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董事長秘書崗位職責

更新時間：2024-10-13 17:14:10

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【熱門】董事長秘書崗位職責

　　在充滿活力，日益開放的今天，崗位職責使用的頻率越來越高，制定崗位職責可以最大限度地實現勞動用工的科學配置。一般崗位職責是怎么制定的呢？下面是小編為大家整理的董事長秘書崗位職責，希望能夠幫助到大家。

董事長秘書崗位職責1

　　1、起草公司年度工作總結及董事長講話稿;

　　2、起草公司股東會和董事會的會議材料;

　　3、董事長日常事務辦理的協助工作，協調安排董事長的工作日程和參與相關活動;

　　4、做公司會議的.組織工作和會議紀錄;

　　5、協助董事長進行客戶接待、公關、談判工作;

　　6、公司制度的草擬;

　　7、對董事長指示事項進行跟蹤和督辦;

　　8、董事長重要文件及信件的處理和保管工作;

　　9、根據公司的保密守則保守公司秘密;

　　10、負責內外部公文辦理，文書檔案管理及重要資料管理工作。

董事長秘書崗位職責2

　　1、作為董事長對公司戰略規劃、日常管理的智囊；

　　2、對管理會議決議事項或重點任務指示事項進行跟進；

　　3、隨同董事長進行項目考察，參與商務洽談、商務談判工作；

　　4、負責董事長日常經營工作中文件的起草；

　　5、協助董事長處理日常事務；

　　6、負責董事長的行程安排，商務隨行；

　　7、負責董事長文件、信件、函電的接收與轉達；

　　8、負責來訪的`商務接待工作，做好對外聯系和公關工作；

　　9、處理董事長授權的其它事務。

董事長秘書崗位職責3

　　董事長秘書崗位職責一

　　1、負責董事長的辦公服務工作。

　　2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發的綜合性的文字材料;負責組織起草董事長會議材料。

　　3、負責公司文秘業務指導。

　　4、負責公司辦公會的有關事宜，并辦理會議議定事項。

　　5、負責督促、檢查、催辦上級批件，公司領導批件及董事長辦公會議定事項的辦理工作。

　　6、負責辦理人大代表建議、批評、意見或政協代表提案的辦復。

　　7、協助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務工作，參與組織接待工作，以及綜合會議的會務工作。

　　8、負責紀錄、整理董事長辦公會會議紀要。記好大事記。

　　9、負責文書收發、運轉、檢查、指導有文檔工作的業務管理，負責保密工作。

　　10、負責群眾來信、來訪的接待、辦復工作。

　　11、完成領導交辦的其他工作。

　　董事長秘書崗位職責二

　　一、處理董事長總經辦日常工作事務

　　1、董事長辦公室文件分類整理。

　　2、董事長辦公室日常清潔衛生。

　　3、注重個人素質、著裝形象，言談舉止，講話時注意場合地點。

　　4、手機必須保持24小時開機，因公事隨叫隨到。

　　5、接聽電話，謹慎妥當應答，必須做好電話記錄。

　　6、董事長出差期間隨行，并安排好吃、住、行的全部工作。

　　8、掌握好董事長的日常安排，做好接見訪客預約及登記工作。

　　二、正式文件的處理。

　　1、匯總各部門的月工作所完成的下達任務完成的準確性。

　　2、起草、打印、登記和存檔總經辦簽發文件。

　　3、收發傳真，并及時交由總經辦處理。

　　4、匯總各部門報銷單等相關文件定時交由董事長簽字確認。

　　三、組織安排及接見事項

　　1、協助的協調和工作任務下達的作用。

　　2、協助總經辦對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關系。

　　3、協調部門與部門之間的矛盾，并進行臨時處理。

　　4、下傳董事長下達的月任務目標及上傳各部門情況、問題及意見。行政部經理做好公司來賓的'接待工作，并及時做好登記。

　　5、配合董事長處理外部公共關系，必要時出席適量的宴會應酬。

　　四、相關會議工作

　　1、跟進落實公司董事會總經辦會議等公司會議紀要。

　　2、起草整理公司董事會會議材料，及開會前必要的布置準備工作。

　　3、做好會前準備工作。

　　五、根據部隊的保密守則保守公司秘密。

　　六、董事長助理工作任務下達的作用。

　　1、協助總經辦對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關系。

　　2、協調部門與部門之間的矛盾，并進行臨時處理。

　　3、下傳董事長下達的月任務目標及上傳各部門情況、問題及意見

　　董事長秘書崗位職責三

　　1、合理安排、提醒董事長的日常工作時間和程序。

　　2、負責對外聯絡，媒體接待，做好公司會議紀要，備忘錄及其它文件的整理。

　　3、協助董事長對重要業務資料進行檔案管理。

　　4、負責及時傳達董事長的各項指示安排，起草董事長交辦的信函、演講稿、報告、文件等各類文件。

　　5、接待訪問董事長的重要來賓。 6、根據董事長要求，跟蹤決議事項的推進。

　　7、完成董事長交辦的其他工作的督辦、協調及落實任務。

　　董事長秘書崗位職責四

　　1、起草公司工作計劃總結，并作好公司重要會議記錄;

