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檔案室人員崗位職責(zé)

更新時間：2022-11-18 12:50:03

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檔案室人員崗位職責(zé)（精選16篇）

　　在學(xué)習(xí)、工作、生活中，各種崗位職責(zé)頻頻出現(xiàn)，崗位職責(zé)包括崗位職務(wù)范圍、實現(xiàn)崗位目標(biāo)的責(zé)任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關(guān)系等。那么崗位職責(zé)的格式，你掌握了嗎？下面是小編幫大家整理的檔案室人員崗位職責(zé)，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

　　檔案室人員崗位職責(zé) 篇1

　　人事檔案室是人事處負(fù)責(zé)建立、整理、保管、借閱全校教職工和離退休人員個人檔案材料的機(jī)構(gòu)，其主要職責(zé)是：

　　１．根據(jù)檔案法和上級有關(guān)規(guī)定，及時收集反映個人歷史和現(xiàn)實的、有使用和保管價值、手續(xù)完備的`材料，分類裝訂成冊，做到真實、實用、規(guī)范、美觀。

　　２．嚴(yán)格按照上級有關(guān)規(guī)定做好舊檔案材料的清理、鑒別、銷毀工作。

　　３．負(fù)責(zé)辦理檔案的傳遞工作，做到及時準(zhǔn)確，手續(xù)完備。

　　４．根據(jù)職工校內(nèi)調(diào)動、定期做好檔案存放的調(diào)整工作，定期向校檔案館移交死亡教職工檔案。

　　５．負(fù)責(zé)檔案材料的安全保管，防火、防盜、防霉、防蟲蛀。

　　６．負(fù)責(zé)接待有關(guān)人員查檔，做到保密、安全。

　　７．負(fù)責(zé)處理接待有關(guān)來信來訪。

　　８．完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其它工作。

　　檔案室人員崗位職責(zé) 篇2

　　一、綜合檔案室是本局檔案信息儲存、開發(fā)利用、服務(wù)交流的中心，負(fù)責(zé)全局檔案管理的各項工作。

　　二、對全局的檔案工作實行監(jiān)督指導(dǎo)。

　　三、負(fù)責(zé)檔案的接收、收集、整理、保管、統(tǒng)計、鑒定和提供利用等工作。

　　四、負(fù)責(zé)制定檔案管理工作的各項制度，并負(fù)責(zé)制度的貫徹執(zhí)行，同時負(fù)責(zé)對本局各組室兼職檔案人員的考評工作。

　　五、負(fù)責(zé)綜合檔案室?guī)旆康娜粘９芾砉ぷ鳎瑖?yán)格按照“八防”的要求，保證檔案庫房的安全和衛(wèi)生。

　　六、組織檔案管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，努力提高檔案管理人員的'業(yè)務(wù)水平。

　　七、研究制定檔案管理現(xiàn)代化方案，努力實現(xiàn)全局檔案管理的現(xiàn)代化。

　　八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作任務(wù)。

　　檔案室人員崗位職責(zé) 篇3

　　1、貫徹執(zhí)行黨和國家關(guān)于檔案工作的政策、法規(guī)和學(xué)院有關(guān)規(guī)定，建立和健全學(xué)院檔案工作的各項規(guī)章制度，集中統(tǒng)一管理全院各類檔案；

　　2、負(fù)責(zé)全院檔案的接收（征集）、整理、鑒定、統(tǒng)計、保管、利用等各項工作，結(jié)合實際，擬定各類檔案的歸檔范圍及保管期限，編制檢索工具和參考資料，開發(fā)檔案信息資源，積極主動地為學(xué)院和社會提供利用；

　　3、指導(dǎo)和檢查各部門檔案材料的收集、整理、立卷、利用工作；

　　4、組織實施檔案信息化建設(shè)和電子文件歸檔工作，負(fù)責(zé)學(xué)院檔案工作人員的.業(yè)務(wù)培訓(xùn)；

　　5、運用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)管理檔案，不斷提高檔案管理水平。做到案卷質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化，檔案整理系統(tǒng)化，庫房管理科學(xué)化，查找利用現(xiàn)代化，調(diào)查統(tǒng)計制度化、準(zhǔn)確化。

