5、根據(jù)部門相關規(guī)定，全面負責客戶資料的整理與存檔，合理將貿易相關資料分類歸檔;同時完成客戶及貿易信息的收集、匯總與整理。

　　6、按要求完成上級領導臨時交辦的其他工作任務。

單證崗位職責3

　　單證專員永安期貨永安期貨股份有限公司,永安期貨崗位職責:

　　1. 配合業(yè)務員工作,審核出入庫單據(jù),確保單證的質量及各項條款按合同執(zhí)行;

　　2. 更新維護相關工作報表,做好相關數(shù)據(jù)記錄整理;

　　3. 其他相關工作。

　　任職資格:

　　1. 全日制本科(含)以上學歷;

　　2. 細致嚴謹,有團隊精神,善于溝通,有責任感;

　　3. 有相關工作經(jīng)驗的優(yōu)先。

　　*該崗位為浙江永安國富實業(yè)有限公司招聘崗位。

　　浙江永安國富實業(yè)有限公司成立于xxxx年5月,注冊資本5億人民幣,是永安國富資產管理有限公司的全資控股子公司。業(yè)務范圍包括大宗商品貿易、二級市場投資等。

　　永安國富資產管理有限公司是一家由永安期貨及原永安期貨優(yōu)秀投資團隊共同投資組建的資產管理公司。公司成立于xxxx年1月,注冊資本8000萬。于xxxx年2月11日取得基金業(yè)協(xié)會頒發(fā)的私募投資基金管理人登記證明(登記編號:p1008224)。

　　公司堅持“一切為了客戶”、“與客戶共成長”,致力于為國內外機構及高凈值客戶提供服務,業(yè)務范圍主要包括:投資管理、資產管理、投資咨詢服務。

　　公司高度重視人才培養(yǎng),堅持引進最優(yōu)秀的`人才,堅持投研一體,為優(yōu)秀人才提供最廣闊的成長平臺。我們始終銘記,“潛心投入、創(chuàng)一流投資團隊”。

單證崗位職責4

　　1、訂單管理：主要負責每天訂單合同的處理，核對合同的細節(jié)、圖稿等，并且與馬尾工廠進行溝通，及時對訂單合同的生產情況進行反饋，以保證訂單制作的準確性。

　　2、單證操作：主要是完成報關及出貨的'日常事宜

　　3、訂單跟蹤：主要包括了跟單生產和出貨跟單。及時掌握訂單生產、出貨的情況，以便于及時調整工作，保證貨物能準時到達。

單證崗位職責5

　　單證文員廈門象嶼股份有限公司(分支機構) 廈門象嶼股份有限公司(分支機構) 職位描述:

　　1、負責業(yè)務部門采購、銷售環(huán)節(jié)的各項具體單證操作;

　　2、 erp系統(tǒng)準確、及時、完整地錄入完成,協(xié)助業(yè)務部對應收帳款進行催收;

　　3、在合同規(guī)定的履行期限到期前向業(yè)務部門發(fā)出預警;

　　4、將合同履行過程中的`異常情況披露給相關人員并進行跟蹤、反饋。

　　職位要求:

　　1、本科及以上學歷,國貿或經(jīng)濟類等相關專業(yè),英語四級以上,熟練操作辦公軟件;

　　2、有相關單證工作經(jīng)驗,熟悉國際貿易理論知識和操作流程;

　　3、勤奮上進,敬業(yè)務實,責任心強,有一定抗壓力;

　　4、執(zhí)行力和計劃性佳,有較強的溝通協(xié)調能力和團隊協(xié)作精神。

單證崗位職責6

　　單證員浙江鼎龍科技有限公司浙江鼎龍科技有限公司,鼎龍 1、化工類相關專業(yè)優(yōu)先,有一定的.英語基礎,基本能看懂信用證和往來函電,能用英文擬寫單證內容和回復函電。

　　2、了解國際貿易術語,善于學習相關的產品知識。

　　3、工作耐心細致,有高度的責任感。

　　4、善于與運輸、商檢、海關、銀行等有關部門緊密協(xié)作。

　　5、優(yōu)秀應屆畢業(yè)生及有相關工作經(jīng)驗者均可。

單證崗位職責7

　　海外單證德威國際貨運代理(上海)有限公司德威國際貨運代理(上海)有限公司,德威集團,德威崗位職責:

　　1.負責我們美國公司的客服開票部分的.郵件處理;

　　2.相關單子的核對、錄入和上傳文件。

　　任職要求:

