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在當今社會生活中,各種崗位職責頻頻出現,崗位職責主要強調的是在工作范圍內所應盡的責任。擬起崗位職責來就毫無頭緒?下面是小編為大家整理的副總助理崗位職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。
副總助理崗位職責1
1、負責市場開拓和管理工作;
2、依據公司戰略規劃及行業市場信息,參與制訂并及時調整部門年度市場發展戰略。
3、依據年度市場發展戰略及市場情況,組織制訂并調整年度計劃、并組織實施。
4、依據市場情況,制訂本部門月度工作計劃,并組織按要求完成,以確保完成公司下達的年度各項經營指標。
5、建立和完善市場部相關業務流程,并監督檢查執行情況,以確保本部門工作質量與效率的不斷提高。
6、抓好活動方案的實施、執行、監督、修正和活動總結;
7、參與部門重要的業務洽談與關系維護,以得到客戶資源、信息等方面的最大支持。
8、負責協調部門內外其他部門的工作關系,以確保按計劃完成各項工作。
9、合理控制本部門的'費用開支,以達到低投入高產出的效果。
10、 參與建立本部門績效考核制度,以激勵員工做出更大貢獻。
11、負責編制本部門年、季、月銷值和預算的計劃工作;
12、對提高銷量管理辦法的研究和改進;
13、市場價格及市場進行潛力的調查和分析;
14、對市場銷售人員工作的考核、評比、激勵;
15、各區銷售業績的統計與分析;
16、積極了解并獲得客戶的各種信息,積極利用有效渠道對相關信息進行反饋并提出建議。
17、積極有效督促客戶預付款到賬后進行裝卸流程,以最經濟的方式運作并保持高效率。
18、完整、準確、及時地制作、呈報各類報表。
19、定期或不定期地組織對客戶回訪情況的分析和討論;
20、完成好領導交辦其他各項基礎性和臨時性工作。
副總助理崗位職責2
1、參與公司營銷戰略的制定工作,參與公司營銷計劃的制定工作
2、負責營銷業務部門的工作情況的信息收集和匯報
3、負責營銷中心總體銷售情況的統計、分析及上報工作
4、擬定并上報零貨、次品處理計劃,協助營銷副總安排實施
5、負責擬定銷售計劃,向生產中心通知生產需求
6、協助營銷副總的日常管理工作
7、負責建立和營銷有關的重要社會關系檔案并協助營銷副總對外重要關系的維系工作
8、負責營銷中心的文檔和合同的.管理工作
9、協助營銷副總協調營銷中心各部門的關系
10、協助營銷副總安排實施重大的促銷和廣告宣傳活動
副總助理崗位職責3
1、協助業務人員完成客戶接待;
2、對各個來源的詢盤及時進行處理,確保業務人員盡快收到詢盤并作出應答;
3、周銷售流水報表、周訂單與出貨預測表、月度/季度/年度資料整理、相關會資料準備等;
4、考勤真實性稽查、報銷真實性核查、大區周例會跟蹤,公司及部門相關制度落實督導等;
5、接聽海外服務熱線,及時處理客戶的電話詢盤,初步處理客戶電話投訴;
6、圖書購買與管理、內部培訓跟蹤與協助、辦公環境維護與提升等;
7、完成與其他部門的一般性工作銜接,例如與行政部配合完成一些行政類工作,細到文具請購和領用等等;
8、臨時性上級分派的.工作。
副總助理職位描述
1、協助上級做好日常客戶維護工作;
2、協助上級跟進項目進度,處理上級布置的項目中問題;
3、協助上級做好商務談判及撰寫商務文件;
4、協助上級了解整個部門的業績完成情況,并提出合理化建議;
5、做好上級與部門之間的溝通工作;
6、處理上級交辦的臨時性事務。
副總助理崗位職責4
職責1 在總經理的領導下,協助總經理組織公司經營決策與管理。
1. 根據總經理指令,組織研討公司重大財務、人事、業務問題的決策方案;
2. 掌握和了解公司內外動態,及時向總經理反映,并提出書面建議。
職責2 在總經理的領導下,協助監督各部門工作計劃的實施及各項費用列支審核。
1. 監督公司各項計劃的執行情況,協調、解決計劃執行過程中出現的問題;
2. 監督并審核各部門費用列支的情況,統計匯總并向總經理匯報。
職責3 在總經理領導下,協助分管行政人事部工作。
