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辦公室崗位職責
更新時間:2022-07-22 09:17:00
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辦公室崗位職責

  在日新月異的現代社會中,崗位職責使用的情況越來越多,崗位職責是組織考核的依據。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非常苦惱吧,以下是小編整理的辦公室崗位職責,希望能夠幫助到大家。

辦公室崗位職責1

  為了加強黨風廉政建設,防止和克服不正之風及~現象,根據黨風廉政建設有關文件,特制定本規定。

  一、辦公室全體工作人員要加強黨風廉政有關文件的學習,熟悉有關規定,不斷提高廉潔自律的自覺性。

  二、不利用工作之便謀求任何特殊照顧。

  三,不收取他人禮品、錢財,不搞規定之外的收費。

  四,不借外出開會,學習之機進行旅游。

  五、不公車私用,公話私打,私信公發。

  六、不私客公請,在公務活動中,接待人員一般不陪餐。

  七、不得為其親友在出具學歷證明,xx,證明等方面

  謀取規定之外的特殊照顧。

  八,在公務經濟活動中做到帳目清楚,手續符合規定,及時清理

  有關經濟手續,不謀取私利。

  九,盡職盡責,搞好本職工作。

  打印室管理制度

  為加強打印室管理,使工作規范,有序、高效,更好地為學校中心工作服務,特制定本制度。

  一、打印室職能:打印、復印以學校名義向校外和校內發送的各種文件和材料及校辦同意打印的有關材料。

  二、凡需打印、復印的各類文件、材料,須經辦公室主任答字同意后,方可打印。不得接受沒有校辦主任簽字同意的任何單位和個人的文件及材料。

  三、要本著高度的責任心,做到文件打印及時,準確,版面清晰、整潔。

  四、必須遵守保密紀律。打印完畢,文件及原稿要完整交回交印人校對。對打印后的廢紙要及時銷毀,不得傳播、泄露尚在打印過程中的文件內容。禁止閑雜人員在打字室逗留,閑聊。

  五、要對打印的'全部文件材料按單位,文號、標題、份數進行登記造冊,重要文件要按類存盤保存。

  六、愛護設備,注意設備保養和維護,保證設備正常工作,保持打印室整潔和安全。

  辦公室車輛及駕駛員管理制度

  車輛是學院公務活動的主要交通工具,為了更好履行服務作用,保證學校公務用車,特制定本規定。

  一、車輛調配:

  1、車輛應首先保證學校公務用車,本著“先緊急后一般,先校級后中層”的原則,合理調配。

  2、公務用車由辦公室根據車輛情況予以安排。校內各單位因公用車,應填寫“用車申請單”,經有關領導審查簽字,辦公室主任同意后予以安排。

  3、個人因私事用車、非業務范圍以外的部門用車,在不影響學校公務用車的前提下,經辦公室主任同意后,可以租用。租用車輛應填寫“租用車輛審批表”,經管理部門和辦公室審批并按規定交費后方可派車。

  二、車輛維修保養

  1、按規定做好車輛年度審驗檢修工作和日常例行保養。

  2、車輛出現故障需檢修,由駕駛員向主管人員報告,指定人員和駕駛員一同外出修理。

  三、駕駛員工作紀律:

  1、遵守勞動紀律,按時上下班。上班前有出車任務者,按通知單要求出車;無出車任務者,應做好出車準備等待接受任務。

  2、駕駛員憑出車通知單(租車憑審批表和交費單)出車,無出車通知單不得出車。出車準時,保證安全。嚴禁酒后駕車。

  3、駕駛員隨領導外出的活動聽從領導安排,一般應隨車等候不得參與與自己無關的公務活動,不得泄露領導間的談話內容。

  4、不得刁難用戶,不得私自答應無關人員乘車,不得利用工作之便私拉乘客獲取收入。

辦公室崗位職責2

  一、協助主任做好辦公室職責范圍內的各項工作。

  二、協助主任負責辦公室人事工作,考勤考核以及其它日常行政工作。

  三、協助主任負責辦公室印信管理工作。

  四、協助主任負責黨委、行政大中型會議的會務工作以及學校重大活動的`組織安排和協調工作。

  五、協助主任負責公務接待及各項活動的安排工作。

  六、協助主任負責機關事務中心的日常管理工作。

  七、協助主任負責辦公環境的建設和管理工作。

  八、協助主任做好校友總會的日常工作。

  九、承辦主任交辦的其它工作。

辦公室崗位職責3

  辦公室是學校的行政辦事機構,負責學校的行政管理及對外聯絡工作。其職責是:

