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人事行政崗位職責

更新時間：2024-07-21 09:48:36

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　　在學習、工作、生活中，很多地方都會使用到崗位職責，崗位職責是組織考核的依據。什么樣的崗位職責才是有效的呢？下面是小編幫大家整理的人事行政崗位職責，僅供參考，大家一起來看看吧。

人事行政崗位職責1

　　完成公司行政人事日常事務工作;

　　負責公司辦公用品采購與發放;

　　協助公司企業文化建設工作，如生日會，員工活動，節假日慰問等;

　　負責員工宿舍管理工作;

　　協助公司宣傳和產品宣傳制作的有關工作;

　　負責招聘，組織新員工培訓，辦理員工入/離職手續，組織試用期考核等;

　　更新與健全員工檔案，包括：人事檔案、培訓檔案、員工通訊錄等。

　　負責員工出勤管理，每月上報考勤報表、人員變動情況統計表、培訓情況統計表等人力資源相關統計報表給部門主管;

　　對業務部門相關紀律工作進行監督;

人事行政崗位職責2

　　1、負責考勤統計、核算；

　　2、負責人員入工作辦理；

　　3、負責、保密競業協議簽訂及日常管理；

　　4、負責人事檔案、勞動合同、商務合同、費用支出單等文件檔案日常管理；

　　5、協助負責客訪接待相關工作；

　　6、協助招聘工作，招聘接待、登記、安排；

　　7、負責公司快遞收發登記、費用統計核查；

　　8、負責前臺展廳環境衛生維護；

　　9、協助公司5S監督檢查；

　　10、其他上級交代的工作事項。

人事行政崗位職責3

　　一、在總經理的領導下，主持行政部職責范圍內工作。

　　二、協助領導草擬工作計劃、總結、規劃、決議、報告、組織起草行政公文。

　　三、協助領導組織、安排會議，做好記錄，檢查決議落實情況，及時向領導匯報。

　　四、做好調查研究、歸納分析，對存在的'問題提出解決辦法，盡力當好參謀助手。

　　五、協助領導做好各部門的考核、監督及協調工作。

　　六、參與公司形象策劃、做好宣傳工作。

　　七、認真組織行政部人員日常政治和業務學習，不斷提高本部人員的政治素養和業務素質。

　　八、及時處理各種公文、函電、報表等文字資料的簽收、拆封、登記、呈報、傳閱、催辦，并做好整理歸檔工作。

　　十、負責來客來訪的接待工作。

人事行政崗位職責4

　　人事行政專員/招聘專員江蘇索眾智能科技有限公司江蘇索眾智能科技有限公司,索眾

　　崗位職責:

　　1.協助公司人事招聘工作的開展:招聘網站的維護、招聘信息的發布、候選人的`刷選、面試邀約及面試安排;

　　2.負責公司人員異動手續的辦理:入職、離職、調動等;

　　3.負責員工人事檔案的建立及維護;

　　4.協助辦公室行政工作的開展;

　　5.其他上級交辦的臨時性事務。

　　任職要求:

　　1.本科及以上學歷為佳,行政管理、人力資源相關專業,有人力資源相關證書為佳;

　　2.熟悉人員招聘、面試、錄用、人事檔案建立的流程,有招聘工作經驗1年以上為佳;

　　3.熟練使用辦公軟件,懂得辦公室禮儀;