　　1.大專以上學歷,cet-4;

　　2.熟悉海運操作流程,有相關經(jīng)驗優(yōu)先考慮;

　　3.工作認真仔細,有責任心

　　(此崗位具備獨立完成工作的能力后,可以申請在家上班)

單證崗位職責8

　　業(yè)務跟單(單證員) 南京海威機械有限公司南京海威機械有限公司,海威機械,海威 1、在上級的領導和監(jiān)督下定期完成量化的.工作要求,并能獨立處理和解決所負責的任務;

　　2、跟蹤訂單進度,安排產品的發(fā)貨;

　　3、負責樣品的申請、收集及分發(fā),接待客戶等銷售輔助工作;

　　4、負責客戶報價、對帳及催收貨款工作;

　　5、組織進行客戶投訴或退貨的處理,并將結果反饋給客戶。

單證崗位職責9

　　崗位職責:

　　1、報關單證的審核及制作;

　　2、跟蹤報關和衛(wèi)檢證書的'進度;

　　3、衛(wèi)檢證書,關單,稅單的整理與上傳;

　　4、制作保險與制作合同;

　　5、監(jiān)督跟蹤倉庫發(fā)到貨通知;

　　6、如果單證有問題,需要與國外供應商溝通如何修改;

　　7、跟蹤貨物出運情況。

　　任職資格:

　　1大專以上學歷;

　　2.熟練操作辦公軟件;

　　3.細心、責任心強,能承受較大壓力

　　福利:

　　1、每年根據(jù)個人績效考核表現(xiàn)提供漲薪機會;

　　2、入職滿一年后享受年度免費體檢福利;

　　3、節(jié)日禮包;

　　4、企業(yè)年度旅游;

　　5、5-15天帶薪年假,婚假/產假等全薪假期;

　　6、有利的發(fā)展空間和晉升平臺。

單證崗位職責10

　　本公司常年加工成人,兒童針織服裝,出口歐美等多個國家.因業(yè)務拓展需要,特需招聘外貿單證員一名.

　　主要工作職責:

　　1.負責報關和清關等相關單證(如;合同、發(fā)票、箱單、產地證等).

　　2.與公司內部出口業(yè)務相關平臺人員對接,協(xié)助完成整個訂單出口流程,安排出口訂艙,以及必要時候去公司產線跟蹤出貨事宜.

　　崗位要求:

　　1.熟練的`英文書面和一定的口語溝通交流能力.

　　2.兩年以上貿易單證相關領域工作經(jīng)驗,熟悉信用證及相關知識者優(yōu)先考慮.

　　3.工作作風細致嚴謹,有強意識的自我要求與團隊合作精神.

　　4.其他工作事宜及工資待遇面議.

單證崗位職責11

　　一、崗位職責

　　1、根據(jù)工廠跟單員提供的信息，負責直接與貨代聯(lián)絡，包括提單核對，費用確認，退單等事宜；

　　2、負責出口業(yè)務中全套單證的制作，包括報關資料制作，信用證審核，清關資料制作，辦理貨物保險，交單銀行等一系列外貿單證流程；

　　3、能配合財務做好出貨核查和入賬核對等工作；

　　4、協(xié)助上級領導完成涉及進出口業(yè)務的其他相關工作。

　　二、職位要求

　　1、服從公司規(guī)章制度、遵守公司業(yè)務操作規(guī)范；

　　2、大專以上學歷，一年以上相關工作經(jīng)驗，英語CET—4及以上；

　　3、工作細心，認真負責，具備良好的.溝通能力和團隊合作精神。

　　4、英語良好，能完成日常商務英文閱讀和寫作，有一定的外貿信用證文件的制作經(jīng)驗。

　　5、具有紡織行業(yè)工作經(jīng)驗或有財務方面工作經(jīng)驗者優(yōu)先。

單證崗位職責12

　　外貿單證員/銷售助理 romaco集團諾脈科國際貿易(上海)有限公司,romaco集團,諾脈科職責描述:

　　1、負責進出口相關單證的制作、管理及完成信用證審核,制單,審單,交單。

　　2、根據(jù)訂單號,完成客戶所需的所有報關和清關單據(jù)的制作,認證的辦理,物流運輸?shù)陌才?空運、海運、快遞),并建立詳細的貨運信息,并跟進每票貨物的送貨情況,統(tǒng)計核對相關數(shù)據(jù)。

