在學習、工作、生活中，各種崗位職責頻頻出現，崗位職責包括崗位職務范圍、實現崗位目標的責任、崗位環境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關系等。那么崗位職責的格式，你掌握了嗎？下面是小編幫大家整理的檔案室人員崗位職責，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

　　檔案室人員崗位職責 篇1

　　人事檔案室是人事處負責建立、整理、保管、借閱全校教職工和離退休人員個人檔案材料的機構，其主要職責是：

　　１．根據檔案法和上級有關規定，及時收集反映個人歷史和現實的、有使用和保管價值、手續完備的`材料，分類裝訂成冊，做到真實、實用、規范、美觀。

　　２．嚴格按照上級有關規定做好舊檔案材料的清理、鑒別、銷毀工作。

　　３．負責辦理檔案的傳遞工作，做到及時準確，手續完備。

　　４．根據職工校內調動、定期做好檔案存放的調整工作，定期向校檔案館移交死亡教職工檔案。

　　５．負責檔案材料的安全保管，防火、防盜、防霉、防蟲蛀。

　　６．負責接待有關人員查檔，做到保密、安全。

　　７．負責處理接待有關來信來訪。

　　８．完成領導交給的其它工作。

　　檔案室人員崗位職責 篇2

　　一、綜合檔案室是本局檔案信息儲存、開發利用、服務交流的中心，負責全局檔案管理的各項工作。

　　二、對全局的檔案工作實行監督指導。

　　三、負責檔案的接收、收集、整理、保管、統計、鑒定和提供利用等工作。

　　四、負責制定檔案管理工作的各項制度，并負責制度的貫徹執行，同時負責對本局各組室兼職檔案人員的考評工作。

　　五、負責綜合檔案室庫房的日常管理工作，嚴格按照“八防”的要求，保證檔案庫房的安全和衛生。

　　六、組織檔案管理人員進行業務學習和業務培訓，努力提高檔案管理人員的'業務水平。

　　七、研究制定檔案管理現代化方案，努力實現全局檔案管理的現代化。

　　八、完成領導交辦的其他各項工作任務。

　　檔案室人員崗位職責 篇3

　　1、貫徹執行黨和國家關于檔案工作的政策、法規和學院有關規定，建立和健全學院檔案工作的各項規章制度，集中統一管理全院各類檔案；

　　2、負責全院檔案的接收（征集）、整理、鑒定、統計、保管、利用等各項工作，結合實際，擬定各類檔案的歸檔范圍及保管期限，編制檢索工具和參考資料，開發檔案信息資源，積極主動地為學院和社會提供利用；

　　3、指導和檢查各部門檔案材料的收集、整理、立卷、利用工作；

　　4、組織實施檔案信息化建設和電子文件歸檔工作，負責學院檔案工作人員的.業務培訓；

　　5、運用現代科學技術管理檔案，不斷提高檔案管理水平。做到案卷質量標準化，檔案整理系統化，庫房管理科學化，查找利用現代化，調查統計制度化、準確化。

　　6、開展檔案理論研究，參加檔案業務學術活動，提高檔案科學管理的水平；

　　7、完成院領導交辦的其他有關檔案工作；

　　檔案室人員崗位職責 篇4

　　一、檔案室工作人員要嚴格遵守《檔案法》及有關法律、法規、忠于職守，積極學習，不斷提高政治水平和業務素質。

　　二、負責實施檔案工作目標管理，不斷提高管理水平。掌握檔案的收集、整理、立卷、保管、鑒定、統計、利用等業務工作情況。負責全單位各部門檔案的接收、整理、裝訂、登記、分類、編號、上架、入庫保管、鑒定、銷毀、統計、借閱等各項工作。檔案室工作人員要認真周密收集、及時準確整理、仔細有序保管本單位的文書、會計、音像等檔案資料。

　　三、負責檔案的安全保密工作，嚴防檔案失密、泄密和其他安全事故的發生。嚴格遵守國家、省、市、局及本單位的保密規定、制度，不得擅自復制、提供、抄錄各類檔案材料，不得在各種場所隨意涉及檔案內容，不得擅自涂改、偽造、出賣或贈送所保管的檔案資料，不得利用職權擅自擴大檔案的利用范圍，不得泄漏檔案的機密內容。

　　四、檔案工作人員對所保管的檔案，應負責保護其安全，切實做好防火、防盜、防潮、防蟲、防光等日常管理維護工作及溫、濕度的記錄和控制，及時修補破損檔案，最大限度延長檔案壽命。對永久、長期保存的檔案，如有破損，應積極整補或復制，重要案卷做出特定標記，重點保管。對檔案室設備，應經常仔細檢查，確保檔案資源的安全。

