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在現實社會中,我們每個人都可能會接觸到崗位職責,制定崗位職責可以最大限度地實現勞動用工的科學配置。制定崗位職責需要注意哪些問題呢?下面是小編整理的人事行政行政文員崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
人事行政行政文員崗位職責1
一、職責描述:
1、負責公司規章制度的組織建立、充實完善,以及制度的推行與實施;
2、負責人力資源規劃,核算企業內部人力資源需求和有效使用,合理分配與調動人力資源;
3、根據用人部門的需求做出招聘計劃,進行人才招聘挖掘與引進;
4、負責員工入職、離職、轉崗、任免、調配、解聘手續的辦理;
5、組織制定培訓計劃,進行新員工入職培訓,組織各部門主管進行專業技能培訓;
6、負責員工社會保險與公積金的'申報與繳納;
7、落實勞動安全保護,負責勞資糾紛及工傷等事務的解決;
8、統計各部門考勤和績效考評成績,做到及時準確;
9、其他日常行政工作。
二、任職要求:
1、大專以上學歷,普通話良好,溝通能力強,有一定組織協調能力;
2、熟練使用辦公軟件和設施,工作嚴謹。
人事行政行政文員崗位職責2
1、負責招聘渠道的建立、開發、評估及維護,進行初次面試及復試的組織,并根據錄用狀況進行背景調查;
2、負責辦理員工入職、離職、轉正、調崗、調薪等相關工作,建立和維護人事檔案、員工花名冊,及時更新、錄入員工的.個人信息和資料;
3、協助上級領導推行企業各項培訓方案實施,負責新員工入職培訓工作;
4、協助開展薪酬績效考核工作;
5、協助部門籌劃有關重要活動;
6、組織安排公司會議,做好會議記錄,整理會議紀要;
7、負責考勤統計
8、完成上級領導安排其他事務
人事行政行政文員崗位職責3
1、企業文化、政策的宣導落地,總部各類通知、文件和信息的傳達。
2、負責招聘組隊、考勤監督、人事手續等人力資源管理工作,并協助店長做好團隊建設。
3、負責門店形象、員工工作形象及網絡照片形象的監督和管理。
4、負責合同、收據和款項的每日檢查,負責成交單資料初審和定期上交財務部門,復核所在門店的收入/成本。
5、負責門店管理費、水電費、租賃稅費、辦公費用、維修費用等的管理,及租金的遞交等。
6、負責門店證照、資產的`管理和維護。
7、負責門店及協助大區、區域會議材料的準備、會議的組織和活動策劃。
人事行政行政文員崗位職責4
招聘管理
1、根據現有編制及業務發展需求,協調、統計各部門的招聘需求,利用各種招聘渠道發布招聘廣告,進行招聘
2、執行招聘、甄選、面試、選擇、安置工作
3、進行聘前測試和簡歷甄別工作
4、充分利用各種招聘渠道滿足公司的人才需求
人事管理
1、負責人員檔案整理
2、人員入離調管理
3、人事手續的辦理
4、勞動合同的簽訂與保管
5、五險一金的繳納名單的提報及管理工作
考勤管理
1、考勤機的`管理
2、人員考勤卡片的制作與發放
3、公司各級人員考勤數據的整理與匯總,并公布月考勤數據
4、員工各類假期的核算與審核
5、管理群日清的統計與備案
行政管理
1、辦公區管理
2、行政管理(訂房間、訂水、車輛安排等)
3、辦公用品需求提報及采購
4、物品管理,包括工牌、物品等發放登記
5、總經理辦公會的會議記錄
人事行政行政文員崗位職責5
1.負責公司銷售人員的招聘工作,根據各部門的人員需求制定并執行招聘計劃,職位信息的發布、及應聘人員的預約、面試接待工作;
2.負責新進員工試用期的跟蹤考核,晉升提薪及轉正合同的`簽訂并形成相應檔案資料
3.員工入職、考勤、考核、離職及社醫保勞動合同等相關手續的辦理;
4.公司內部員工檔案的建立與管理,通訊錄、花名冊地及時更新;
5.處理、匯制相關人事報表及文件,如面試匯總表、培訓統計表、績效考核表及崗位說明書的擬寫等等;
6.協助公司行政處理公司事務等
人事行政行政文員崗位職責6
1、負責來訪客人接待,辦公室用品整理記錄及發放,車輛管理及行政備用金管理
2、負責公司內部員工檔案的建立與管理,系統人事檔案管理;
3、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政后勤類的工作;
4、負責公司各類培訓、會議、活動等組織協調和實施,
5、根據需求制作人事行政相關報表;
6、統計公司職工月考勤;
7、招聘簡歷篩選工作;
8、做好領導辦公室衛生清掃工作,預定車票/機票工作,會議紀要工作;
9、其他突發事件的.處理及領導安排的其他工作。
人事行政行政文員崗位職責7
1、負責部門人員入職、考勤、離職、培訓及相關工作;
2、負責文件資料的管理;
3、負責信息的收集、整理、發布和跟蹤工作;
4、質量記錄收集、檢查整理及保存工作;