1. 督導公司日常行政人事事務工作,保障后勤服務支持;
2. 完善公司行政人事部資產管理的計劃調度,督導商品的采購入庫;
3. 組織公司重要會議、重大活動的籌備工作,接待公司重要來訪客人;
4. 負責公司內部企業文化建設工作;
5. 督導組織建立和完善公司檔案管理工作;
6. 督導組織開展公司人力資源有關工作。
職責4 在總經理領導下,協助負責公司內部的組織管理。
1. 主持公司內部各項管理制度的制定,檢查執行情況;
2. 負責協調公司高管之間的關系;
3. 負責協調各部門之間工作配合關系,解決爭議;
4. 負責公司員工隊伍建設,組織審核人員招聘、調配、培訓、考核意見。
職責5 在總經理的.領導下,主持公司日常工作。
1. 定期向總經理匯報日常工作情況;
2. 在總經理因工作事務關系不能參加周例會的情況下,主持公司周例會,組織各部門進行本周的各項工作進展情況總結與分析,并會商確定下周工作重點,并向總經理匯報;
3. 在總經理委托授權下,代表公司參加重大業務、外事或其它重要活動;
4. 負責或協助總經理處理公司重大突發危機事件;
5. 審核各部門提交的各類申請,在總經理授權范圍內進行審批。
職責6 完成總經理臨時交辦的其他工作任務。
副總助理崗位職責5
1. 負責銷售中心全面工作,并承擔責任;
2. 負責銷售中心的制度建設工作,培養直接下屬的專業技能和管理能力;
3. 制定銷售中心作計劃、工作制度并組織實施;
4. 負責審查各銷售部的年、季、月度銷售計劃、回款計劃和銷售費用計劃;
5. 根據以上計劃指標,督促各銷售部制定相應的實施方案和措施,在確保完成計劃指標同時,能有效地節省費用;
6. 擬定招商、招租及租售方案,指導銷售部工作,確保完成租售指標;
7. 組織編制產品定價、調價草案、銷售控制方案;
8. 負責與項目公司工程部、策劃中心等部門的`協調;
9. 負責在銷樓盤的相關信息收集工作,并向總裁及策劃總監提供相關調研報告;
10. 負責與銀行、住房公積金管理中心的協調,加快資金回籠;負責與房產局相關部門等與銷售相關的外部聯絡工作;
11. 積極完成上級臨時交辦的其他工作。
副總助理崗位職責6
配合副總經理做好如下工作:
1、 組織制訂運作策劃方案和市場運營方案;
2、 監督、協調各項方案、工作計劃的有效實施;
3、 做好企業形象宣傳及不斷提升企業知名度;
4、 統籌和管理部門的整體運作,組織落實部門的各項工作計劃;
5、 對招商工作進行統籌管理、協調和推進,參與市場的`招商租賃管理;
6、 提出策劃、宣傳、拓展思路,并監督方案的完善,對其進行審核修改,調研其他相關部門的意見,報公司領導審批;
7、 負責對外合作項目的洽談,組織完成項目的跟進與實施;
8、 負責組織市場信息的收集、整理、分析工作,根據領導要求提交市場分析報告;
9、 負責項目所涉及的上下游產業鏈的市場調研分析、撰寫市場定位、策劃及實施方案;
10、 負責處理對外公共關系、支持配合職能機構的工作。
任職資格:
1、 本科以上學歷,市場營銷、管理類、法律等學科畢業;
2、 精通項目過程管理,有三年以上的項目開發或實施項目管理的經驗;
3、 有全局意識,優秀的策劃能力,良好的文字書寫及語言表達能力;
4、 善于溝通與協調,能夠與政府職能部門、公司外部、公司內部其他部門進行良好的互動,善于整合各方面資源;
5、 良好邏輯思維能力、計劃能力、決策能力、優秀的職業素養;
6、 能熟練運用各類辦公軟件、計算機分析工具、互聯網通訊工具進行日常辦公;
7、 能夠適應經常出差、商務接待性質的工作。
副總助理崗位職責7
崗位名稱:副總經理助理(兼生產調度管理員) 直接上級:生產副總經理 崗位職責:
1、 負責繪制并上傳單位項目工程進展情況日報表;要求每個工作日9:00之前完成;
2、 負責繪制并上傳未竣工的.項目工程進展情況周報表;要求每周六下午4:00之前完成;
3、 負責到副總辦公室填制未出廠項目工程進展情況展開板;要求每個工作日16:30之前完成;
4、 負責與銷售確認貨物發貨日期,擬定項目工程生產計劃進度表;工作令下達次日完成;
