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在學習、工作、生活中,很多場合都離不了崗位職責,崗位職責是組織考核的依據。大家知道崗位職責的格式嗎?下面是小編整理的行政行政主管崗位職責,希望對大家有所幫助。
行政行政主管崗位職責1
1、負責建立和完善物業公司行政管理制度,合理分配部門內部工作;
2、負責物業公司日常行政管理工作,包括服裝資產管理、資質證件、工商辦理、外來接待、辦公環境管理、食堂管理、
3、負責編制物業公司年度行政預算、審核,并對內部行政費用進行有效管控,擬定費用管控和考核標準;
4、負責組織、協調安排物業公司各種會議和大型活動;
行政行政主管崗位職責2
崗位職責:
1、協助領導開展部門管理、團隊建設、審核檢查工作;
2、負責參與各類行政制度流程的建設、完善、落實和執行工作;
3、負責參與重點工作督辦、計劃總結跟進、日常監督檢查等行政支持工作;
4、負責公司各類重要公文(通知、紀要、報告等)的擬定、修改及發布工作;
5、負責參與公司級會務的組織協調工作;
6、負責參與協助公司級大型接待或活動;
7、負責參與協助行政外聯事務性工作;
8、負責公司印章證照的保管和使用工作;
9、負責公司行政類重要檔案的`保管和管理工作;
10、負責參與公司辦公資產的監督檢查工作;
11、完成上級領導交辦的其他臨時性工作。
任職要求:
1、本科及以上學歷,行政、經濟、管理、文秘等專業優先;
2、熟悉行政類所有模塊工作、文字功底強,能駕馭各類公文者優先;
3、了解房地產、物業行業相關知識、能熟練操作OFFICE系列辦公軟件;
4、5年及以上同崗位工作經驗。
行政行政主管崗位職責3
1、負責員工入離職辦理、勞動合同簽訂、員工活動組織、社保公積金辦理等事務;
2、負責員工人事檔案整理保管、人事數據庫更新,按規定上報公司總部;
3、負責員工工資、績效、提成的核算發放;
4、 協助部門負責人做好協調各部門關系和日常事務處理
5、完成領導交辦的其他工作。
行政行政主管崗位職責4
行政主管崗位
角色定位:
明確工作職責,規劃好部門工作,理解領導安排的工作任務,做好工作計劃安排,隨時掌握各部門的工作動態,到到上傳下達,協調解決工作問題,在公司經營中起到承上啟下的作用;處理好與上下的關系,按照工作計劃、目標適時的.指導、監督、檢查下屬的工作。要正確、公平、公正地評價下屬工作業績,根據工作業績對下屬進行獎罰,為創造一個良好工作氛圍,及時與上級溝通好,將行政部工作打理得條理分明,同時處理好各部門關系,為公司排憂解難。
怎么做:
明確行政工作本身包含的事項,按照主管的做事羅輯思維統籌安排各項事宜,細分工作任務。
如何管:
要有計劃、指導、監督、協調、評估等。
行政主管工作職責:
1團隊管理,推行團隊建設和內部管理,完善制度。
2工作環境管理,創造和維護一個良好的生產、經營、辦公環境;3日常事務管理,對瑣碎的日常事務規范化、標準化。
4文檔管理,工作報告、等起草及日常文秘、信息發布,文檔保存;5會務管理,落實和督導會前準備、會中控制和會后總結等工作;6接待管理,良好禮儀、熱情、優質的接待;
7公共關系管理,與外界保持聯系良好互動,樹立良好形象;8招聘管理,篩選簡歷,初步面試流程。
9文體活動管理,開展文化、體育、旅游,豐富員工的精神文化生活;
10資產管理,制定物資管理制度,落實相關責任實施督導,保障資產安全;
11總務后勤保障,落實員工宿舍、食堂、消防安全、設備設施、飲用水、水電管理等,為員工提供完善的后勤保障工作;12其它外勤工作。
行政行政主管崗位職責5
職責描述:
1、建立并完善員工食堂、宿舍管理制度、流程,并實施持續的改善;
2、負責員工食堂、宿舍管理員的日常管理;
3、組織召開食堂員工、宿管員的每周例會,及時向上匯報工作情況,并向下傳達上級的`要求;
4、負責申領員工食堂、宿舍清潔用品、公司勞保用品(工衣、工鞋及頭巾),以及對宿舍設施的維修申報及跟進;
5、做好管理員的消防培訓,并做好食堂、宿舍消防預防工作;
6、監督食堂、宿舍5S管理制度執行狀態,每月初定期實施5S評價,并根據結果進行相應的獎懲措施;
7、建立行政后勤倉庫臺賬,及時更新臺賬數據,并組織定期的盤點清查;
8、建立健全食堂采購收貨流程標準,對食材的質量、數量嚴格把關。
9、負責公司辦公樓及生產車間辦公設施的日常管理工作和綜合服務工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環境優雅;
