- 相關推薦
在不斷進步的社會中,需要使用崗位職責的場合越來越多,制定崗位職責可以最大限度地實現勞動用工的科學配置。我們該怎么制定崗位職責呢?下面是小編幫大家整理的行政人員崗位職責,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
行政人員崗位職責1
1、協助政府認定平臺的`管理工作;
2、技術實驗室日常行政管理工作;
3、知識產權(專利)的申請與對接,
4、公司產品、物料的編碼申請及數據維護;
5、技術產品安全數據說明書(MSDS)的編寫、改版升級;
6、部門會議組織與安排,進行會議內容紀錄與事項追蹤等;
行政人員崗位職責2
行政人員職責(一):
一、在行政部主管的領導下,協助搞好辦公室的各項工作。
二、負責公司電話接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態度和藹,恰當使用禮貌用語。
三、接待好公司來訪的客戶。
四、及時處理與打印公司相關文檔與資料等
1、負責主管交辦的各種文字擬稿工作。
2、收發有關文件、信函、電報等;辦理公文的登記編號、簽發、分送工作。催辦上級和公司限期辦理的事項。
3、做好會議記錄、整理會議紀要和簡報。了解會后的貫徹執行狀況。
4、打印公司工作報告、總結、規劃、計劃、決議、通告等,協助主管審核、校對以公司名義簽發的公文稿
5、負責公司大事記和有關資料的采集整理工作。
6、負責公司領導的文件傳閱,處理公司領導簽批的文件、函電,轉遞單位和個人給公司領導的請示報告等。
五、行政、人事處理與資料保管
1、負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、復印機、電話的具體使用和登記,名片印制等工作。
2、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。
3、負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統計,做到入庫有驗收、出庫有手續,保證帳實相符。
4、負責公司人員檔案,包括人事、培訓、考核的建立和管理工作。
5、員工請假、調休的記錄。并統計請假人數,做好每月考勤記錄。
6、協助主管招聘新員工。
7、做好公司員工入職或離職相應手續。保管好員工資料、員工全日制勞動合同等重要資料。
六、負責辦公室的環境衛生工作。
七、負責下班時對整個辦公區的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等、關掉狀況。
八、完成領導交辦的其它工作。
行政人員職責(二):
1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。
2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。
3、負責對全體辦公人員(各部門)進行日?记凇
4、在公司未建立人力資源部門之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理職責。
5、處理公司對外接待工作。
6、組織公司內部各項定期和不定期群眾活動。
7、協助總經理處理行政外部事務。
8、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。
行政人員職責(三):
1.負責行政部的復印、文件收發等行政工作。
2.負責公司行政文件、資料的檔案管理工作。
3.負責公司辦公設備,如計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記,名片印制等工作。
4.負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。
5.負責人員來訪的接待工作。
6.負責部門會議的記錄及整理。
7、完成領導臨時交辦的其他任務。
行政人員職責(四):
1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。
2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。
