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跟單員崗位職責(zé)
更新時間:2024-07-24 05:41:39
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【薦】跟單員崗位職責(zé)

  在不斷進步的社會中,很多情況下我們都會接觸到崗位職責(zé),制定崗位職責(zé)有助于提高內(nèi)部競爭活力,提高工作效率。到底應(yīng)如何制定崗位職責(zé)呢?下面是小編精心整理的跟單員崗位職責(zé),僅供參考,大家一起來看看吧。

跟單員崗位職責(zé)1

  1、能夠翻譯處理國外客商往來英文書面郵件及工藝資料,具備相當口語交流能力(英語6級以上能獨立與外商談判者優(yōu)先考慮)。及有寵物用品的專業(yè)知識和經(jīng)歷者更佳。

  2、良好的英語聽說寫能力,包括熟練寫作外貿(mào)函電,有優(yōu)秀的聽力及口頭表達能力、談判能力突出,能獨立接待國外客戶。

  2、對紡織品面料及箱包知識有基本了解,從事相關(guān)業(yè)務(wù)跟單工作有一年以上相關(guān)事項實際操作經(jīng)驗。

  3、有溝通、協(xié)調(diào)及談判能力,能協(xié)調(diào)客戶及公司技術(shù)人員。

  4、能獨立操作從樣品收集、詢價、報價、接單、整理工廠下單、品質(zhì)進度跟蹤控制、準備出貨、出貨收匯及客戶資料整理歸檔等全套業(yè)務(wù),且正確的處理訂單操作過程中所發(fā)生的.問題。

  5、及時反饋市場的最新行情,并制定合理的開發(fā)計劃;

  6、輔助上級主管做好業(yè)務(wù)開發(fā)工作并及時完成公司制定的業(yè)務(wù)指標。

  7、成熟穩(wěn)重,工作踏實,身體健康;踏實細致,責(zé)任心強;良好的團隊合作精神。

跟單員崗位職責(zé)2

  1. 所負責(zé)物料的規(guī)格型號,熟悉所負責(zé)物料的相關(guān)標準,并對采購訂單的.要求、交期進行掌控。

  2. 及時更新相關(guān)材料的《合格供應(yīng)商一覽表》及相關(guān)資料。

  3. 配合PMC部將原材料采購到位,確保生產(chǎn)順利進行。并做好物料交貨異常信息反饋日報表。

  4. 追蹤MRB會議決議的執(zhí)行情況,積極跟蹤供應(yīng)商品質(zhì)改善,將供應(yīng)商回復(fù)的結(jié)果及時反饋到品管部。

  5. 追蹤外發(fā)加工產(chǎn)品全部回倉及跟進外發(fā)余料庫存情況。

跟單員崗位職責(zé)3

  崗位職責(zé):

  1、執(zhí)行客戶采購訂單,下發(fā)訂單到工廠;

  2、負責(zé)客戶訂單制作、確認、安排發(fā)貨及跟蹤到貨日期;

  3、負責(zé)客戶售后問題和工廠的對接;

  4、填寫有關(guān)采購表格,輸入內(nèi)部系統(tǒng);

  任職資格:

  1、大專及以上學(xué)歷,1―2年相關(guān)工作經(jīng)驗;

  2、熟悉采購流程,良好的`溝通能力;

  4、工作細致認真,責(zé)任心強,思維敏捷,具有較強的團隊合作精神;

  5、有良好的職業(yè)道德和素養(yǎng),能承受一定工作壓力。

跟單員崗位職責(zé)4

  一 、跟單員的定義:跟單員是指在公司運作過程中,以生產(chǎn)訂單為依據(jù),跟蹤產(chǎn)品,跟蹤服務(wù)運作流

  向的專職人員,是圍繞著訂單去工作,對出貨交期負責(zé)的人。

  二 、跟單員的工作界定:對已下達生產(chǎn)的計劃或訂單進行總結(jié),對生產(chǎn)進度進行跟蹤,及時反饋信息。

  三、跟單員的工作定位:

  (1)尋找重點:通過生產(chǎn)和庫存,尋找工作重點,杜絕出現(xiàn)不及時交貨。

  (2)設(shè)定目標:每天總結(jié),把工作著重點及分配的工作在當天完成,不拖延。

  (3)傳播信息:將公司的信息,傳達到相關(guān)車間或部門。

  (4)收集信息:收集各車間生產(chǎn)進程,并及時將所收集信息反饋到生產(chǎn)主管。

  (5)分配產(chǎn)品:計劃表的定制和執(zhí)行,物料采購及協(xié)調(diào)工作。

  四、跟單員的主導(dǎo)意識:跟單員要對公司所處的環(huán)境,車間擔(dān)負的`生產(chǎn)任務(wù)及產(chǎn)生的結(jié)果有深刻的了解,作為跟單員要及時跟進生產(chǎn)任務(wù),了解車間如何生產(chǎn),何時完成,出來的產(chǎn)品怎樣。要求有主導(dǎo)意識:

  有責(zé):全局意識,責(zé)任感,對一切負起責(zé)任。

  有方:有辦法,有主意,遇到問題有解決的能力

  有效:有效率,有結(jié)果。

  總之,要有目標,要有全局觀念,在跟單工作中目標很明確:就是對最終生產(chǎn)結(jié)果負責(zé)。

  五、生產(chǎn)跟蹤:(生產(chǎn)過程跟單)要掌握生產(chǎn)過程跟單的基本要求

  生產(chǎn)過程跟單的流程:生產(chǎn)過程跟單主要是了解企業(yè)的生產(chǎn)進度能否滿足定單的交貨期,產(chǎn)品是否按訂單生產(chǎn),因此跟單員要深入企業(yè)的生產(chǎn)車間查驗產(chǎn)品的質(zhì)量與生產(chǎn)進度,發(fā)現(xiàn)問題要及時反饋。因為生產(chǎn)過程跟單的基本要求是使企業(yè)能按訂單即時交貨及按訂單約定的質(zhì)量交貨。所以要深入到生產(chǎn)線,查看進度,查看質(zhì)量。

跟單員崗位職責(zé)5

  1、負責(zé)進出口貿(mào)易訂單操作,包含前期客戶準入資料收集、協(xié)助銷售簽訂合同、訂單操作執(zhí)行等,解答客戶在下單和訂單操作過程中的疑問;

  2、配合財務(wù)、銷售、風(fēng)控等,做好公司內(nèi)外部風(fēng)險提示及客戶融資需求變化的反饋,保證公司業(yè)務(wù)順利進行;

跟單員崗位職責(zé)6

  1、工廠往來帳目整理,來貨清理,且所負責(zé)的供應(yīng)商統(tǒng)一在每月10日前對帳。

  2、來貨檢驗,每批來貨必須抽檢,并將抽檢結(jié)果及時反饋。如有質(zhì)量問題須第一時間反饋給相應(yīng)的供應(yīng)商并協(xié)商好解決方案。

  3、來貨跟蹤,根據(jù)合同訂單及時跟蹤來貨情況,提前通知倉庫主管和統(tǒng)計員。(可在ERP系統(tǒng)做采購建議單或整理好的到貨表格發(fā)送至嘉士財務(wù)的QQ群)

  4、訂單確認后要及時跟蹤供應(yīng)商簽字蓋章回傳,電子檔(含訂購產(chǎn)品的.品名、貨號、顏色、尺碼、數(shù)量)提供給倉庫主管。

  5、已到貨商品,如為新品,須送樣至網(wǎng)購運營,通知其相關(guān)負責(zé)人上鏈接,且持續(xù)跟進后期銷售,出現(xiàn)評分降低的情況第一時間通知供應(yīng)商。須保證所有貨品均上鏈接,且隨時統(tǒng)計網(wǎng)上銷售產(chǎn)品的庫存。