　　6、開展檔案理論研究，參加檔案業(yè)務(wù)學(xué)術(shù)活動，提高檔案科學(xué)管理的水平；

　　7、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他有關(guān)檔案工作；

　　檔案室人員崗位職責(zé) 篇4

　　一、檔案室工作人員要嚴(yán)格遵守《檔案法》及有關(guān)法律、法規(guī)、忠于職守，積極學(xué)習(xí)，不斷提高政治水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)。

　　二、負(fù)責(zé)實施檔案工作目標(biāo)管理，不斷提高管理水平。掌握檔案的收集、整理、立卷、保管、鑒定、統(tǒng)計、利用等業(yè)務(wù)工作情況。負(fù)責(zé)全單位各部門檔案的接收、整理、裝訂、登記、分類、編號、上架、入庫保管、鑒定、銷毀、統(tǒng)計、借閱等各項工作。檔案室工作人員要認(rèn)真周密收集、及時準(zhǔn)確整理、仔細(xì)有序保管本單位的文書、會計、音像等檔案資料。

　　三、負(fù)責(zé)檔案的安全保密工作，嚴(yán)防檔案失密、泄密和其他安全事故的發(fā)生。嚴(yán)格遵守國家、省、市、局及本單位的保密規(guī)定、制度，不得擅自復(fù)制、提供、抄錄各類檔案材料，不得在各種場所隨意涉及檔案內(nèi)容，不得擅自涂改、偽造、出賣或贈送所保管的檔案資料，不得利用職權(quán)擅自擴(kuò)大檔案的利用范圍，不得泄漏檔案的機(jī)密內(nèi)容。

　　四、檔案工作人員對所保管的檔案，應(yīng)負(fù)責(zé)保護(hù)其安全，切實做好防火、防盜、防潮、防蟲、防光等日常管理維護(hù)工作及溫、濕度的記錄和控制，及時修補(bǔ)破損檔案，最大限度延長檔案壽命。對永久、長期保存的檔案，如有破損，應(yīng)積極整補(bǔ)或復(fù)制，重要案卷做出特定標(biāo)記，重點保管。對檔案室設(shè)備，應(yīng)經(jīng)常仔細(xì)檢查，確保檔案資源的安全。

　　五、定期做好檔案移交工作。按照檔案保管期和市檔案局關(guān)于檔案移交的有關(guān)規(guī)定，檔案管理人員要適時做好檔案移交工作，按規(guī)定銷毀不需保存的檔案材料。科室立卷的檔案在驗收合格后，由檔案人員負(fù)責(zé)催收，及時移送到單位檔案室集中存放管理。做好檔案法和檔案工作的宣傳，指導(dǎo)兼職檔案人員開展工作。

　　六、建立系統(tǒng)的檔案借閱制度，切實有效地辦理檔案的出借、閱覽和組織利用。本單位職工調(diào)閱業(yè)務(wù)案卷時，須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人同意后，由檔案人員提供相關(guān)檔案卷宗在檔案室閱覽并遵守有關(guān)保密規(guī)定。如需借出，需經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人同意，并辦理借閱手續(xù)后借閱，七日內(nèi)歸還；外單位借調(diào)本單位案卷，需持正式介紹信，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后放可在檔案室內(nèi)借閱。

　　七、積極創(chuàng)造條件，做到微機(jī)建檔和調(diào)檔，負(fù)責(zé)檔案的`數(shù)字化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)與管理工作，努力做好檔案的利用服務(wù)工作，編制索引，迅速準(zhǔn)確地查調(diào)檔案，盡快實現(xiàn)檔案管理工作升級。

　　八、嚴(yán)格遵守單位各項工作規(guī)章制度，按時上下班，有事請假，不得無故曠工。同時注意衛(wèi)生、整潔，嚴(yán)禁室內(nèi)吸煙，保持檔案室的清潔衛(wèi)生。非檔案室人員不得進(jìn)入檔案庫房，不得在檔案室逗留、閑談。

