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單證崗位職責(zé)
更新時(shí)間:2024-08-17 15:53:47
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單證崗位職責(zé)

  在日常生活和工作中,人們運(yùn)用到崗位職責(zé)的場合不斷增多,制定崗位職責(zé)有助于提高內(nèi)部競爭活力,提高工作效率。你所接觸過的崗位職責(zé)都是什么樣子的呢?以下是小編為大家收集的單證崗位職責(zé),僅供參考,大家一起來看看吧。

單證崗位職責(zé)1

  海運(yùn)單證 m+r 華隆瑞鋒國際貨運(yùn)(上海)有限公司,m+r,spedag,華隆,華隆瑞鋒,華隆瑞鋒 summary:

  responsible for daily documentations for seafreight export.

  primary responsibilities:

  1. review the job file of shipment when taking over from op.

  2. processing data progressively and timely in the system and ensure system data integrity.

  3. confirm the filing (e.g.:ams, ens, aci and ens) according to the regulations of destinations before cut off time.

  4. check the hb/l draft & invoice with shipper within 2 days before vessel departure, and revise the data accordingly.

  5. check for on-board status and track the container until shipped on board and vessel departure.

  6. issue b/l & invoice to shipper after sailing.

  7. arrange for posting or telex releasing hb/l to shipper once the payment is settled and the guarantee letter from shipper is well received.

  8. prepare documents for pre-alert and the relevant shipping docs.

  9. check job file with op in due time, and pass the file to manager for job closing within 7 days after etd.

  10. proper paperwork archiving.

  11. ensure proper and timely follow-up in case of irregularities.

  addintional responsibilities:

  to take up additional tasks as assigned.

  back up for other team members when necessary.

  knowledge and skill requirements:

  1. college degree or above.

  2. minimum one-two years documentation / operation experience in forwarding industry.

  3. fluent in written english.

  4. familiar with the procedure of seafreight export operation and forwarding related knowledge.

  5. good interpersonal and communication skill.

  6. good team spirit, strong sense of responsibility and good work under pressure.

  7. good sense of customer service.

  8. working experience in international forwarding company is preferred.

單證崗位職責(zé)2

  1、根據(jù)部門業(yè)務(wù)開展情況,協(xié)助單證經(jīng)理了解業(yè)務(wù)訂單內(nèi)容及客戶需求,及其他需單證崗位配合完成的工作,以便提前為業(yè)務(wù)順利進(jìn)展及盈利做好充分準(zhǔn)備。

  2、根據(jù)業(yè)務(wù)要求,負(fù)責(zé)完成形式發(fā)票及商業(yè)發(fā)票、裝箱單、核銷單及報(bào)關(guān)單各類票據(jù)及其他交單單據(jù)的`制作,并按要求完成信用證的制定。

  3、根據(jù)業(yè)務(wù)訂單要求,負(fù)責(zé)完成業(yè)務(wù)合同的制作、合同簽訂、提交及合同的交付執(zhí)行。

  4、根據(jù)部門業(yè)務(wù)要求,協(xié)助單證經(jīng)理做好貨物調(diào)配,及時(shí)與客戶溝通、協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)進(jìn)展情況;負(fù)責(zé)完成報(bào)關(guān)出口,海關(guān)資料提取及核銷與退稅辦理等事宜;負(fù)責(zé)外貿(mào)進(jìn)出口貨物的運(yùn)輸、報(bào)送等物流工作,按規(guī)定進(jìn)行貨物轉(zhuǎn)讓及貨款收付;同時(shí)做好報(bào)關(guān)出口及出口核銷與退稅相關(guān)事宜;確保業(yè)務(wù)后續(xù)跟進(jìn)及配合及時(shí)高效。

  5、根據(jù)部門相關(guān)規(guī)定,全面負(fù)責(zé)客戶資料的整理與存檔,合理將貿(mào)易相關(guān)資料分類歸檔;同時(shí)完成客戶及貿(mào)易信息的收集、匯總與整理。

  6、按要求完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作任務(wù)。

單證崗位職責(zé)3

  單證專員 永安期貨 永安期貨股份有限公司,永安期貨 崗位職責(zé):

