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隨著社會一步步向前發展,需要使用崗位職責的場合越來越多,崗位職責包括崗位職務范圍、實現崗位目標的責任、崗位環境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關系等。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧,下面是小編整理的人力部崗位職責,希望對大家有所幫助。
人力部崗位職責1
第一節總則
行政人力資源部是董事長、總經理行政指揮的辦事機構,直接對董事第1條長、總經理負責。
第2條行政人力資源部內設人事、行政、網絡、司機、食堂、保安等崗位。第3條其管理權限為:受董事長、總經理委托,協調各部門的工作;對公司日常辦公秩序、行政文書、人事管理、后勤生活、內部治安進行全面管理,真正起到紐帶作用。
第二節管理職責
第4條負責督促、檢查公司各部門對董事長、總經理的工作部署、上級有關政策法規、董事會決議、總經理辦公會議決議的貫徹執行,及時向董事長、總經理反映情況,反饋信息。
第5條負責公司日常行政事務管理,協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務。
第6條組織收集、分析、各部、公司行政、業務方面的情況,主動做好突出業績經驗的調查資料,及時向董事長、總經理匯報,協助總經理了解公司的動態情況。
第7條負責匯總公司年度綜合性資料,根據領導意圖和公司發展戰略,草擬公司年度總結、工作計劃和其它重要文稿。牽頭或協助進行公司的發展規劃研究,當好領導的參謀。
第8條負責組織安排公司的辦公會議,會同其它部門安排業務會議或有關重要活動,做好會議記錄和整理會議紀要,根據需要按會議決定發文,并檢查會議決議的執行情況。第9條負責公司發文的擬定、審核、報批、編號、打印、傳遞,做好收文的登記、傳閱、歸檔、立卷及文書檔案資料收集、歸檔、立卷工作;負責公司來往信函的收發、登記、傳閱、批示工作。
第10條負責公司的印鑒管理,嚴格按規定或董事長、總經理的指令使用。第11條負責公司年度經營計劃的編制,參與公司重大決策事項的討論,做好公司歷年大事記的原始資料的`收集和編纂工作。
第12條負責組織公司通用管理標準規章制度的擬定、修改和編寫工作;協同其它部門進行專用管理標準及管理制度的擬定、討論、修改、編寫工作。
第13條負責組織對人力資源發展、勞動用工、勞動力利用程度指標計劃的擬定、檢查、修訂及執行。
第14條負責人事檔案和職工技術材料的收集、分類、整理、保管;負責專業技術人員資格的審查、申報、聘任工作。
第15條定期向董事長、總經理提供員工的年齡、性別、學歷、職稱、專長等結構數,使領導能及時掌握公司的人事動態情況。
第16條嚴格遵守國家的勞動用工政策和公司勞動管理制度,負責招聘、錄用、辭退工作,組織簽定勞動合同。
第17條負責核定各崗位工資標準,做好勞動工資統計工作;負責日常工資、加班工資的報批和審核工作,辦理考勤、獎勵、差假、調動等工作。
第18條負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作。
第19條協同其它職能部門做好職工的崗位培訓教育工作,包括業務培訓、技術培訓、安全教育、保密教育、職業道德教育等。
第20條負責做好公司來賓的接待、迎送等工作。
第21條管理公司車輛、辦公設施、設備;負責公司辦公用房的分配調整,辦公用品、用具標準的制定和管理。
第22條負責公司對上級主管部門的聯系,公司有關法律咨詢和聯系工作;負責公司的保密工作。負責制定后勤保衛工作的制度,合理編制后勤保衛的預算;負責報刊。
第23條雜志的訂閱、分發工作。
第24條負責職工食堂的管理工作,嚴格抓好衛生,保證職工的身體健康;提倡勤儉節約,杜絕浪費現象。
第25條負責公司的用水、用電、電話、手機、電腦和其它電器設備的管理,做好日常保養、維護、發生故障時要及時組織維修。
第26條負責公司內的安全保衛工作,建立放火、防盜、防災害事故發生的安全保衛責任制,保護公司財產的安全,以確保公司生產、工作的順利進行。
第27條及時、圓滿地完成董事長、總經理交辦的其它工作任務。
第三節管理權限
第28條有權向公司各部門索取必要的資料和情況。