　　五、定期做好檔案移交工作。按照檔案保管期和市檔案局關于檔案移交的有關規定，檔案管理人員要適時做好檔案移交工作，按規定銷毀不需保存的檔案材料。科室立卷的檔案在驗收合格后，由檔案人員負責催收，及時移送到單位檔案室集中存放管理。做好檔案法和檔案工作的宣傳，指導兼職檔案人員開展工作。

　　六、建立系統的檔案借閱制度，切實有效地辦理檔案的出借、閱覽和組織利用。本單位職工調閱業務案卷時，須經辦公室負責人同意后，由檔案人員提供相關檔案卷宗在檔案室閱覽并遵守有關保密規定。如需借出，需經辦公室負責人同意，并辦理借閱手續后借閱，七日內歸還；外單位借調本單位案卷，需持正式介紹信，經單位領導批準后放可在檔案室內借閱。

　　七、積極創造條件，做到微機建檔和調檔，負責檔案的`數字化、信息化、網絡化建設與管理工作，努力做好檔案的利用服務工作，編制索引，迅速準確地查調檔案，盡快實現檔案管理工作升級。

　　八、嚴格遵守單位各項工作規章制度，按時上下班，有事請假，不得無故曠工。同時注意衛生、整潔，嚴禁室內吸煙，保持檔案室的清潔衛生。非檔案室人員不得進入檔案庫房，不得在檔案室逗留、閑談。

　　九、從本單位實際情況出發，提出年度檔案工作意見，并對檔案工作中存在的問題提出具體改進措施。負責做好業務協調工作，及時組織、貫徹上級和領導布置的各項任務，經常向主管領導和上級業務部門匯報請示。

　　十、完成領導交辦的其它工作。

　　檔案室人員崗位職責 篇5

　　一、組織學習、宣傳、貫徹黨和國家有關檔案工作方針、政策和法規，根據檔案管理法規和上級對檔案工作的要求，結合實際，制定檔案管理工作的規章制度、發展規劃和年度工作計劃。

　　二、做好檔案工作人員的思想政治工作，加強作風建設，強化服務意識，提高工作效率和工作質量。

　　三、負責按劃定對查(借)閱檔案申請進行審批。

　　四、負責健全專兼職檔案員隊伍，定期組織業務培訓和總結評比工作。

　　五、組織協調、監督、檢查、指導各單位的檔案管理工作，實現檔案管理的劃范化和標準化。

　　六、負責與省高教系統檔案學會與兄弟單位的聯系和協作。負責接待上級部門領導和有關兄弟單位同行，組織對外業務交流，加強理論研究，不斷改進檔案管理工作。

　　七、購置檔案管理設備、裝具，改善工作條件，提高計算機輔助管理水平，提高檔案利用率。

　　八、負責組織檔案的`鑒定與銷毀。

　　九、經常了解檔案管理情況，針對存在問題，提出整改意見。負責向主管領導匯報工作。

　　十、完成領導交辦的其他工作。

　　檔案室人員崗位職責 篇6

　　1.負責各項目的圖紙及電子圖檔的整理、歸檔管理;

　　2.負責各項目的資料檔案管理;

　　3.負責各專業技術書籍收發、借閱、整理歸檔管理;

　　4.配合項目所需,曬寄圖紙、資料,并做好收發記錄;

　　5.與圖文公司保持良好溝通,負責統計每月打圖曬圖費用;

　　6.購置日常所需文具及總院辦公用品維護;

　　7.上級交辦的'其他工作內容。

　　檔案室人員崗位職責 篇7

　　一、在辦公室領導的領導下，組織貫徹落實黨和國家頒發的.《檔案法》、《保密法》、《普通高等學校檔案管理辦法》及《高等學校檔案實體分類法與高等學校檔案工作規范》等法令、政策和法規，并組織開展檔案工作的宣傳教育活動。