5、 負責督促和協調技術部、生產部、質檢部對項目工程的執行進程,并責令相關部門完成期限;每日或隔日跟蹤;
6、 負責與倉庫核實元器件到位與各班組領取情況,并根據核實結果合理調整生產安排;每個工作日下午4:00之前完成;
7、 負責根據技術部、采購部、生產部、質檢部上報的工程進展表合理擬定調整重大項目生產計劃進度表;甲方現場考察前完成;
8、 負責組織召開生產部、技術部、質檢部、銷售部及采購部班組長以上人員生產調度會,并形成會議紀要;每周一中午12:20-10:00進行;
9、 負責組織生產部、質檢部、技術部召開產品質量分析會,由產品質量負責人、生產負責人、主設計師做項目竣工總結,對存在的質量問題和預防措施形成會議紀要;每項工程竣工后第二天完成;
10、負責搜集班組長周工作計劃及工作總結表、車間主任周及月工作計劃表及工作總結表;每周一下午送達給副總辦公室;
11、負責組織技術部、生產部、質檢部、售后部進行技術交流會;每月進行一次;
12、負責生產副總經理及其他高層管理者交辦的臨時性工作。
附:單位項目工程進展情況日報表
副總助理崗位職責8
助理崗位職責:
1、協助招聘主管完善招聘體系;
2、根據企業戰略目標、部門人才需求計劃以及發展情況制定企業人才招聘計劃;
3、負責招聘信息的起草和招聘廣告的發布工作;
4、進行應聘人員的簡歷甄別、篩選、聘前測試、初試等相關工作;
5、負責應聘人員資料庫的建立和維護工作;
6、負責辦理人才錄用的'相關手續等工作;
任職要求:
1、大專及以上學歷,一年以上相關工作經驗,有一定的銷售能力;
2、辦公軟件運用熟練;
3、具備良好自信心,較強的邏輯分析能力;
4、具備良好的文字描述能力和信息收集、歸納、整理的能力。招聘專員/助理崗位職責
副總助理崗位職責9
1、全面了解國家的宏觀政策走向。
2、全面把握公司產品的市場狀況,了解同業競爭策略與消費有效需求,為公司產品的市場定位提供科學的決策依據。
3、全面負責公司營銷口各項目標和計劃的落實執行。
4、負責擬定銷售預測及行銷計劃。
5、負責督促擬訂銷售與推廣行銷方案。
6、負責擬訂產品銷售價格策略的執行方案,并監督執行。
7、全面負責協調營銷口與公司其它部門之間的工作關系。
8、負責公司營銷費用的審核。
9、負責制訂公司的`營銷管理制度及工作規范。
10、負責對公司營銷人員進行業務指導和專業培訓。
11、定期主持召開公司營銷工作會議,全面準確地握公司的營銷運行狀況。
12、及時、準確地領會公司的意圖和直接上級的指示,并貫徹執行。
13、代表公司協調處理與政府相關職能部門、新聞媒體、廣告策劃公司的關系,重要危機公關。
14、負責審核銷售傭金內部分配方案的執行。
15、領導、規范、考核直接下級的工作。
16、完成直接上級委派的其他作務。
17、負責對分子公司行銷計劃的審核及管控。
18、全面負責公司客戶信息管理,妥善處理營銷層面的客戶投訴問題。四、工作績效標準
1、為公司產品市場定位提供的依據準確、及時、科學。
2、所訂的行銷計劃及營銷推廣方案切合實際,科學合理,可操作性強,且行之有效。
3、擬訂的銷售價格執行方案既能確保公司的投資效益,又有利于銷售工作的開展,最大限度發揮產品價值。
4、在營銷費用的審核中嚴格把關,營銷費用控制在年度預算內。
5、營銷人員的整體素質滿足業務開展需要。
6、銷售傭金的內部分配嚴格按既定方案執行,且公開、公正、公平、合理。
7、營銷口的隊伍建設和業務整合到位,各項工作有序開展,且績效達到預期目標。
8、在對外業務交往中,不使公司利益或形象受到損害。
副總助理崗位職責10
(1)制定公司綜合行政管理工作目標、計劃,并組織實施,做到計劃明確,方法靈活。
(2)擬定、修改公司行政方面的各項規章制度,督促所屬人員嚴格執行公司行政方面的有關規定,做到依章辦事,有章可循,規劃公司的各項行政運營管理。
(3)指導各部門行政工作,制定并完善各項制度,推行并監控行政管理制度的實施。
(4)組織有關人員按公司董事會制定的經營戰略,協同公司各部門編制公司年度工作計劃及公司經營指標,完成本部門相關工作。
(5)籌備相關辦公會議的召開,組織編寫會議紀要和決議,并檢查各業務部門貫徹執行情況。