　　2、起草、存檔整理總經理簽發文件;

　　3、公司管理制度、規章制度，網頁設計方案書、合同書，公司總體運行配合;

　　4、接聽電話、妥當應答，并做好電話記錄;

　　5、掌握總經理的日程安排做好預約工作，安排商務旅行;

　　6、完成總經理或綜合管理部經理交辦的其他工作;

　　7、根據公司發展的要求制定人力資源戰略;

　　8、設計并完善公司人力資源結構;

　　9、完成公司人力資源的日常招聘工作;

　　10、完善公司績效考核制度。

　　董事長秘書崗位職責五

　　一、準備和遞交國家有關部門要求董事會和股東大會出具的報告和文件;

　　二、籌備董事會和股東大會，并負責會議記錄和會議文件、記錄的保管并起草董事會的會議紀要、文件。

　　三、負責公司信息披露事務，保證信息披露的及時、準確、合法、真實和完整;

　　四、保證有權得到公司有關記錄和文件的人及時得到有關文件和記錄;

　　五、使公司董事、監事、高級管理人員明確他們應當崐擔負的責任，遵守國家有關法律、法規、規章、政策、公司章程等有關規定;

　　六、協助董事會行使職權。在董事會決議違反法律、法規、公司章程等有關規定時，應及時提出異議;

　　七、為公司重大決策提供咨詢和建議;

　　八、處理公司與證管部門及投資人之間的有關事宜;

　　九、公司章程和證券交易所上市規則所規定的其它職責。

　　十、承辦董事長交辦的各項工作。

董事長秘書崗位職責4

　　1、按5S是標準整理董事長辦公環境；

　　2、負責董事長日常行程安排和事務安排，做好公司管理和出差安排；

　　3、負責組織并參與董事長所需參加會議，并做好會議記錄；

　　4、負責整理會議記錄并經與會人員的簽字后下發有關部門歸檔存放；

　　5、負責監督檢查會議內容的.落實情況，及時報告董事長；

　　6、負責收集公司內部各部門工作報告，及時上呈董事長批閱；

　　7、負責起草與董事長工作相關的各種指示、通知、總結、信函等，下發有關部門并督促執行、落實、檢查；

　　8、負責處理董事長授權范圍內的文件、電話和郵件，并經過仔細篩選后報告董事長；

　　9、按照董事長意見，并根據賓客來訪時間和職務等級進行會晤安排；

　　10、按董事長要求參加宴請來訪賓客，并處理各項接待工作；

　　11、完成董事長交代的其他工作；

董事長秘書崗位職責5

　　工作職責：

　　協助董事長制定、貫徹、落實各項經營發展戰略、計劃，實現企業經營管理目標。草擬公司重要文件，召開高管會議。

　　工作內容:

　　1協助董事長制定戰略計劃、年度經營計劃及各階段工作目標分解；

　　2起草公司各階段工作總結和其他正式文件；

　　3協助董事長對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關系，尤其是業務部門間的日常工作關系以及事務處理，必要時可單獨召集業務溝通會議或工作會議；

　　4配合董事長處理外部公共關系（政府、重要客戶等）；

　　5跟蹤公司經營目標達成情況，提供分析意見及改進建議；

　　6在公司經營計劃、銷售策略、資本運作等方面向董事長提供相關解決方案；

　　7撰寫和跟進落實公司高管會議、專題研討會議等公司會議紀要；

　　8協助董事長進行公司企業文化、企業戰略發展的規劃，配合管理辦開展企業文化工作；

　　9完成其他臨時交辦的任務。

　　任職資格:

　　教育背景:

　　◆工業設計、行政管理、企業管理等相關專業本科以上學歷。

　　培訓經歷:

　　◆受過戰略管理、組織變革管理、項目管理、管理能力開發等方面的培訓。

　　經驗:

　　◆5年以上相關行業企業行政管理工作經驗，2年以上相關職位工作經驗。

　　技能技巧:

