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崗位職責資料員

更新時間：2024-10-28 00:54:16

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崗位職責資料員

　　在現實社會中，崗位職責使用的頻率越來越高，崗位職責的明確對于企業規范用工、避免風險是非常重要的。大家知道崗位職責的格式嗎？以下是小編收集整理的崗位職責資料員，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

崗位職責資料員1

　　1、負責工程項目的內業管理工作，負責接收上級有關部門，各部、室發送的各種圖紙、文件等資料，并登記造冊。

　　2、負責發放本部門對外發送的`各種圖紙、文件等資料，并辦理登記手續。

　　3、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理。

　　4、對各種工程資料進行科學的規范的編號、登記、復印。

　　5、負責管理好有關工程技術資料的歸檔保存和借閱管理，并按有關工程技術資料的重要性進行分類，及時清理作廢資料不被誤用。

　　6、發放的圖紙資料必須留原件一份，連同發放清單一起存檔。

　　7、負責定期清理工程檔案，合同、資質和建設、規劃、國土等主管部門審批原件，及時移交公司檔案室存檔。

　　8、負責視具體情況定期清理資料室檔案。

　　9、監督檢查施工單位施工資料的編制、管理。

　　10、若因公須借閱公司規定的機密資料，須報總經理同意并填寫有關借閱手續后，方準借閱。

崗位職責資料員2

　　一、負責做好技術信息、技術資料、標準圖集、規范、規程的收集、管理、傳遞工作，滿足施工技術工作的需要。

　　二、做好工程技術類文件的控制管理工作

　　1、標準、規范和圖集的控制管理現行標準、規范和圖集均以國家或地區正式頒布的文本以及上級部門下發的正式文件為準。因施工技術需要，自行購置的標準、規范、圖集等應加蓋“有效”印章予以標識。

　　2、施工文件的管理

　　(1)建立工程資料管理的各種記錄。(施工記錄;自檢記錄;隱蔽工程驗收記錄;基礎、結構驗收記錄;設備安裝工程記錄;施工組織設計;技術交底;工程質量檢驗評定;圖紙會審和變更設計洽商記錄;竣工驗收資料;竣工圖)。

　　(2)對各工區的`施工資料不定期進行指導和抽查工程竣工驗收后，按照檔案館及業主的要求，整理成卷，并向北京市檔案館、甲方及公司檔案室移交歸檔。

　　(3)文件的接收與發放：對接收的文件識別其有效性，并對其進行分類編號、登記、存檔、保管。

　　(4)文件的復制與借閱：加蓋“受控”章的文件、經領導批示辦理的文件，復制要嚴格控制份數，并填寫《受控文件復制/借閱登記表》

　　三、電子文檔的控制管理

　　對接收及上報的電子文件及時整理，歸檔。歸檔的電子文件應該制成光盤，不得覆蓋，保證其內容信息的原始性。

　　四、領導安排的其它任務。

　　具體到某個行業

　　建筑資料員的崗位職責：

　　承擔從工程開頭到竣工及備案的所有書面文獻資料包括規化局給的定位圖建設局的開工許可證.建筑中的技術資料隱蔽資料收尾時的質檢站的驗收資料的收集。

　　1.熟悉施工圖和設計文件。

　　2.會使用計算機軟件。

　　3.資料收發及保管整齊、齊全，分類存放有登記，收發借閱手續齊全，資料管理必須符合建筑安裝工程施工技術資料管理制度。

　　4.及時，準確的提供資料。

　　5.負責施工技術資料的搜集、整理、裝訂、審查。及時、正確提供各類建筑材料、試件的試驗資料。

　　6.存檔的報表、資料等及時搜集、整理、填列、補充，做到全面準確。

　　7.認真做好圖紙會審準備工作。

　　8.作業指導書收集。

崗位職責資料員3

　　1、在安全生產部副經理的領導下，協助貫徹執行國家工程檔案、資料的有關方針、政策和各項規定，促進工程檔案、資料整理歸檔，督促檢查工程檔案、資料的實施情況。有權直接向主管經理匯報工作。

　　2、負責工程檔案、資料、創優、項目環境、職業健康資料的監督檢查責任，推行檔案、資料管理和貫徹實施ISO管理體系；負責整個公司合同工程的檔案、資料監督和檢查驗收工作。

