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檔案管理崗位職責及要求
更新時間:2024-09-19 00:50:35
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檔案管理崗位職責及要求

  在發展不斷提速的社會中,需要使用崗位職責的場合越來越多,制定崗位職責有助于提高內部競爭活力,提高工作效率。想學習制定崗位職責卻不知道該請教誰?以下是小編精心整理的檔案管理崗位職責及要求,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

檔案管理崗位職責及要求1

  主要職責如下:

  一、認真貫徹執行國家有關檔案工作的法律法規和方針政策,建立健全公司各部門(單位)檔案管理規章制度。

  二、負責對公司各部門(單位)檔案資料管理培訓。

  三、負責對公司各部門(單位)資料員檔案管理考核。

  四、負責對各部門(單位)資料員、專管員檔案資料管理的監督、檢查、指導工作。

  五、負責管理公司各部門(單位)的檔案資料的統一管理,積極探索提高檔案管理的業務技術水平。

  六、負責公司行政文書和工程資料檔案的分類、立卷收集和查存借閱工作

  七、負責公司各部門(單位)工程資料、技術資料、文書檔案電子文檔的輸錄及檔案資料電子查詢平臺的刷新維護工作工作。

  八、負責公司各部門(單位)用印存檔的監督使用管理工作。

  九、負責各類合同、決算,變更、協議,紀要、判決書、執行款項等復印分發相關部門工作。

  十、負責工程合同、決算、檢測報告、竣工報告、質保金等工程重要信息的掃描后制作鏈接工作。

  十一、負責采供訂貨合同的'掃描及裝訂成冊工作。

  十二、負責對各類檢測儀器儀表的使用管理、維護檢測及費用分攤工作。

  十三、負責公司文件匯編電子冊的查舊補新、刷新維護工作。

  十四、負責公司各部門(單位)辦公設備書籍的建賬、登記、領用、保管工作。

  十五、負責離職人員借閱手續的核查、清理確認工作。

  十六、嚴格執行法規,做好檔案工作。

  十七、負責檔案室的環境衛生安全工作,做好安全防范,確保檔案資料的安全工作。

  十八、完成公司領導和辦公室主任交辦的其他工作任務。

檔案管理崗位職責及要求2

  1、負責修訂完善公司檔案管理制度和工作流程,實現規范化管理;

  2、負責公司及有關公司各類歸檔文件、資料、檔案的'收集、整理、分類、編目、保管、借閱、銷毀、利用、開發等,進行科學系統的管理與落實,確保檔案工作科學有效;

  3、定期檢查舊檔案,確保檔案材料安全;

  4、積極開展檔案知識宣傳與輔導工作,增強各部門及所屬單位員工的檔案意識與檔案工作能力。

檔案管理崗位職責及要求3

  一、認真貫徹執行國家有關證照、檔案工作的法律法規和方針政策,建立、完善、落實、監督集團證照、檔案管理規章制度;

  二、負責對集團總部及下屬公司各相關部門檔案資料管理培訓、監督、檢查、引導工作;

  三、負責集團總部及關聯公司的名稱、住處、股東變更工作、證照的年審及年報工作;

  四、負責集團總部檔案、證照等接收、借閱、咨詢等服務工作;

  五、嚴格執行法規,做好檔案工作;

  六、完成公司領導交辦的`其他工作任務。

檔案管理崗位職責及要求4

  1、諳習并把握項目中各項工作的流程,且能夠訂立工作計劃。

  2、負責整個項目團隊員工的考核、管理制度的'監督與實施。

  3、保證本項目(小組)質量、進度;統計本項目(小組)工作產量,匯報部門助理;適時反映項目存在問題。

  4、整個項目的現場管理職責,供給部門領導合理化建議,負責項目設備協調和維護。

檔案管理崗位職責及要求5

  崗位職責:

  1.負責各項目的圖紙及電子圖檔的`整理、歸檔管理;

  2.負責各項目的資料檔案管理;

  3.負責各專業技術書籍收發、借閱、整理歸檔管理;

  4.配合項目所需,曬寄圖紙、資料,并做好收發記錄;

  5.與圖文公司保持良好溝通,負責統計每月打圖曬圖費用;

  6.購置日常所需文具及總院辦公用品維護;

  7.上級交辦的其他工作內容。

  任職要求:

  1、細心謹慎;有耐心,曾做過文職工作;

  2、良好的承壓能力,有團隊協作能力;

  3、有較好的邏輯條理性,做事耐心細致,性格開朗、有較強的親和力和溝通能力;

  4、能較熟練的使用相關辦公軟件、復印機、掃描儀等辦公設備;

  5、熟悉cad繪圖軟件。

檔案管理崗位職責及要求6

  崗位要求:

  1.大專及以上學歷,檔案學或圖書管理學專業優先;

  2. 2年以上檔案項目從業經驗,具備項目管理經驗優先;

  3.精通檔案基礎理論和檔案實操,對檔案整理、數字化加工、檔案管理咨詢熟悉,能獨立操作項目;

  4.具有高度的工作責任心和執行力,抗壓能力強,能夠吃苦耐勞。

  工作職責:

  1.負責項目現場各崗位的人員招聘,培訓,考勤;

  2.負責項目的工期安排、質量目標制定、技術方案確定;

  3.負責做好客戶的`溝通工作,牽頭實施項目、組織項目驗收;