　　4.工作認真負責,積極主動,有較好的工作心態及辦事效率。

人事行政崗位職責5

　　1.協助人力資源部經理制定公司人力資源部管理政策和制度

　　2.依據人力資源戰略規劃和年度人力資源需求計劃，做好人才儲備工作

　　3.協助完成公司組織架構及崗位的設計、評價及完善工作，組織各崗位工作分析和人員定崗定編

　　4.編寫崗位說明書，完善崗位管理體系

　　5.負責招聘工作的實施，人員的'預約，接待及面試

　　6.負責發放錄用通知，及時辦理錄用員工的招用手續，簽訂勞動合同和崗位責任書，建立人事、職稱檔案，并及時更新通訊錄和花名冊

　　7.負責員工考勤手續的辦理，辦公用品、工作證、工作服的發放

　　8.負責員工考勤管理和紀律檢查落實

　　9.根據公司人力資源需求及時辦理員工轉正、異動、離職的手續

　　10.負責員工內、外部培訓工作

　　11.負責各部門的上傳下達工作

　　12.協調各部門處理日常行政事物，配合上級做好人事行政方面的工作

　　13.公司人事預算及行政成本控制核算工作

　　14.負責工資績效的核算工作，包括新員工工資確認及工資調整

　　15.負責員工福利的采購及發放工作

　　16.負責企業資產配置工作，包括清點、申報、維護等

　　17.協助各部門做好節假日期間工作安排

　　18.負責員工社保的辦理工作

　　19.其他臨時性工作的處理

人事行政崗位職責6

　　1、負責公司招聘工作，招聘簡歷的篩選與邀約、面試者的招待和填表統計;

　　2、員工的績效考核和考勤統計;

　　3、負責辦理員工入離職、轉正手續，以及員工日常請假和休假的管理和統計;

　　4、組織和開展員工活動，做好員工關懷，協助上級進行企業文化建設;

　　5、制定、規范和優化公司各項制度，監督公司規章制度和獎懲制度的`執行;

　　6、工作手機的員工通訊錄、花名冊、員工檔案管理等人事信息資料的及時建檔與更新;

　　7、負責辦公用品等的發放、清點與采購、員工月度報銷以及財務對接的相關工作;

　　8、各類通知文件的撰寫與下達，以及辦公室衛生工作的輪值安排;

　　9、上級交代的其他雜事等。

人事行政崗位職責7

　　一、行政人事總監

　　1、規劃、指導、協調公司的人力資源管理與企業文化建設，促進公司經營目標的實現和長遠發展；

　　2、組織制定人事行政部工作發展規劃、計劃與預算方案；

　　3、協調公司內部人事行政等工作；

　　4、負責人事行政人員的作用和考核；

　　5、組織公司人員招聘活動；

　　6、辦理公司人員工作變動事宜；

　　7、負責勞動合同的簽訂和管理工作，代表公司解決勞動爭議、糾紛或進行勞動訴訟；

　　8、制定員工培訓計劃，組織實施培訓和員工技能考核鑒定；

　　9、組織制定公司人事考核制度，定期對員工進行考核；

　　10、負責編制員工工資；

　　11、負責員工的考勤工作；

　　12、建立公司人力資源管理信息系統，為公司重大人力資源管理決策提供參考依據；

　　13、搜集、整理公司內部信息，及時組織編寫公司大事記；

　　14、組織制定人事行政規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行；

　　15、組織、協調公司年會、員工活動、企業文化活動及各類會議；

　　16、組織來賓接待和相關的外聯工作；

　　17、部門內部的團隊建設工作；

　　完成董事長、總經理交辦的各項工作。

　　二、行政方面

　　1、協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務；

　　2、協助參與并起草公司發展規劃的擬定年度經營計劃的編制及各階段工作目標分解；

　　3、負責總公司年度綜合性資料，組織并起草公司綜合性的工作計劃、總結、報告、請示等文件；

　　4、負責公司通用規章制度的擬定、修改和編寫工作，協助參與專用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作；對文件中的重要事項進行跟蹤檢查和督導，推進公司的管理；

　　5、搜集和了解各部門的工作動態，掌握全公司主要活動情況，編寫公司年度大事記；

　　6、負責召集公司辦公會議和其他有關會議，做好會議記錄，根據需要撰寫會議紀要，并跟蹤、檢查、督促會議的貫徹實施；

　　7、監督執行規章制度和勞動紀律，處理員工獎懲事宜。對各崗位及其場所的勞動、衛生、安全情況進行定期及不定期檢查；

　　8、負責做好公司來賓的接待安排，組織、協調公司年會、員工活動，開展年度總評比和表彰活動；

　　9、負責公司內外文件的收發、登記、傳遞、歸檔工作；

　　10、負責公司辦公用品的管理；

　　11、負責公司員工活動的策劃和組織；

　　12、負責公司檔案管理工作；

　　13、加強部門之間的協調，為促進相互之間的團結做好工作；

　　三、人事方面

　　1、負責公司人力資源工作的規劃，建立、執行招聘、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規章制度；