  1. 配合業(yè)務(wù)員工作,審核出入庫單據(jù),確保單證的質(zhì)量及各項(xiàng)條款按合同執(zhí)行;

  2. 更新維護(hù)相關(guān)工作報(bào)表,做好相關(guān)數(shù)據(jù)記錄整理;

  3. 其他相關(guān)工作。

  任職資格:

  1. 全日制本科(含)以上學(xué)歷;

  2. 細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn),有團(tuán)隊(duì)精神,善于溝通,有責(zé)任感;

  3. 有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)的優(yōu)先。

  *該崗位為浙江永安國富實(shí)業(yè)有限公司招聘崗位。

  浙江永安國富實(shí)業(yè)有限公司成立于xxxx年5月,注冊資本5億人民幣,是永安國富資產(chǎn)管理有限公司的全資控股子公司。業(yè)務(wù)范圍包括大宗商品貿(mào)易、二級市場投資等。

  永安國富資產(chǎn)管理有限公司是一家由永安期貨及原永安期貨優(yōu)秀投資團(tuán)隊(duì)共同投資組建的資產(chǎn)管理公司。公司成立于xxxx年1月,注冊資本8000萬。于xxxx年2月11日取得基金業(yè)協(xié)會頒發(fā)的私募投資基金管理人登記證明(登記編號:p1008224)。

  公司堅(jiān)持“一切為了客戶”、“與客戶共成長”,致力于為國內(nèi)外機(jī)構(gòu)及高凈值客戶提供服務(wù),業(yè)務(wù)范圍主要包括:投資管理、資產(chǎn)管理、投資咨詢服務(wù)。

  公司高度重視人才培養(yǎng),堅(jiān)持引進(jìn)最優(yōu)秀的`人才,堅(jiān)持投研一體,為優(yōu)秀人才提供最廣闊的成長平臺。我們始終銘記,“潛心投入、創(chuàng)一流投資團(tuán)隊(duì)”。

單證崗位職責(zé)4

  1、訂單管理:主要負(fù)責(zé)每天訂單合同的處理,核對合同的細(xì)節(jié)、圖稿等,并且與馬尾工廠進(jìn)行溝通,及時(shí)對訂單合同的生產(chǎn)情況進(jìn)行反饋,以保證訂單制作的準(zhǔn)確性。

  2、單證操作:主要是完成報(bào)關(guān)及出貨的'日常事宜

  3、訂單跟蹤:主要包括了跟單生產(chǎn)和出貨跟單。及時(shí)掌握訂單生產(chǎn)、出貨的情況,以便于及時(shí)調(diào)整工作,保證貨物能準(zhǔn)時(shí)到達(dá)。

單證崗位職責(zé)5

  單證文員 廈門象嶼股份有限公司(分支機(jī)構(gòu)) 廈門象嶼股份有限公司(分支機(jī)構(gòu)) 職位描述:

  1、 負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)部門采購、銷售環(huán)節(jié)的各項(xiàng)具體單證操作;

  2、 erp系統(tǒng)準(zhǔn)確、及時(shí)、完整地錄入完成,協(xié)助業(yè)務(wù)部對應(yīng)收帳款進(jìn)行催收;

  3、 在合同規(guī)定的履行期限到期前向業(yè)務(wù)部門發(fā)出預(yù)警;

  4、將合同履行過程中的`異常情況披露給相關(guān)人員并進(jìn)行跟蹤、反饋。

  職位要求:

  1、本科及以上學(xué)歷,國貿(mào)或經(jīng)濟(jì)類等相關(guān)專業(yè),英語四級以上,熟練操作辦公軟件;

  2、有相關(guān)單證工作經(jīng)驗(yàn),熟悉國際貿(mào)易理論知識和操作流程;

  3、勤奮上進(jìn),敬業(yè)務(wù)實(shí),責(zé)任心強(qiáng),有一定抗壓力;

