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隨著社會不斷地進步,越來越多地方需要用到崗位職責,崗位職責包括崗位職務范圍、實現崗位目標的責任、崗位環境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關系等。制定崗位職責需要注意哪些問題呢?以下是小編為大家收集的行政部助理崗位職責,希望對大家有所幫助。
行政部助理崗位職責1
1、協助商務主管及銷售完成標書制作工作。
2、完成材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發及部門內部文件流轉等工作。
3、會議室預定及安排,會議紀要記錄。
4、協助商務主管完成部門內部事務工作及日常管理工作。
5、完成部門外出工作任務。
6、負責部門快遞及傳真的收發及傳遞,部門辦公用品的`領用和分發工作,妥善保管印章。
7、負責對外相關部門聯絡接待,對內接待來訪、接聽來電及傳遞信息工作,完成面試接待、會議、培訓、內外部集體活動組織與安排,節假日慰問等。
8、協助商務主管做好公司各部門之間的協調工作并完成領導交辦的其他事宜。
行政部助理崗位職責2
1、調查研究客戶的相關意向,為公司決策及相關部門工作提供可靠依據;
2、陌生客戶的拜訪;
3、協調與其他部門的合作;
4、能夠發現實際工作中的問題,并結合情況做出合理性的`建議;
5、完成臨時交辦的其他工作。
行政部助理崗位職責3
1、協助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作
2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理
3、各項規章制度監督與執行
4、參與公司績效管理、考勤等工作
5、獎懲辦法的執行
6、協助行政部經理進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的'行政服務
7、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作
8、負責公司快件及傳真的收發及傳遞
9、參與公司行政、采購事務管理
10、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作
11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作
12、對外相關部門聯絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作
13、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節假日慰問等
14、協助行政部經理做好公司各部門之間的協調工作
行政部助理崗位職責4
1、在各種公司行政事務方面幫助和服務于公司員工;
2、督察招聘的進度和質量,負責招聘面試。
3、制定合理、有效的績效評估制度。
4、制定公司的`培訓體系,并組織實施。
5、依據《勞動法》及相關法律法規,并參考同行業之水平,制定合理的、有競爭性的薪酬制度。
6、負責建立、健全人事檔案;并保持檔案的有效性。并負責人事考核、考查工作。
7、領導交辦的其他工作。
行政部助理崗位職責5
1、負責公司快件及傳真的收發及傳遞;
2、參與公司行政、采購事務管理;
3、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作;
4、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作;
5、對外相關部門聯絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作;
6、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節假日慰問等;
7、協助行政部經理做好公司各部門之間的'協調工作。 公司行政助理具體崗位工作職責。
行政部助理崗位職責6
1、各校區課消核對及核算整理匯總;
2、班主任學員管理及服務模塊的監督管理及培訓;
3、各校區負課時核對整理匯總;
4、各校區剩余課消核算整理匯總;
5、各校區學員家長滿意度抽查及校區處理的跟蹤;
6、核處理各校區退費申請;
7、OA系統使用跟進、管理;
8、校區學員新簽、續費核查;
9、各校區的'服務監督管理;
10、校區校長工作交接;
11、校區服務活動策劃;
職位要求:
1、本科以上學歷,行政管理或相關專業(有相關工作經歷者優先考慮);
2、具有良好的職業道德,踏實穩重,工作細心,責任心強,有較強的溝通、協調能力、組織能力,有團隊協作精神;
3、熟練使用相關辦公軟件,具備基本的寫作能力。
崗位要求:
學歷要求:本科
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:不限
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