　　九、從本單位實際情況出發(fā)，提出年度檔案工作意見，并對檔案工作中存在的問題提出具體改進(jìn)措施。負(fù)責(zé)做好業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)工作，及時組織、貫徹上級和領(lǐng)導(dǎo)布置的各項任務(wù)，經(jīng)常向主管領(lǐng)導(dǎo)和上級業(yè)務(wù)部門匯報請示。

　　十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

　　檔案室人員崗位職責(zé) 篇5

　　一、組織學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹黨和國家有關(guān)檔案工作方針、政策和法規(guī)，根據(jù)檔案管理法規(guī)和上級對檔案工作的要求，結(jié)合實際，制定檔案管理工作的規(guī)章制度、發(fā)展規(guī)劃和年度工作計劃。

　　二、做好檔案工作人員的思想政治工作，加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè)，強(qiáng)化服務(wù)意識，提高工作效率和工作質(zhì)量。

　　三、負(fù)責(zé)按劃定對查(借)閱檔案申請進(jìn)行審批。

　　四、負(fù)責(zé)健全專兼職檔案員隊伍，定期組織業(yè)務(wù)培訓(xùn)和總結(jié)評比工作。

　　五、組織協(xié)調(diào)、監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)各單位的檔案管理工作，實現(xiàn)檔案管理的劃范化和標(biāo)準(zhǔn)化。

　　六、負(fù)責(zé)與省高教系統(tǒng)檔案學(xué)會與兄弟單位的聯(lián)系和協(xié)作。負(fù)責(zé)接待上級部門領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)兄弟單位同行，組織對外業(yè)務(wù)交流，加強(qiáng)理論研究，不斷改進(jìn)檔案管理工作。

　　七、購置檔案管理設(shè)備、裝具，改善工作條件，提高計算機(jī)輔助管理水平，提高檔案利用率。

　　八、負(fù)責(zé)組織檔案的`鑒定與銷毀。

　　九、經(jīng)常了解檔案管理情況，針對存在問題，提出整改意見。負(fù)責(zé)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報工作。

　　十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　檔案室人員崗位職責(zé) 篇6

　　1.負(fù)責(zé)各項目的圖紙及電子圖檔的整理、歸檔管理;

　　2.負(fù)責(zé)各項目的資料檔案管理;

　　3.負(fù)責(zé)各專業(yè)技術(shù)書籍收發(fā)、借閱、整理歸檔管理;

　　4.配合項目所需,曬寄圖紙、資料,并做好收發(fā)記錄;

　　5.與圖文公司保持良好溝通,負(fù)責(zé)統(tǒng)計每月打圖曬圖費用;

　　6.購置日常所需文具及總院辦公用品維護(hù);

　　7.上級交辦的'其他工作內(nèi)容。

　　檔案室人員崗位職責(zé) 篇7

　　一、在辦公室領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下，組織貫徹落實黨和國家頒發(fā)的.《檔案法》、《保密法》、《普通高等學(xué)校檔案管理辦法》及《高等學(xué)校檔案實體分類法與高等學(xué)校檔案工作規(guī)范》等法令、政策和法規(guī)，并組織開展檔案工作的宣傳教育活動。

　　二、協(xié)助院辦領(lǐng)導(dǎo)制訂全校檔案工作的規(guī)劃、計劃及規(guī)章制度、并負(fù)責(zé)督促、指導(dǎo)和檢查執(zhí)行情況。

　　三、建立全校檔案工作網(wǎng)絡(luò)，組織兼職檔案工作人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

　　四、協(xié)助院辦領(lǐng)導(dǎo)主持召開全校性檔案工作會議，并總結(jié)經(jīng)驗、發(fā)現(xiàn)不足及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報并提出改進(jìn)措施。