行政行政主管崗位職責6
崗位職責
一:后勤管理制度建設;
二:宿舍管理;
三:辦公室的清潔綠化管理、5s管理;
四:辦公室安全保衛管理;
五:車輛管理;
六:企業文化建設;
七:各項對外對接工作的銜接處理;
八、協助財務進行公司固定資產的`清理、統計,建立登記卡;
九:員工福利政策的執行管理;
十:后勤費用支出控制在預算范圍內。
任職要求:
1、行政管理、企業管理、物業管理相關專業大專以上學歷;
2、具備行政后勤工作處理能力;
3、具備較好的協調組織能力;
4、具備三年以上行政管理經驗;
5、能吃苦耐勞、有責任心和不斷提升的進取心;
6、有駕駛執照c1以上
行政行政主管崗位職責7
1、負責公司人力資源工作規劃的執行。
2、負責制訂和完善公司崗位編制,協助公司各部門有效地開發和利用人力,滿足公司的經營管理需要。
3、根據現有編制及業務發展需求,協調、統計各部門的招聘需求,編制年度/月度人員招聘計劃,經批準后實施。
4、做好各崗位的職位說明書,并根據公司職位調整需要進行相應的`變更,保證職位說明書與實際相符;
5、負責辦理入職手續,負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;
6、建立并及時更新員工檔案,做好年度及月度人員異動統計(包括離職、入職、晉升、調動、降職等)。
7、制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱,經人事經理批準后實施;
8、對試用期員工進行培訓及考核,并根據培訓考核結果建議部門錄用。
9、負責擬制公司薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵和約束機制;
10、負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內部調配、調入、調出、辭職、辭退等手續。
11、做好員工考勤統計工作,負責加班的審核和報批工作。
12、負責公司員工福利、社會保險、勞動年檢的辦理。
13、配合其他部門做好員工思想工作,受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜。
14、其它突發事件處理和領導交辦的工作。
行政行政主管崗位職責8
1、負責規劃、指導、協調公司行政、服務等支持性等各項工作,組織管理下屬人員完成本職工作。
2、負責貫徹實施集團和公司制定的各項行政規章制度及管理規范,并對實施結果進行監督、檢查、考核;
3、負責對公司行政規章制度進行修訂和完善,指導、督促各部門的行政管理工作,建立有序高效的行政管理體系。
5、負責公司各項保障體系的設計與完善,建立健全公司綜合行政檢查標準及考核辦法,并嚴格按標準督促、檢查、培訓員工行為規范和工作秩序紀律。
6、負責檢查督促公司的`安全管理工作,建立和完善安全責任制,建立以防火、防盜、防災害事故等為主要內容的安全保衛責任制。
7、負責公司的例會、經營會及其他重要會議的準備工作,落實各項會議決議的執行情況,檢查、指導各部門的會議安排及落實情況。
8、負責做好與政府、行業相關單位的外聯工作,負責協調、處理工商、環保、安監、市政部門的監督、檢查工作。
9、負責維護和發展企業文化,策劃、組織、協調年會、周年慶、員工活動及月度員工大會,打造公司團隊凝聚力。
10、完成領導交辦的其他工作及配合其他部門工作。
行政行政主管崗位職責9
1、根據公司發展方向及運營規劃,及時提高人力資源工作計劃方案,并按時完成計劃;
2、負責做好各部門用人需求分析,開拓并合理利用招聘渠道;
3、合理控制人力資源成本預算,提交有效建議;
4、定期完善新老員工培訓需要內容,保持與各部門有效溝通,監督及跟蹤員工任職資格達標情況;
5、根據公司發展及要求,完善績效考核制度,按時執行績效考核計劃,并及時跟蹤結果;
6、負責擬定公司相關管理制度,(如員工手冊,勞動合同,管理制度等)并負責執行,落實,檢查和完善,確保有效實施;
7、負責檔案管理工作,簡歷和完善公司培訓等檔案的收集,歸類,整理;
8、負責辦理公司員工的社會保險事宜,公司業務經營相關證照的年檢工作;
9、定期組織策劃,有利的`,效果好的會議及公司活動,創建良好的企業文化。
行政行政主管崗位職責10
1、負責公司行政規章制度的擬定、監督、執行,收集和了解公司各部門的工作動態,加強與有關部門協作配合。