3、負責對全體辦公人員(各部門)進行日常考勤。
4、在公司未建立人力資源部門之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理職責。
5、處理公司對外接待工作。
6、組織公司內部各項定期和不定期群眾活動。
7、協助總經理處理行政外部事務。
8、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。
行政人員職責(五):
1、如果你公司有考勤系統(上下班打卡,請事、并婚、喪假等),那么你的工作資料之一就是統計每月(有些部門領導比較無聊,會要求你每一天都統計)的員工出勤率
2、一般公司的行政部門也是該公司的人事部門,你作為行政人員還得篩選適宜的面試人員、通知面試時間、最后匯總面試人員資料及通知合格人員上班
3、有些行政部門就2個人,那么小職員的你可能還有兼帶前臺和普通文員(俗稱打字員:有些文件都會找你來打)兩種身份
3、購買辦公用品:卷筒紙、筆、打印及復印耗材(硒鼓、A4紙)、電腦耗材(電源插座),反正只要是公司里經常會用到的東西都會讓你去采購。ǚ什睿喈斢谝话愫锰幧系牟少徣藛T,很多回扣誘惑將會出此刻你面前)
4、郵寄:把每一天要寄的快件按本地和外地先整理好,然后通知相關人員來齲(也是個肥差,個性是寄往外地的EMS快件,如果公司每月寄件夠多,那么你的回扣所得將于你的正常工資水平成1:1的正比,甚至可能還多個幾百元錢!到時就看你能不能抵的住誘惑了,我做行政人員的時候,光這項每個月就能夠拿到20xx多元的回扣:暴了太多秘密了,我真怕出門被人砍哦)
5、員工的養老福利、公積金帳戶開設、轉移等都需要你親自去各個街道、職業中心去辦理:辛苦差事,典型的吃力不必須能討好的差事。搞得不好的話,不但會被領導批評,還得造到當事人的'強烈指責
行政人員職責(六):
一、在公司領導下全面負責公司的行政、后勤工作,保障公司在任何狀況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩定,正常運作;
二、全面負責行政部全體成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作;
三、負責建立和完善行政后勤管理的各項規章制度,并負責監督、執行與追蹤;
四、全面負責公司的前臺、辦公用品、衛生、安全日常管理工作,確保后勤保障得力;
五、全面負責行政部與其他部門間的協調工作,配合各部門做好各項服務工作;
六、全面負責公司行政事務和辦公室的重大事務處理工作,并做好事情的起因、結果的調查工作;
七、執行公司的各項規章制度,有權對違章違紀人員的通報處理工作。維護好公司各項規章制度的權威;
八、全面負責公司的資產管理工作,包括辦公用品與勞保用品的管理,避免公司資產流失和浪費,努力為公司做好勤檢節約的實務工作;
九、全面負責公司應急救援機制的組織工作,處理好公司的各類突發性事件;
十、做好本職工作,努力為公司發展做貢獻,為員工創造安逸、舒適的工作環境和生活環境。為公司創造優異的后勤隊伍,保障公司安全、穩定的開展各項工作;
十一、規范員工舉止行為、禮貌用語、穿著服飾樹立良好的公司形象。十二、完成上級交辦的其它工作任務。
十三、制度建設:管理制度(總則和各個板塊的細則)、工作流程、作業指導書、獎懲辦法、考核辦法。
十四、企業文化建設:
1.企業文化的價值導向:人本、和諧、協作互助、業績、服務等等;
2.建立關于企業文化的管理制度:制度、流程、獎懲和考核;
3.企業文化的個體表現:互動溝通(面談、慰問、關懷、激勵),干部以身作則,員工個人修養;
4.企業文化的具體表現:標語(橫幅、裝飾、口號)、宣傳欄、墻報、內刊、活動。
十五、公共關系管理:
1.外聯(接待、行業交流、商務談判、輔助市場銷售、政府業務《檢查、證照辦理審查等》);
2.客戶、供應商、上下級公司、政府及行業協會關系維護。
十六、一般行政管理:
1購銷存:辦公用品的采購、入庫、領;
2.固定資產管理,辦公設備及內部網絡維護;
3.來往信件、郵件及公文寫作;
4.信息搜集整理分析及信息安全;
5.辦公秩序維護、工作督察、禮貌辦公宣傳及檢查;
