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檔案管理崗位職責
更新時間:2024-08-11 08:01:57
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檔案管理崗位職責

  在當下社會,接觸到崗位職責的地方越來越多,任何崗位職責都是一個責任、權力與義務的綜合體,有多大的權力就應該承擔多大的責任,有多大的權力和責任應該盡多大的義務,任何割裂開來的做法都會發生問題。擬起崗位職責來就毫無頭緒?下面是小編為大家收集的檔案管理崗位職責,希望對大家有所幫助。

檔案管理崗位職責1

  一、模范遵守《中小學教師職業道德規范》和學校的各項規章制度,執行檔案管理的各項規定,愛崗敬業,積極工作,自覺完成管理任務。

  二、自覺執行《中華人民共和國檔案法》,履行(檔案員職責》,不斷努力學習政治、業務,提高檔案管理水平。

  三、牢固樹立服務意識,為領導決策,學校管理、教學及時提供信息服務,及時到各科室收取材料,檔案材料收取、借用要有記錄。

  四、加強檔案室的安全保衛工作,做到“四防”。

  五、檔案員必須確保檔案的.安全,保證做到不丟失、不霉變、不蟲蛀、不損壞。

  六、庫房管理

  1、庫房內必須有防盜、防火、防光、防潮、防塵、防鼠等措施,保持衛生清潔。

  2、庫房內必須有溫濕度表,并有記錄。

  3、庫房內檔案櫥、案卷排列有序,有案卷存放示意圖。

  4、調出檔案必須經主管校長同意,并在借閱登記簿上登記。

  5、必須按要求建立好全宗卷。

  6、檔案收進和移出做到及時登記,數字準確,帳物相符,按要求做好上報統計表等工作。

  7、對保存期滿的檔案及時上報學校并按規定鑒定處理。

  七、圓滿完成本年度檔案達省一級標準和歸檔任務,爭優創先,做好區督導檢查的檔案整理工作,做到上檔次上水平。

  八、加強檔案保密工作,嚴禁閑人進入檔案室。

  九、其他兼職工作,按學校相關制度執行。

  十、努力完成學校安排的其他教育教學任務。

  十一、由于工作失職而造成的不良后果,責任自負。

檔案管理崗位職責2

  1、集團不動產物業專項維修或改建工程項目管理;

  2、集團各辦事處裝修工程的項目管理;

  3、協同市場部制定辦事處形象標準手冊;

  4、參與并評審裝修工程方面的`設計交底和圖紙會審、報價審核工作,包括實地測算工程量;

  5、審核施工單位編制的施工組織設計,并結合項目的實際情況,審核工程施工總進度計劃和設備材料計劃;

  6、驗收隱蔽工序,重點部位、關鍵工序、特殊工序施工時進行旁站監督,保證施工質量;

  7、按照施工驗收規范和質量檢驗評定標準,進行質量檢驗評定工作并督促施工單位相關竣工資料匯集;

  8、參與審查工程竣工驗收工作;

檔案管理崗位職責3

  1、負責全公司內外事務性的辦公室的日常管理工作;

  2、負責做好行政事務性工作,包括考勤、人事、財務、治安、保衛、消防、房管、工會、計生、衛生勞動、節假日值班安排、離退休人員等的慰問以及辦公用用品的申報、領取、購置、報修等管理工作;

  3、負責做好處內外各種會議的'會務工作;

  4、按照領導要求,做好會議記錄,協助領導貫徹落實會議確定的各項工作任務;

  5、負責各類文件的起草、打印工作,負責各類文件、公文、函件的接收、登記、保密、傳遞、保管、督辦和文書歸檔工作;

  6、做好文書檔案的收集、整理工作,做到及時登記,及時歸檔,定期清理裝訂成冊,案卷符合上級驗收標準;

  7、負責做好上情下達、下情上達的工作;

  8、負責做好來訪人員及對外聯絡的服務工作;

  9、完成領導交辦的其它工作。

檔案管理崗位職責4

  1.負責公司租戶合同、行政文件、合同的管理工作,并對各類檔案進行科學系統管理,便于查閱;

  2.建立健全檔案借閱登記,并負責定期追還歸檔,確保檔案齊全、完整;

  3.定期整理檔案,確保檔案資料時效性、完整性、規范可查,并做好文件、資料、檔案的保密及保管工作;

  4.負責公司固定資產采購及管理工作;

  5.負責行政費用報銷管理及各部門費用報銷的'跟進;