  6、自己手上整理好的到貨數(shù)據(jù),每天以微信的形式發(fā)送到嘉士財務(wù)的微信群。注明與廠家核對情況、有無入庫情況。

  7、服從部門臨時的工作安排,并做到每日工作每日清理。

跟單員崗位職責(zé)7

  工作職能

  1、負責(zé)接受客戶訂單信息的記錄跟蹤和回復(fù)。確定所下訂單數(shù)量、顏色、型號系列、規(guī)格、尺寸、貨款等;

  2、負責(zé)對每日銷售清單的匯總和錄入;

  3、負責(zé)對每天的客戶投訴進行匯總和記錄交客服部門,以便及時解決售后問題;

  4、做好接單工作和銷售技能的提升,熟練掌握產(chǎn)品的系列、型號、尺寸、顏色、包數(shù)、賣點等專業(yè)知識;

  5、負責(zé)協(xié)調(diào)好各業(yè)務(wù)經(jīng)理,做好各個客戶的溝通和顧客訂單信息和回復(fù)工作;

  6、跟客戶溝通下達訂單必須用傳真等書面形式;

  7、收到客戶傳真后,應(yīng)先與所屬業(yè)務(wù)人員溝通相關(guān)事宜,然后必須再給客戶打個電話,確認傳真上面的訂貨內(nèi)容,確定訂貨內(nèi)容準確無誤后,再打單核定打款總金額;

  8、打單完畢后,回復(fù)客戶打款總金額,通知客戶打訂貨訂金;

  9、去財務(wù)確定客戶貨款訂金到賬后,下達生產(chǎn)訂單到生產(chǎn)計劃處;

  10、跟蹤訂單生產(chǎn)整個過程,對訂單處于哪個環(huán)節(jié)做到心中有數(shù),并參照合同日期規(guī)劃出貨日期。

  11、訂單生產(chǎn)完畢后,需提前通知客戶打余款,財務(wù)確認全款到賬后,安排出貨;

  12、與業(yè)務(wù)人員溝通協(xié)調(diào)貨運相關(guān)事宜;

  13、接洽財務(wù)、出納、倉庫備貨、驗貨、裝車、出廠事宜;

  14、負責(zé)客戶投訴的信息接口傳遞工作;

  15、及時向省區(qū)經(jīng)理溝通專賣店的發(fā)貨情況,以便于省區(qū)經(jīng)理對客戶及時的維護和開發(fā);

  16、跟單文員必須和客戶、客服、財務(wù)、業(yè)務(wù)人員等部門做好溝通協(xié)調(diào)工作;

  17、對每天的銷售情況進行匯總,做好日報表,交于省區(qū)經(jīng)理;

  18、負責(zé)銷售臺帳的`建立以及應(yīng)收帳款的回收跟進;

  19、嚴格執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,積極完成銷售部下達的各項工作要求和目標;

  20、根據(jù)客戶要求,按公司的有關(guān)流程,進行及時準確的發(fā)貨。

  21、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)

  工作權(quán)限

  1、下達訂單生產(chǎn)指令、調(diào)貨指令、發(fā)貨計劃指令;

  2、對各生產(chǎn)部門的“按時、按質(zhì)、按量”交貨原則進行監(jiān)督;

  3、督促應(yīng)收賬款回收的權(quán)力。

  工作關(guān)系

  1、公司內(nèi)部:銷售、財務(wù)、生產(chǎn)、技術(shù)

  2、公司外部:客戶

跟單員崗位職責(zé)8

  1.接收客戶訂單,確認其要求(交貨期,品質(zhì)特殊要求等);

  2.第一時間評估生產(chǎn)及品質(zhì)情況回復(fù)客戶;

  3.排單給生產(chǎn)安排部門PMC要求按單交貨;