第29條對公司會議決議和領導指示的貫徹執行情況有權對有關部門進行檢查。
第30條有權督促各部門及時做好文件資料的立卷、歸檔工作。
第31條有權按董事長、總經理的指示,協調各部門之間的工作關系。
第32條對各部門以公司的名義起草的文件有審核和校正權;對不符合董事長總經理要求或質量不高、效果不大的文件、資料有權拒絕打印、發放。
第33條對各部門的工作紀律和文明辦公的執行情況有檢查和監督的權力。
第34條對試用期員工的辭職、辭退,部門負責人以下員工的辭職、辭退、行政處分有審批權。
第35條對管理人員的調動、升職、加薪、獎勵,對部門負責人以上員工的辭職、辭退、行政處分有審核權。
第36條對違規違紀案件、工作失職案件有檢查監督權。
第37條對除總經理以外的所有員工有績效考核權。
第四節管理責任
第38條對得知行政工作出現異常情況未能向領導反映并積極處理,以致造成的重大損失負責。
第39條對公司行文發生差錯、收集與整理的資料失實而造成的嚴重后果負責。
第40條對機密文件和文書檔案管理不嚴,發生失密、泄密、丟失、損壞負責。
第41條對公文、公函、電報、報刊、雜志的傳遞不及時或發生丟失、誤傳現象而影響到工作負責。
第42條對印鑒、介紹信管理不嚴、使用不當而造成的不良后果負責。
第43條對所屬的服務工作質量差而造成的不良影響負責。
第44條對所屬的崗位因安全管理不嚴而發生設備、交通、火災等事故負責。
第45條對公司辦公環境秩序混亂,丟失、盜竊的事情屢屢發生,給公司造成不良影響負責。
第46條對各部門使用的電器、設備、線路等沒有做到很好的檢查、維護、維修而導致公司的正常工作受到威脅,由此所造成的后果負責。
第47條對公司職工食堂的衛生管理不嚴,對門衛的登記登記制度的執行管理不嚴而造成的嚴重后果負責。
第48條對沒有以優良的態度,及時、正確、高效率地辦理員工招聘、錄用、薪資、獎金、調動、職務任免、考勤、考核、獎懲、辭職、辭退、離職、人事檔案立卷等業務事項,沒有很好地行使人事管理職權以致使公司的正常工作受到影響而造成的后果負責。
第49條對董事長、總經理交辦的其它工作任務未能及時、很好地完成負責。
人力部崗位職責2
(一)招聘工作流程
一、收用人申請
用人部門向人力資源部提出用人需求申請(填寫《用人申請表》),需注明招聘原因、招聘崗位、招聘人員的數量、任職資格(包括應聘人員的專業要求、性別、工作經歷年限、技能等)、期望到崗時間等;
二、用人申請報批
人力資源部結合用人部門人員編制和實際情況,提出招聘意見,制定招聘計劃,并上報總經理批準,獲準后實施招聘;
三、招聘實施
1、根據招聘崗位的具體要求發布招聘信息;選擇適合的招聘渠道:內部招聘、外部招聘(網絡招聘、現場、員工推薦)。目前使用的招聘網站:智聯招聘、前程無憂、(付費)58同城、趕集網等免費網站。
2、收集應聘簡歷并進行初步篩選,符合要求的,通知初試;
3、應聘者填寫《應聘申請表》;人力資源部進行初試,初試合格后交由用人部門復試;
4、復試由人力資源部與用人部門共同進行,根據崗位勝任素質設置情景模擬測試;
5、復試通過后對應聘者進行背景調查、職業性格測試等;
6、根據調查及各項測試結果,由用人部門和人力資源部共同確定擬錄用人員名單,將其《應聘申請表》報總經理審批。
四、入職手續辦理
1、根據要求提供入職相關資料;
2、到指定醫院參加入職體檢;
3、體檢合格后,依照《新員工入職流程卡》辦理入職手續;
4、入職一周內簽訂勞動合同;
5、進入試用期階段,由用人部門分配具體工作。
(二)培訓工作流程
一、新員工入職培訓
1、培訓專員接收到招聘專員提供新員工名單后,同安全培訓部門協調確定具體培訓時間;
2、培訓專員通知新員工攜帶《新員工入職流程卡》參加培訓(具體培訓時間、培訓地點);
3、培訓專員需在培訓開始前一個小時,需準備好培訓室、培訓課件及培訓所用設備;
4、培訓結束后,培訓專員組織培訓相關內容的筆試考核;
5、培訓專員完成新員工培訓相關內容后在《新員工入職流程卡》上簽字,轉其他相關培訓部門進行培訓并簽字。
二、部門級培訓
1、每月5日前收集各部門的月度《部門內部培訓計劃》,經與各部門溝通,核準通過后,按各(中心)部門當月培訓計劃監督其執行情況。
2、每月底收集各部門《部門內部培訓記錄表》結合各部門培訓計劃于次月,5日前對各部門培訓情況進行通報;
3、培訓專員需及時跟蹤各部門培訓情況,根據各部門培訓需求為各部門培訓提供資源支持或協調工作,同時,做好培訓相關記錄管理。