　　2、負責制定和完善公司崗位編制，協調公司各部門有效的開發和利用人力，滿足公司的經營管理需要；

　　3、根據現有的編織及業務發展需求，協調、統計各部門的招聘需求，編制年度/月度人員招聘計劃，經批準后實施；

　　4、做好各崗位的職位說明書，并根據公司職位調整組要進行相應的變更，保證職位說明書與實際相符；

　　5、負責辦理入職手續，負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂；

　　6、建立并及時更新員工檔案，做好年度/月度人員異動統計（包括離職、入職、晉升、調動、降職等）

　　7、制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱，經批準后實施；

　　8、對試用期員工進行培訓及考核，并根據培訓考核結果建議部門錄用；

　　9、負責擬定部門薪酬制度和方案，建立行之有效的激勵和約束機制；

　　10、制定績效評價政策，組織實施績效管理，并對各部門績效評價過程進行監督和控制，及時解決其中出現的問題，使績效評價體系能夠落到實處，并不斷完善績效管理體系；

　　11.、負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內部調配、調入、調出、辭退等手續；

　　12、做好員工考勤統計工作，負責加班的`審核和報批工作

　　13、負責公司員工福利、社會保險、勞動年檢的辦理；

　　14、配合其他部門做好員工思想工作，受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜；

　　15、定期主持召開本部門工作例會，布置、檢查、總結工作，并組織本部門員工的業務學習，提高管理水平和業務技能，保證各項工作任務能及時完成；

　　16、其他突發事件處理和領導交辦的工作。

　　四、行政人事助理崗位職責

　　1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試；

　　2、員工入職手續辦理，員工勞動合同的簽訂、續簽與管理；

　　3、公司內部員工檔案的建立與管理；

　　4、負責與其他部門的協調工作，做好信息的上傳下達；

　　5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作；

　　6、負責考勤及工資績效的核算；

　　7、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作；

　　8、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度；

　　9、負責組織企業文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等；

　　10、協助上級制定各部門崗位職責說明書，報批后監督并執行；

　　11、協助上級制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃；

　　12、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作，建立企業形象；

　　13、負責協助各部門進行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等；

　　14、制定崗位晉升、下調策略，報批通過后加以監督執行；

　　15、制定薪酬上調、下調策略，報批通過后加以監督執行；

　　16、負責離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等；

　　17、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔；

　　18、協助各部門做好節假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作；

　　19、負責企業資產配置（包括辦公設備、辦公用品）的管理工作，包括清點、維護、登記等；

　　20、其他突發事件的處理。

　　五、行政秘書兼檔案管理員

　　1、負責各部門經濟責任狀的考核；

　　2、公司印章的保管及用印的管理；

　　3、負責經營檢討會及管理層會議籌備和記錄；

　　4、協助承辦公司相關法律事務；

　　5、分析運營實踐中出現的問題，制定新的工作流程或就原有的流程進行改進；

　　6、研究管理手段，優化工作流程，簡化匯報程序；

　　7、協助審核、修訂行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行；