　　五、協(xié)助院辦領(lǐng)導(dǎo)組織接待上級領(lǐng)導(dǎo)及兄弟院校來校進(jìn)行檔案工作的檢查、指導(dǎo)及參觀、交流。

　　六、參加上級機(jī)關(guān)及學(xué)校召開的檔案工作會議，并組織貫徹落實會議精神。

　　七、嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作各項制度。

　　八、配合專職檔案員做好全校各類檔案的收集、整理、立卷、歸檔、鑒定、銷毀、統(tǒng)計、編研、保管和提供利用等工作。

　　九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　檔案室人員崗位職責(zé) 篇8

　　一、在分管校長的領(lǐng)導(dǎo)下，主持檔案室日常工作；

　　二、負(fù)責(zé)貫徹落實上級檔案部門關(guān)于檔案工作的政策、法規(guī)，認(rèn)真組織檔案室相關(guān)人員參加上級檔案部門組織的各項學(xué)術(shù)研究和交流活動；

　　三、配合學(xué)校中心工作，組織檔案室相關(guān)人員完成學(xué)校交辦的'各項任務(wù)；

　　四、根據(jù)學(xué)校總體發(fā)展規(guī)劃，負(fù)責(zé)制訂全校檔案工作計劃，組織實施；

　　五、負(fù)責(zé)組織制定學(xué)校檔案工作規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查各項制度的執(zhí)行情況；

　　六、負(fù)責(zé)組織實施檔案信息化建設(shè)和電子文件歸檔工作；

　　七、組織檔案室相關(guān)人員完成各類檔案的接收（征集）、整理、鑒定、統(tǒng)計、保管工作，并有效地開展檔案信息資源的開發(fā)利用工作，為學(xué)校的各項工作服務(wù)；

　　八、認(rèn)真做好檔案室相關(guān)人員的思想工作，關(guān)心職工的政治、生活與業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，創(chuàng)造良好的工作環(huán)境；

　　九、負(fù)責(zé)組建、調(diào)整全校檔案工作網(wǎng)絡(luò)；

　　十、負(fù)責(zé)組織對專（兼）職檔案員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作；

　　十一、完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　檔案室人員崗位職責(zé) 篇9

　　1、檔案工作人員取得顯著成績，由本單位上報有關(guān)部門給予表彰獎勵，檔案工作人員玩忽職守，造成重大損失，要依法追究責(zé)任。

　　2、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》及黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策，不斷提高業(yè)務(wù)水平。

　　3、妥善保管本單位各種門類和載體的檔案，及有關(guān)資料，做好保管、保護(hù)、鑒定、移交等工作。

　　4、做好檔案的利用工作，充分發(fā)揮檔案的使用效益，為教育教學(xué)工作服務(wù)。

　　5、搞好檔案材料的統(tǒng)計，建立臺帳，做到數(shù)字準(zhǔn)確，報送及時。

　　6、起草檔案文件，擬定單位的檔案、分類方案，歸檔范圍和保管期限表，建立健全各次規(guī)章制度。

　　7、協(xié)助檔案館認(rèn)真審核本單位移交的`檔案，做檔案開放與否的審查工作。

　　8、嚴(yán)格依法辦事，以身作則，守法、執(zhí)法，及時舉報，違法違紀(jì)事件。

　　檔案室人員崗位職責(zé) 篇10

　　一、認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》和《xx省檔案條例》，熱愛檔案事業(yè)，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，忠于職守，做好本職工作。

　　二、制定并認(rèn)真執(zhí)行文件材料歸檔制度，積極配合、督促有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員按時、按質(zhì)、按量辦理好各職能部門檔案的移交工作。

　　三、嚴(yán)格遵守檔案管理制度，認(rèn)真做好本單位檔案收集、整理、鑒定、歸檔、保管、利用和統(tǒng)計等工作。

　　四、對本單位各種類、載體的.檔案實行安全有效管理，做到類別清楚、目錄齊全、排列有序，便于提供利用。

　　五、要定期檢查檔案保管狀況，建立保管檢查情況臺帳，并對破損或變質(zhì)的檔案及時修補(bǔ)，復(fù)制或其它技術(shù)處理。

　　六、根據(jù)工作需要，編制必要的目錄、卡片、索引等檢索工具，編輯檔案文件匯集等參考材料。

　　七、熟悉室藏檔案，為本單位各項工作提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，充分發(fā)揮檔案作用。嚴(yán)格執(zhí)行保密、利用制度，辦理好借閱手續(xù)和利用效果登記等工作。