6.檔案整理、保存、維護、借閱管理;
7.證照申請、年審、使用及保管;
8.內部信息平臺(內部通知、通報、資源分項、學習);
9.法務管理(指導、擬定、審查法律文書、帶給法律咨詢和培訓,規范內部制度,考察合作方等);
10.工作計劃、執行、驗收。
行政人員職責(七):
(一)工作崗位職責
1、負責處理辦公室日常事務;
2、負責整理和歸檔辦公室文件;
3、協助統計辦公室行政費用及其他數據的收集;
(二)工作崗位要求
1、形象氣質佳,普通話標準,聲音甜美,具親和力,做事認真仔細
2、嫻熟的處理各類辦公事務的潛力及良好的溝通、組織、協調潛力
3、熟練使用各種辦公軟件,熟練運用五筆,打字速度快;
行政人員崗位職責3
1、公司的后勤管理制度的設立與貫徹執行,并對執行情況進行監督;
2、負責公司設備、設施等固定資產的調配及管理;
3、協助總經理做好會議的記錄,協調項目進程中遇到的問題,及時匯總工作進程;
4、根據現有編制及業務發展的.需求,協助上級確定招聘目標,發布崗位招聘信息,執行招聘計劃;
5、完成上級交辦的其他事宜。
行政人員崗位職責4
1、在公司人力資源戰略、政策和指引的`框架下,建立并實施人力資源方針和行動計劃,以支持公司達到預期經營目標;
2、負責組織起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程;
3、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關系等人力資源日常管理事宜;
4、負責公司人事行政的政策、制度與流程的擬訂與督導實施;
5、負責公司員工的管理、指導、培訓及評估,推動公司人才梯隊建設;
6、根據行業和公司發展狀況,協助制定公司薪酬體系、激勵體系并負責實施;
7、協助監督控制各部門績效評價過程并不斷完善績效管理體系;
8、協助推動公司理念及企業文化的形成,搭建公司企業文化建設體系,制定企業文化推廣計劃、方案,維護企業內/外文化形象;
行政人員崗位職責5
人事行政專員的崗位職責
1、負責公司各部門人員的招聘工作,并保管好應聘人員及在職人員的檔案;
2、負責公司重要文件及合同的歸檔與保管工作,定期銷毀無用合同,并做好合同簽訂時間與到期時間的提醒工作;
3、負責公司內部行政辦公用品的采購及管理、分配工作;
4、負責傳達上級領導下達的指令及通知;
5、負責公司鑰匙的保管及分配工作;
6、負責公司各項制度的推行、執行監督工作,維護公司規章制度的`權威;
7、定期對公司財產進行檢驗,并及時處理發現的問題,保證公司正常的運作;
8、完成上級領導安排的其他工作。
行政人員崗位職責6
1、文書檔案管理:上行文件的規范、上下級公文流轉、督辦
2、董事會管理
3、公司印章、介紹信、工服管理
4、公司文件資料的收集、整理、裝訂、歸檔、保管等
5、經理室各項文書及后勤服務
6、公司文件管理員工作
7、公司行政證照辦理
8、人員考勤管理、員工入離職手續辦理、人員招聘
行政人員崗位職責7
1、負責制定、完善各項內部管理制度。
2、負責起草各種文件、計劃、總結和匯報。
3、負責公文的收文管理,包括簽收、登記、擬辦、分發、傳閱、承辦和催辦;負責公文的發文管理,包括核發、登記、印制、分發。
4、負責工作活動中形成的辦理完畢的具有保存價值的'各種文件、圖表、聲像、記錄、磁盤、光盤等電子文檔的歸檔管理工作。
5、負責人事、勞資檔案的歸檔管理工作。
6、負責有關維修資金政策調研工作。
7、協調各職能部門、上級主管部門、各區縣房管部門及銀行等相關單位的關系。
8、節約開支,嚴格購、領物規定。購買前應經主任確認簽字,大件物品的添置、更換須以書面上報,批準后方可購買;購買的辦公用品建帳、入庫專柜保管,領用實行登記備查制度。
9、負責日常事務性工作,組織職工考核。
10、完成領導交辦的其它工作。
行政人員崗位職責8
1.基礎業績數據統計,周、月度顯差及相關指標類工作跟進;
2.用戶服務流程、系統性相關問題及時處理解決;
3.中心及總部重點工作對接;
4.月度協議,費用,工資,數據整理跟進;
5.業績到人顯差關差推進。
行政人員崗位職責9
1、組織、建立辦公室各項管理制度及監督執行情況。