  4、執(zhí)行力和計(jì)劃性佳,有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。

單證崗位職責(zé)6

  單證員 浙江鼎龍科技有限公司 浙江鼎龍科技有限公司,鼎龍 1、化工類相關(guān)專業(yè)優(yōu)先,有一定的.英語基礎(chǔ),基本能看懂信用證和往來函電,能用英文擬寫單證內(nèi)容和回復(fù)函電。

  2、了解國際貿(mào)易術(shù)語,善于學(xué)習(xí)相關(guān)的產(chǎn)品知識。

  3、工作耐心細(xì)致,有高度的責(zé)任感。

  4、善于與運(yùn)輸、商檢、海關(guān)、銀行等有關(guān)部門緊密協(xié)作。

  5、優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生及有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者均可。

單證崗位職責(zé)7

  海外單證 德威國際貨運(yùn)代理(上海)有限公司 德威國際貨運(yùn)代理(上海)有限公司,德威集團(tuán),德威 崗位職責(zé):

  1.負(fù)責(zé)我們美國公司的客服開票部分的.郵件處理;

  2.相關(guān)單子的核對、錄入和上傳文件。

  任職要求:

  1.大專以上學(xué)歷,cet-4;

  2.熟悉海運(yùn)操作流程,有相關(guān)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮;

  3.工作認(rèn)真仔細(xì),有責(zé)任心

  (此崗位具備獨(dú)立完成工作的能力后,可以申請?jiān)诩疑习?

單證崗位職責(zé)8

  業(yè)務(wù)跟單(單證員) 南京海威機(jī)械有限公司 南京海威機(jī)械有限公司,海威機(jī)械,海威 1、在上級的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督下定期完成量化的.工作要求,并能獨(dú)立處理和解決所負(fù)責(zé)的任務(wù);

  2、跟蹤訂單進(jìn)度,安排產(chǎn)品的發(fā)貨;

  3、負(fù)責(zé)樣品的申請、收集及分發(fā),接待客戶等銷售輔助工作;

  4、負(fù)責(zé)客戶報(bào)價(jià)、對帳及催收貨款工作;

  5、組織進(jìn)行客戶投訴或退貨的處理,并將結(jié)果反饋給客戶。

單證崗位職責(zé)9

  崗位職責(zé):

  1、報(bào)關(guān)單證的審核及制作;

  2、跟蹤報(bào)關(guān)和衛(wèi)檢證書的'進(jìn)度;

  3、衛(wèi)檢證書,關(guān)單,稅單的整理與上傳;

  4、制作保險(xiǎn)與制作合同;

  5、監(jiān)督跟蹤倉庫發(fā)到貨通知;

  6、如果單證有問題,需要與國外供應(yīng)商溝通如何修改;

  7、跟蹤貨物出運(yùn)情況。

  任職資格:

  1大專以上學(xué)歷;

  2.熟練操作辦公軟件;

  3.細(xì)心、責(zé)任心強(qiáng),能承受較大壓力

  福利:

  1、每年根據(jù)個(gè)人績效考核表現(xiàn)提供漲薪機(jī)會;

  2、入職滿一年后享受年度免費(fèi)體檢福利;

  3、節(jié)日禮包;

  4、企業(yè)年度旅游;

  5、5-15天帶薪年假,婚假/產(chǎn)假等全薪假期;

  6、有利的發(fā)展空間和晉升平臺。

單證崗位職責(zé)10

  本公司常年加工成人,兒童針織服裝,出口歐美等多個(gè)國家.因業(yè)務(wù)拓展需要,特需招聘外貿(mào)單證員一名.

  主要工作職責(zé):

  1.負(fù)責(zé)報(bào)關(guān)和清關(guān)等相關(guān)單證(如;合同、發(fā)票、箱單、產(chǎn)地證等).

  2.與公司內(nèi)部出口業(yè)務(wù)相關(guān)平臺人員對接,協(xié)助完成整個(gè)訂單出口流程,安排出口訂艙,以及必要時(shí)候去公司產(chǎn)線跟蹤出貨事宜.

  崗位要求:

  1.熟練的`英文書面和一定的口語溝通交流能力.

