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現如今,需要使用崗位職責的場合越來越多,制定崗位職責有利于提高工作效率和工作質量。制定崗位職責需要注意哪些問題呢?以下是小編精心整理的人事行政崗位職責,希望對大家有所幫助。
人事行政崗位職責1
1.負責員工晉升、轉崗、辭職、辭退、獎懲、請假等具體人事管理工作,定期總結人員流動情況;
2.負責新員工檔案的轉入和離職員工的轉出工作,管理好員工合同,及時進行人事檔案更新整合,確保人事資料的.準確性;
3.負責考勤登記統計工作,進行考勤系統日常維護劑每月考勤的整理和匯總,以確保公司考勤制度得以順利實施;
4.根據各部門上報的加班單、請假單、調休單及與考勤相關的表單,及時完成考勤統計;
5.負責每月餐費的統計、核對及費用申請,負責其他行政費用的申請及報銷;
6.負責辦公用品的采購、領用及分發工作,管理維修打印機、傳真機、復印機等辦公器材;
7.協助管理公司的公共衛生、食堂就餐工作;
8.協助上級領導對外相關部門聯絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作;
9.協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排;
10.不得泄露公司內部員工的隱私;
11.完成上級領導交待的其他事宜。
人事行政崗位職責2
負責公司日常行政管理工作,包括資產管理、檔案管理、日常接待等;
對接集團行政、人事,配合完成公司的行政人事相關事務;
組織、協調公司年會、活動,負責外聯工作;
合同相關事務支持:擬定公司各類合同,跟蹤審核、簽訂、歸檔、開票、催款等事項,建立合同管理檔案;
完成領導交辦的其他工作事項.
人事行政崗位職責3
任職要求:
1、大專以上學歷,年齡22歲~28歲;
2、1年以上人事行政工作經驗,有相關建筑業或房地產工作經歷者優先;
3、協助領導做好公司行政后勤事務處理、人力資源管理和內外聯系協調工作;
4、負責人力資源管理工作,人員招聘、勞動合同、人事檔案、勞動考勤及績效考核、員工培訓工作;
5、負責聯系協調、內外聯絡工作;
6、公司后勤日常事務管理,并做好辦公、生活設施、用品等的管理工作。
7、公司環境衛生管理以及辦公室值班管理;
8、完成公司領導交辦和其它工作。
崗位職責:
1、負責項目員工相關人事手續處理,確保員工異動按照總公司人事制度規范化操作;
2、負責及配合總部開展項目員工的日常招聘和培訓工作,確保項目空缺人員及時補充,以及員工技能不斷提升;
3、負責項目員工考勤匯總統計和休假管理,確保考勤數據準確無誤;
4、員工調休假、請假、日出勤狀況稽查統計作業并及時將其異常狀況匯報總部;
5、協助部門負責人做好項目后勤保障方面工作,負責項目物資的采購及服裝的保管、統計等管理工作;
6、協助項目經理做好文件起草、通知、發布等文件的.擬定以;
7、做好會議的組織工作和會議記錄。
人事行政崗位職責4
1、負責招聘渠道的.建立、開發、評估及維護,進行初次面試及復試的組織,并根據錄用狀況進行背景調查;
2、負責辦理員工入職、離職、轉正、調崗、調薪等相關工作,建立和維護人事檔案、員工花名冊,及時更新、錄入員工的個人信息和資料;
3、協助上級領導推行企業各項培訓方案實施,負責新員工入職培訓工作;
4、協助開展薪酬績效考核工作;
5、協助部門籌劃有關重要活動;
6、組織安排公司會議,做好會議記錄,整理會議紀要;
7、負責考勤統計
8、完成上級領導安排其他事務
人事行政崗位職責5
1、根據公司各部門人力資源需求制訂員工招聘計劃;
2、深入了解公司企業文化,定期進行招聘效果分析,不斷改進招聘體系;
3、員工人事信息管理與檔案維護,不定期進行人力資源內外部狀況分析及員工需求分析;
4、協助各部門逐步開展績效管理,完成公司的`績效目標;
5、完成領導臨時交辦的各項工作任務;
6、推行公司各類規章制度的實施。
人事行政崗位職責6
1、負責公司各類人員的招聘初步工作;
2、負責公司人事變更、崗位考核的具體實施和操作;
3、及時做好各類統計報表工作;
4、負責做好內部文件和記錄的管理;負責公司人事檔案的保管及各類文件檔案的管理;
5、負責對內、外部信息的交流、協調,做好記錄和統計工作,并定期向各部門傳達;
6、做好本部門的`法律法規搜集工作;
7、完成領導交辦的其他任務。
人事行政崗位職責7
職責描述:
1、協助制定公司人力資源戰略規劃并實施;
2、根據定崗定編原則,招聘、補充、優化人員結構;
3、持續優化公司薪酬、福利、績效管理體系;
4、設計并實施培訓計劃,做好人員開發與儲備;