　　3、編制工程檔案、資料監督、檢查計劃，上報檔案、資料管理措施和工程檔案、資料控制要點；制定、提交工程檔案、資料達標方案，實施工程檔案、資料達標方案。

　　4、負責組織對新工程技術人員的檔案、資料技術教育和考試，定期對資料員進行檔案、資料技術宣傳教育，搞好日常檔案、資料技術教育工作。

　　5、負責組織項目部、施工隊進行檔案、資料技術交底，督促檢查項目部檔案、資料歸檔的執行情況，開展檔案、資料整理競賽及總結先進經驗等。

　　6、協肋領導修訂施工隊檔案、資料管理細則，工程檔案、資料操作細則和制定“三新”作業的檔案、資料監督措施。

　　7、會同有關部門搞好資料員的檔案、資料技術培訓和考核。

　　8、經常檢查施工隊對檔案、資料技術規章制度的執行情況；對查出的問題進行登記、上報，并督促按期解決，并立即報告領導；做好日檢臺帳記錄。

　　9、協助和指導施工隊廣泛開展“三位一體”達標活動，定期組織召開現場檔案、資料例會，研究分析所出現檔案、資料問題的原因，制定予控及整改措施

　　10、負責檔案、資料事故和不合格項的'統計上報，并提出防范措施。

　　11、建立工程檔案、資料檔案，及時提供施工隊當月的檔案、資料整理的檢查資料。

　　12、完成領導交辦的其他工作任務。每月28日前完成本月工作總結及下月工作計劃。

崗位職責資料員4

　　1.崗位職責

　　1)負責施工單位內部及與建設單位、勘察單位、設計單位、監理單位材料及設備供應單位、分包單位、其他有關部門之間的文件及資料的收發、傳達、管理等工作，應進行規范管理，做到及時收發、認真傳達、妥善管理、準確無誤。

　　2)負責所涉及到的工程圖紙的收發、登記、傳閱、借閱、整理、組卷、保管、移交、歸檔。

　　3)參與施工生產管理，做好各類文件資料的及時收集、核查、登記、傳閱、借閱、整理、保管等工作。

　　4)負責施工資料的分類、組卷、歸檔、移交工作。

　　5)及時檢索和查詢、收集、整理、傳閱、保存有關工程管理方面的信息。

　　6)處理好各種公共關系。

　　2.收集工程資料的原則

　　1)及時參與原責。施工單位文件資源的收集、管理工作必需納入整個工程項目管理的全過程，資料員應該參加有關工程的技術、質量、安全、協調等各方面的會議，并應經常深入施工工程現場，了解施工動態，及時準確地掌握工程施工管理方面全面信息，便于施工資源的及時收集、整理和核對。

　　2)保持同步原責。資源的收集工作與工程施工的每一道工序密切相關，必須與工程的施工同步進行，以保證文件資源的準確性和時效性。

　　3)認真把關原責。與項目經理、施工技術負責人密切配合，嚴把文件資源的質量關。無論是對企業內部，還是對相關單位之間往來的文件資源都應認真核查、校對，發現問題，及時糾正。

　　3.文件資料的管理工作

　　1)整理分類。施工資源必須及時整理、分類，其分類的方法的很多。

　　(1)按資料的來源不同。如分為屬于建設單位的、勘察單位、設計單位、監理單位的、材料設備供應單位的、施工總包單位的、分包單位的、有關部門的等等。

　　(2)按資料歸檔的對象不同分類。如屬于建設單位的、施工單位的、城建檔案館的等等。

　　(3)按資料的專業性質不同分類。如屬于建筑結構工程的、建筑裝飾裝修工程的、建筑給水排水及采暖工程的、通風與空調工程的、建筑電氣工程的、建筑智能工程的、電梯工程的等等。

　　(4)按資料的內容不同分類。如屬于施工管理資料的`、施工技術資料的、施工物質資料的、施工測量記錄的、施工記錄的、隱蔽工程檢查驗收記錄的、施工檢測資料的、施工質量驗收記錄的、工程竣工驗收資料的等

　　(5)按資料形成先后順序分類。對同一類型的資料應其形成時間的先后順序進行排序。

　　2)存放保管。施工單位及項目經理部應配置適當的房間、器具(如文件筐、文件夾、文件盒、文件柜)等來存放文件資料。并加強管理和增強防范意識，做好“防火、防盜、防露、防蟲、防光、防塵”等工作。