  2.兩年以上貿(mào)易單證相關(guān)領(lǐng)域工作經(jīng)驗(yàn),熟悉信用證及相關(guān)知識者優(yōu)先考慮.

  3.工作作風(fēng)細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn),有強(qiáng)意識的自我要求與團(tuán)隊(duì)合作精神.

  4.其他工作事宜及工資待遇面議.

單證崗位職責(zé)11

  一、崗位職責(zé)

  1、根據(jù)工廠跟單員提供的信息,負(fù)責(zé)直接與貨代聯(lián)絡(luò),包括提單核對,費(fèi)用確認(rèn),退單等事宜;

  2、負(fù)責(zé)出口業(yè)務(wù)中全套單證的制作,包括報(bào)關(guān)資料制作,信用證審核,清關(guān)資料制作,辦理貨物保險(xiǎn),交單銀行等一系列外貿(mào)單證流程;

  3、能配合財(cái)務(wù)做好出貨核查和入賬核對等工作;

  4、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)完成涉及進(jìn)出口業(yè)務(wù)的其他相關(guān)工作。

  二、職位要求

  1、服從公司規(guī)章制度、遵守公司業(yè)務(wù)操作規(guī)范;

  2、大專以上學(xué)歷,一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),英語CET—4及以上;

  3、工作細(xì)心,認(rèn)真負(fù)責(zé),具備良好的.溝通能力和團(tuán)隊(duì)合作精神。

  4、英語良好,能完成日常商務(wù)英文閱讀和寫作,有一定的外貿(mào)信用證文件的制作經(jīng)驗(yàn)。

  5、具有紡織行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)或有財(cái)務(wù)方面工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。

單證崗位職責(zé)12

  外貿(mào)單證員/銷售助理 romaco集團(tuán) 諾脈科國際貿(mào)易(上海)有限公司,romaco集團(tuán),諾脈科 職責(zé)描述:

  1、負(fù)責(zé)進(jìn)出口相關(guān)單證的制作、管理及完成信用證審核,制單,審單,交單。

  2、根據(jù)訂單號,完成客戶所需的所有報(bào)關(guān)和清關(guān)單據(jù)的制作,認(rèn)證的辦理,物流運(yùn)輸?shù)陌才?空運(yùn)、海運(yùn)、快遞),并建立詳細(xì)的貨運(yùn)信息,并跟進(jìn)每票貨物的送貨情況,統(tǒng)計(jì)核對相關(guān)數(shù)據(jù)。

  3、完成提單的審核,報(bào)檢、原產(chǎn)地證明、發(fā)票認(rèn)證等單據(jù)的制作和海關(guān)查驗(yàn)的完成。

  4、及時(shí)準(zhǔn)確與貨代公司聯(lián)系裝箱,送倉工作。完成于業(yè)務(wù)員以及客戶、貨代各方面的'協(xié)調(diào)工作。

  5、協(xié)助外貿(mào)業(yè)務(wù)員完成外貿(mào)部主管交辦的其他任務(wù)

  任職資格:

  1、本科及以上學(xué)歷,貨運(yùn)及貨代、外貿(mào)、英語專業(yè)畢業(yè)者優(yōu)先;

  2、能夠獨(dú)立處理進(jìn)出口的貨運(yùn)單據(jù),應(yīng)屆畢業(yè)生均可;

  3、熟悉出口貨運(yùn)操作流程,熟悉國際貨運(yùn)代理業(yè)務(wù)及相關(guān)專業(yè)知識;

  4、英語四級以上良好的讀寫能力,熟悉office等辦公軟件;

  5、工作認(rèn)真負(fù)責(zé),思維敏捷,有良好的客戶服務(wù)意識以及溝通能力,協(xié)調(diào)能力強(qiáng)。

單證崗位職責(zé)13

  崗位職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)安排公司的貨物出運(yùn),信用證制作和審單;

  2、向貸代訂艙并安排出貨事宜,并確定合理的費(fèi)用價(jià)格;

  3、關(guān)注貨物通關(guān)情況,并及時(shí)通知船公司安排配駁計(jì)劃,對單等工作;