　　3、完成提單的審核,報檢、原產地證明、發(fā)票認證等單據(jù)的制作和海關查驗的完成。

　　4、及時準確與貨代公司聯(lián)系裝箱,送倉工作。完成于業(yè)務員以及客戶、貨代各方面的'協(xié)調工作。

　　5、協(xié)助外貿業(yè)務員完成外貿部主管交辦的其他任務

　　任職資格:

　　1、本科及以上學歷,貨運及貨代、外貿、英語專業(yè)畢業(yè)者優(yōu)先;

　　2、能夠獨立處理進出口的貨運單據(jù),應屆畢業(yè)生均可;

　　3、熟悉出口貨運操作流程,熟悉國際貨運代理業(yè)務及相關專業(yè)知識;

　　4、英語四級以上良好的讀寫能力,熟悉office等辦公軟件;

　　5、工作認真負責,思維敏捷,有良好的客戶服務意識以及溝通能力,協(xié)調能力強。

單證崗位職責13

　　崗位職責：

　　1、負責安排公司的貨物出運，信用證制作和審單；

　　2、向貸代訂艙并安排出貨事宜，并確定合理的費用價格；

　　3、關注貨物通關情況，并及時通知船公司安排配駁計劃，對單等工作；

　　4、負責國際貿易中運輸，海關，商檢等環(huán)節(jié)中各種單證的'管理和操作。

　　5、部門人員的管理和團隊的建設；

　　6、處理整個團隊的出貨疑難問題，給業(yè)務提供專業(yè)的船務指導；

　　7、團隊貨運成本控制，避免不合理費用，節(jié)約出運成本

　　8、領導交辦的其他相關事項

　　崗位要求：

　　1、國際貿易相關專業(yè)畢業(yè)，單證船運工作5年以上，熟悉出口流程，CET—4級

　　2、熟悉海/空運操作，出口企業(yè)物流訂艙、單證（提單、發(fā)票、裝箱單等）、跟單三塊工作經(jīng)驗；

　　3、熟練制作各類單證，如，產地證，F(xiàn)ORM A/E/F，申請各類證書認證；

　　4、熟練掌握LC及其他銀行結算方式；有一定的核銷退稅知識；

　　7、工作積極主動，有較強的責任心，有團隊精神并有管理和建設團隊小組的能力，

　　8、優(yōu)秀的溝通能力、計劃與執(zhí)行能力、預防處理突發(fā)事件的能力。

單證崗位職責14

　　外貿單證員的主要工作有審證、制單、審單、交單和歸檔等一系列業(yè)務活動，它貫穿于進出口合同履行的全過程，具有工作量大、涉及面廣、時間性強和要求高等特點。如果在海外我們需要租船定倉。做托書給貨代，托書上一般包括，SHIPPER，CONSINEE，NOTIFY PARTY，MARKS和貨物描述，以及貨物數(shù)量毛重，體積等。

　　2)做報關資料。(如果沒有出口權，要委托他人報關，這個過程就省略了。)報關資料包括發(fā)票、裝箱單、報關單、核銷單以及報關委托書。一般要備一份空白資料，就是一張空白的報關單和兩張白紙。

　　3)督促貨物進倉。定到倉位以后，貨代會給你一份進倉通知，或送貨通知。上面有貨物送倉時間以及報關資料寄送的時間和截止時間。貨物有的.時候會短裝，短裝的話要立刻通知貨代，并要修改報關資料。

　　4)貨物進倉后，才開始做議付資料。收集最終走貨數(shù)據(jù)。做一套議付資料。這個時候，貨代會跟你進行提單確認，有信用證的話，就按照信用證來，沒有的話，就按照自己的意思了。一般我們做T/T和信用證，T/T比較簡單，做好資料后，加上提單就好寄給客人了。信用證的話，要講究單單一致，單證一致，做好了完整一套單據(jù)交給銀行就好了。

單證崗位職責15

　　1、負責進出口相關單證的制作、管理及信用證審核;

　　2、收集和整理各種單證,完成送貨單、訂單、提單核對等對單據(jù)的.各項處理,并進行基礎數(shù)據(jù)錄入和歸檔;

　　3、跟蹤每票貨物的送貨情況,統(tǒng)計核對相關數(shù)據(jù);

　　4、及時準確與貨代公司聯(lián)系發(fā)貨事宜,送倉工作;

　　5、在整個過程中,完成與業(yè)務員、跟單員以及客戶、貨代各方面的協(xié)調工作;

　　6、協(xié)助參與收付匯,外匯核銷以及退稅的跟蹤;

　　7、完成領導交辦其它的工作內容。

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