  6.負責公司辦公用品采購、發放工作,并做好領退記錄,保證賬實相符。

檔案管理崗位職責5

  1、認真學習和貫徹執行《檔案法》以及黨、國家有關檔案工作的政策,立足國土資源管理本職工作,樹立為經濟建設服務的思想,熱愛檔案事業,做到嚴格依法辦事,認真搞好檔案的使用管理,主動為經濟社會發展服務。

  2、認真做好檔案入庫的`接受、保管、統計工作,編制必要的目錄、卡片及檢索工具,積極開展檔案利用工作,為本單位各項工作服務,并注意搜集檔案利用效果。

  3、做好庫房的防水、防火、防蟲、防曬、防盜工作,及時檢查檔案安全情況,發現破損和變質檔案,應及時進行修補、復制。

  4、嚴格執行檔案保密制度,自覺遵守檔案管理的規章制度。

  5、充分利用現代化信息技術,搞好檔案目錄和有關檔案的微機錄入,提高檔案管理和利用的科技水平。

  6、檔案管理人員和兼職檔案人員應及時地做好檔案的收集、整理、歸檔工作,確保材料的完整性。

  7、檔案人員工作調動時,應做好交接手續,不準泄密。

  8、積極、主動完成領導交辦的其他臨時任務。

檔案管理崗位職責6

  崗位描述:

  1、負責檔案資料保密工作,并嚴格職守資料檔案的保密制度;

  2、負責檔案入庫,對檔案進行分類登記,檔案的分類應做到科學合理,便于查找;

  3、辦理檔案借閱登記手續,檢查到期歸還的資料是否完整無缺,發現問題及時報告和處理;

  4、按有關規定對檔案進行例行的'保養、管理或銷毀。

  任職資格:

  1、圖書情報、行政管理或相關專業大專以上學歷;

  2、一年以上相關工作經驗;

  3、熟悉檔案管理辦法,掌握計算機檔案管理信息系統;

  4、嚴謹、有責任心,有團隊合作精神,工作認真負責,細致認真,保密性強;

  5、熟練使用辦公軟件。

檔案管理崗位職責7

  1、負責檔案整理、編目、鑒定、統計、排列和檢索工作編制等工作。

  2、負責與集團對接,走合同流程

  3、檢查檔案安全保管情況,發現對檔案有害因素時,要及時上報采取措施。做到以防為主,防治結合,保證檔案的完整與安全。

  4、明確檔案利用工作的目的,積極主動地做好接待工作,不斷提高服務質量。

  5、正確處理好利用和保密的.關系,增強保密觀念,嚴守黨和國家機密,嚴格執行借閱、查閱登記制度。

  6、負責檔案、資料調借工作。做到提供準確、及時主動。用后及時清退,按時入庫歸位。

  7、應用電子計算機編目檢索、存貯及調用檔案;利用裱糊及復印技術,對紙張破損、字跡褪變、擴散的現行檔案進行搶救。

  8、負責檔案、資料利用效果的信息反饋工作,收集利用典型事例,年終寫出利用分析綜合報告,及實例選編。

  9、完成領導交辦的臨時性工作任務。

  10、年末認真總結本崗位工作及制訂下年工作計劃,寫出書面材料。

檔案管理崗位職責8

  1.依據公文處理有關規定,負責文件的收發、傳遞和公文的起草、打印、校對工作。

  2.負責文檔的'收集、管理、歸檔和保密工作。

  3.負責學校工作、學習、勞動的考勤統計。

  4.做好日常來信、來訪接待、電話接聽工作。

  5.完成領導交辦的其他工作任務。

檔案管理崗位職責9

  檔案管理員崗位職責(投資公司)

  1.負責公司檔案資料管理,重點抓好工程檔案的完善及管理并及時整理歸檔。2.重點做好文件檔案的電子錄入工作。3.負責公司圖書管理制度的制定及圖書借閱保管。4.負責公司報刊雜

  學生科學籍檔案管理員崗位職責

  1.做好每學年新生人學登記。2.為已注冊的新生建立學生學籍檔案。學籍檔案內容包括報名登記表、政審表、體檢表、學籍卡、健康卡、體育鍛煉測試卡、操行評定、德育考核、獎勵或處分決

  文書檔案管理員崗位職責

  1.依據公文處理有關規定,負責文件的收發、傳遞和公文的起草、打印、校對工作。2.負責文檔的收集、管理、歸檔和保密工作。3.負責學校工作、學習、勞動的考勤統計。4.做好日常來

  檔案管理員崗位職責(郵政局)

  1.負責各種業務檔案(含紙質及磁盤介質)的收集、整理、歸柯、查閱保管。2.按照郵政儲蓄的檔案管理要求,嚴格執行檔案的登記、編號和簽收。3.做好檔案的定期清理、收回及銷毀等工