2、對內負責與設計部、人事部、財務部的對接,協調各部門有序工作。
3、對外負責公司來訪接待、與物業公司、協議酒店的合同簽訂及對接管理。
4、負責公司行政費用的預算、申請、報銷與管控。
5、全面負責辦公室工作,對辦公室人員工作進行協調安排。
6、組織辦公用品、耗材、固定資產的供應、采購、管理工作。
7、組織檢查監督公司環境衛生、綠化養護和維修、維保工作。
8、安排公司重大會務接待活動以及各部門的會議準備。
9、負責公司車輛管理、調度與維修保養。
10、完成總經理交辦的其他任務。
任職要求:
1、形象氣質佳,行政管理、企業管理、工商管理等相關專業本科以上學歷;
2、具有良好的責任心、溝通能力及管理能力;
3、具備3年以上辦公室同崗位工作經驗;
4、有C1以上駕照,駕齡不少于3年;
5、熟悉現代化企業的.系統化運作和管理,熟悉企業行政管理知識,有一定的法律知識;
1、大專以上學歷,熟悉各類辦公軟件的使用,特別是excel和PPT的使用操作。
2、品行端正,普通話標準,具有較強的語言表達能力。
3、溝通能力強,具備良好的寫作能力。
4、熱愛職業教育事業,具備較強的學習能力。
5、熟悉微信公眾平臺的運營,會ps、cdr者優先考慮。
行政人員崗位職責10
1、負責公司的行政事務、后勤工作,保障員工的日常工作需要;
2、負責公司固定資產、低值品耗材的采購、維護和管理;
3、負責公司各類文件、證件、資質的'存檔與管理;
4、負責業務表單統計及追蹤;
5、上級安排的其它工作。
行政人員崗位職責11
職責描述:
1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。
2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。
3、在公司未建立人力資源部門之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理職責。
4、處理公司對外接待工作。
5、協助總經理處理行政外部事務。
6、公司微信公眾號維護。
7、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。
任職要求:具備較強的政治素質和管理能力;
2、愛崗敬業,能吃苦耐勞;
3、顧全大局,有服從意識;
4、團結友善,誠信待人,助人為樂;
5、肯學習上進,人品佳形象好;
6、有創新思維,履職能力強;
7、有事業心和責任感,敢于擔當。
8、熟悉微信公眾號維護流程。
行政人員崗位職責12
1、采購部、銷售部各類文檔的管理;
2、與供應商、財務部和業務員的溝通協調工作;
3、銷售訂單下達、貨款來貨跟進,隨貨同行單、進項發票核對,銷售流向跟進;
4、供應商、客戶資料的`跟進;
5、上級交辦的其他工作。
6.資料管理及淘寶平臺/拼多多 平臺管理業務跟進
行政人員崗位職責13
1、負責老板日程安排,個人事務處理;
2、負責公司前臺接待及電話轉接;
3、負責公司日常行政管理的運作(包括辦公室日常的快遞收發、文件收發、客人接待等等);
4、負責公司環境的管理及監督維護;
5、 上級交代的'其他工作。
行政人員崗位職責14
1、負責員工招聘工作,發展招聘信息及安排人員面試;
2、負責員工薪資獎金計算;
3、及時準確回答員工有關的咨詢及處理突發事件;
4、加強企業文化建設,員工活動開展、工會管理;
5、根據領導的差旅安排進行行程預定工作,收集并整理報銷材料;
6、根據領導需要安排會議。
行政人員崗位職責15
事務所運營部日常事務的運維;
協助運營部門的各項數據的統計、整理、匯總、分析和跟進;
協助準備與上級管理部門(包括司法局、律協等)相關文件及外勤;
協助事務所運營制度的'實施與推進;
配合事務所各類活動的策劃及組織協調;
部門領導交辦的其他工作等。
【行政人員崗位職責】相關文章:
行政人員的崗位職責12-08
公司行政人員崗位職責02-11
行政人員崗位職責15篇08-14
行政人員的崗位職責15篇12-08
行政人員的崗位職責(15篇)01-26
行政人員崗位職責21篇01-23
行政人員崗位職責(15篇)01-14
行政人員崗位職責(精選15篇)01-14
行政人員的崗位職責2篇05-24