三、公司級培訓
1、人力資源部結合公司發展需求和部門的培訓需求,制定公司年度培訓計劃;
2、培訓專員根據公司年度培訓計劃搜集相關培訓課件或培訓視頻(網站下載或購買光盤),并做季度培訓具體安排;
3、根據季度培訓的具體安排,培訓專員組織開展培訓,每期培訓前一天需發培訓通知以提醒員工做好工作安排;
4、培訓開始前一個小時,需準備好培訓場地、培訓課件、培訓所用設備、培訓簽到表等;
5、培訓開始前,組織參訓人員填寫《培訓簽到表》;
6、培訓后,進行培訓效果評估,每月評估一次,以學習心得或其他形式進行學習效果考核評估;
7、培訓專員做好公司級通用培訓相關資料的存檔、管理。
四、專項培訓
根據培訓需求,按照公司文件中對專項培訓的要求組織培訓。如安全生產管理人員、特種作業人員操作證取得等的專項培訓,按其規定和時間要求完成,并做好培訓相關記錄存檔、管理。
(三)考勤統計工作流程
一、重科考勤統計
1、每周一各部門提交上周的《員工請假(調休)單》、《班車遲到統計單》,錄入科密系統。
2、每月2日之前各部門考勤員提交上月《考勤表》及《考勤匯總表》,并將考勤匯總表電子版發至人力資源考勤員郵箱。
3、根據科密系統中登記過的人員打卡信息及《未打卡登記表》、《出差登記表》核查各部門提交的考勤表及考勤匯總表。
4、核查完畢后,編制公司考勤匯總表,經部門領導審批后,于每月8日前轉交薪酬管理專員。
二、租賃考勤統計
1、每月3日前收集各項目上月度考勤表和機關人員考勤表;
2、各項目間調動人員的考勤進行合并,計出總的`出勤天數,對總的出勤天數與當月天數不符的,與項目考勤記錄員或當事人進行核對;
3、所有調動人員的考勤合并核對完畢后,核對當月公假、事假、出勤天數、夜班天數、餐補天數及可以核計工資的天數是否正確。
4、根據公司人員基礎臺賬上的人員情況與考勤表里的人員進行核對,查找有無遺漏人員。
5、考勤匯總表每月7日前完成,并轉交相關部門。
。ㄋ模┤耸率掷m辦理流程
一、員工試用轉正
1、新員工進入試用期,各用人部門負責人按照《試用期員工月度考核跟蹤表》認真記錄試用期員工的工作表現(工作態度、工作技能、日常表現等)。試用期員工根據自己表現情況如實填寫自評部分,由上級領導填寫考評意見;
2、每月初,資料管理專員將當月需轉正人員信息及《員工轉正申請表》發至用人部門負責人郵箱,跟催其考慮部門試用員工是否轉正事宜。
3、試用期滿前15天,用人部門負責人根據工作表現決定是否轉正、辭退及延長試用,并及時與人力資源部溝通。
4、考核通過準予轉正的員工,在試用期滿前10天,填寫并完成《員工轉正申請表》轉正考核的審批程序。
二、員工異動
1、填寫《人事異動表》,根據相關要求辦理審批手續;
2、異動類別及辦理要求:
。1)部門內部崗位異動,無需辦理異動手續,但需在崗位異動2日內告之人力資源部。
。2)各中心間人員異動:由中心總經理簽批。
(3)跨中心調動,由公司總經理簽批。
。4)公司內部借調:因工作需要,需在跨部門借調員工使用的,按相關借調手續辦理。
三、離職手續
1、員工離職需提前一個月向公司提出申請,經公司同意后,方可辦理離職手續;人力資源部專人負責辦理離職手續,一周內辦理完成;
2、 《辭職申請表》簽批完畢,進行離職會簽,簽訂《勞動關系解除協議》。
《離職會簽單》包括:
(1)離職人員工作交接、所保管各類工作性資料、物品的交接,部門考勤等,由部門負責人簽字;必要時,需在公司指定監交人的監督下移交給指定人員,并要求交接雙方在《工作交接單》上簽字確認;
(2)倉儲辦核對工裝、工具,由倉庫相關管理人員簽字;
(3)綜合辦收回辦公設備、關閉網絡權限,收回胸卡,核算工裝折扣、住宿費等,由綜合辦相關人員簽字;
。4)財務部核對離職人員是否存在公司借款或其它經濟糾紛,由財務部相關人員簽字;
。5)人力資源部辦理社保停保等手續,人事代理轉移、培訓證書費用折扣等,勞動關系解除,由人力資源部相關人員簽字;辦畢依據《離職會簽單》結算薪資,隨員工工資正常發放。
。ㄎ澹┥鐣kU辦理流程
一、意外險辦理
1、直接參保
(1)制作表格《保險辦理詳單》(姓名,身份證號,投保金額,投保份數),蓋公章;
(2)填寫《意外險和健康險投保(團體)》,蓋公章;
(3)填寫匯款單子,人力資源部部長簽字后交出納匯款;
(4)將《意外險和健康險投保(團體)》及相關表格寄至保險公司;