　　8、協助組織公司年會、員工活動、企業文化活動及各類會議；

　　9、及時與有關部門進行必要的工作聯系，使工作協調一致；

　　10、起草、打印、登記和存檔董事長或總經理簽發的文件；

　　11、起草、傳遞、處理公司相關文件和資料文檔；

　　12、董事長辦公室文件的整理及資料的分類管理；

　　13、食堂管理，按公司規定的標準安排好員工的中餐及晚餐，保證飯菜的數量及質量，并做好帳務核對工作；

　　14、對控制部門成本的方法提出建議；

　　15、完成領導分配的其他文職工作；

　　16、完成上級領導交辦的其他工作。

人事行政崗位職責8

　　1、建立健全公司各項人事行政管理制度和工作程序，經批準后組織實施

　　2、負責薪酬管理，開展定薪、調薪、調級、晉升等工作，進行人力成本投入產出的測算與管控

　　3、搭建并完善績效管理體系和員工關系，完善薪酬相關管理制度和流程體系，負責績效與薪酬文化的`持續建設與指導

　　4、負責對接招聘需求，拓展招聘渠道，招募符合公司價值觀的員工

　　5、負責公司人力資源戰略的執行，分析行業資料，進行人才盤點，并對公司相關制度進行完善

　　6、制定年度培訓計劃，組織實施培訓、培訓效果評估、建立培訓檔案

　　7、負責組織和推動公司企業文化建設

　　8、負責建立文件使用管理辦法，草擬、審查和修改公司重要文件

　　9、負責公司日常行政事務工作，包括辦公室管理、檔案管理、資產管理等

人事行政崗位職責9

　　崗位職責：

　　1、全面負責公司所有人力資源相關工作，配合領導制定公司人力資源規劃；

　　2、負責制定和完善所有人力資源和行政相關的規章制度、員工手冊以及工作流程；

　　3、負責制定公司年度的招聘計劃和策略，全面負責公司的招聘工作以及做好合理的人員儲備；

　　4、負責公司全體員工的績效考核，并針對考核結果對公司員工的晉升、調動、降級、調薪等進行審核；

　　6、負責建立公司的培訓體系并有針對性的'逐步實施培訓計劃。

　　任職要求：

　　1、大專以上學歷；

　　2、熟悉HR理論和實物操作，熟悉國家勞動法規和相關政策；

　　3、三年以上工作經驗，有扎實的員工招聘經驗，有全面負責公司人事工作經驗；

　　4、積極主動，善于溝通，能承受壓力并用于探索和創新。

人事行政崗位職責10

　　1、負責全公司系統思想、文化建設和精神文明建設，籌劃各種增強職工凝聚力的宣傳、教育活動；

　　2、負責擬定和修改各部門人員編制和員工福利待遇；

　　3、負責安排公司的對外接待工作和各種對外聯誼活動。規范公司員工的行為舉止、禮貌用語、衣著服飾，樹立良好的公司對外形象；

　　4、組織各類文娛、體育活動，活躍員工的'業余生活；

　　5、負責組織和實施公司的辦公自動化工作；

　　6、負責保障公司的各種后勤服務工作，包括：伙食、車輛、辦公設施、通訊、衛生環境等；

　　7、負責行使公司日常行政監督權利，對違法亂紀、違反公司規章制度、泄漏公司機密、盜竊和破壞公司財產的有關人員進行調查和處罰；

　　8、負責公司人力資源的規劃、招聘、錄用、考核、培訓，建立一套完善的規劃體系、崗位體系、績效體系、培訓體系、報酬體系，滿足公司日常運作的人力資源保供要求；

　　9、協助總經理處理公司各種突發事件。

人事行政崗位職責11

　　1、協助總經理制定公司中長期的年度業務發展目標及計劃，以及各階段的業務目標分解工作實施與推進;

　　2、跟蹤公司各經營目標達成情況，提供分析意見及改進建議;

　　3、全面負責公司日常管理、運營、生產、銷售等工作;

　　4、負責生產、運營、銷售的整體計劃，根據計劃目標編制月、季、年度生產計劃;

　　5、執行生產計劃，監控生產進度，合理調度各項生產任務及各種工作標準;嚴把產品質量關，確保訂單按時按質按量完成;負責訂單工價、工期的'確認，根據訂單下發生產通知單;

　　6、管控各環節的費用，降低生產消耗、避免浪費;

　　7、貫徹落實方針政策，組織安全生產檢驗，杜絕工廠的生產安全事故;

　　8、做好公司組織架構搭建及優化，對組織的內部的人力資源進行合理規劃與調整，控制人力資源總量，優化人員結構，提高人均效能，降低人力資源成本，提高人員整體素質;

　　9、完成總經理交辦的其他事。

人事行政崗位職責12

　　1。完成員工關系基礎工作，例如：入、轉、調、離手續辦理；員工人員檔案建立及維護；

　　2。負責監控并統計員工考勤；

　　3。協助上級開展團隊建設活動；做好企業文化宣傳；落實員工福利；

　　4。前臺工作、商務禮儀接待、客戶來訪；

　　5。辦公用品申請、采購、發放；參與公司固定資產盤點等行政類工作；

　　6。完成領導交代的其他工作。

人事行政崗位職責13

　　1、建立健全公司招聘、培訓、工資、、福利、績效考核等人力資源制度建設;

