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行政專員的崗位職責
更新時間:2022-07-28 21:56:27
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行政專員的崗位職責

  隨著社會一步步向前發展,各種崗位職責頻頻出現,明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責,能夠最大化的進行勞動用工管理,科學的進行人力配置,做到人盡其才、人崗匹配。擬起崗位職責來就毫無頭緒?以下是小編為大家整理的行政專員的崗位職責,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

行政專員的崗位職責1

  1、負責商管項目人力行政全面統籌管理工作;

  2、協助配合完成總經理的任務指標,做好全方位后勤保障;

  3、建立人才梯隊機制,持續推動公司后備干部和高潛人才的'選拔、評估、培養工作;

  4、負責項目公司企業文化建設、員工活動等。

行政專員的崗位職責2

  1、負責公司招聘、培訓、員工入職、轉正、離職等工作的'綜合管理;

  2、做好員工考勤、獎懲管理;

  3、定期舉辦員工活動:生日會、員工聚餐、年度旅游等;

  4、推動公司培訓工作,完善公司培訓體系,推動公司企業文化建設;

  5、辦公用品采買;

  6、公司環境衛生管理;

  7、展廳管理;

  8、其他上級安排的工作;

行政專員的崗位職責3

  1、根據部門發展戰略制訂行動方案,能夠獨立完成方案的推進及落實;

  2、建立健全現有工作規范、操作,使之合理、精簡、高效;

  3、負責部門人員的工作指導、培訓及經驗分享,并與上級保持積極溝通;

  4、負責資產管理工作,確保公司資產的'安全性及數據的真實性與有效性;

  5、負責后勤服務工作,包括但不限于總助、會務、費用報銷、采購等;

  6、負責公司行政外聯工作事務。

行政專員的崗位職責4

  1、負責公司人力資源工作的規劃設計,建立招聘、培訓、薪酬、績效、行政等規章制度流程并監管執行。

  2、分析評估人力需求,協助公司各部門有效的.開發和利用人力,定崗定編,組織開展招聘工作。

  3、負責協助參與公司薪酬制度和方案。

  4、負責協助各部門組織完善公司培訓管理制度并監督、檢查培訓工作落實情況。

  5、搭建績效評價體系,組織實施績效管理,并對各部門績效評價過程進行監督控制,并不斷完善績效體系。

  6、塑造積極的企業文化,開展員工關懷,提升員工滿意度。

  7、負責本公司總務安全及后勤保障服務工作,保障公司人、財、物的安全。

行政專員的崗位職責5

  1、在行政人事部主任的指導下負責各類文件、報告、制度、通知的規章工作。

  2、做好各類例會的.通知和提案收集工作。

  3、落實會議組織及管理工作,及時做好各類會議記錄,跟蹤會議決定的執行及落實情況。

  4、做好與上級部門及橫向部門之間的聯絡工作。

  5、做好部分外聯及相關手續的辦理工作。

  6、完成行政人事部主任交辦的其他工作。

行政專員的崗位職責6

  1、負責人事行政部管理和日常事務,協助統籌各部門之間的.綜合協調,落實公司規章制度;

  2、負責公司人力資源戰略、政策和框架搭建工作,滿足各部門用人需求;

  3、負責起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程;

  4、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關系等人力資源日常管理事宜;

  5、制度流程建設、各類會議活動組織、辦公環境管理、公司各類采購統籌、固定資產等行政管理;

  6、確定公司年度招聘計劃、公司人工成本以及行政費用預算與管理;

  7、幫助建立員工關系,協調員工與管理層的關系,組織員工活動,改善團隊氣氛,提高團隊凝聚力;

  8、總經理安排的其他日常事務工作。

行政專員的崗位職責7

  1、負責記賬、審核,編制會計報表,企業報稅等基礎性財務工作;

  2、負責辦公室日常行政工作;

  3、完成進庫物料的'驗收、出庫物料的核對,負責物料出入庫登記管理工作;

  4、完成上級交辦的其他任務。

行政專員的崗位職責8

  1、制定、修改各項,并跟進落實及公文撰寫、公司通知發放、會議記錄等;

  2、負責辦公用品采購、管理和監督固定資產的使用和維修,定期進行資產的.盤點;

  3、起草及歸檔公司相關文件,負責文檔資料整理存放,嚴格執行檔案資料保密制度;

  4、負責管理員工考勤、調休、請假、加班及統計公司考勤月報表;

  5、公司日常辦公環境管理,辦公設施的維護與綠植養護;

  6、負責各類會務的安排工作、負責公司客戶接待;

  7、負責組織開展企業文化活動,提高團隊凝聚力和向心力;

  8、公司運營平臺密碼賬號的管理;

  9、公司營業執照的年檢;

  10.員工出差的票務預訂。

行政專員的崗位職責9

  1、檔案整理分類排序;

  2、按照分類和排序的內容用掃描儀掃描;

