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綜合行政管理崗位職責
更新時間:2024-07-21 02:30:26
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綜合行政管理崗位職責4篇

  在發展不斷提速的社會中,需要使用崗位職責的場合越來越多,制定崗位職責可以最大限度地實現勞動用工的科學配置。崗位職責到底怎么制定才合適呢?下面是小編為大家整理的綜合行政管理崗位職責,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

綜合行政管理崗位職責1

  綜合行政管理崗位職責

  1、在辦公室領導下,全面負責綜合行政管理工作。

  2、協助辦公室主任完成辦公室的各項工作,確保高質量、高標準的完成工作任務。

  3、負責公司領導安排的工作上通下達,確保政令暢通,并做到科學有效的協調各部門之間的關系,充分發揮綜合管理職能。

  4、負責公司會議的安排、組織、召開以及會后材料的歸檔、會議主題工作要求的檢查落實。

  5、負責公司日常來人來客的接待,識大體、顧大局做到答復處理得當,樹立有利于企業發展的良好形象。

  6、負責公司印章、證照、香煙、茶葉及辦公物品的管理和使用,其他需要保存的`物資,妥善保存、安全管理。

  7、負責對辦公室的物資財產進行統一管理和使用,建立科學、合理的物資財產管理制度,并登記造冊。

  8、負責文秘工作,文書檔案的建檔、歸檔以及綜合管理,及時為領導使用資料提供方便并確保信息準確,不斷的提高檔案的利用率。

  9、負責公司圖書管理、辦公車輛里程登記管理工作。

  10、負責報刊、信件的分發及舊報刊的回收和管理工作。

  11、負責日常來客就餐安排事宜,負責會議室的日常衛生清潔。

  12、及時完成領導交辦的臨時性工作任務。

綜合行政管理崗位職責2

  職位描述:

  1.負責與財務、行政等部門進行跨部門溝通,協調相關工作,包括款項處理、報表數據核對、合同蓋章等

  2.負責統計客戶部各部門員工考勤、績效考核數據等,并與財務、薪酬部門做好對接;

  3.負責審核合作商戶的'資質證照,并做好日常對賬工作;

  4.負責客戶現場所需物料的采購發放。

  任職要求:

  1.統招本科及以上學歷,財務相關專業優先;

  2.一年以上銷售助理、商務專員、行政人事、出納相關工作經驗;

  3.具備一定的數據處理能力并能熟練使用基本辦公軟件;

  4.具備強烈的服務意識,注重細節,具有計劃性及條理性;

  5.良好的工作執行力,嚴格按規范和流程進行工作或相關操作。

綜合行政管理崗位職責3

  職責描述:

  1、負責協助處理與集團的行政與財務方面的工作事項銜接;

  2、負責協助處理涉外的商務公文;

  3、負責協助維護涉外的公共關系;

  4、負責協助開展業務外聯等相關工作;

  任職要求:

  1、本科及以上學歷,行政管理、財務管理等相關專業;

  2、有會計從業資格證書的優先考慮;

  3、大學英語六級,年齡36歲以下;

  4、要求有專業行政管理或財務管理工作經驗5年以上,有金融專業知識或技能的優先考慮;

  5、要求有有流利的英語口語能力和熟練的英語文書閱讀與協作能力,擅長粵語的.優先考慮工作經驗;

  6、工作認真、細致、積極、主動,情商高,要求形象較好,有一定的社會交際能力,有維護公共關系的經驗。

綜合行政管理崗位職責4

  行政后勤綜合管理崗位職責:

  1、協助后勤主管工作,提供相關服務和后勤保障;

  2、參與擬定和完善公司后勤管理規范,并監督執行,確保后勤管理工作的順利進行;

  3、協助辦公家具、設備、用品的選購和使用管理;

  4、負責公司各類設備、設施維護;

  5、負責食堂飯卡的辦理;

  6、負責水、電、氣、熱等能源后勤保障工作,管理公司用水、用電情況;

  7、與物業公司進行溝通聯絡及相關外勤工作;

  8、負責公司各部門備用鑰匙的'管理,提供相應支持;

  9、完成領導交辦的其他工作任務

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