  財稅法規制度股工作職責

  1.協調有關財稅和國有資產管理的地方性法規的'起草、審議、解釋和上報工作。2.審議其他地方性法律、法規草案中有關財政、稅收和國有資產管理的條款。3.負責調處涉及縣級單位的產權糾紛

  酒水部經理崗位職責(酒店)

  1.全面負責酒水部的業務和管理,對飲食總監負責。2.負責本部門工作的策劃,負責對中西餐宴會、酒會、冷餐會的酒水服務工作的策劃。3.負責對酒水部員工的素質、服務水準、服務技巧培訓

  園長助理崗位職責

  1.在園長領導下,協助園長做好全園工作。2.協助園長做好教職工的思想政治工作,定時聽取他們的意見。3.處理日常保教工作,指導教師和保育員的工作。4.審查各班工作計劃、記錄、總結,

檔案管理崗位職責10

  學校分管檔案工作領導的職責范圍

  一、組織全校性的學習、宣傳、貫徹國家檔案法規和上級有關檔案工作的各項方針政策活動。經常聽取檔案的部門的工作匯報;

  二、加強對檔案工作的領導,把檔案工作納入學校的整體發展規劃并列入學校議事日程,督促各職能部門明確分管檔案的負責人和兼職檔 案員;

  三、定期研究、檢查檔案工作的建設與發展,從人力、物力、財力上給予支持、改善工作條件,幫助解決工作中出現的困難。使檔案工作與學校其他工作同步協調發展;

  四、組織領導對到期、超期保管的檔案進行鑒定,審批檔案存毀的意見,維護檔案的安全。

  綜合檔案室主任崗位職責

  一、負責制定本室工作計劃,進行學期、年終總結,擬定規章制度,并組織實施。貫徹執行檔案工作法規;

  二、在分管校長領導下,組織召開全校性的檔案工作會議,承辦檔案協作組交辦的工作;

  三、對本室管理的各門類檔案的系統、準確、安全負有完全的責任;

  四、經常檢查、督促檔案工作人員做好檔案工作的接收、整理、保管、鑒定、統計工作;

  五、組織本室工作人員深入各職能部門檢查、監督,并幫助做好立卷歸檔工作;

  六、對超過保管期限的檔案提出存毀的初審意見,報分管校長審批;

  七、負責組織對校內各單位(部門)檔案員的培訓;

  八、完成校領導交辦的其它工作任務。

  檔案室工作人員崗位職責

  一、根據國家和本校檔案工作的法規和制度,擬定檔案工作的各項管理制度,并在實際中貫徹執行;

  二、堅持文書部門立卷歸檔制度,指導、監督、協助各部門文書立卷人員做好文件材料的收集、整理和歸檔工作;

  三、對接收入庫的檔案進行分類、整理、編目上架并編制檢索工具,為學校教學管理工作及社會提供檔案信息服務。做好檔案的借閱記、利用效果的登記及統計工作;

  四、做好入庫檔案保密和六防(防盜、防火、防鼠、防潮、防塵、防高低溫)以維護檔案安全。定期對全宗檔案進行檢查,發現問題及時解決;

  五、負責對校內各單位(部門)檔案員的業務培訓;

  六、對定期保管的檔案進行鑒定,提出初步存毀意見。

  各職能部門分管檔案工作領導的職責

  一、行使分管檔案工作的職責,組織制訂本單位的檔案工作實施辦法及有關規定,把檔案工作納入部門工作計劃、管理制度和管理人員圍,在布置、檢查、總結、驗收各項工作時,同時布置、檢查、總結、驗收檔案工作;

  二、指配一名備具有較好政治、業務素質的專(兼)職檔案人員,并保持相對穩定;并密切與綜合檔案室聯系,共同做好業務指導和檢查工作;

  三、組織本單位人員學習檔案法規,執行學校檔案工作的規章制度,督促本單位工作人員注意平時文件材料的形成積累,積極配合專(兼)職檔案人員的歸檔工作;

  四、監督、檢查本單位文件材料預立卷、整理組卷、歸檔驗收的全過程;

  五、檢查本單位專(兼)職檔案人員履行職責的'情況,保證檔案工作時間并計算工作量,關心、幫助本部門秘書和兼職檔案人員,為本部門檔案工作解決實際困難提供必要條件;

  六、會同鑒定本部門文件、檔案資料的存毀工作。

  各職能部門兼職檔案的職責

  一、負責本單位文件材料的收集、積累、保管和整理立卷歸檔工作,保證歸檔文件材料的完整、準確、系統;