  4.跟蹤生產(chǎn)情況,若無法按時交貨盡快與客戶溝通; 5.接收客戶抱怨,反饋給相關(guān)部門處理;

  6. 全面準備并了解訂單資料(客戶制單、生產(chǎn)工藝、最終確認樣、面/輔料樣卡、確認意見或更正資料、特殊情況可攜帶客樣),確認所掌握的所有資料之間制作工藝細節(jié)是否統(tǒng)一、詳盡。對指示不明確的事項詳細反映給相關(guān)技術(shù)部和業(yè)務(wù)部,以便及時確認。

  7. 跟單員言行、態(tài)度均代表本公司,因此與各業(yè)務(wù)單位處理相應(yīng)業(yè)務(wù)過程中,須把握基本原則、注意言行得體、態(tài)度不卑不亢。嚴禁以任何主觀或客觀理由對客戶(或客戶公司跟單員)有過激的言行。處理業(yè)務(wù)過程中不能隨意越權(quán)表態(tài),有問題及時請示公司決定。

  8. 預(yù)先充分估量工作中問題的`潛在發(fā)生性,相應(yīng)加強工作力度,完善細化前期工作,減少乃至杜絕其發(fā)生的可能性。不以發(fā)現(xiàn)問題為目的,預(yù)先充分防范、工作中重復(fù)發(fā)掘、及時處理問題并總結(jié)經(jīng)驗,對以后的工作方式和細則進一步完善方為根本之道。

  9.訂單跟單員與訂單負責(zé)人(操作員)要保持密切的聯(lián)系,訂單跟單員要將客戶的交貨期與品質(zhì)特殊要求反饋給訂單負責(zé)人(操作員)

  10.設(shè)定目標:主要客戶和待開發(fā)的客戶。我們的工作著重點及分配的工作時間。

  11.傳播信息:將企業(yè)產(chǎn)品的信息傳播出去。

  12.推銷產(chǎn)品:主動與客戶接洽,展示產(chǎn)品,為獲取訂單為目的。

  13.提供服務(wù):產(chǎn)品的售后服務(wù),及對客戶的服務(wù)。

  14.收集信息:收集市場信息,進行市場考察。

  15.分配產(chǎn)品:產(chǎn)品短缺時先分配給主要客戶。

  16.計算報價單

  17.驗簽訂單

  18.填對帳表

  19.目錄,樣品的寄送與登記

  20.客戶檔案的管理

  21.客戶來訪接待

  22.主管交辦事項的處理

  23.與相關(guān)部門的業(yè)務(wù)聯(lián)系

跟單員崗位職責(zé)9

  1.協(xié)助業(yè)務(wù)員處理合同細節(jié),訂單的生產(chǎn)跟進,包裝設(shè)計確認,驗貨安排,出貨規(guī)劃 ;

  2.維護老客戶,負責(zé)從下單到出貨的'訂單跟蹤 ;

  3.負責(zé)安排出貨和跟進訂艙,送貨及報關(guān)等全套工作,確保貨物順利出運;

  4.制作和提交客人清關(guān)資料(發(fā)票 裝箱單 提單 各類產(chǎn)地證)和相關(guān)單證,確保客人順利清關(guān);

  5.協(xié)助財務(wù)辦理結(jié)匯,核銷和退稅工作。

  6.完成業(yè)公司臨時交辦的其他事務(wù);