　　八、嚴(yán)守黨和國家機(jī)密，正確處理利用和保密的關(guān)系，使檔案信息得到充分的開發(fā)和保證檔案內(nèi)容的安全，更好地為單位建設(shè)工作服務(wù)。

　　檔案室人員崗位職責(zé) 篇11

　　一、認(rèn)真學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹執(zhí)行《檔案法》和上級有關(guān)檔案工作的方針、政策與規(guī)定，熱愛本職工作、刻苦學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識、搞好檔案管理，充分發(fā)揮檔案的作用。

　　二、參加檔案在職培訓(xùn)和繼續(xù)教育，提高綜合能力。

　　三、負(fù)責(zé)本單位檔案的收集、整理、保管、利用統(tǒng)計工作。

　　四、堅持文件收發(fā)登記和平時立卷制度，在文件收集完整齊全的基礎(chǔ)上，于次年6月底前完成上年文件材料的整理歸檔任務(wù)。切實負(fù)責(zé)做好向檔案館移交檔案的工作。

　　五、認(rèn)真執(zhí)行《保密法》，嚴(yán)格保守檔案機(jī)密每年對檔案進(jìn)行一次核對工作，維護(hù)檔案的`完整與安全，屐行應(yīng)有的法定職責(zé)。

　　六、切實搞好對檔案保護(hù)的各項措施，最大限度地延長檔案壽命，認(rèn)真負(fù)責(zé)檔案的鑒定工作，按規(guī)定銷毀已過期無保存價值的檔案。

　　七、熱情接待檔案利用者的查詢、借閱工作，認(rèn)真做好檔案利用登記、利用效果的調(diào)查和統(tǒng)計，開發(fā)檔案信息，為本單位各項工作服務(wù)。

　　八、加強(qiáng)責(zé)任心、檔案工作搞得好，給予表彰獎勵，若管理不善，影響工作或造成損失者，按規(guī)定予以處理。

　　九、嚴(yán)格按《檔案法》、《保密法》及有關(guān)制度辦事，發(fā)現(xiàn)違法事件及時向檔案行政管理部門舉報。

　　檔案室人員崗位職責(zé) 篇12

　　一、嚴(yán)格文書檔案室管理制度，無關(guān)人員不得入內(nèi)查閱、翻閱文件，隨手關(guān)門，切忌將鑰匙掛在抽屜或門上。

　　二、切實做好保密工作，各種有密級的文件、資料、會議記錄等保密材料閱后及時收回，隨時入柜，不得放在辦公桌上過夜。保密廢紙統(tǒng)一到指定地點粉碎，不得另行處理。

　　三、負(fù)責(zé)各類發(fā)文的編號、登記、印發(fā)，做到準(zhǔn)確、無誤。

　　四、及時做好各種來文的`登記，按規(guī)定程序分別送局領(lǐng)導(dǎo)、中層干部傳閱，做到當(dāng)日收文，當(dāng)日傳閱，及時收回。

　　五、按月做好各類文件、資料的收集整理工作，做到不漏、不缺、不破損、不重復(fù)、不零亂，文件資料完整，查找方便。

　　六、負(fù)責(zé)管理復(fù)印機(jī)，掌握本部門同一材料50份以內(nèi)的復(fù)印工作，核定50份以上去文印中心復(fù)印、膠印等有關(guān)事宜。

　　七、做好文件資料的歸檔工作。須在次年五月底前完成，按規(guī)定編寫序號、目錄、頁碼，裝訂成冊，及時歸檔；因工作需要調(diào)閱檔案，須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)同意，閱后及時歸還。