　　2、執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施，配合其他業務部門工作;

　　3、每月及時完成工資表編制、審核、批準等工作，及時辦理社保和公積金的繳納、調整、變更、停繳等手續，及時更新與維護人力資源管理信息系統;

　　4、執行招聘工作流程，協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;

　　5、協同開展新員工入職培訓，業務培訓，執行培訓計劃，聯系組織外部培訓以及培訓效果的.跟蹤、反饋;

　　6、幫助建立員工關系，協調員工與管理層的關系，組織黨工團各類慰問、學習、活動;

　　7、領導交辦的其他事項。

人事行政崗位職責14

　　1、負責統計人員考勤，制作月度考勤表，根據需求出具人事相關的報表;

　　2、負責辦理員工勞動關系、辦理簽證，積分落戶等相關事宜;

　　3、負責擬定、實施招聘計劃，滿足公司內部招聘需求，不斷提高招聘活動效率;

　　4、負責獨立開展招聘各項工作，包括需求確認、信息發布，篩選邀約，面試參與等;

　　5、執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類

　　6、繳納社保公積金等

　　7、開展員工培訓工作

　　8、其他領導交代事宜。

人事行政崗位職責15

　　第一條目的

　　因工作需要，集團各單位可申請在集團內部調配人員。為規范人事調動工作，保障各經營單位的有序用工，特制定本規定。

　　第二條任命

　　指針對集團內部各單位負責人的人事安排，由集團董事會議中形成的決議下發任命通知。

　　第三條調動

　　一、內部調動

　　“內部調動”是指在某一單位內部門與部門之間的人員調動。

　　二、外部調動

　　“外部調動”是指單位與單位之間的跨公司（獨立法人公司）的人員調動。

　　三、借調

　　由于工作需要，從其他單位或部門臨時借入的非本部門編制人員，在完成某項工作后或借調期滿時需返回原部門或原單位。

　　第四條調動注意事項

　　一、各部門向所在單位的人事部門提交《人員調動申請審批表》（附表1）進行審批。

　　二、非工作需要或無特殊原因的人員調動一律不予受理；

　　三、其他部門或個人提出的申請一概不予受理。

　　四、被調入的崗位必須是調入方編制標準范圍內的空缺，超出編制的或未核定人員編制的，一概不予受理。

　　五、單員人事部門在審批通過后，會向調動人員發出“調動通知函”，在辦理完調動手續后，本人持該函前往新單位人事部門報到。

　　六、未持蓋章有效的“調動通知函”報到的'人員，接收單位人事部門可不予接收，用工部門不得給予其辦理上崗手續。

　　七、人員或調動雙方自行私下調動的，一律被視為無效調動，將根據《集團綜合管理辦法》的相關規定給予相關部門和責任人給予考核處罰，對脫勤脫崗的人員嚴肅處理。

　　八、各單位內部人員調動的，填寫《人員內部調動通知函》（附表2），外部人員調動的須填寫《人員外部調動通知函》（附表3）。

　　第五條調動上報及員工檔案變更

　　各單位人事部門需對單位每日的人員變動情況進行匯總，填制《單位人員統計日報表》（附表4），每日下班前上報至集團人力管理中心員工關系管理部，便于集團對員工檔案進行管理。

　　第六條附則

　　一、本辦法自下發之日起執行。

　　二、本辦法由集團人力管理中心負責解釋。

　　附表1：《人員調動申請審批表》

　　附表2：《人員內部調動通知函》

　　附表3：《人員外部調動通知函》

　　附表4：《單位負責人任職通知書》

　　附表5：《單位負責人免職通知書》

　　附表6：《單位負責人調動通知函》

　　集團人力管理中心

　　20xx年6月

　　附表1（員工檔）：

　　《人員調動申請審批表》

　　注：本表由用工需求部門填制，經人員所在單位/部門負責人同意后辦理。本表入員工檔案。

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