。5)保險公司辦理成功后,根據返回的保險單,做好辦理保險人員記錄(姓名、身份證號、保單號、有效日期),并在《員工基本資料一覽表》中更新保險日期。
2、替保(離職員工的人身意外險轉讓給需參保員工)
(1)填寫《團體人員替換表》(原保單姓名、身份證號,現替保姓名、身份證號、保單號),加蓋公章;
(2)將《團體人員替換表》掃描發至保險公司辦事人員,進行替保;
(3)將《團體人員替換表》寄至保險公司存檔;
。4)保險公司辦理完畢后,將替保批單返回公司,根據批單的生效日期及時更新《租賃公司保險辦理情況》、《員工基本信息一覽表》。
二、意外險工傷報案及理賠處理
1、接到員工受工傷的消息,及時聯系項目負責人或者安全辦公室記錄受傷經過,根據記錄編制工傷事故報告(姓名、年齡、身份證號、保單號、發生事故時間、地區、造成事故的原因、就診醫院、是否住院、聯系人),加蓋公章;
2、撥打保險公司報工傷電話95510報案;
3、傷情嚴重的員工由辦公室負責工傷事故調查及工傷治療的后續處理工作;
4、治療結束后,住院治療的需提供住院病歷,診斷證明、檢查報告、發票、出院證明等;門診治療需提供病歷本,診斷證明、檢查報告、發票等,以上資料齊全后寄至人力資源部;
5、根據工傷事故報告填寫《意外傷害保險和短期健康保險理賠申請書》,加蓋公章;
6、將《意外傷害保險和短期健康保險理賠申請書》、受傷員工身份證復印件、工傷事故報告、病歷本及票據等資料寄至保險公司申請理賠辦理;
7、保險公司理賠成功后返還理賠計算書,做好工傷理賠記錄。
三、社會保險業務辦理
1、每月5日至20日為業務辦理期。
2、根據10日前接收到的需辦理社保名單填寫《鄭州市企業職工社會保險登記表(暫用)》一式兩份,合同復印件及工資表一份,并按照社保局要求完成養老及醫療參保電子版。
3、根據重科及租賃離職人員,填寫《鄭州市職工社會保險關系停保登記表(暫用)》一式兩份,離職證明一份,并按照社保局要求完成停保電子版。
4、每月5日根據社保中心花名冊核對上月社保辦理結果,如有問題及時與社保中心更正。
5、每月發放工資前一周完成社保相關代扣明細表,轉薪資核算人員。
四、工傷保險業務辦理
1、工傷報案
、僭谑鹿拾l生后3日內向社保機構工傷科進行電話報案;報案需說清楚:受傷人姓名、身份證號、事故時間、地點、經過、受傷部位及救治醫院。
②攜帶受傷人員身份證復印件盡快到社保局開具介紹信送至救治醫院。
2、工傷認定
在30日內向鄭州市人力資源社會保障局工傷處提出工傷認定申請,工傷認定申請所需材料:
①工傷認定申請表;
、诠鹿蕡蟾妫
、凼芄毠さ膭趧雍贤瑥陀〖
④醫療機構出具的診斷證明;
、輧扇艘陨献C人證言及證人身份證復印件;
⑥受工傷職工身份證復印件;
、吖緺I業執照復印件。
3、工傷醫療待遇所需資料(門診、住院治療)
、俟J定決定書;
、诠錾暾垥ü毠け救颂岢龊炞职粗赣。;
、酃毠ど矸葑C復印件;
、芄毠人基本情況信息數據單(統籌信息單);
、葆t療機構治療單據:
a)門診的提供:門診收費專用票據及相對應的處方底聯(要求已劃價)、化驗及醫技檢查結果報告單、門診病歷(要有詳細的病情和診療記錄)、診斷證明。
b)住院的提供:住院收費專用票據、住院費用清單匯總打印件、住院完整病歷復印件(住院病歷首頁、長期醫囑、臨時醫囑、出院小結、手術記錄、醫技檢查、化驗結果報告單)、出院證、診斷證明。
⑥填寫工傷保險待遇申領表一式三份。
、咿D診轉院、康復、舊傷復發治療的,提供上述資料的同時,還需提供經工傷保險經辦機構簽發同意的批文。
、嘁蚪煌ㄊ鹿拾l生的工傷醫療費用,應同時提供交通部門的責任認定書、調解書。
、嵯硎茌o助器具配置的,需提供經同意的《工傷職工配置輔助器具申請表》、相關費用票據原件、輔助器具配置合同書。
4、申報傷殘待遇所需資料
、俟J定決定書;
、卩嵵菔泄殬I。┞毠趧幽芰﹁b定表;
③工傷待遇申請書(工傷職工本人提出簽字按指印);
、芄毠ど矸葑C復印件;
、莨毠人基本情況信息數據單(統籌信息單);
⑥勞動能力鑒定費發票;
、咛顚懝kU待遇申領表一式三份。
5、申報工亡待遇
、俟錾暾垥ü毠そH屬提出簽字按指印并提供關系證明);
、诠毠ど矸葑C復印件;
、酃毠人基本情況信息數據單(統籌信息單);
、芄ね雎毠ぁ端劳鲎C明》及《火化證明》原件及復印件;
、莨ね雎毠さ娜耸聶n案原件,勞動合同原件及復印件;
