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隨著社會一步步向前發展,我們都跟崗位職責有著直接或間接的聯系,一份完整的崗位職責應該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權限、管理職能、主要職責等。那么你真正懂得怎么制定崗位職責嗎?下面是小編為大家收集的公司行政總監崗位職責,歡迎閱讀與收藏。
公司行政總監崗位職責1
負責發揮總經理參謀、協調和綜合管理職能,直接處理尚未分清職能的公司事務。
根據總經理指示,編排工作活動日程表,安排重大活動的組織和接待工作。
負責公司的經營管理,根據工作計劃和目標責任指標,定期組織檢查落實情況,整理分析后向總經理匯報。
及時處理重要來往文電信函的審閱、傳遞,督促檢查領導批示、審核和修改以公司名義簽發的有關文件,以及公司行政、生產方面重要會議、重大活動的'組織籌備工作。
負責指導、管理、監督公共事務工作,改善工作質量和服務態度,做好公司人員的績效考核和獎勵懲罰工作。
定期組織做好辦公職能檢查,及時發現問題、解決問題,同時督促做好糾正和預防措施工作;掌握行政系統工作情況和公司行政管理工作的運作情況,適時向總經理匯報。
組織公司有關法律事務的處理工作,指導、監督檢查公司工作的執行情況。
做好財務系統各項行政事務處理工作,提高工作效能,增強團隊精神。
組織做好財務系統文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作。
按時完成總經理交辦的其它臨時性工作。
公司行政總監崗位職責2
總監崗位職責:
1.負責發揮總經理
參謀、協調和綜合管理職能,直接處理尚未分清職能的公司事務。
2.負責行政會議和
例會的組織工作,參加或列席會議并作會議記錄,視情況整理出會議紀要或辦理下文事宜。
對會議討論的重大問題,組織調研并提出報告。
3.根據總經理指示,
編排工作活動日程表,做好重大活動的組織和接待工作。
4.負責抓好公司重
要文稿的起草工作,包括月、季、半年、年度工作計劃和總結報告。根據工作計劃和目標責
任指標,定期組織檢查落實情況,及時向公司領導和其他部門反饋信息。
5.及時處理重要來
往文電信函的審閱、傳遞,督促檢查領導批示、審核和修改以公司名義簽發的有關文件,抓
好文書歸檔和用印管理工作。
6.協助各部門制定
部門、崗位職責和各類規章的實施細則,配合公司協調各部門的工作關系。
7.嚴格控制行政辦
公經費的支出,加強辦公財產的管理。
8.負責指導、管理、
監督公共事務部人員的業務工作,改善工作質量和服務態度,做好公司人員的`績效考核和獎勵懲罰工作。
9.完成總經理臨時交辦的工作。
工作主要內容:
1、組織制定行政部
工作發展規劃、計劃與預算方案;
2、組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;
3、負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。
4、起草及歸檔公司相關文件、資產管理、印章管理;
5、領導公司的后勤服務工作,創造和保持良好的工作環境。
6、定期組織做好辦公職能檢查,及時發現問題、解決問題,同時督促做好糾正和預防措施工作。
7、接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件。
8、領導公司的防火安全、保衛工作并定期組織檢查,保證公司安全。
9、組織公司有關法律事務的處理工作,指導、監督檢查公司保密工作的執行情況。
10、負責協調公司系統間的合作關系,先期調解工作中發生的問題。
11、負責公司管理模式執行情況的檢查工作,匯總各部門的反饋意見,整理分析后向總經理匯報。
12、掌握行政系統工作情況和公司行政管理工作的運作情況,適時向總經理匯報。
13、代表公司與外界有關部門和機構聯絡并保持良好合作關系
14、搜集、整理公司內部信息,及時組織編寫公司大事記;
公司行政總監崗位職責3
1、協助參與公司經營戰略策劃制定,完成公司行政管理規劃,協調各部門關系,積極配合做好內部管理工作;
2、制定公司綜合管理工作目標、計劃,并組織實施,做到計劃明確,方法靈活;
3、擬定公司行政方面的各項規章制度,督促所屬人員嚴格執行公司行政方面的有關規定,做到依章辦事,有章可循,規劃公司的各項行政運營管理;
4、根據公司經營管理工作情況,按公司領導的要求,負責組織起草綜合性業務規劃,周工作匯總,月度工作總結和簡報,季度、年度工作總結和公司請示、通知等公文函件并審核待簽發的文稿;
5、籌備股東會、董事會、總經理辦公會議的召開,組織編寫會議紀要和決議,并檢查各業務部門貫徹執行情況;
6、擬定公司總部固定資產、低值易耗品、辦公用品等方面管理的規章制度,做到制度健全,按章辦事, 并負責公司行政費用的預算與控制;
7、在公司負責人領導下,協調、平衡各部門之間的'關系,匯總各部門的規章制度,制定修改公司有關行政管理方面的制度并監督執行;