  1、管理文書檔案,健全檔案管理制度。

  2、“三防”(防火、防盜、防食物中毒)工作和衛生工作的組織檢查,保證學校的安全與整潔。

  3、負責學籍管理和學生成績檔案管理工作。

  4、組織印刷發放教材、講義和習題。

  5、制定并調整課程表。

  6、做好學生反饋工作的總結。

  7、做好全校考務工作。

  8、保存并做好與兄弟學校交換教學資料工作。

  9、負責全校教室、專用教室安排,做到合理使用。

  10、負責對外宣傳、咨詢、接待工作。

  11、熟悉學校辦學內容、課程設置和教學大綱,掌握各學科的教學計劃和指定教材,組織招生咨詢工作,解答學生、家長提出的`問題。

  12、負責新生的招生與注冊的具體組織工作。

辦公室崗位職責4

  一、貫徹執行黨和國家的路線、方針、政策和上級部門的文件、指示、會議精神和學院黨政的決定。

  二、開展調查研究,分析研究帶有政策性、傾向性的重大問題,向學院行政提出有價值的參考意見。

  三、管理好學院各類行政工作會議,做好會議服務工作,特別是按照院長行政辦公議議事規則的要求做好會議的通知、資料準備、記錄、成文印發歸檔等會務工作。

  四、負責上級行政文件的.收文處理工作。負責學院行政公文的發文處理工作。對學院所屬行政部門的請示、報告及時呈送有關領導批示并轉有關部門辦理。

  五、組織擬訂學院行政工作計劃、總結、請示、報告等上報下發的各類綜合性文稿。

  六、督促檢查上級文件、學院印發的行政文件、學院行政工作計劃、院長辦公會決定等行政指令的落實情況。

  七、協調有關部門抓好學院中心工作和重大活動的開展,組織協調院內有關部門和單位共同完成有關綜合性的工作任務。

  八、做好學院行政信息的收集、整理和綜合處理工作,準確、及時地向上級有關部門和學院行政報送政務信息、突發事件及處置情況。負責學院綜合信息及統計工作。

  九、負責學院檔案的綜合管理工作,指導院屬各單位的檔案業務。

  十、負責學院大事記的管理。

  十一、負責管理學院標徽、行政印章、院長人名章、院長簽字章,負責內設行政機構印章的刻制、啟用。統一辦理學院對外行政工作介紹信。

  十二、代表學院行政加強對外聯絡和溝通交流,承擔對上級行政機關領導、兄弟單位領導和其他來賓的來訪接待工作。妥善處理學院內外行政性來信、來訪事宜。

  十三、協調安排好學院行政領導的工作日程和公務出行。負責學院公務小車管理。

  十四、負責日常辦公用品及設備的管理,搞好接待室、會議室的調度安排。負責學院辦公電話、校園公共電話和學生宿舍電話等辦公通訊和公共通訊管理工作。

  十五、安排學院作息時間,協調有關部門組織安排節假日活動和值班事宜。

  十六、完成學院領導交辦的其它工作。

辦公室崗位職責5

  一、組織協調局機關日常工作。負責各類信息的上傳下達,做好來文來電收發、登記、傳遞、交辦、督辦、建檔和存查等工作。

  二、草擬全局工作計劃、總結、重要文件、簡報等文字材料,審核把關局內各股室、所屬各單位以局名義、局辦名義上報、下發的文字材料;及時了解和研究文體系統管理工作的經驗,做好情況通報、信息交流工作,為領導科學決策提供依據。