　　3)嚴格履行借閱手續。應建立建健全完善的關于文件及資料的收集、分類、整理、保存、傳閱、借閱、查閱等制度，嚴格按照規定的程序辦理，避免文件資料的丟失和損壞。在工作中，收文應記錄文件名、文件摘要、發放部門、文件編號、收文日期、收文人員應簽字;借閱或傳閱應注明借閱或傳閱的日期，借閱人名，傳閱責任人，傳閱范圍及期限，借閱或傳閱人應當簽字認可，到期應及時歸還;借閱或傳閱文件借(傳)出后，應在文件夾的內附目錄中做上標記。

　　4)及時組卷、保管、移交、歸檔。整理后的文件應及時組卷，按照合同和有關規定，及時把需要建設單位、施工單位、城建檔案館保存收藏的竣工資料，分別進行移交，完好歸檔。

　　4.處理好各種公共關系

　　1)處理好與項目經理之間責任承包關系。

　　2)處理好與技術負責人之間的業務直接領導與被領導關系。

　　3)處理好與技術員、施工員、材料員、質量員、安全員、造價員等之間的關系。

　　4)處理好與與項目經理部及公司主管部門之間的局部與整體之間的關系。

　　5)處理好與勘察單位、設計單位、之間的業務往來關系。

　　6)處理好與監理單位之間的監理與被監理的關系。

　　7)處理好與城建檔案管理部門之間的監督、指導與被監督、指導的關系。

崗位職責資料員5

　　一、熟悉施工圖紙，掌握施工規范及驗收標準。

　　二、深入施工現場，詳細了解工程進度，及時做好各項工程的隱蔽記錄和質記錄。做好分部分項工程技術資料的簽證、整理、立卷和歸檔工作。

　　三、及時掌握工地現場施工進度，配合預算員進行工程款上報及簽證。對工地現場的變更及時與預算員勾通協作，收集施工現場數據測量、圖像資料等。

　　四、掌握各種材料的檢驗方法，收集各種材料的合格證、檢驗報告單，及時送檢試驗材料。

　　五、按規定制作、養護好混凝土和砂漿試塊及主要材料的理化測試。

　　六、做好各種文件、施工圖、變更、會審、會議紀要及各種規章制度等資料的收發、登記、建立資料臺帳。

　　六、及時準確地將各種資料分發給有關人員，并建立收發臺帳。

　　七、檢查各工長的施工圖紙、技術資料的收集和保管情況，防止丟失損壞，影響施工。

　　八、負責技術資料和圖紙的打印、復印工作。

　　九、對資料室（庫）的'書籍、資料做好建帳、編號、分類等工作。嚴格按技術資料、技術檔案辦理借閱登記手續。

　　十、制定辦公室的管理制度，并做好辦公室的日常管理工作。

　　十一、完成領導安排的其他工作。

崗位職責資料員6

　　一、每月月底將本月所有的收料單收回、分類結算后、交項目經理審批、材料科長復核，交于會計處掛賬。

　　二、采購材料應遵循優質價廉的原則，嚴禁弄虛作假、貪吃回扣或購進劣質材料。

　　三、必須服從項目經理的`安排，服從材料科長監督，配合好各施工班組及保管員的工作。

　　四、做好材料成本核算工作，核算預算量與實際用量的差額，核算預算價與實際價的差額，核查工地材料的用量及消耗、損耗情況。

崗位職責資料員7

　　資料員的工作就是能單獨完成工程檔案資料以及協助現場管理人員制作項目上所有的文字材料整理及歸檔。具體工作內容大致分為以下五項：

　　（一）統表資料的制作、整理裝訂及歸檔

　　1、工程初期準備階段：

　　1）、到掛靠的公司備案，公司提供營業執照及相關資質證書及項目人員架構。

　　2）、制作相關的工程管理資料：

　　a、開工申請報告

　　b、分包單位資格報審表及分包人資格審查表

　　c、項目經理任命通知書及盡力不人員設置通知書

　　d、施工組織設計（方案）報審表

　　e、施工組織設計（施工組織設計根據模板修改再發給項目經理審核）

　　f、施工圖紙的整理及存檔（紙質及電子檔）

　　2、工程施工過程中的資料，根據現場進度來做資料，如：工具進場需做工具進退場報審表、材料進場了需做工程材料報審表、設備、材料開箱檢查記錄等等。另需充分了解各個系統施工制作工藝，如做隱蔽相關資料要技術參數的，如果自己不清楚的一定要問現場或者找土建要參數參考。各個表格都要跟著現場的進度及時完成。做完后要跟蹤簽字。整個流程完成后再歸檔。