　　二、協助院辦領導制訂全校檔案工作的規劃、計劃及規章制度、并負責督促、指導和檢查執行情況。

　　三、建立全校檔案工作網絡，組織兼職檔案工作人員進行業務培訓。

　　四、協助院辦領導主持召開全校性檔案工作會議，并總結經驗、發現不足及時向領導匯報并提出改進措施。

　　五、協助院辦領導組織接待上級領導及兄弟院校來校進行檔案工作的檢查、指導及參觀、交流。

　　六、參加上級機關及學校召開的檔案工作會議，并組織貫徹落實會議精神。

　　七、嚴格執行檔案工作各項制度。

　　八、配合專職檔案員做好全校各類檔案的收集、整理、立卷、歸檔、鑒定、銷毀、統計、編研、保管和提供利用等工作。

　　九、完成領導交辦的其他工作。

　　檔案室人員崗位職責 篇8

　　一、在分管校長的領導下，主持檔案室日常工作；

　　二、負責貫徹落實上級檔案部門關于檔案工作的政策、法規，認真組織檔案室相關人員參加上級檔案部門組織的各項學術研究和交流活動；

　　三、配合學校中心工作，組織檔案室相關人員完成學校交辦的'各項任務；

　　四、根據學校總體發展規劃，負責制訂全校檔案工作計劃，組織實施；

　　五、負責組織制定學校檔案工作規章制度，并負責監督、指導、檢查各項制度的執行情況；

　　六、負責組織實施檔案信息化建設和電子文件歸檔工作；

　　七、組織檔案室相關人員完成各類檔案的接收（征集）、整理、鑒定、統計、保管工作，并有效地開展檔案信息資源的開發利用工作，為學校的各項工作服務；

　　八、認真做好檔案室相關人員的思想工作，關心職工的政治、生活與業務學習，創造良好的工作環境；

　　九、負責組建、調整全校檔案工作網絡；

　　十、負責組織對專（兼）職檔案員的業務培訓工作；

　　十一、完成校領導交辦的其他工作。

　　檔案室人員崗位職責 篇9

　　1、檔案工作人員取得顯著成績，由本單位上報有關部門給予表彰獎勵，檔案工作人員玩忽職守，造成重大損失，要依法追究責任。

　　2、認真學習貫徹《檔案法》及黨和國家有關檔案工作的方針、政策，不斷提高業務水平。

　　3、妥善保管本單位各種門類和載體的檔案，及有關資料，做好保管、保護、鑒定、移交等工作。

　　4、做好檔案的利用工作，充分發揮檔案的使用效益，為教育教學工作服務。

　　5、搞好檔案材料的統計，建立臺帳，做到數字準確，報送及時。

　　6、起草檔案文件，擬定單位的檔案、分類方案，歸檔范圍和保管期限表，建立健全各次規章制度。

　　7、協助檔案館認真審核本單位移交的`檔案，做檔案開放與否的審查工作。

　　8、嚴格依法辦事，以身作則，守法、執法，及時舉報，違法違紀事件。

　　檔案室人員崗位職責 篇10

　　一、認真學習《檔案法》和《xx省檔案條例》，熱愛檔案事業，刻苦鉆研業務，忠于職守，做好本職工作。

　　二、制定并認真執行文件材料歸檔制度，積極配合、督促有關領導和有關人員按時、按質、按量辦理好各職能部門檔案的移交工作。

　　三、嚴格遵守檔案管理制度，認真做好本單位檔案收集、整理、鑒定、歸檔、保管、利用和統計等工作。

　　四、對本單位各種類、載體的.檔案實行安全有效管理，做到類別清楚、目錄齊全、排列有序，便于提供利用。

　　五、要定期檢查檔案保管狀況，建立保管檢查情況臺帳，并對破損或變質的檔案及時修補，復制或其它技術處理。

　　六、根據工作需要，編制必要的目錄、卡片、索引等檢索工具，編輯檔案文件匯集等參考材料。

　　七、熟悉室藏檔案，為本單位各項工作提供優質服務，充分發揮檔案作用。嚴格執行保密、利用制度，辦理好借閱手續和利用效果登記等工作。

　　八、嚴守黨和國家機密，正確處理利用和保密的關系，使檔案信息得到充分的開發和保證檔案內容的安全，更好地為單位建設工作服務。

　　檔案室人員崗位職責 篇11

　　一、認真學習、宣傳、貫徹執行《檔案法》和上級有關檔案工作的方針、政策與規定，熱愛本職工作、刻苦學習檔案專業知識、搞好檔案管理，充分發揮檔案的作用。

　　二、參加檔案在職培訓和繼續教育，提高綜合能力。

　　三、負責本單位檔案的收集、整理、保管、利用統計工作。

　　四、堅持文件收發登記和平時立卷制度，在文件收集完整齊全的基礎上，于次年6月底前完成上年文件材料的整理歸檔任務。切實負責做好向檔案館移交檔案的工作。

　　五、認真執行《保密法》，嚴格保守檔案機密每年對檔案進行一次核對工作，維護檔案的`完整與安全，屐行應有的法定職責。

　　六、切實搞好對檔案保護的各項措施，最大限度地延長檔案壽命，認真負責檔案的鑒定工作，按規定銷毀已過期無保存價值的檔案。