⑥被供養親屬人員戶口簿、身份證、公安戶籍管理的生存證明、建設銀行借記卡復印件(沒有供養親屬不提供);
⑦被供養親屬當地街道辦事處或當地鄉、鎮政府出具的無生活來源證明;
⑧工亡職工被供養親屬完全喪失勞動能力鑒定結論;
、岜还B子女需提供獨生子女證或出生證明原件及復印件,供養配偶需提供結婚證原件及復印件;
、獗还B親屬有關部門出具孤寡老人或孤兒證明;工亡職工養子女(養父母)的需提供收養公證書原件及復印件;工傷認定決定書。
(六)績效考核工作流程
1、根據工作安排,開展年度、半年度績效考核,明確考核內容、考核方式、考核時間,根據公司實際情況出具相關績效考核方案;
2、根據考核方案,由人力資源部組織實施;
3、人力資源部進行考核分數統計,并公示考核結果;
4、根據考核結果,進行考核結果運用;
5、人力資源部對考核資料進行歸檔管理。
。ㄆ撸┕べY表編制
編制工資表的相關資料有:人事變動表、辦完手續的離職會簽單、薪資變動表、考勤匯總表、員工社會保險代扣單,已簽批的獎罰通報、考核簽批單、住宿水電費、承包計件工人考勤工資。以上資料的提供節點如下:
1、資料管理專員:人員變動情況表(3日前)、離職會簽單(5日前);
2、勞動關系管理專員:月度社保代扣表單(5日前)、考勤匯總表(8日前);
3、綜合辦:住宿水電費用表(5日前)、獎罰通報(即時);
4、薪酬管理專員整理工資發放表人事信息(5日開始);
5、財務出納:新員工工資卡號(10日前);
6、財務成本核算會計:承包計件工人工資(10日前);
7、薪酬管理專員編制工資表:錄入各類工資資料;核算工資表中各項明細;
8、 整理電子版工資表轉交財務復核(13日前);
9、復核有問題的,進行更正;
10、紙質工資表應在每月15日前報總經理審批;
11、工資表原件、電子表交財務部發放工資,人力資源部復印存檔;
12、財務部負責員工工資條打印;
13、薪酬管理專員負責員工工資解釋,工資核算有誤的,在下月工資表中更正,重新簽批,報給財務發放。
(八)員工檔案管理
一、新員工信息錄入、檔案建立
1、新員工入職當天對其應聘資料信息進行基礎表登記、金蝶錄入;分配員工編號并建立員工檔案;
2、對新員工勞動合同進行編號、登記、存檔;
3、更新員工電子檔案;
4、每月5日前,整理《月度人員變動表》轉薪酬管理專員。
二、新員工工資卡辦理
1、每月6日前向財務部提供本月需要辦理工資卡人員信息資料。
2、重科公司:財務部將卡號信息返回人力資源部,10日前將新員工卡號錄入金蝶系統,工資卡由財務部發放。
3、租賃公司:財務部將卡及卡號信息返回人力資源部,12日前將新員工卡號錄入基礎表、并將工資卡郵寄至各個項目,并附有卡號激活流程說明。
三、續簽合同流程及合同管理
1、提前兩個月統計合同到期人員名單,與所屬部門領導溝通是否需要續簽,需續簽的電話通知續簽。有異議的,需所屬部門領導出具書面情況說明,待公司后續處理。
2、入職初簽的合同及時錄入員工電子檔案,與續簽合同統一申請蓋章并整理歸檔。
四、員工檔案管理
1、員工檔案
①在職員工基礎信息檔案:應聘登記表、身份證復印件、學歷證書、從業證書復印件(職稱、執業資格,操作證等)、面試評價記錄、轉正述職報告、轉正審批表、變動情況登記表、培訓記錄、任免文件、獎懲通報等與員工個人有關的各種資料。
、趧趧雍贤悪n案(勞動合同、聘用協議等);
③績效考核檔案;
、芘嘤栴悪n案(培訓記錄、有關培訓課件);
、萆鐣kU類檔案(意外險、社會保險、十級以上工傷檔案等);
、扌劫Y類檔案(相關報表及資料);
⑦離職檔案(在在職檔案資料基礎上,增加辭職申請單、工作交接單、離職會簽單、勞動關系解除協議)。
2、員工檔案保管原則
紙質檔案保管原則:專人保管、及時歸檔、分類存放、方便查詢、嚴格保管。
。ň牛┤耸掠≌鹿芾
1、印章的使用必須填寫用章登記表,由資料管理專員根據用章登記表,審核加蓋印章(人事專用章、社保專用章);
2、因工作需要借用人事專用章、社保專用章的,需填寫借章登記表,由人力資源部部長審批后,方可借用,用完需及時歸還;
3、印章的使用和借用由資料管理專員設立印章使用及借用登記臺賬,嚴格審批與登記。
。ㄊ┵|量體系內外審工作
1、質量管理體系內審、外審,制造許可證換證評審等對接工作。
2、根據內審、外審日期,準備相關人員信息、特種作業操作證等相關資料。
3、配合內審、外審首次會議、末次會議、現場陪同審核。