　　3、工程末期階段：

　　1）文字材料的`整理及歸檔。將文字蓋章、簽字完整的資料按A、B類目錄整理，按移交檔案館的要求裝訂成冊。一般一式四份。

　　2）制作竣工圖，圖紙根據設計變更修改完畢后加上附圖簽欄，蓋竣工圖章，簽字完整。按檔案館規范折成標準的手風琴A4格式。整理歸檔。

　　3）做一個移交表格，將整理好的資料移交檔案館及相關單位。然后讓接收單位簽字。流程走完后把單子交與辦公室留底，便于結算。

　　（二）現場簽證、設計變更的制作、整理、裝訂及歸檔。

　　1、現場簽證

　　各工地的現場相關人員須提供要簽證的相關信息，根據信息編寫聯系單，收集好相關資料找監理及甲方簽字，根據各項目的規定走流程、然后做一個簽證的臺賬明細表，及時的跟進。所有流程及簽字走完后，打印簽證單。把所有相關資料收集齊全，匯總，整理存檔用于結算。

　　2、設計變更

　　1）、甲方出設計變更后，還要收集設計變更通知單、變更圖紙及設計變更指令單。原件簽字蓋章，匯總、整理歸檔用于結算。

　　2）、根據設計變更修改圖紙，以實際情況為準（具體可咨詢現場相關人員）、

　　3）每個項目的設計變更須做一個臺賬明細，把變更單號及變更部位及進展情況在電腦里存檔，方便跟蹤。

　　3、品牌確認

　　如有指定品牌就按指定品牌去購買材料，但如果有不確定因素，或者需要更改品牌的，一定要做一份品牌確認單，找監理甲方簽字，然后存檔。（每個新項目都要問一下上級或者是項目經理哪些是要做品牌確認的，然后再落實跟蹤）。

　　（三）申報消防工程設計審核及消防驗收（備案）

　　1）、根據目錄及要求收集整理相關消防驗收資料，簽字蓋章完整。

　　收集甲方、監理、總包和相關的分包單位的資料，如營業執照、資質證書、供貨證明、圖紙等，連同自己需準備的資料備齊后找相關的單位、人員簽字蓋章。將材料掃描、刻盤或拷貝在U盤中，文字材料、圖紙一起到各相關消防窗口申報消防驗收。

　　（根據現場實際情況確定驗收或申報時間，一般提前一個月進行準備。有不明白的地方最好打各相關消防窗口電話咨詢。）

　　2）、到相關消防局、消防大隊窗口提交資料申報驗收或備案

　　（四）工程資料移交物業

　　1、統表資料移交（A類可以是復印件、B類原件,整理裝訂成冊）

　　2、竣工圖移交（整理成冊）

　　3、編碼表移交（廠家做好，可找消防電技術員）

　　4、相關產品使用說明書及鑰匙等（平時找倉管拿，自己保存）

　　5、移交單的制作（各物業表格不一樣，沒有要求自己制作表格）

　　6、確定時間，聯系相關人員進行移交（物業、現場人員等）

　　（五）積極完成一些上級交給的一些工作，并配合現場管理、辦公室同事完成一些日常其它工作。

　　資料員具備的條件：

　　1、要有一個積極、向上、肯吃苦的良好心態。

　　2、需要有細心及耐心，有良好的協調溝通能力和自我調節的能力。

　　3、工作要有條理性，任何一項工作都要做到心理有數，統表資料、簽證、設計變更、聯系函、及品牌確認都要做一個跟蹤表格。且要做到任何資料都要簽字蓋章留底。要牢記口說無憑的真理，有效的依據便于結算。

　　4、積極主動配合現場管理人員做好簽證、設計變更的跟進及落實到最終簽字。

　　5、善于與甲方、監理、總包以及其他分包單位進行溝通及協調。

　　6、要懂得變通，工作碰到有解決不了事情一定要及時向上級反饋，直到問題解決為止。

崗位職責資料員8

　　崗位職責:

　　1、熟悉圖紙、參與圖紙會審,提出圖紙中相關問題;

　　2、熟悉景觀材料及工具的材料管理;

　　3、負責材料送樣、材料收發,并登記;

　　4、負責保管綠化施工工具機械;