  二、積極參加業務學習和學術交流,掌握檔案工作基本知識,不斷提高業務水平;

  三、檢查、督促本單位工作人員按時做好文件材料的歸檔工作,負責本單位留存檔案的保管和提供利用;

  四、加強與學校綜合檔案室的聯系,積極提出改進工作的意見和建議。及時向本單位分管檔案工作的領導匯報工作。主動接受檔案室的業務指導和督促檢查;

  五、不應歸檔的文件嚴禁歸檔,銷毀文件材料應按規定辦理,禁止私自銷毀;

  六、本單位有關工作人員工作變動時,要督促其做好文件材料的移交工作;

  七、注意文件材料的安全和保密工作。

檔案管理崗位職責11

  1、負責企業文件的處理、資料整理以及各類會議記錄和資料等的整理工作;

  2、根據檔案管理相關規定,負責企業所有檔案及技術資料的整理、分類、編號、登記以及歸檔工作;

  3、負責檔案、資料的調借、查閱工作;

  4、負責檢查入庫或到期歸還檔案資料的'完整性,發現問題及時報告處理;

  5、按照有關規定,對檔案進行例行的保養、管理或銷毀;

  6、利用專業檔案管理軟件或辦公軟件等工具進行檔案管理信息化工作。

檔案管理崗位職責12

  1、檔案員在學校辦公室主任領導下開展工作,對學校各種檔案負責。

  2、嚴格按各項規章制度辦事,確保檔案工作正常開展。

  3、按時做好各類檔案的接收、整理、歸檔、入庫工作,并做好防火、防盜、防潮、防鼠、防光、防塵、防高溫、防蟲工作,發現問題及報告并妥善處理。

  4、熱情做好查閱檔案接待工作,并如實作好記載。

  5、負責學校上級來文、來函的收發和各文件資料的'保管、歸檔、編號、傳閱工作。

  6、完成領導交辦的其他工作。

檔案管理崗位職責13

  1、貫徹執行有關檔案管理工作的方針政策,接受上級檔案部門的業務指導、監督檢查與業務培訓,不斷提高業務技術水平與管理水平,使檔案管理標準化、系統化、規范化。

  2、負責公司各部門材料的收集、鑒定、整理、歸檔和保管工作,對各科室形成的各種資料的收集、整理、歸檔工作進行指導、監督,保證歸檔材料的.完全、準確、系統、規范,確保案卷質量。

  3、做好檔案的統計、利用工作,對各類檔案的庫存、接收、銷毀、利用等情況進行準確統計,編制各類檔案檢索目錄,登記造冊。

  4、建立嚴謹的檔案查借閱制度,保證檔案的合理有效利用。

  5、嚴格遵守各項規章制度,堅守崗位,做好保密與“八防”工作(即防火、防盜、防潮濕、防高溫、防鼠、防蟲、防污染),確保檔案的完整與安全。

  6、積極參加政治和業務學習、提高業務素質和政治理論水平。

  7、工作認真細心,堅持原則,堅守職業道德。

檔案管理崗位職責14

  一、檔案工作人員必須堅持四項基本原則,認真執行黨和國家的方針政策,熱愛檔案事業,忠于職守、嚴守機密、勇于創新、具備檔案專業知識和一定的科學文化知識。

  二、熱愛檔案工作,學習檔案工作的'基本知識和方法,接受部門分管檔案工作負責人的領導和學校檔案室的業務指導,積極參加檔案培訓。

  三、負責指導本部門其他人員做好文件材料的形成、積累和整理等預立卷工作,最后完成立卷工作,保證歸檔文件材料的完整、準確、系統。

  四、注意文件材料的安全和保密,按規定時間集中本部門形成的所有檔案向校檔案室移交,并提供移交目錄,辦理交接手續。

檔案管理崗位職責15

  一、根據規劃建設部門提供的驗收證明和初裝費收費憑證等相關手續,簽定用戶供氣合同,辦理用戶手冊。

  二、分類保存用戶供氣合同、規劃建設部門驗收通知單、開戶通知單、用戶花名、竣工圖紙等各類用戶檔案信息,確保檔案資料的詳盡、完整、有效。

  三、及時統計居民用戶、商業用戶的開戶數量,按月、季、年做好統計報表,報表要真實、準確。

  四、嚴格遵守公司營業廳相關服務規范和現時辦結制度,提高工作效率和服務標準,維護公司良好的.社會形象。

  五、做好領導交辦的其它工作任務。

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