　　七、熱情接待檔案利用者的查詢、借閱工作，認真做好檔案利用登記、利用效果的調查和統計，開發檔案信息，為本單位各項工作服務。

　　八、加強責任心、檔案工作搞得好，給予表彰獎勵，若管理不善，影響工作或造成損失者，按規定予以處理。

　　九、嚴格按《檔案法》、《保密法》及有關制度辦事，發現違法事件及時向檔案行政管理部門舉報。

　　檔案室人員崗位職責 篇12

　　一、嚴格文書檔案室管理制度，無關人員不得入內查閱、翻閱文件，隨手關門，切忌將鑰匙掛在抽屜或門上。

　　二、切實做好保密工作，各種有密級的文件、資料、會議記錄等保密材料閱后及時收回，隨時入柜，不得放在辦公桌上過夜。保密廢紙統一到指定地點粉碎，不得另行處理。

　　三、負責各類發文的編號、登記、印發，做到準確、無誤。

　　四、及時做好各種來文的`登記，按規定程序分別送局領導、中層干部傳閱，做到當日收文，當日傳閱，及時收回。

　　五、按月做好各類文件、資料的收集整理工作，做到不漏、不缺、不破損、不重復、不零亂，文件資料完整，查找方便。

　　六、負責管理復印機，掌握本部門同一材料50份以內的復印工作，核定50份以上去文印中心復印、膠印等有關事宜。

　　七、做好文件資料的歸檔工作。須在次年五月底前完成，按規定編寫序號、目錄、頁碼，裝訂成冊，及時歸檔；因工作需要調閱檔案，須經局領導同意，閱后及時歸還。

　　檔案室人員崗位職責 篇13

　　崗位描述：

　　1、負責檔案資料保密工作，并嚴格職守資料檔案的保密制度；

　　2、負責檔案入庫，對檔案進行分類登記，檔案的分類應做到科學合理，便于查找；

　　3、辦理檔案借閱登記手續，檢查到期歸還的資料是否完整無缺，發現問題及時報告和處理；

　　4、按有關規定對檔案進行例行的.保養、管理或銷毀。

　　任職資格：

　　1、圖書情報、行政管理或相關專業大專以上學歷；

　　2、一年以上相關工作經驗；

　　3、熟悉檔案管理辦法，掌握計算機檔案管理信息系統；

　　4、嚴謹、有責任心，有團隊合作精神，工作認真負責，細致認真，保密性強；

　　5、熟練使用辦公軟件。

　　檔案室人員崗位職責 篇14

　　一、按照科學化、規范化、信息化、的要求管理好城鄉居民養老保險個人檔案。

　　二、認真執行檔案管理各項制度，做好城鄉居民養老保險個人檔案的收集、整理、鑒定、保管、查閱工作。

　　三、指導本單位各股室及鎮、村(社區)城鄉居民養老保險個人檔案管理工作各項業務，做好檔案統計工作。

　　四、辦理檔案的借閱登記，追蹤利用效果，開展編研工作，積極為城鄉居民提供優質服務。

　　五、認真學習檔案管理業務知識，不斷提高檔案管理水平，努力實現檔案管理工作精細化、標準化。

　　六、做好檔案管理的.安全、保密工作。

　　七、做好領導交辦的其他工作。

　　檔案室人員崗位職責 篇15

　　１、認真學習和貫徹執行《檔案法》以及黨、國家有關檔案工作的政策，立足國土資源管理本職工作，樹立為經濟建設服務的思想，熱愛檔案事業，做到嚴格依法辦事，認真搞好檔案的使用管理，主動為經濟社會發展服務。

　　２、認真做好檔案入庫的接受、保管、統計工作，編制必要的目錄、卡片及檢索工具，積極開展檔案利用工作，為本單位各項工作服務，并注意搜集檔案利用效果。

　　３、做好庫房的防水、防火、防蟲、防曬、防盜工作，及時檢查檔案安全情況，發現破損和變質檔案，應及時進行修補、復制。

　　４、嚴格執行檔案保密制度，自覺遵守檔案管理的'規章制度。

　　5、充分利用現代化信息技術，搞好檔案目錄和有關檔案的微機錄入，提高檔案管理和利用的科技水平。

　　6、檔案管理人員和兼職檔案人員應及時地做好檔案的收集、整理、歸檔工作，確保材料的完整性。

　　7、檔案人員工作調動時，應做好交接手續，不準泄密。

　　8、積極、主動完成領導交辦的其他臨時任務。

　　檔案室人員崗位職責 篇16

　　一、查閱檔案、資料時，必須嚴格履行手續。外單位應持介紹信，本機關應經檔案管理人員允許，辦理查閱手續后方可查閱。

　　二、查閱重要檔案資料或需摘抄、復制時，需經單位負責人批準，并辦理摘抄復印手續。

　　三、檔案資料一律不外借，查閱人員應在檔案室閱覽，特殊情況必須借出時，需經單位領導批準辦理借閱手續，并交納抵押金后，限期歸還。

　　四、查閱人員，對檔案資料要嚴加保護，不得涂改或損壞，更不準抽掉或撕毀張頁，嚴禁失密，違者罰款，情節嚴重者追究責任。

　　五、對批準摘抄、借閱的檔案資料，應交納有償使用費，歸還時經檔案管理人員審查無訛，辦理退還手續。

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