　　5、建立藥品明細賬,每月根據藥品出入庫情況,登記明細賬,月底進行核對, 保證帳物相符;

　　6、隨時掌握庫存情況, 及時提供需購進物品信息,以保證綠化工作持續進行;

　　7、保持庫房清潔,避免事故隱患;

　　8、服從工作安排, 完成領導交派的臨時性工作。

　　崗位要求:

　　1、農林、園林相關專業,專科以上相關學歷;

　　2、從事相關工作2年以上,責任心強;

　　3、熟悉苗木農場;

　　4、可接受公司根據項目派遣。

崗位職責資料員9

　　1、督促總包方對分包單位的相關資料的報審，包括審核分包單位資質、人員崗位證書、材料的質保資料等。

　　2、接收到上級有關部門下發的各種資料、文件后，及時的進行登記、歸檔，并及時分發給相關單位或個人。

　　3、及時完成工程資料的傳遞工作，當收到施工單位上報的各種資料后，及時對其進行分類和存檔，對于不合格的資料，及時與總監及專業工程師反應，返回給施工單位，要求其修改后重新報到本監理部，并按程序對文件處理。來往文件資料均做到了收發登記。

　　4、及時完成本部門的文字處理工作，配合各專業監理工程師做好會議紀要(50份)、監理月報(12期)、監理工程師通知單(173份)、工作聯系單(21份)，安全周檢記錄(43份)，安全月度隱患排查表(12份)以及轉發甲乙方來往函件通知130余份等工作。

　　5、完成工程資料的.收集、整理、匯總、編制和存檔工作。今年資料主要為裝修工程，監理簽認資料僅檢驗批就有3500余份。

　　6、每天的資料管理工作，均記入監理日志中。做好監理項目部監理日志的匯總工作。將各個專業工程師的監理日志內容歸納匯總到總監理日志中，并由總監簽字。

崗位職責資料員10

　　1.進行經營總監要求的文字處理工作。

　　2.負責部門內、公司內的文件傳遞和文件管理工作。

　　3.負責部門辦公室的行政辦公及后勤保障等曰常事務維護和管理。

　　4.負責辦公設備以及電腦軟、硬件、外設等的.曰常事務的處理。

　　5.負責部門辦公用品的保管、發放與造冊登記。

　　6.負責各項目經營工作所需的預算軟件、定額以及其他造價資料的購買與造冊登記，在項目完成后回收到經營部。

　　7.負責投標時的文字處理與復印裝訂等工作。

崗位職責資料員11

　　第一、負責公司投標時材料信息的提供，隨時進行市場信息調查、收集、整理、反饋，力爭為公司提供有用數據。

　　第二、熟悉掌握工程情況、施工進度，結合工程施工條件及資金狀況，認真按照項目部提供的材料用量計劃及時組織材料進場。

　　第三、嚴把進購材料質量關，嚴禁進購不合格、質次價高、冒牌偽劣的材料。凡不明質量和標準的材料，應邀請項目經理、項目技術負責人、質檢員或公司負責人驗明質量再進貨；因主管失職、失誤購進不合格材料，公司追究其主要責任。

　　第四、做好材料選購工作，尤其在質、價、數等方面，一定要“貨比三家”，確保經濟實用、力行節儉；嚴禁在采購過程中故意抬高單價，以次充好，或標大進小，徇私舞弊收受回扣。

　　第五、嚴格控制進購材料數量、重量（包括超出標準誤差的量）。辦理進購手續要明確品名類別，精確單位數量以及單價，簽字、印章必須真實規范，金額大小寫要相符。

　　第六、保質保量及時準確的保證材料供應。接到總經理批準的材料計劃單，發現所規定供應時間不能完成時，須提前向項目經理聲明，否則造成項目部停工滯料損失，應承擔主要責任。

　　第七、工程材料入庫，必須填寫完整規范的入庫單，必填項為：送貨單位、日期、數量、車號、收貨人、填單人等，一式三聯，存根聯備查，保管聯交保管記賬，會計聯交供貨人結算。材料出庫，必須填寫一式三聯完整規范的領料單，必須有批準人、領料人簽字。凡現金購進的材料，每月月底前必須整理票據報賬（注意必須全部收回入庫單會計聯）；凡賒購材料，應及時通知材料經銷商每月月底前持入庫單會計聯到公司財務掛賬。