跟單員崗位職責(zé)10

  1、傳播信息:將企業(yè)產(chǎn)品的信息傳播出去。

  2、推銷產(chǎn)品:主動與客戶接洽,展示產(chǎn)品,為獲取訂單為目的。

  3、提供服務(wù):產(chǎn)品的售后服務(wù),及對客戶的'服務(wù)。

  4、收集信息:收集市場信息,進行市場考察。

  5、分配產(chǎn)品:產(chǎn)品短缺時先分配給主要客戶。

  6、計算報價單

  7、驗簽訂單

  8、填對帳表

  9、目錄,樣品的寄送與登記

  10、客戶檔案的管理

  11、客戶來訪接待

  12、主管交辦事項的處理

  13、與相關(guān)部門的業(yè)務(wù)聯(lián)系

跟單員崗位職責(zé)11

  1 負責(zé)向國外客戶推廣公司產(chǎn)品,開發(fā)客戶,及時處理客人的詢盤及各種需求。

  2 客戶訂單處理及跟進

  3 客戶售前售后服務(wù)處理及跟進

  4 負責(zé)公司網(wǎng)站平臺的日常維護和信息更新.能夠熟練操作阿里巴巴國際站以及全網(wǎng)業(yè)務(wù)推廣,開發(fā)客戶獲取訂單。

跟單員崗位職責(zé)12

  1、協(xié)助業(yè)務(wù)與客戶之間的日常工作溝通和信息傳遞。

  2、制單,跟蹤樣品制作。

  3、協(xié)助國內(nèi)外訂單的處理,訂單確認、指令傳達、跟蹤落實等。

  4、跟蹤生產(chǎn)進度,能獨立處理工作中的各種問題,應(yīng)變能力強,能夠與工廠及客戶保持良好的`溝通能力;協(xié)調(diào)工廠與客戶之間事項。

  5、跟蹤生產(chǎn)貨期及品質(zhì)監(jiān)控檢驗,確保按期按質(zhì)交貨。

  6、完成上級交付的其他工作任務(wù)。

跟單員崗位職責(zé)13

  職位描述

  崗位職責(zé):負責(zé)客戶訂單管理,按排訂單生產(chǎn)及進度跟進。

  任職要求:

  1、口齒清晰,普通話流利,語音富有感染力、

  2、對工作有較高的熱情、

  3、具備較強的學(xué)習(xí)能力和優(yōu)秀的溝通能力、

  4、性格堅韌,思維敏捷,具備良好的`應(yīng)變能力和承壓能力、

  5、會電腦及相關(guān)辦公軟件,有倉庫或生產(chǎn)工作經(jīng)驗者優(yōu)先

跟單員崗位職責(zé)14

  1、負責(zé)公司銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作;

  2、銷售訂單的處理跟蹤,如有意外情況不能滿足客戶的要求時,一定要及時將情況反映到公司最高層,最終找到解決的`辦法;

  3、銷售出貨安排及與客戶的交期回復(fù)與其他事項的協(xié)調(diào)處理;

  4、每月與客戶的帳單核對并跟進回款進度;

  5、做好客戶情況及銷售情況的記錄工作;

  6、具有良好的溝通和談判技巧,反應(yīng)敏捷,溝通、學(xué)習(xí)能力強。

跟單員崗位職責(zé)15

  服裝跟單員崗位職責(zé)

  1、協(xié)助業(yè)務(wù)員跟進樣品質(zhì)量、大貨進度,跟進生產(chǎn)過程中半成品的檢驗,質(zhì)量監(jiān)控;

  2、校對工藝、紙樣和樣衣,確認樣品;

  3、出差到外協(xié)工廠驗貨,面輔料的`籌建及特種工藝的抽檢;

  4、填寫各階段驗貨記錄,及時向總公司反映情況;

  5、把控大貨生產(chǎn)進度,確保大貨保質(zhì)保量按時完成。

  服裝跟單員崗位要求

  1、了解服裝的生產(chǎn)流程和服裝的縫制工藝,能夠核算和控制成衣成本;

  2、熟練服裝業(yè)務(wù)跟單流程,熟悉面輔料特性;

  3、了解國際驗貨標準,能及時發(fā)現(xiàn)解決生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的各種問題;

  4、具有現(xiàn)場和工廠溝通協(xié)調(diào)和處理解決問題的能力;

  5、性格開朗,辦事麻利,做事認真負責(zé),能適應(yīng)經(jīng)常出差。

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