  4、負(fù)責(zé)國際貿(mào)易中運(yùn)輸,海關(guān),商檢等環(huán)節(jié)中各種單證的'管理和操作。

  5、部門人員的管理和團(tuán)隊(duì)的建設(shè);

  6、處理整個(gè)團(tuán)隊(duì)的出貨疑難問題,給業(yè)務(wù)提供專業(yè)的船務(wù)指導(dǎo);

  7、團(tuán)隊(duì)貨運(yùn)成本控制,避免不合理費(fèi)用,節(jié)約出運(yùn)成本

  8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)事項(xiàng)

  崗位要求:

  1、國際貿(mào)易相關(guān)專業(yè)畢業(yè),單證船運(yùn)工作5年以上,熟悉出口流程,CET—4級

  2、熟悉海/空運(yùn)操作,出口企業(yè)物流訂艙、單證(提單、發(fā)票、裝箱單等)、跟單三塊工作經(jīng)驗(yàn);

  3、熟練制作各類單證,如,產(chǎn)地證,F(xiàn)ORM A/E/F,申請各類證書認(rèn)證;

  4、熟練掌握LC及其他銀行結(jié)算方式;有一定的核銷退稅知識;

  7、工作積極主動,有較強(qiáng)的責(zé)任心,有團(tuán)隊(duì)精神并有管理和建設(shè)團(tuán)隊(duì)小組的能力,

  8、優(yōu)秀的溝通能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力、預(yù)防處理突發(fā)事件的能力。

單證崗位職責(zé)14

  外貿(mào)單證員的主要工作有審證、制單、審單、交單和歸檔等一系列業(yè)務(wù)活動,它貫穿于進(jìn)出口合同履行的全過程,具有工作量大、涉及面廣、時(shí)間性強(qiáng)和要求高等特點(diǎn)。如果在海外我們需要租船定倉。做托書給貨代,托書上一般包括,SHIPPER,CONSINEE,NOTIFY PARTY,MARKS和貨物描述,以及貨物數(shù)量毛重,體積等。

  2)做報(bào)關(guān)資料。(如果沒有出口權(quán),要委托他人報(bào)關(guān),這個(gè)過程就省略了。)報(bào)關(guān)資料包括發(fā)票、裝箱單、報(bào)關(guān)單、核銷單以及報(bào)關(guān)委托書。一般要備一份空白資料,就是一張空白的報(bào)關(guān)單和兩張白紙。

  3)督促貨物進(jìn)倉。定到倉位以后,貨代會給你一份進(jìn)倉通知,或送貨通知。上面有貨物送倉時(shí)間以及報(bào)關(guān)資料寄送的時(shí)間和截止時(shí)間。貨物有的.時(shí)候會短裝,短裝的話要立刻通知貨代,并要修改報(bào)關(guān)資料。

  4)貨物進(jìn)倉后,才開始做議付資料。收集最終走貨數(shù)據(jù)。做一套議付資料。這個(gè)時(shí)候,貨代會跟你進(jìn)行提單確認(rèn),有信用證的話,就按照信用證來,沒有的話,就按照自己的意思了。一般我們做T/T和信用證,T/T比較簡單,做好資料后,加上提單就好寄給客人了。信用證的話,要講究單單一致,單證一致,做好了完整一套單據(jù)交給銀行就好了。

單證崗位職責(zé)15

  1、負(fù)責(zé)進(jìn)出口相關(guān)單證的制作、管理及信用證審核;

  2、收集和整理各種單證,完成送貨單、訂單、提單核對等對單據(jù)的.各項(xiàng)處理,并進(jìn)行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入和歸檔;

  3、跟蹤每票貨物的送貨情況,統(tǒng)計(jì)核對相關(guān)數(shù)據(jù);

  4、及時(shí)準(zhǔn)確與貨代公司聯(lián)系發(fā)貨事宜,送倉工作;

  5、在整個(gè)過程中,完成與業(yè)務(wù)員、跟單員以及客戶、貨代各方面的協(xié)調(diào)工作;

  6、協(xié)助參與收付匯,外匯核銷以及退稅的跟蹤;

  7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其它的工作內(nèi)容。

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