　　第八、經驗收合格后對器具材料的進場日期、規格、型號、數量、單價等進行分類登記，上冊備檔分類堆放整齊掛上標簽。對易燃物品專地隔離堆放。

　　第九、進購、供應材料發生的'運輸、裝卸費用，應為承運人裝卸人出具《運費裝卸費證明單》，并且要有承運人、收料人、經手人的簽字。

　　第十、領取或借用材料必須經過出料登記并履行簽字手續后，方可領取。

　　第十一、每月25日前整理出本月《材料收發存月報表》，并按照施工隊伍或施工部位分別統計《xx工程甲供材料領用匯總表》，報送財務。分項工程施工完畢的，必須及時整理該工程隊甲供材料領用退情況，報送財務。

崗位職責資料員12

　　一、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理

　　1、負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙并進行登記以后，按規定向有關單位和人員簽發，由收件方簽確認。負責收存全部工程項目圖紙，且每一項目應收存不少于兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設計單位圖紙專用章。竣工圖采用散裝方式折疊，按資料目錄的順序，對建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結構施工圖等建筑工程圖紙進行分類管理。

　　2、收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔：負責對每日收到的管理文件、技術文件進行分類、登錄、歸檔。負責項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。來往文件資料收發應及時登記臺帳，視文件資料的內容和性質準確及時遞交項目經理批閱，并及時送有關部門辦理。確保設計變更、洽商的完整性，要求各方嚴格執行接收手續，所接收到的設計變更、洽商，須經各方簽確認，并加蓋公章。設計變更(包括圖紙會審紀要)原件存檔。所收存的技術資料須為原件，無法取得原件的，詳細背書，并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作，確保管理目標的全面實現。

　　二、參加分部分項工程的驗收工作

　　1、負責備案資料的編輯、填寫、會簽、整理、報送、歸檔：負責工程備案管理，實現對竣工驗收相關指標(包括質量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。對樁基工程、基礎工程、主體工程、結構工程備案資料核查。嚴格遵守資料整編要求，符合分類方案、編碼規則，資料份數應滿足資料存檔的需要。

　　監督檢查施工單位施工資料的編制、管理，做到完整、及時，與工程進度同步：對施工單位形成的管理資料、技術資料、物資資料及驗收資料，按施工順序進行全程督查，保證施工資料的真實性、完整性、有效性。

　　按時向集團檔案室移交：在工程竣工后，負責將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時，應有“歸檔文件材料交接表”，交接雙方必須根據移交目錄清點核對，履行簽手續。移交目錄一式二份，雙方各持一份。

　　4、負責向市城建檔案館的檔案移交工作：提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進行預驗收，取得《建設工程竣工檔案預驗收意見》，在竣工驗收后將工程檔案移交城建檔案館。

　　5、指導工程技術人員對施工技術資料(包括設備進場開箱資料)的保管：指導工程技術人員對施工組織設計及施工方案、技術交底記錄、圖紙會審記錄、設計變更通知單、工程洽商記錄等技術資料分類保管交資料室。指導工程技術人員對工作活動中形成的，經過辦理完畢的，具有保存價值的文件材料;一項基建工程進行鑒定驗收時歸檔的科技文件材料;已竣工驗收的工程項目的工程資料分級保管交資料室。

　　三、負責計劃、統計(番禺統計)的管理工作

　　負責對施工部位、產值完成情況的匯總、申報，按月編制施工統計報表：在平時統計資料基礎上，編制整個項目當月進度統計報表和其他信息統計資料。編報的統計報表要按現場實際完成情況嚴格審查核對,不得多報,早報,重報,漏報。

　　2、負責與項目有關的各類合同的檔案管理：負責對簽訂完成的合同進行收編歸檔，并開列編制目錄。作好借閱登記，不得擅自抽取、復制、涂改，不得遺失，不得在案卷上隨意劃線、抽拆。

　　3、負責向銷售策劃提供工程主要形象進度信息：向各專業工程師了解工程進度、隨時關注工程進展情況，為銷售策劃提供確實、可靠的工程信息。

　　四、負責工程項目的內業管理工作

　　協助項目經理做好對外協調、接待工作：協助項目經理對內協調公司、部門間，對外協調施工單位間的工作。做好與有關部門及外來人員的聯絡接待工作，樹立企業形象。

　　2、負責工程項目的內業管理工作：匯總各種內業資料，及時準確統計，登記臺帳，報表按要求上報。通過實時跟蹤、反饋監督、信息查詢、經驗積累等多種方式，保證匯總的.內業資料反映施工過程中的各種狀態和責任，能夠真實地再現施工時的情況，從而找到施工過程中的問題所在。對產生的資料進行及時的收集和整理，確保工程項目的順利進行。有效地利用內業資料記錄、參考、積累，為企業發揮它們的潛在作用。