　　檔案室人員崗位職責(zé) 篇13

　　崗位描述：

　　1、負(fù)責(zé)檔案資料保密工作，并嚴(yán)格職守資料檔案的保密制度；

　　2、負(fù)責(zé)檔案入庫，對檔案進(jìn)行分類登記，檔案的分類應(yīng)做到科學(xué)合理，便于查找；

　　3、辦理檔案借閱登記手續(xù)，檢查到期歸還的資料是否完整無缺，發(fā)現(xiàn)問題及時報告和處理；

　　4、按有關(guān)規(guī)定對檔案進(jìn)行例行的.保養(yǎng)、管理或銷毀。

　　任職資格：

　　1、圖書情報、行政管理或相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷；

　　2、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗；

　　3、熟悉檔案管理辦法，掌握計算機(jī)檔案管理信息系統(tǒng)；

　　4、嚴(yán)謹(jǐn)、有責(zé)任心，有團(tuán)隊合作精神，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，細(xì)致認(rèn)真，保密性強(qiáng)；

　　5、熟練使用辦公軟件。

　　檔案室人員崗位職責(zé) 篇14

　　一、按照科學(xué)化、規(guī)范化、信息化、的要求管理好城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險個人檔案。

　　二、認(rèn)真執(zhí)行檔案管理各項制度，做好城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險個人檔案的收集、整理、鑒定、保管、查閱工作。

　　三、指導(dǎo)本單位各股室及鎮(zhèn)、村(社區(qū))城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險個人檔案管理工作各項業(yè)務(wù)，做好檔案統(tǒng)計工作。

　　四、辦理檔案的借閱登記，追蹤利用效果，開展編研工作，積極為城鄉(xiāng)居民提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

　　五、認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案管理業(yè)務(wù)知識，不斷提高檔案管理水平，努力實現(xiàn)檔案管理工作精細(xì)化、標(biāo)準(zhǔn)化。

　　六、做好檔案管理的.安全、保密工作。

　　七、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　檔案室人員崗位職責(zé) 篇15

　　１、認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹執(zhí)行《檔案法》以及黨、國家有關(guān)檔案工作的政策，立足國土資源管理本職工作，樹立為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)的思想，熱愛檔案事業(yè)，做到嚴(yán)格依法辦事，認(rèn)真搞好檔案的使用管理，主動為經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展服務(wù)。

　　２、認(rèn)真做好檔案入庫的接受、保管、統(tǒng)計工作，編制必要的目錄、卡片及檢索工具，積極開展檔案利用工作，為本單位各項工作服務(wù)，并注意搜集檔案利用效果。

　　３、做好庫房的防水、防火、防蟲、防曬、防盜工作，及時檢查檔案安全情況，發(fā)現(xiàn)破損和變質(zhì)檔案，應(yīng)及時進(jìn)行修補(bǔ)、復(fù)制。

　　４、嚴(yán)格執(zhí)行檔案保密制度，自覺遵守檔案管理的'規(guī)章制度。

　　5、充分利用現(xiàn)代化信息技術(shù)，搞好檔案目錄和有關(guān)檔案的微機(jī)錄入，提高檔案管理和利用的科技水平。

　　6、檔案管理人員和兼職檔案人員應(yīng)及時地做好檔案的收集、整理、歸檔工作，確保材料的完整性。

　　7、檔案人員工作調(diào)動時，應(yīng)做好交接手續(xù)，不準(zhǔn)泄密。

　　8、積極、主動完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時任務(wù)。

　　檔案室人員崗位職責(zé) 篇16

　　一、查閱檔案、資料時，必須嚴(yán)格履行手續(xù)。外單位應(yīng)持介紹信，本機(jī)關(guān)應(yīng)經(jīng)檔案管理人員允許，辦理查閱手續(xù)后方可查閱。

　　二、查閱重要檔案資料或需摘抄、復(fù)制時，需經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并辦理摘抄復(fù)印手續(xù)。

　　三、檔案資料一律不外借，查閱人員應(yīng)在檔案室閱覽，特殊情況必須借出時，需經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)辦理借閱手續(xù)，并交納抵押金后，限期歸還。

　　四、查閱人員，對檔案資料要嚴(yán)加保護(hù)，不得涂改或損壞，更不準(zhǔn)抽掉或撕毀張頁，嚴(yán)禁失密，違者罰款，情節(jié)嚴(yán)重者追究責(zé)任。

　　五、對批準(zhǔn)摘抄、借閱的檔案資料，應(yīng)交納有償使用費，歸還時經(jīng)檔案管理人員審查無訛，辦理退還手續(xù)。

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