2、負責公司的各類文件、報告的制定、下發、推行,公司相關資料和信息收集、分類、建擋與管理公司來電來訪接待、會務、文書、檔案等日常行政工作的管理。
3、協助上級主管完成公司各項活動、節目的籌劃與組織與執行,負責組織文化建設。
4、負責做好衛生保潔、員工食宿、安全保衛等后勤保障工作,創造安全、整潔、舒適的.生活、居住、工作環境。
5、負責對公司印鑒、證照的管理及各類證照的申辦、年檢工作。
6、負責公司辦公用品、辦公設備、設施的采購和后勤用品的購買、管理、分配和維修、盤點,做好物品進、出、存統計核算登記工作以及物資采購計劃,保證物品的正常供給;并合理有效控制行政費用,采購嚴格按照采購流程進行。
7、負責對公司突發事件的處理工作,協助公司處理各項突發事件。
8、負責對食堂食材的采購、登記及廚房用品盤存,負責對食堂衛生、就餐秩序的管理。
9、協助上級主管做好企業文化建設、團隊建設、企業文化的推廣與開展人事管理日常性工作。
10、負責公司會議前安排及會議內容記錄,會后做會議整理與總結。
11、負責組織、監督辦公室衛生清潔實施工作,保障辦公環境清潔衛生,對所有辦公區域進行合理的衛生保潔責任劃分,保持辦公環境的整潔。
12、執行上級領導安排的其他工作。
行政行政主管崗位職責11
1、組織制定行政部工作發展規劃、計劃與預算方案;
2、組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的.貫徹執行;
3、組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議,負責外聯工作及辦理公司所需各項證照;
4、起草并歸檔公司相關文件;
5、管理公司重要資質證件;
6、組織好來客接待和相關的外聯工作;
7、主持部門內部的建設工作,建設及維護內部網絡;
8、對控制成本的方法提出建議。
9、全面負責公司的后勤管理工作
行政行政主管崗位職責12
1、負責各類辦公會議的籌備工作并做好會議紀要;
2、負責集團公司的`資產管理;
3、負責檔案管理和公司印章、證照管理;
4、負責集團所屬各公司注冊、注銷的工作;
5、根據公司的發展計劃,組織對行政管理制度的制定、修改、執行;
6、組織各類員工活動;
7、負責集團的車輛管理。
行政行政主管崗位職責13
1、負責公司優秀企業文化的整體建設,營造良好組織氛圍(包括員工活動、企業文化等);
2、管理行政后勤團隊,培養優秀人才,建設健康團隊文化;
3、接觸過行政的大部分工作模塊,對其中的幾塊非常熟悉,能夠形成閉環式工作流程獨立完成,并指導下屬工作;
4、協助公司各項資質申報,年審,備案等、負責協助公司管理規章制度的.建立、修訂及監督執行;
5、具有一定的策劃、組織、協調能力;
6、負責統籌、處理公司日常行政事務、組織完成行政管理及后勤保障工作;
7、保障日常行政工作的有序運作(包括但不限于辦公室裝修搬遷安排、會議管理等);
8、優化行政各模塊管理體系、工作流程和服務流程,并監督執行。
行政行政主管崗位職責14
1.會議組織、籌備,并對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實。
2.文控管理,負責公司各項制度的制定和
監督執行;負責公司各類文件的管理及發布。
3.制訂公司行政預算,安排辦公用品采購及發放;對公司固定資產及車輛等進行管理。
4.負責公司的對外聯絡及公共關系,安排各類會議和接待工作。
5.負責公司資質的申報及規劃;安排辦理公司各類證照的年檢、變更等手續。
6.負責公司的`總務管理和安全保衛工作。
7.企業文化的宣傳和建設;企業形象的建立。
8.對控制成本的方法提出建議。
9.組織好來客接待和相關的外聯工作。
10.管理公司重要資質證件。
11.部門的團隊建設。
12.公司領導安排的其他各類事務。
行政行政主管崗位職責15
1.負責流程/行政規章制度的制定與檢查,并落實實行與監督;
2.負責公司活動和會議的策劃與組織執行;
3.負責公司項目性工作(如辦公環境的裝修跟進),配合相關方工作,確保順利進行;
4.負責采購和管理固定資產,定期檢查用品情況并申購,整理報銷月度備用金。
5.建立健全內部溝通機制,及時了解員工的'思想動態,指導組織公司各項活動,推廣、深化企業文化。
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