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行政事務主管崗位職責
更新時間:2024-11-09 00:22:50
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行政事務主管崗位職責

  在當今社會生活中,人們運用到崗位職責的場合不斷增多,制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發生。我們該怎么制定崗位職責呢?下面是小編收集整理的行政事務主管崗位職責,僅供參考,大家一起來看看吧。

行政事務主管崗位職責1

  1)負責直屬領導的日常工作安排、會議安排、外勤行程安排;

  2)參與年度預算編制,協助年度預算標準成本制定與維護,負責每月資金計劃錄入、應付未付報表及各部門匯總與費用管控;

  3)負責組織統籌部門各項會議,整理編寫會議紀要;

  4)負責部門內各類流程的.跟進,及費用報銷、考勤審報、辦公用品的領用及發放等行政事務工作;

  5)負責各類活動的組織及執行;

  6)協助上級領導完成對外商務接待及公共關系的維護工作;

  7)固定資產管理、辦公用品管理、采購管理、接待用品管理:固定資產、接待酒水、茶禮、辦公用品、辦公室綠植、辦公室日常用品及員工關懷活動禮品采購、入庫、領用事宜

  8)租賃、管理項目員工宿舍相關事宜;

  9)完成上級領導和集團交辦的其他工作任務。

行政事務主管崗位職責2

  1、負責處理公司各項行政后勤事務;

  2、負責策劃組織公司各項活動(體檢、運動會、年終會及旅游、公益活動等);

  3、負責公司固定資產的'管理;

  4、負責公司會議室、車輛的調度安排;

  5、負責統籌安排員工培訓;

  6、負責公司行政制度、部分公文的草擬及發布;

  7、負責公司及對外宣傳工作。

行政事務主管崗位職責3

  1、協助行政負責人做好后勤服務工作,創造和保持良好的工作環境。

  2、定期組織做好辦公職能檢查,及時發現問題、解決問題,同時督促做好糾正和預防措施工作。

  3、接待公司重要來訪客人,處理行政方面的'重要函件。

  4、掌握行政系統工作情況和公司行政管理工作的運作情況,適時向綜管部負責人匯報。

  5、協助處理公司工商行政管理事務、法律事務等工作。

  6、負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。

行政事務主管崗位職責4

  1、協助行政負責人做好后勤服務工作,創造和保持良好的'工作環境;

  4、定期組織做好辦公職能檢查,及時發現問題、解決問題,同時督促做好糾正和預防工作;

  5、接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件;

  6、掌握行政系統工作情況和公司行政管理工作的運作情況,適時向綜管部負責人匯報;

  9、協助處理公司工商行政管理事務、法律事務等工作;

  10、負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。

行政事務主管崗位職責5

  (1)負責公司行政方面重要會議,重大活動的組織籌備工作,建立完善的公司高管層行政例會、月度及季度、年度會議安排,負責協調公司各系統間的`合作關系等;

  (2)負責公司印章、證件等管理制度及規范使用的審批流程

  (3)定期組織做好辦公職能檢查,及時發現問題、解決問題,同時督促做好糾紛和預防措施。

  (4)接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件,歸檔整理公司重要的檔案合同及宣傳材料;

  (5)制定行政管理及督促、檢查制度的貫徹執行;完善公司相關文件,協助上級進行文書、公文的起草。

  (6)公司營業執照年審及相關業務辦理。

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