　　3、負責工程項目的后勤保障工作：負責做好文件收發、歸檔工作。負責部門成員考勤管理和日常行政管理等經費報銷工作。負責對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關部門查閱調用。負責公司文及有關表格等打印。保管工程印章，對工程蓋章登記，并留存備案。做好職工食堂每天生活安排和職工生活用品購置、發放、保管工作。負責完成領導交待其它設備、用品采購、發放、保管工作。

　　五、完成項目經理(番禺項目經理)交辦的其他任務。

崗位職責資料員13

　　資料員的崗位職責是工程資料整理歸檔、報驗監理、協助甲方交付到檔案館等工作職責。

　　工程資料員包括土建資料員、安裝資料員、市政資料員、園林資料員等各個專業的資料員。

　　建筑工程資料員工作內容包括工程土建專業、安裝專業等建筑工程質量保證資料的整理、過程驗收資料的整理、竣工資料的整理，竣工資料交付甲方，協助甲方提供資料到檔案館等工作。

　　從事資料整理工作需要具備如下技能：

　　1、建筑圖紙的識圖能力。

　　2、熟悉建筑施工流程，從開工到竣工全過程施工流程要熟悉。

　　3、手工整理資料的能力。

　　4、熟悉資料整理歸檔規范。

　　5、熟練掌握資料整理軟件。

　　6、熟練掌握隱蔽驗收、分部驗收、竣工驗收的`報驗監理和質監站程序。

　　7、熟悉資料整理的內容和流程。

　　工程資料員崗位職責及要求

　　工程資料員應掌握相關專業(如土建、園林、市政)的施工工藝，了解施工技術和方法、工程質量標準與程序，熟悉資料的簽收與發放、施工管理程序、施工圖紙、施工過程資料及竣工資料整理匯總等。

　　一、崗位職責

　　1、負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙并進行登記以后，按規定向有關單位和人員簽發，由收件方簽確認。負責收存全部工程項目圖紙，且每一項目應收存不少于兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設計單位圖紙專用章(竣工結算用)。

　　2、竣工圖采用散裝方式折疊，按資料目錄的順序，按專業分類(一般分為建施、結施、水施、電施、環施等)，再對各專業平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結構施工圖等圖紙進行分類管理。

　　3、收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔：負責對每日收到的管理文件、技術文件進行分類、登錄、歸檔。(技術變更、洽商記錄、會議紀要都是施工過程中的多方經過協商同意或不同意施工的依據，一定要保存好，否則施工后各方不承認那后果不堪設想，可能會要求反工、重做，如果沒有這些依據所產生的費用卻只有施工單位承擔)

　　4、負責項目文件資料的登記、分辦、催辦、簽收、簽章、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。(此項也是每個資料員必須要做的工作也是很重要的，對所有資料必須及時找各方簽蓋章，避免過后大家怕承擔責任而不認可，施工單位做工了而沒有依據要工程款)

　　5、來往文件資料收發應及時登記臺帳，視文件資料的內容和性質準確及時遞交項目經理批閱，并及時送有關部門辦理。(所有文件交到你手上你必須作好記錄，包括時間、大概內容、哪個單位發的文件等，你發給其他單位的文件也是如此。一定要做好記錄，以免過后大家推脫責任)

　　6、確保設計變更、洽商的完整性，要求各方嚴格執行接收手續，所接收到的設計變更、洽商，須經各方簽確認，并加蓋公章。設計變更(包括圖紙會審紀要)原件存檔。所收存的技術資料須為原件，無法取得原件的，詳細備書(注明原件存放處)，并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作，確保管理目標的全面實現。(設計變更是施工過程中最重要的資料之一，它是施工過程中因不能按施工圖施工而變更的，也是以后竣工結算的重要依據，設計變更一般包含設計圖紙變更和工程聯系單，這些資料一定要及時地找建設單位代表、監理單位代表和設計單位代表簽蓋章后才能施工)