5、跟進各分口負責人工作計劃完成情況,及時上報;
人事行政行政文員崗位職責8
1.負責公司行政后勤保障、制度執行,協調各部門管理工作;
2.負責對公司所有車輛進行管理(調用、保險、年審等);
3.負責對各部門員工進行日常考勤管理;
4.負責公司辦公用品/設備物資的采辦、收發管理;
5.組織公司內部各項定期和不定期集體活動;
6.做好招聘工作(篩選簡歷、電話邀約);
7.協助人事相關工作及完成上級交代的其他工作;
人事行政行政文員崗位職責9
1、負責前臺行政接待、電話轉接、快遞收發等日常事務的處理;
2、負責員工考勤管理、員工入職、離職、異動、勞動合同續簽等人事手續辦理;
3、負責辦公用品、工衣等日常行政物資保管、分發、申購;
4、負責部門一些日常統計報表的管理;
5、協助上司處理其他人事行政事務。
人事行政行政文員崗位職責10
1、負責日常考勤的審核工作。
2、負責每月組織績效考核及數據的統計。
3、負責公司各項招聘工作。
4、負責做好公司員工合同的簽訂及記錄事項的辦理。
5、負責人員離職、晉升等相關手續的.辦理。
6、協助部門副經理完成本部門其他工作。
7、完成公司領導交辦的事宜。
人事行政行政文員崗位職責11
1、負責辦公環境維護、公文處理、快遞收發、辦公用品和固定資產的`采購及管理等行政事務工作;
2、負責公司企業文化建設,員工活動策劃組織、下午茶活動及公司產品福利等工作;
3、負責新進員工入職辦理、合同的簽訂;
4、負責員工考勤系統管理及每月考勤的統計;
5、負責人事異動、匯總、統計等工作;
6、完成直接上級安排的其他臨時事務。
人事行政行政文員崗位職責12
行政人事助理崗位職責,要求年齡27歲以下,形象氣質佳
1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;
2、員工入職手續辦理,員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;
3、公司內部員工檔案的建立與管理;
4、負責與其他部門的協調工作,做好信息的上傳下達;
5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作;
6、負責考勤及績效的核算;
7、負責部門一些日常出差訂票及酒店的行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作;
8、負責管理勞動合同、保密協議、員工制度以及各類人事行政文檔
9、負責公司資質申報、年檢等
10、負責公司社保的辦理,養老、醫療、工傷、生育、失業及公積金的辦理
11、負責公司社保年檢的辦理
12.負責接轉公司來電,必要時作記錄并通知到人
13.負責來訪客人登記、接待、引領
14.負責公司會議室、會客室使用的.管理、時間安排
15.負責保持前臺、會議室、經理辦公室的整潔美觀
16.負責公司資質證書的申請辦理等事宜
17.上級主管交辦的其他事務性工作
人事行政行政文員崗位職責13
1、建立健全人事行政工作流程與規范,負責各項文書文件的`擬訂、宣導與監督執行;
2、協助財務負責企業資產配置(辦公設備)的管理工作,包括清點、維護、登記等;
3、負責員工考勤統計、入職、轉正、異動、離職手續辦理,勞動合同的簽訂與管理;
4、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節假日慰問等;
5、負責公司伙食,訂水,快遞收發、行政物料申購及月結對賬報銷等后勤工作;
6、為營造良好工作環境,負責檢查辦公室衛生、綠植、安全;
7、及時完成上級交辦的其他工作事項。
人事行政行政文員崗位職責14
1、招聘:按月度招聘計劃,執行招聘工作,按時按質完成。
2、薪酬與福利:核對員工考勤、高溫、社保、公積金、商業保險等工作。
3、培訓:執行人力資源月度培訓計劃。
4、辦公類用品/勞保用品的申購、采購、發放管理工作。
5、行政類固定資產的'管理工作。
6、企業文化:執行人力資源月度企業文化計劃。
7、員工關系:合同、檔案的管理
8、公司車輛的管理工作。
9、負責監督飯堂、保潔、保安的工作,并及時反饋。
人事行政行政文員崗位職責15
1、負責所有的`行政工作,包括辦公用品采買,商務接待,對公司規章制度的監督和執行;
2、操作社保及公積金,每月人員增減,包括年度基數申報等人事對接工作;
3、負責公司日常快遞收發工作、公司日常清潔衛生工作;
4、負責公司各項日常行政費用報銷申報等相關事宜;
5、保障公司辦公設施如電話、電腦、打印機,復印機等正常運行;
6、完成公司領導交辦的其他工作。
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