4、參加質量管理體系相關培訓。
(十一)工程系列職稱申報
一、申報范圍
設計人員、工藝人員、質量管理及檢驗人員、生產管理及技術人員。
二、申報流程
1、人力資源部負責及時發布與職稱申報相關的通知,并進行組織聯絡。
2、申報范圍內的人員根據人力資源部發布通知,以職稱申報相關文件的要求為準,以部門為單位填寫《職稱申報報名表》,準備申報資料;
3、人力資源部初步審核申報資料并報送相關評審機構;
4、評審結束后領回申報資料;
5、規定時間內,領取職稱證書。
三、申報相關事項
1、申報時間:初級職稱每年1~4次(每季度一批);中級職稱1~2次(一般9~10月份),中級綠色通道3~5月份一次;副高和教授級職稱每年1次(一般9~10月份);見申報計劃表。
2、申報條件及相關事項參見鄭州市職稱網、鄭州人才網、河南省職稱網、中國中原人才網網站的相關文件(初級職稱、中高級、教授級高工等文件要求)及相關網站。
3、申報途徑:人事檔案存放在人才流動服務機構的,可通過人才流動服務機構申報;人事檔案不在人才的,通過二七區職稱辦公室申報。
四、證書管理
人力資源部對證書掃描、存檔,更新員工電子檔案。需要報銷的簽協議走報銷程序,發證登記。
。ㄊ┨胤N作業操作證的辦理和管理
一、特種作業操作證的辦理、復審
1、根據生產制造中心和售后服務部提供的需辦理特種作業操作證的人員名單或證書需復審人員名單,準備辦理資料(特種設備操作證申請表、身份證復印件、照片及學歷證明等)
2、與辦證機構聯系,組織人員參加培訓學習及考試;
3、操作證辦理成功后,對操作證進行掃描、分類存檔,并建立《特種作業操作證臺賬》。
二、操作證借用
1、需借用操作證的部門,提供被借用操作證人員姓名,人力資源部提供操作證;
2、借證人需按要求在操作證借用登記表上登記,登記所借操作證人員的姓名、證件類型、用途、借證時間,借證經辦人;
3、根據操作證借閱登記表登記的內容,制作電子檔《操作證借用情況登記表》;
4、操作證歸還時,要及時注銷操作證登記表和電子檔《操作證借用情況登記表》上的借用記錄。
5、每月按照借用登記表的登記內容,核對操作證使用及保管情況。
人力部崗位職責3
1、執行招聘計劃,進行工作分析,完成職位說明書;
2、維護拓展招聘渠道;
3、發布職位信息,收集簡歷及初步篩選,安排及參與面試并確保面試出勤率;
4、隨時跟蹤面試結果,推進公司各部門的招聘工作進展;
5、對招聘結果進行分析,不斷優化招聘流程。
人力部崗位職責4
1、負責督促、檢查公司各部門對國家的方針政策、上級指示、董事會決議、總經理辦公會議決議的貫徹執行,及時向總經理反映情況,反饋信息。
2、負責公司日常行政事務管理,協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務。
3、組織收集、分析、綜合公司行政方面的情況,主動做好典型經驗的調查總結,及時向領導匯報,協助總經理了解公司的動態情況。
4、負責匯總公司年度綜合性資料,根據領導意圖和公司發展戰略,草擬公司年度總結、工作計劃和其它重要文稿。牽頭或協助進行公司的發展規劃研究,當好領導的參謀。
5、負責組織安排公司的辦公會議,會同其它部門安排業務會議或有關重要活動,做好會議記錄和整理會議紀要,根據需要按會議決定發文,并檢查會議決議的執行情況。
6、負責公司發文的擬定、審核、報批、編號、打印、傳遞,做好收文的登記、傳閱、歸檔、立卷及文書檔案資料收集、歸檔、立卷工作;負責公司來往信函的收發、登記、傳閱、批示工作。
7、負責公司的印鑒管理,嚴格按規定或領導的指令使用。
8、負責公司年度經營計劃的編制,參與公司重大決策事項的討論,做好公司歷年大事記的原始資料的收集和編纂工作。
9、負責組織公司通用管理標準規章制度的.擬定、修改和編寫工作;協同其它部門進行專用管理標準及管理制度的擬定、討論、修改、編寫工作。
10、負責組織對人力資源發展、勞動用工、勞動力利用程度指標計劃的擬定、檢查、修訂及執行。
11、負責人事檔案和職工技術材料的收集、分類、整理、保管;負責專業技術人員資格的審查、申報、聘任工作。
12、定期向領導提供員工的年齡、性別、學歷、職稱、專長等結構數,使領導能及時掌握公司的人事動態情況。
13、嚴格遵守國家的勞動用工政策和公司勞動管理制度,負責招聘、錄用、辭退工作,組織簽定勞動合同。