5、做好員工勞動關系管理,員工入職、離職的勞動檔案管理;
6、人事制度的.起草,并保證其落地執行和定期修訂;
7、組織開展公司企業文化建設,積極推動合法、合規管理;
8、組織召開行政類會議及后續各項工作;
9、公司文印管理,辦公用品及固定資產管理;
10、公司安全防衛、防火和衛生工作管理;
11、遵守公司各項規章制度,完成上級主管布置的其他工作。
任職要求:
1、25—30歲,形象氣質良好,中共黨員優先;
2、大學本科以上學歷,人力資源、企業管理、行政管理等相關專業;
3、英語讀寫說流利,CET—4級以上;
4、有過企業股權激勵實際操作經驗;
5、具備3年以上人力資源、行政管理崗位工作經驗;
6、熟悉國家及地方各項人事政策法規,具有豐富的人力資源管理理論礎及實操經驗;
7、良好語言表達能力、組織協調能力,能承受較大的工作壓力;
8、具有較強的工作責任心和優秀的團隊合作精神,性格沉穩、細致,洞察力強,有較強的計劃性和條理性。
人事行政崗位職責8
1.完成員工關系基礎工作,例如:入、轉、調、離手續辦理;員工人員檔案建立及維護;
2.負責監控并統計員工考勤;
3.協助上級開展團隊建設活動;做好企業文化宣傳;落實員工福利;
4.前臺工作、商務禮儀接待、客戶來訪;
5.辦公用品申請、采購、發放;參與公司固定資產盤點等行政類工作;
6.完成領導交代的其他工作。
人事行政崗位職責9
崗位職責:
1、熟悉一般納稅人發票(增值稅專用發票、增值稅普通發票、出口商品發票)的領購、開具、核銷、保管,進項發票的認證;
2、能熟練操作(增值稅、企業所得稅、個人所得稅、地稅綜合稅、生產企業免抵退等)各種納稅申報系統;
3、負責日常全盤賬務處理,包括單據審核、憑證制作、編制財務會計報表等;
4、具有一般納稅人稅務工作經驗,熟悉納稅申報程序。復核和指導出納和往來會計的日常工作;
5、定期組織檢查會計政策執行情況,嚴格控制風險,解決存在問題;
6、稅務網上申報及其他涉稅事項;出具財務報表及內部分析報表;
7、完成公司月度財務結賬及領導安排的其他事項。
任職資格:
1、財務、會計專業大專以上學歷,持有初級或初級以上會計職稱;
2、有2年以上全賬工作經驗,精通全盤帳務處理,精通內、外賬處理,熟悉會計報表的處理,會計法規和稅法;
3、較強的成本管理、風險控制和財務分析的能力;
4、熱愛財務工作,積極勤奮上進,具備強烈的`敬業精神、責任感及保密意識,有良好的溝通能力、團隊精神。
5、熟練掌握財務管理軟件和辦公軟件,熟練使用電腦,尤其是EXCEL等辦公軟件。
人事行政崗位職責10
1、負責公司人力資源規劃、招聘與配置、培訓與開發、績效管理、薪酬福利管理、勞動者關系管理這6大模塊工作的全面開展;
2、根據公司經營情況,分析人力資源需求,制定招聘計劃、招聘制度及流程,開發新的招聘渠道,確保人力資源的招聘、使用、管理、開發和人力成本的控制;
3、建立人力資源系統管理體系,重新整理完善員工薪酬方案、職級體系、晉升政策、績效體系,制定激勵計劃和福利制度,提出具體實施辦法,完善激勵機制;
4、根據公司對績效管理的要求,制定績效考核方案,組織實施績效管理,并對各部門績效評價過程進行監督控制;
5、文化整合,推動公司企業文化、核心價值觀在的落地和傳承,提升企業凝聚力;
6、組織培訓需求調查,制定公司培訓政策、培訓流程,并細分落實制定培訓計劃,組織完成培訓工作和培訓后的.情況跟蹤,完善培訓體系;
7、履行協調職能,做好公司員工之間、部門之間及上下級之間的溝通協調工作;
8、各類薪資報表的審核與分析,為重大人事決策提供建議和信息支持等。
人事行政崗位職責11
1、在上級的領導和監督下定期完成量化的工作要求,并能獨立處理和解決所負責的任務;
2、推行公司各類規章制度的實施;
3、執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的.實施,配合其他業務部門工作;
4、管理勞動合同,辦理用工、退工手續;
5、執行招聘工作流程,協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;
6、負責管理人事、行政相關文件和檔案;
7、協助部門經理管理固定資產;
8、協助配合公司各項大型活動的策劃、組織、實施,如年會、周年慶等。
人事行政崗位職責12
崗位職責:
1、全面負責公司所有人力資源相關工作,配合領導制定公司人力資源規劃;
2、負責制定和完善所有人力資源和行政相關的規章制度、員工手冊以及工作流程;
3、負責制定公司年度的招聘計劃和策略,全面負責公司的`招聘工作以及做好合理的人員儲備;
4、負責公司全體員工的績效考核,并針對考核結果對公司員工的晉升、調動、降級、調薪等進行審核;