(6)擬定公司總部固定資產、低值易耗品、辦公用品等方面管理的規章制度,做到制度健全,按章辦事,并負責公司行政費用的預算與控制。
(7)在公司負責人領導下,協調、平衡各部門之間的關系,匯總各部門的規章制度,制定修改公司有關行政管理方面的`制度并監督執行。
(8)組織、安排重要客人來訪的接待工作,協調內外關系,宣傳企業文化和公司理念,樹立公司的良好形象。
(9)完成總經理交辦的其他工作。
副總助理崗位職責11
1、負責擬定公司的年度、季度、月度各品種銷售預測計劃,并報營銷副總
2、在營銷副總的授權下、將計劃通知運作中心,以便提前安排生產計劃,做好有關準備
3、在營銷副總的授權下,向運作中心下達具體的生產任務
4、在營銷副總的授權下,負責和運作中心協調銷售和生產的'矛盾,并對銷售計劃做出相應的調整;遇到調整比較重大的情況報營銷副總決策處理
副總助理崗位職責12
1.協助常務副總經理制定并實施部門戰略、計劃等政策方略,如協助常務副總經理制定部門發展戰略規劃.跟蹤部門生產計劃等方面;
2.協助常務副總經理對分管各部門進行管理、協調各部門關系;
3.處理常務副總經理日常事務,如負責處理、編排常務副總經理日常事務,安排常務副總經理各類活動日程時間表等;
4.處理與常務副總經理有關的對外關系;
5.完成其他輔助工作。
副總助理崗位職責13
1.要認真執行公司各項規章制度和工作程序,服從上級指揮和有關人員的監督檢査,保質保量按時完成工作任務。
2.負責副總經理日常文案的寫作、文字校對。
3.需要安排副總經理的工作議事日程。
4.替副總經理承擔日常來訪接待工作。
5.副總經理日常電話的接、轉、記錄、傳達。
6.副總經理的各類文件和報告的登記、預處理、呈報及批復后傳送、催辦、承辦結果反饋工作。
7.副總經理信函、報紙的登記、呈報,在授權下辦理一般信函的回復。
8.副總經理辦公例會的會前準備和會議記錄。
9.副總經理存查的檔案資料的整理、立卷與定期歸檔。
10.辦理副總經理出差的各項準備工作。
11.負責副總經理室的.辦公用具設備設施的登記、保管和報損報失工作。
12.負責管理副總經理室的環境衛生。
13.保守公司秘密。
14.積極參加培訓活動,努力鉆研本職工作,主動提出合理化建議。
15.完成副總經理交辦的其他事宜。
16.根據公司實際情況和發展規劃擬定公司人力資源計劃,經批準后組織實施。
17.負責在公司內外收集有潛力的和所需的人才信息并組織招聘工作。
18.及時準確傳達上級指示。
19.了解人力資源部工作情況和相關數據,收集分析公司人事、勞資信息并定期向副總經理提交報告。
20.根據工作需要進行現場指揮。
21.指定專人負責本部門文件等資料的保管和定期歸檔工作。
22.代表公司與政府對口部門和有關社會團體、機構聯絡。
23.定期向副總經理述職。
副總助理崗位職責14
招聘專員/助理伽藍集團伽藍(集團)股份有限公司,伽藍,伽藍集團,伽藍崗位職責:
1 、負責招聘渠道的維護工作;
2 、學習了解掌握各部門的用人需求,了解崗位的'基本要求;
3 、負責每日簡歷的篩選及搜索工作;
4、負責每日電話邀約、安排面試、面試、安排復試等工作;
5 、參與面試效果的評估;
6 、協助招聘經理做好招聘工作;
7 、協助開展其他方面的人事工作。
任職要求:
1、統招本科及以上學歷;
2、1年及以上招聘工作經驗;
3、熟悉國家相關法律法規;
4、性格開朗,溝通能力強,有耐心,積極主動,具有很好的語言文字表達能力;
5、熟練使用辦公軟件。
副總助理崗位職責15
1、負責利用國內B2B商城、展會、論壇、博客等網絡平臺開發客戶;
2、負責開拓、維護國內免費和付費B2B商城、論壇、網站等網絡信息發布平臺;
3、負責搜索、統計、分析平臺客戶需求和市場動態,制定產品推廣計劃;
4、負責客戶接待、詢盤報價、跟蹤維護、售后和檔案管理;
5、負責客戶關系的維護、銷售數據統計與分析,制定年度、月度工作計劃;
6、負責拓展產品應用市場;
7、領導安排的其他臨時事務;
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