14、負責核定各崗位工資標準,做好勞動工資統計工作;負責日常工資、加班工資的報批和審核工作,辦理考勤、獎勵、差假、調動等工作。
15、負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作。
人力部崗位職責5
1、員工日常管理;
(1)根據人力資源經理的安排,編寫企業各部門各崗位的職位說明書,并根據企業的實際發展需要,對職位說明書進行修改和完善;
(2)辦理員工請假、出差、出國等手續,及時統計員工請假、休假及出勤情況;
2、勞動關系管理;
。1)根據政府和地方相關部門的規定,編制企業統一的勞動合同文本;
(2)辦理員工勞動合同的簽訂、變更與終止等相關事宜;
(3)辦理員工調配、任免、晉升、獎懲的相關手續;
(4)受理員工的投訴、咨詢,協助部門經理、法律顧問解決勞動爭議或糾紛;
。5)根據部門經理的安排,開展有助于促進員工關系的活動,建立和諧的勞資關系;
3、人事檔案管理;
(1)根據企業人事檔案管理制度及實施細則,負責員工勞動合同、人事檔案以及人力資源部相關文件的歸檔和保管工作;
(2)人事檔案的借用、調檔、轉移等,并做好人事檔案的保密工作;
4、員工提案建議;
。1)根據企業相關規定,收集員工關于經營管理活動的建議和意見,定期匯編并呈報部門經理;
。2)做好員工提案的評選工作;
。3)按照相關規定對有價值的提案實施獎勵。
1、負責編制年度薪酬規劃及人力成本預算;定期進行薪酬數據分析及薪酬調查,有效控制人工成本并保持薪酬制度的激勵性;
2、制定薪酬調整方案,并監控實施薪酬調整的`合理性、計劃性、及時性;參考業務情況及人員變動規律,優化薪酬體系;
3、負責每月管理中心職員薪酬核算/發放及薪酬調整信息的記錄與分析;
4、完善績效考核體系,梳理優化績效管理流程,包括績效工具、方法、內容、激勵制度等;建立職業發展晉升體系;
5、組織實施績效評價體系及年度評價工作,保證評價工作的及時性和質量;調查評價績效實施問題和效果,并及時對績效評估提出調整方案;
6、按時完成人工成本、人工費用的分析報告并及時指導更新維護員工資料庫。
任職資格
1、本科以上,工商管理、人力資源管理專業優先,8年以上人力資源管理工作經驗,其中3年以上薪酬績效實戰經驗;
2、參與設計和實施過組織變革管理、績效管理、薪酬激勵方案設計、領導力測評和發展;
3、人力資源管理理論基礎扎實,熟悉各種績效評價方法績效管理流程;具備績效管理體系建設的能力,精通KPI、BSC、360°、MBO等考核工具和方法;
5、良好的職業操守,細致、謹慎、穩重;強烈的敬業精神與責任感,工作原則性強,善于進行數據分析。
人力部崗位職責6
1、組織制定公司各項人力資源規章管理制度,并監督執行。
2、組織制定公司人力資源規劃,確保人員合理配置。
3、組織公司開展人員招聘,為公司提供合格人才。
4、組織開展公司薪酬、福利管理工作,做好工資總額的'計劃、申報、分解及監控工作。
5、圍繞公司經營目標及發展戰略,組織開展績效管理工作,為員工實現公司經營目標及發展戰略提供合理激勵。
6、審核培訓計劃,控制培訓費用,提出培訓改進建議,不斷提升員工業務能力及綜合素質。
7、與勞動、人事、社保、高校、人才中介、培訓機構等保持聯系與溝通,為人力資源管理工作的開展提供良好的外部環境。
8、完成領導交辦的其他任務。
人力部崗位職責7
1.負責公司各單位人員定編、定崗的初審工作。
2.負責員工招聘資料的收集、初選并安排組織初步面試。
3.負責公司員工培訓計劃的制訂、實施,培訓教材的編寫,及培訓檔案的整理、保管。
4.負責公司企業文化建設,及員工活動的組織安排。
5.負責辦理員工社會保險,及審批員工醫療費用(專指參加社保的員工)。
6.負責員工人職、轉正、調動、續簽合同、離職等人事手續的辦理,及相關單據的發放和保管。
7.負責編制月度、季度、年度人事資料統計報表。
8.負責公司員工工作紀律的檢查。
9.負責子公司、控股公司員工人事檔案管理工作。
10.負責因用工引起的'各種外部事務的處理。
11.負責與勞動局、社保局、人事局、公安局等政府部門的聯系和溝通。
12.負責公司集體戶口的管理。
13.完成領導交辦的其他工作。
人力部崗位職責8
1、根據公司發展需要及用人要求,優化和完善招聘制度、流程,貫徹執行招聘計劃;
2、獨立負責公司所有崗位的招聘實施,進行簡歷篩選、招聘初試以及人才推薦工作;