  3、將入職檔案材料收集整理分類、錄入釘釘系統、將檔案整理完畢、整理裝訂檔案、檔案入庫、分別存檔。

  4、收集、交接、整理、統計入職、離職人員資料進行分類、整理

行政專員的崗位職責10

  1、熟練操作各類辦公軟件、內部系統平臺。

  2、各類文檔、合同、資料整理歸檔。

  3、日常辦公用品管理、收發物品。

  4、整理各類報表、統計數據。

  5、較強溝通、協調能力,與上下級、客戶、相關業務往來人員有效溝通。

  6、各類項目出庫單、入庫單整理錄入。

  7、本部門人員考勤、出差、報銷、整理各類票據。

  8、各項目應收賬款明細統計管理,及時提供各賬款信息。

  9、各類通知及時傳達、印章的保存蓋章審核。

行政專員的崗位職責11

  一、每天須做事項:

  1、對員工日常行為規范方面例行檢查,包括著裝、工作狀態、外出登記、衛生值日等,監督檢查相關規定的執行效果,如有違規違紀現象開具罰款通知單;

  2、每天12點前公布前一天的獎罰通知;

  3、日常后勤服務,門、窗、桌、椅,柜等維修搬遷,水、電等基礎設施維修,能自己想辦法解決的就自己解決,需要其他部門協助的,找其他部門主管協商,需尋求外部協助的可尋求相應的供應商解決問題;

  4、確認是否有需要擬定的通知,如有,盡量在一個工作日內完成;

  5、負責文書的流轉工作,檢查是否有需要提交上級或總經理審批的事項,盡快完成審批以及文件分發或事項傳達工作;

  6、若部門其他同事不在崗或忙不過來時,協助同事處理好相關事宜,如接待、辦公用品領用;

  7、及時完成上級臨時交待的'事項;

  二、每周須做事項:

  1、擬制部門周工作內容,召開部門例會,并做好會議紀要與分發工作;

  2、管理好行政部備用金,做好相關費用記錄、報銷、請款事宜;

  3、采購日常生活用品(如需要);

  4、及時更新網站內容;

  三、每月須做事項:

  1、協助編制公司各項規章制度文件及表格;

  2、 整理主管會議紀要、提交審批與會簽,并將電子檔分發至相關人員;

  3、協助進行實習生評優工作;

  4、起草所需相關人員的職務說明書;

  5、根據固定資產申請單采購相應的設備(比較大型的電器設備)并安排好安裝事宜;

  6、協助組織公司的相關活動;

  7、做好月工作總結;

  四、每年須做事項:

  1、工作年度總結與計劃;

  2、協助編制行政部工作年度規劃;

  3、協助簽訂公司餐飲合同;

行政專員的崗位職責12

  1、負責公司辦公文具、日用品、辦公設備、下午茶等物質采購,庫存管理,現金賬管理。

  2、負責客戶來訪接待,人員接待;起草、傳達行政通知,客戶資料登記、歸檔。

  3、負責郵箱、工作手機、網絡、網站、服務器的.管理及聯絡外包網管維護辦公設備;公司固定資產管理及分配。

  4、組織員工旅游、體檢、生日會、下午茶、年會、聚餐等團建活動。

  5、預訂國際及國內機票、酒店,購買;中方人員簽證辦理;預訂車輛。

  6、管理公司樣品庫存及季度零售;管理辦公室保潔、維護良好環境及管理辦公卡位,管理監督保潔阿姨工作。

  7、協助公司參加國內外展會;辦理外籍同事簽證、公寓事宜。

  8、每月月初10號前整理月度考勤;

  9、管理工人宿舍;人員安排,尋找房源,簽訂合同、支付房租。

  10、月結費用的支付安排。例:快遞費,網絡電話費,機票酒店費等。

  11、完成上級交辦的其他或臨時工作。

行政專員的崗位職責13

  1、負責工廠現場溝通協調,項目性工作進度跟進。

  2、負責公司行政專項類采購的選型、采購,合同簽訂及付款等流程;

  3、負責公司各類辦公材料、統計數據的'整理與編寫;

  4、負責企業工商業務申請、資質辦理、以及其他業務申請;

  6、協助公司各類接待、活動執行等;

  7、負責辦公場地的租賃與裝修、辦公環境基礎設施采辦與繳費及其他相關對接。

行政專員的崗位職責14

  1、負責各類基礎材料、標書材料、合同材料等文件的`整理、用印、掃描、寄送等;

  2、根據需要,協助部門接待機構客戶,提供基本行政服務;

  3、其他基本工作:會議組織及通知、資料整理等;

  4、完成領導交辦的其他基礎工作。

行政專員的崗位職責15

  職責描述

  一、銀行信貸行政助理主要工作內容:

  1、協助按揭部經理完成公司行政事務及部門內部日常事務工作;

  2、各項規章制度監督與執行;

  3、協助按揭部經理進行內務、報件、客戶資格審核等工作;

  4、做好材料收集、檔案管理、文件收發等工作;

  5、對銷售部門相關業務的溝通與資料交接、解答咨詢傳遞信息工作;

  崗位要求

  1、大專以上學歷;

  2、年齡24-35;

  3、1年以上文秘或行政類工作經驗;

  4、踏實肯干、工作細心;

  5、良好溝通能力、普通話標準;

  6、形象氣質良好,五官端正。

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