8、組織、安排重要客人來訪的接待工作,協調內外關系,宣傳企業文化和公司理念,樹立公司的良好形象。
公司行政總監崗位職責4
1.負責發揮總經理參謀、協調和綜合管理職能,直接處理尚未分清職能的公司事務。
2.負責行政會議和例會的組織工作,參加或列席會議并作會議記錄,視情況整理出會議紀要或辦理下文事宜。對會議討論的重大問題,組織調研并提出報告。
3.根據總經理指示,編排工作活動日程表,做好重大活動的組織和接待工作。
4.負責抓好公司重要文稿的.起草工作,包括月、季、半年、年度工作計劃和總結報告。根據工作計劃和目標責任指標,定期組織檢查落實情況,及時向公司領導和其他部門反饋信息。
5.及時處理重要來往文電信函的審閱、傳遞,督促檢查領導批示、審核和修改以公司名義簽發的有關文件,抓好文書歸檔和用印管理工作。
6.協助各部門制定部門、崗位職責和各類規章的實施細則,配合公司協調各部門的工作關系。
7.嚴格控制行政辦公經費的支出,加強辦公財產的管理。
8.負責指導、管理、監督公共事務部人員的業務工作,改善工作質量和服務態度,做好公司人員的績效考核和獎勵懲罰工作。
9.完成總經理臨時交辦的工作。
公司行政總監崗位職責5
崗位職責:
1、明確公司人力資源目標和總體方案,向總經理提供有關人力資源戰略、組織建設等方面的建議,并致力于提高公司的綜合管理水平;
2、制定公司人力資源管理的方針、政策和制度;
3組織制定公司人力資源發展的長期規劃、中期規劃和年度計劃,并監督各項計劃的實施;
3、塑造、維護、發展和傳播企業文化;
4、研究、設計人力資源管理模式(包含招聘、績效、培訓、薪酬及員工發展等體系的全面建設);
5、制定和完善人力資源管理和行政管理類制度;
6、組織制定員工招聘、聘任、調動、考核、晉升、獎懲、職稱和技術等級評定等人事管理的方針、政策、規章和標準,并監督執行;
7、協調和指導本部門和各用人部門人才招聘、員工培訓、績效考評、薪酬等工作的'進行,確 保公司人力資源的合理使用;
8、計劃和審核人力資源管理和行政成本;
9、及時處理公司管理過程中的重大人力資源和行政類問題;
10、負責與勞動人事、政府行政部門保持良好的聯系,及時獲得相關政策支持;
11、完成總經理臨時交辦的各項工作任務。
工作權限:
1、人事權限:對下級人員有招聘申請權,面試權,考核權,獎懲建議權,職位調配建議權,晉升建議權,辭退建議權;
2、財務權限:部門費用審核權,公司培訓經費審核權,總部人員差旅費用審核權,公司人員招聘費用審核權,規定額度辦公用品批準權;
3、事務權限:部門工作安排權;公司中高層員工招聘審核權,員工離職審核權;
任職要求:
1、人力資源、管理或相關專業本科以上學歷;
2、具有五年以上相關工作經驗,其中三年以上主管(或以上)職位工作經驗;
3、8年以上相關工作經驗,5年以上外資企業人力資源總監或人力資源部經理工作經驗;
4、熟悉質量管理體系;熟悉信息化管理和ERP系統;
5、企業文化的建立與實際操作經驗;
6、有知名企業工作背景;
7、以實例介紹為主,建立創新引導激勵機制;
8、執行力的建立引導措施;有思路和實踐經驗;
9、學習力的倡導;
10、培訓和能力等級的配套;
11、有高級管理人員的招聘經驗;
12、精通績效管理;
13、個人價值觀追求相對公正,公平;激情,寬容度;
14、有強烈的事業心和開拓創新意識,具備管理理念,沉著、穩健、成熟,有良好的人格魅力、能承受巨大心理壓力。
公司行政總監崗位職責6
1、協助參與公司經營戰略策劃制定,完成公司行政管理規劃,協調各部門關系,積極配合做好內部管理工作;
2、制定公司綜合管理工作目標、計劃,并組織實施,做到計劃明確,方法靈活;
3、擬定公司行政方面的各項規章制度,督促所屬人員嚴格執行公司行政方面的有關規定,做到依章辦事,有章可循,規劃公司的`各項行政運營管理;
4、根據公司經營管理工作情況,按公司領導的要求,負責組織起草綜合性業務規劃,周工作匯總,月度工作總結和簡報,季度、年度工作總結和公司請示、通知等公文函件并審核待簽發的文稿;
5、籌備股東會、董事會、總經理辦公會議的召開,組織編寫會議紀要和決議,并檢查各業務部門貫徹執行情況;
6、擬定公司總部固定資產、低值易耗品、辦公用品等方面管理的規章制度,做到制度健全,按章辦事,并負責公司行政費用的預算與控制;
7、在公司負責人領導下,協調、平衡各部門之間的關系,匯總各部門的規章制度,制定修改公司有關行政管理方面的制度并監督執行;
8、組織、安排重要客人來訪的接待工作,協調內外關系,宣傳企業文化和公司理念,樹立公司的良好形象
公司行政總監崗位職責7
一、參與公司經營戰略目標與計劃制定和實施、組織架構的設計和完善、融投資策劃;
二、負責協助總經理完善公司總體制度規劃并監督實施,運用先進管理模式進行現代管理;
三、負責所轄各部門的.機構設置和管理制度的制訂、各項工作的開展和督導以及績效考核;
四、負責公司客戶資源的開發和維護,市場分析和新業務的拓展;
五、負責協助其它部門制定費用使用計劃,降低部門運營成本,并監督實施;
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