　　◆知識面寬，知識結構較全面，具有豐富的行業經驗及管理經驗；

　　◆具有較高的綜合素質，能夠迅速掌握與公司業務有關的各種知識；

　　◆良好的中英文口語、閱讀和寫作能力；

　　◆熟練使用辦公軟件。

　　◆有三年以上駕齡。

　　態度:

　　◆有較強的組織、協調、溝通、領導能力及出色的'人際交往和社會活動能力以及敏銳的洞察力；

　　◆具有很強的判斷與決策能力，計劃和執行能力；

　　◆良好的團隊協作精神，為人誠實可靠、品行端正、具有親和力，較強的獨立工作能力和公關能力

董事長秘書崗位職責6

　　1、協助董事長處理各種日常內外事務及對外公共關系；

　　2、負責管理和協調董事長的日程、出差和會議安排，以及日常聯絡通信工作（包括電話、Email、傳真等）和其他行政事務；

　　3、負責重要來訪客人的接待、外國客人接待安排，協助與重要客戶、政府部門等保持良好關系；

　　4、負責會議決定事項的`跟進、督促并確認進展情況，隨時提供信息反饋；

　　5、協助董事長推動公司各項業務，組織完成公司整體業務計劃

　　6、建立并維護各種機密文件、記錄和有關文檔；

　　7、處理董事長交辦的專項事宜。

董事長秘書崗位職責7

　　1、負責董事長的`日常安排，為董事長接待訪客做好預約工作;

　　2、負責董事長辦公室文件、信件及其他物品的整理與歸檔;

　　3、負責公司各類單據上呈董事長審批及發放管理;

　　4、負責董事長會議或活動的組織及安排，并辦理相關事宜，做好相關記錄;

　　5、負責起草信函、報告、PPT等各類綜合性文件;