　　7、施工中各種試塊、試件的取樣、送檢、結果回索、上報、分類保管等。

　　8、施工資料的編制、管理，做到完整、及時，與工程進度同步：對形成的資料、技術資料、物資資料及驗收資料，按施工順序進行全程督查，保證施工資料的真實性、完整性、有效性。(施工資料包含開工資料、施工過程資料及竣工驗收資料三大部分，其中過程資料又包括技術資料、物資材料報驗資料及施工工序檢驗記錄資料等)

　　9、按照《建設工程文件歸檔整理規范》對所有資料進行歸檔、立卷。

　　10、資料員兼計量員，很多單位是這樣的。計量員就是要對施工過程中所有工程量及時進行統計，每月按時做月報，申請工程進度款。(月報每個月做一期，具體包括封面、工程款支付證書、工程款支付申請表、工程量計算表，各單位要求不一樣可能有些格式不一樣，但內容大致相同。月報必須有施工單位項目經理及計量員簽、監理單位監理工程師簽和建設單位現場代表簽，且各單位須蓋章確認)

　　二、資料員兼計量員工作內容

　　1、施工組織設計(方案)的報審(必須經建設方、監理方、施工方三方簽蓋章，以下簡稱三方)

　　2、工程開工報審、開工報告，包括工程名稱、開工日期等內容(三方簽蓋章)

　　3、及時從施工員那收集好技術交底記錄和施工日志(這兩項工作一般是施工員做的`，資料收集好即可)。

　　4、現場施工過程中的各種測量記錄，包括原地面測量記錄、過程測量記錄及竣工測量記錄，測量后一般都要算土方量，按設計要求算土方是回填還是挖方，測量完后有數據即可算出(算土方量一般用方格網計算和剖面法計算，但很多時候是要求用方格網的，根據面積不同可用5× 5m、10×10m等不同網格計算，如地形特殊也可用2×2之類的網格計算，在計算過程中可能有回填和挖方同時存在，這樣就會碰到零點，這種情況下要把填方和挖方分開計算)

　　5、工程簽證單，簽證單編號一定要連續。簽證單主要是簽證合同以外的工程量。(三方簽蓋章、作為結算依據，必須要及時、準確，別的資料可以過后補但簽證單不行，因為它牽涉到錢!所以一定要及時，否則可能你做了工程到后來拿不到錢!)

　　6、工程聯系單，主要是在施工過程中不能按施工圖施工而要變更或增加的。(必須經建設方、設計方、監理方及施工方四方簽蓋章、作為結算依據，必須及時要各方都認可簽蓋章后方能實施)

　　7、施工工序報驗，因專業不同要求有所不同。土建包含檢驗批、分項、分部(子分部)、單位工程(子單位工程)。園林包含定點放線、挖種植穴、園路修筑、場地平整等(土建部分有統一規范的報驗，有章可循;園林目前規范不是很統一，不過也有行業約定俗成的規矩)。

　　8、材料報告，所有進場的材料都一定要報驗，土建材料要附有出廠合格證、批量等，園林苗木要記錄好品種、規格、數量等，如是外省進來的苗木還要有苗木檢疫證書。(需經施工方及監理方雙方簽蓋章)

　　9、竣工報告，整個工程全部完工后，經過四方簽蓋章。

　　10、填寫工程質量竣工驗收意見書，經過各方簽蓋章。

　　11、工程服務及保養保修期承諾(土建一般為兩年、綠化養護為一年)

　　12、移交，保養保修期滿后移交給建設方。(填寫移交證書，經各方簽蓋章后各方拿一份)

　　三、注意事項

　　1、要有職業道德。

　　2、注意個人的言行舉止和禮貌。

　　3、學會察言觀色。

　　4、要有足夠的耐心、細心和責任心。

　　5、保持謙虛。

　　6、不斷拓展自己的知識面。(要做一個優秀的資料員，要不斷拓展自己的知識面，不斷要求自己學習，不能說我會做啦!如果你會按照相關的模式或表格來填寫而說我會做了，其實這樣做誰都會做，不就按著寫或抄嗎?那就太淺啦!知識很多時候是綜合的，也是相通的。比如如果你只會填寫資料而領導要你算工程量的時候你不會看圖紙不會算?那你就缺少了這方面的知識。再一個如果要出份聯系單但要附上簡圖，如果你不會用cad，那你就沒有辦法自己獨立去完成這份聯系單，還有算土方量，如果你不會用cad和excel，是沒有辦法算出土方量的。這樣都不算是一個真正的資料員)