6、負責建立公司的培訓體系并有針對性的逐步實施培訓計劃。
任職要求:
1、大專以上學歷;
2、熟悉HR理論和實物操作,熟悉國家勞動法規和相關政策;
3、三年以上工作經驗,有扎實的員工招聘經驗,有全面負責公司人事工作經驗;
4、積極主動,善于溝通,能承受壓力并用于探索和創新。
人事行政崗位職責13
一、行政方面
1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。
2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。
3、處理公司對外相關聯絡接待,對內接待來訪,接聽電話及傳遞信息工作。
4、組織公司內部各項定期和不定期集體活動。
5、協助總經理處理行政外部事務及做好公司各部門之間的協調工作。
6、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。
二、人事方面
1、負責公司各部門人員考勤。
2、負責公司人員招聘(發布招聘信息、篩選應聘人員資料、組織安排面試)
3、協助總經理處理公司人力資源相關事務。
人事行政崗位職責14
一、人事類崗位職責
1、負責新進員工的入職手續辦理,包括員工檔案建立、臨時工作牌發放、指紋錄入等工作。
2、做好入職培訓,以及入職培訓考核并將考核結果反饋給相關部門經理。
3、離職管理,告知員工離職手續辦理流程,協助員工順利辦好離職,辦好離職物品交接。
4、做好日常考勤、休假、調休、請假記錄,統計員工出勤情況,為績效考核、薪酬計算提供數據。
5、根據相關部門和財務部門提供的數據制作公司每月工資表和獎金表,按時發放獎金,為制定薪酬政策和晉升提供參考。
4、負責員工養老保險、工傷保險和醫療保險手續辦理,協助員工辦好保險相關轉移手續和失業金領取手續。
6、根據招聘需求制定招聘計劃、招聘程序、招聘方式,負責初步的.面試與篩選以及后期的跟蹤反饋。
7、辦理勞動年檢。
9、管理員工檔案等各類人事資料。
8、監督各部門培訓計劃的實施。
并根據公司需求做好相應的變更和完善。
完成上級安排的其他臨時性的工作。
二、行政類類崗位職責
1、水電管理
2、辦公用品、勞保用品的采購與領用
3、飯卡、員工生日和油卡管理
4、內部駕照考試管理
5、管理公司重要文件和證件,落實文件傳達力度。
6、員工電話、手機業務管理。
7、員工宿舍管理
8、印刷業務管理
9、負責各類員工的工作服統計、訂制、發放、回收工作。
10、租金繳納。
11、維修事項管理。
12、假期值班安排。
13.、做好部門的協調工作。
完成上級安排的其他臨時性工作
人事行政崗位職責15
1、組織編制、審批企業人力資源、企業行政管理等各項規章制度,并貫徹實施企業各項制度,定期檢查制度的執行情況;根據企業的發展的實際情況,不斷完善人力資源和行政管理制度;
2、全面統籌規劃企業的人力資源戰略,制定企業人力資源發展規劃;監督各項人力資源發展計劃的實施情況;及時向決策層提供有關人力資源戰略、組織建設方面的建議,致力于提高企業綜合管理水平;
3、建立并完善企業人力資源管理體系,研究、設計人力資源管理模式;
4、監督、指導企業招聘、培訓、績效考核、薪酬福利等各項管理水平;
5、監督、指導企業勞動保障、勞動管理及其他人事管理工作;
6、提出、審批重大人事決策,并及時處理企業管理過程中的重大人力資源管理問題;
7、監督企業人才庫建設及人才儲備管理,以保證企業所需各類人才的及時到位;
8、監督、檢查分管各部門的各項工作及計劃的執行情況,并負責分管各部門的考核、培訓等工作;
9、組織運用推廣員工職業生涯設計等先進的人力資源開發手段,最大限度地調動廣大員工的積極性;
10、負責保管及使用本部門印章,辦理公司出具的介紹信和證明材料;
11、負責總經理辦公會議、生產經營工作會議以及總經理臨時指定各種會議的召集和籌備工作;
12、組織和推動企業文化建設、營造良性文化氛圍;
13、監督、檢查企業辦公區域內的清潔衛生管理、環境綠化工作管理、企業內部治安消防管理等相關工作;
14、組織編制企業行政性財產、物資的采購計劃及預算,嚴格控制行政辦公經費支出;監督企業辦公用品、辦公固定資產的`購買、保存及發放、維護管理工作;
15、審核、審批企業辦公用車、基礎建設、固定資產購買等的申請;
16、負責重大活動的組織和接待工作;
17、根據法律、法規及公司質量、環境管理體系的要求建立公司人才培養體系;
18、審核人力資源部年度預算及預算的有效控制。
19、完成總經理交辦的其他任務。
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