　　6、完成董事長臨時交辦的各項工作任務。

董事長秘書崗位職責8

　　1、協助董事長處理各類信件，起草信函、演講稿、報告、文件等各類綜合性文件；

　　2、做好各部門及各領導上報行文的保存、管理、督辦的工作；

　　3、合理安排、提醒董事長的日常工作時間和程序；

　　4、整理公司重要會議記錄及會議紀要；

　　5、關注公司內各部門信息溝通情況，及時傳達上級的'各項指令；

　　6、接待訪問董事長的重要來賓；

　　7、完成董事長交辦的其他工作的督辦、協調及落實任務。

董事長秘書崗位職責9

　　1、根據董事長要求，進行公關事務方面的方案策劃、方案撰寫、

　　2、協助董事長處理外部公共關系，協助進行與客戶的談判、溝通；

　　3、根據董事長，結合業務開展，撰寫品牌開發或客戶需要的各種文案材料

　　4、接待訪問的`重要來賓，代表董事長拜訪客戶和業務合作單位；

　　5、配合做好客戶關系維護及相關工作；

　　6、整理公司重要會議記錄及會議紀要；

　　7、完成董事長交辦的其他工作的督辦、協調及落實任務。

董事長秘書崗位職責10

　　1、負責收集、統計、匯總董事長/總經理辦公室所需的各類信息、報表、資料；

　　2、負責董事長/總經理辦公室的對外聯絡、來電記錄、來訪接待應酬及禮儀服務工作，保持電話24小時待機傳達服務，隨時電話順暢；

　　3、負責組織領導事情及相關會議，做好會前準備簽到、會上記錄、紀要成文于第二天早上遞交總經理、會后落實、督促執行、結果匯報等工作；

　　4、隨領導上下班工作，不得隨意請假或提前下班，與領導確認當天工作完成后，領導下班后才能離開。遇到領導外出或忙時，代領導陪客戶品茶、用餐、喝酒，節假日也不例外；

　　5、負責董事長/總經理辦公室、會議室每天的.辦公環境整理工作，保持干凈整潔

董事長秘書崗位職責11

　　1、根據需要起草各種文稿，負責董事長的報告、發言及其他文稿的撰寫。

　　2、來訪領導和客人的預約和接待；

　　3、進行會議記錄，整理會議紀要。

　　4、傳達和執行公司的各項工作指示，協助監督和追蹤公司各部門的工作開展情況。

　　5、負責董事長辦公室的整理，保持董事長辦公室舒適整潔。

　　6、對董事長辦公室日常文件、信函的.整理、處理和匯報。

　　7、協調各部門的工作關系，及時了解、收集相關信息與溝通情況，并向董事長匯報。

　　8、完成董事長交辦的其他專項或臨時性工作。

董事長秘書崗位職責12

　　1、負責協助董事長完成日常工作，協助調查研究、了解公司經營管理情況，提出處理意見或建議供董事長決策，為董事長提供必要的信息服務。

　　2、負責及時傳達董事長的'各項指示安排，并跟進具體實施情況。

　　3、負責董事長相關的業務資料、各類重要文件進行整理歸檔。

　　4、負責協助組織籌備董事長辦公會議、專題研討會議等公司會議，安排會議議程，準備會議文件，主動掌握有關決議的執行情況。

　　5、負責董事長交辦的信函、發言稿、報告、文件等各類文件的起草。

　　6、負責公司各類單據上呈董事長審批及發放管理。

　　7、負責董事長的日程安排，為董事長接見或預約訪客做好預約和安排工作。

　　8、負責董事長交代的其他事宜。

董事長秘書崗位職責13

　　具體的董事長秘書崗位職責可供大家參考：

　　協助處理董事長日常工作事務：

　　1.董事長簽發的文件的撰寫起草、打印、登記和存檔等工作流程；

　　2.及時收發傳真交由董事長處理、為董事長做好訪客預約工作;

　　3.接聽電話，并對重要的電話做好記錄或轉接工作;

　　5.負責公司文件的簽發、傳送和處理工作;

　　6.根據董事長出差日常工作安排，負責安排好相關的吃、住、行的車票機票酒店預訂等工作。

　　7.董事長辦公相關文件的整理、歸檔工作及日常衛生清潔工作;

　　8.注重個人的形象，著裝、禮儀、談吐合乎規范;

　　9.負責董事長辦公室用具的`補給，午餐訂購、飲水等等事務性工作安排。

　　處理相關文件

　　1.負責定時整理各個部門的匯報、意見和建議并存檔，交由董事長批示;

　　2.負責制定過的的年度發展目標并分解到各個階段各業務目標的施行情況進行跟進匯報總結目標完成情況，

　　3.杜澤起草公司董事會的會議資料及做好會議紀要的整理，并起草董事長演講稿等相關文件;

　　4.整理匯總各個部門的報銷單據等相關文件并交由董事長簽名批準。

　　5.根據不同的文件進行清理歸檔、核對和做好相關記錄，以便需要時可查閱;

　　6.負責董事長的行程安排費用預算、通知等相關事情的辦理;

　　7.為董事長的決策工作，提供數據支持參考;

　　各項工作安排

　　1.協調董事長在公司運作及各個部門的管理，做好協調內部各個部門的關系，處理部門與部門間的矛盾工作;

　　2.協助做好客戶來訪接待工作，并做好相關記錄;

　　3.向下傳達董事長的任務目標、問題及意見;

　　4.協助配合董事長處理外部公共關系，如政府機關、外部媒體、其他單位的友好聯系;

　　5.遵守公司規章制度，做好公司秘密保守工作，不在上班時間做與工作無關的事情;

　　6.遇到緊急情況可直接面對面或者打電話的方式及時向領導匯報;

　　7.完成董事長安排的其他工作事項。

　　董事長秘書是負責整個辦公室的管理工作，那么對于董事長秘書任職資格有什么能力要求呢?這個職位通常要求要有較高的文字寫作水平能力，能夠精通公文的寫作，且能夠熟悉使用各種辦公軟件，要求要有比較好的學習能力、人際協調溝通能力及思維分析能力，有相關文字秘書工作者更容易被青睞哦。

董事長秘書崗位職責14

　　1、負責董事長日常工作行程的'安排及重要事項提醒

　　2、負責董事長文件的歸納整理和處理以及郵箱、電話、信函的日常管理

　　3、負責董事長貴賓來訪接待，陪同董事長出席各類商務公關活動

　　4、負責及時傳達董事長各項指示安排，對接各項目時間節點與項目進展情況

　　5、董事長及總經理辦公會議和其它相關重要會議的組織協調，完成會議紀要并監督落實相關會議精神。

董事長秘書崗位職責15

　　崗位職責

　　1、負責董事長相關報告、講話稿等文字起草及撰寫工作；

　　2、負責協助董事長進行公務流程批轉、文件審簽等內部事務處理；

　　3、協助董事長做好來訪接待工作；

　　4、負責董事長行程安排及其它事務性工作處理。

　　任職要求

　　1、為人靈活，語言表達好，文字功底好；

　　2、有行政工作經驗優先，有空乘經歷或海外留學經歷優先。

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