  4. 領導安排的其他工作。

檔案管理崗位職責及要求7

  1、認真學習和貫徹執行《檔案法》以及國家有關檔案工作的政策,熱愛檔案事業,做到嚴格依法辦事,認真搞好檔案的使用管理,主動為經濟社會發展服務。

  2、認真做好檔案入庫的接受、保管、統計工作,編制必要的目錄、卡片及檢索工具,積極開展檔案利用工作,為本單位各項工作服務,并注意搜集檔案利用效果。

  3、做好庫房檔案安全檢查,發現破損和變質檔案,應及時進行修補、復制。

  4、嚴格執行檔案制度,自覺遵守檔案管理的規章制度。

  5、充分利用現代化信息技術,搞好檔案目錄和有關檔案的微機錄入,提高檔案管理和利用的科技水平。

  6、檔案管理人員和兼職檔案人員應及時地做好檔案的`收集、整理、歸檔工作,確保材料的完整性。

  7、積極、主動完成領導交辦的其他臨時任務。

檔案管理崗位職責及要求8

  1、認真學習和貫徹執行《檔案法》以及國家有關檔案工作的政策,酷愛檔案事業,做到嚴格依法辦事,認真搞好檔案的使用管理,自動為經濟社會進展服務。

  2、認真做好檔案入庫的接受、保管、統計工作,編制必要的目錄、卡片及檢索工具,積極開展檔案利用工作,為本單位各項工作服務,并注意搜集檔案利用效果。

  3、做好庫房檔案安全檢查,發覺破損和變質檔案,應適時進行修補、復制。

  4、嚴格執行檔案制度,自發遵守檔案管理的規章制度。

  5、充分利用現代化信息技術,搞好檔案目錄和有關檔案的微機錄入,提高檔案管理和利用的科技水平。

  6、檔案管理人員和兼職檔案人員應適時地做好檔案的.收集、整理、歸檔工作,確保材料的完整性。

  7、積極、自動完成領導交辦的其他臨時任務。

檔案管理崗位職責及要求9

  1、負責整個集團檔案管理工作;

  2、負責集團檔案管理制度的.制定、完善與修訂;

  3、處理總部及各項目公司各類文件的登記、傳遞及立卷歸檔工作;

  4、負責檔案、資料調借工作,做到提供準確、及時主動;

  5、負責集團檔案的安全、工作。

檔案管理崗位職責及要求10

  1、熟悉并掌握項目中各項工作的流程,且能夠制定工作計劃。

  2、負責整個項目團隊員工的考核、管理制度的監督與實施。

  3、保證本項目(小組)質量、進度;統計本項目(小組)工作產量,匯報部門助理;及時反映項目存在問題。

  4、整個項目的'現場管理職責,提供部門領導合理化建議,負責項目設備協調和維護。

檔案管理崗位職責及要求11

  一、認真貫徹執行國家有關證照、檔案工作的法律法規和方針政策,建立、完善、落實、監督集團證照、檔案管理規章制度;

  二、負責對集團總部及下屬公司各相關部門檔案資料管理培訓、監督、檢查、指導工作;

  三、負責集團總部及關聯公司的名稱、住所、股東變更工作、證照的`年審及年報工作;

  四、負責集團總部檔案、證照等接收、借閱、咨詢等服務工作;

  五、嚴格執行法規,做好檔案工作;

  六、完成公司領導交辦的其他工作任務。

檔案管理崗位職責及要求12

  1、制定檔案管理工作流程、制度、要求,并貫徹實施;

  2、負責指導工程項目資料、圖紙等檔案的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作;

  3、負責指導施工過程中的.技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料歸檔工作;

  4、負責指導備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔工作;

  5、負責公司存檔的資料移交工作;

  6、監督下屬項目公司檔案管理工作。

檔案管理崗位職責及要求13

  職責描述:

  1、建立集團檔案管理體系,出具檔案管理相關制度文件

  2、負責相關檔案資料的收集、分類和保管

  3、負責相關檔案資料的借閱

  4、組織檔案的'鑒定與銷毀

  5、檔案數據庫的建立與維護

  任職要求:

  1、本科以上學歷,檔案管理相關專業

  2、檔案管理相關證書

  3、三年以上工作經驗

  4、大型集團檔案管理相關工作經驗

  5、熟練使用office辦公軟件、專業檔案數據庫管理

檔案管理崗位職責及要求14

  1、負責整個集團檔案管理工作;

  2、負責集團檔案管理制度的`訂立、完善與修訂;

  3、處理總部及各項目公司各類文件的登記、傳遞及立卷歸檔工作;

  4、負責檔案、資料調借工作,做到供給精準、適時自動;

  5、負責集團檔案的安全、工作。

檔案管理崗位職責及要求15

  崗位職責:

  1.負責各項目的圖紙及電子圖檔的.整理、歸檔管理;

  2.負責各項目的資料檔案管理;

  3.負責各專業技術書籍收發、借閱、整理歸檔管理;

  4.搭配項目所需,曬寄圖紙、資料,并做好收發記錄;

  5.與圖文公司保持良好溝通,負責統計每月打圖曬圖費用;

  6.購置日常所需文具及總院辦公用品維護;

  7.上級交辦的其他工作內容。

  任職要求:

  1、細心謹慎;有耐性,曾做過文職工作;

  2、良好的承壓本領,有團隊協作本領;

  3、有較好的邏輯條理性,做事耐性細致,性格開朗、有較強的親和力和溝通本領;

  4、能較嫻熟的使用相關辦公軟件、復印機、掃描儀等辦公設備;

  5、諳習cad繪圖軟件。

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