3、組織擬定并實施年度培訓計劃,安排員工培訓及考核評估工作;
4、定期梳理、優化人事流程(如入職、轉正、調動、離職等);
5、負責員工檔案建立和管理、證書管理,員工信息庫管理及優化,對信息準確性負責;
6、熟悉并留意政策更新,為人力資源相關用工制度及合同結合法律提供可行性建議。
人力部崗位職責9
1、協助人事經理完成員工宿舍的各項管理工作。
2、協助人事經理起草并制定員工宿舍管理的相關制度。
3、熟悉員工住宿的各項制度和程序,保證員工宿舍日常管理工作有序地完成。
4、督促巡查宿舍管理員的工作情況,迅速、妥善處理違規違紀現象和糾紛,發現可疑之處或安全隱患要及時向人事經理匯報。
5、安排新入職員工住宿及派發用品,清點離職員工的領用物品并做好記錄。
6、定期檢查宿舍各種安全消防設施及通道、出入口是否通暢,發現問題隱患及時處理并向經理匯報,跟進員工宿舍的維修、用品的報損、補充等工作。
7、與轄區派出所、居委會、附近居民等保持良好的關系,爭取他們對員工宿舍工作上的支持。
8、熟悉員工宿舍的各項設施設備的使用和管理,做好宿舍資產的`管理工作。
9、負責管理員工宿舍庫房。
10、負責布草的發放、換洗及與客房部之間布草的交接。
11、完成上級交給的其他工作任務。
人力部崗位職責10
1、利用公司現有資源,組織開拓和完善人力資源招聘渠道;
2、發布招聘信息,進行簡歷篩選、電話邀約安排面試;
3、維護人才儲備庫及做好招聘統計工作;
4、參與組織執行人才市場招聘、校園招聘等其他招聘渠道工作;
5、完成部門領導安排的其他任務。
人力部崗位職責11
崗位職責:
1、負責公司人力資源管理、行政、后勤服務等綜合性日常管理。
2、負責組織建立公司的戰略人力資源管理體系,制訂年度人力資源規劃,為重大人事決策提供建議。
3、根據公司發展情況擬定公司組織結構、崗位職責并上報審核。
4、制訂公司年度培訓計劃,落實各體系、各部門培訓執行情況,安排員工外出培訓。
5、協助公司領導和各部門做好員工的考核、轉正、獎懲、任免、調配等工作。
6、制定人力資源與行政管理制度,并督促實施。
7、根據薪酬調查結果及市場變化制訂薪酬調整方案。
8、負責分管內管理費用使之不超過預算。
9、負責組織實施人力資源、目標管理、企業文化委員會的工作。
10、開展企業文化建設工作的檢查、評比、總結、宣傳工作。
11、負責公司年度計劃的編制、分解、落實及考核,月度計劃的.下發、執行及落實。
12、負責對各部門計劃延期追蹤、落實、考核。
13、負責公司年會、月會、周例會組織、紀要的起草審核,并上報有關領導閱示。
14、負責公司后勤福利、環境衛生、宿舍管理、辦公用具的計劃、購買審核等工作。
15、負責領導交辦的其它任務。
人力部崗位職責12
1、人事招聘,拓展企業的人員招聘渠道,參與面試篩選;
2、辦理員工的.入職與離職手續,管理入職和離職事務;
3、管理人事檔案;
4、負責企業員工的勞動合同的簽訂與解除,處理合同糾紛;
5、制定并組織員工培訓事務,負責員工的考核制度并監督執行,統計考核結果;
6、完成領導交給的其他任務。
人力部崗位職責13
1、協助經理負責對本部門(人力資源中心/行政中心)工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況。
2、協助經理對本部門人員的管理,包含但不限于部門入職、離職、晉升考核、績效輔導、培訓、氛圍打造等。
3、負責部門會議的組織與紀錄,跟進會議決議的.執行與反饋,監督部門層小組會議的落地。
4、撰寫郵件、公文、報告等各種文件,負責各類文件的分類呈送,完成信息的上傳下達。
人力部崗位職責14
1.協助主管處理及實施總行人事相關的政策;
2.日常招聘,與各部門溝通,為各部門招聘合適人才;
3.做好日常培訓、新員工培訓、考試組織工作;
4.日?记诩靶菁俟芾;
5.勞動合同及員工檔案管理;
6.領導交待的其他工作。
人力部崗位職責15
1、準確理解招聘需求,編制精準招聘JD,制定招聘計劃,以及招聘實施;
2、管理、開發及維護招聘渠道,建立人才庫,定期得出招聘總結及各項招聘數據統計;
3、深入了解和掌握業務進展和人員現狀,明確公司各領域人員情況及業務需求;
4、協助組織開展各項培訓及培訓后評估。
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