  三、負責縣及局領導班子決定事項的`安排、督查與落實工作。

  四、負責局機關各項規章制度的制定與監督執行工作,指導各單位加強機關規范化建設。

  五、分解各級各部門考核任務,落實考核責任,組織迎接市縣兩級目標責任制考核。

  六、負責組織好信息上報與對外宣傳工作。

  七、負責辦理人大代表建議、政協委員提案。

  八、負責組織局機關職工學習和各種會議,準備學習材料,做好會議記錄和考勤。

  九、負責局機關日常值班、考勤統計、衛生清潔、來信來訪接待、印鑒使用、報刊分送、檔案整理和物資、車輛管理等工作。

  十、配合領導做好黨務、工青婦、老干部、政工、人事、計劃生育和戶籍管理等工作。

  十一、負責局機關水電暖維護、美化、基建、安保等后勤保障工作。

  十二、負責領導交辦的其他工作。

辦公室崗位職責6

  1、負責公司前臺來訪人員的'來訪登記與接待工作;

  2、負責公司日常行政管理工作,做好公司內外、上下溝通協調工作;

  3、負責公司辦公環境和固定資產管理工作,如辦公用品、辦公設備等的維護和管理工作

  4、負責公司考勤管理、協同工具的流程管理;

  5、負責組織員工活動;

  6、協助上級其他臨時性任務。

辦公室崗位職責7

  1、負責接到患者投訴及建檔工作。

  2、負責一般性投訴處理工作。

  3、負責醫療糾紛的投訴處理和溝通工作。

  4、負責對群眾來訪問題進行分類,并對上訪的內容做好統計工作,避免舉證不能的`情況發生。

  5、負責來信、來訪的投訴調查調解工作。

  6、負責通知相關科室對醫療文獻的整理、收集、保管工作。

  7、負責協助科室與相關部門做好輸液、輸血、注射藥物等現場實物封存工作。

  8、負責將專家鑒定結果通知患方。如患方持異議,負責協助相關溝通工作。

辦公室崗位職責8

  1、負責本處黨務、政工、紀檢、保衛、交通戰備等工作。

  2、負責本處相關人員的招考、調配、考核、獎懲等人事管理和勞動工資管理。

  3、負責本處行政經費的預算、決算及日常行政經費的開支結算等工作。

  4、負責本處后勤保障及固定資產的管理工作。

  5、負責本處法制方面的.工作,適時提出行業管理法規的立法計劃,協調行業管理法規的草擬和出臺。

  6、負責各種會議的準備工作和重要活動的安排,做好黨務、政工、行政等會議記錄和會議議定事項的辦理、落實工作。

  7、負責審核或組織起草以本處名義發布的文、函、電;辦理上級及相關單位發送本處的文、函、電,提出處理意見。

  8、負責信訪、接待及印鑒使用和管理工作。

  9、負責制定本處各項規章制度,督促檢查各科對規章制度的執行、落實情況。

  10、做好內外協調工作,對有爭議的問題提出處理意見,報處領導決定。

  11、負責本處車輛的管理、調度和維護保養工作。

  12、負責本處水運網站的信息發布,以及局域網絡、水運管理軟件的維護。

  13、處領導交辦的其他事項。

辦公室崗位職責9

  1、貫徹執行黨和政府與教育有關的方針、政策和上級部門的指示、決定。

  2、負責組織起草學校綜合性行政工作報告、總結、規劃和決定等文件。

  3、負責組織安排校長辦公會議和其他校級行政會議議程并作好紀錄。

  4、負責接待上級領導機關或兄弟單位的行政領導來校參觀、訪問等工作。

  5、參與負責學校的'信訪接待工作,管理校長信箱。

  6、負責校行政公文的打印,信件、郵件、電報的收發及刊物訂閱、遞送。

  7、負責管理學校印章和校長印章的管理使用。負責開具學校對外介紹信。

  8、負責組織安排辦公樓平時和節、假日的值班。

  9、負責管理全校各類檔案工作。

  10、負責校領導日常事務性工作、用車的管理及外出的有關服務工作。

  11、負責學校的計劃生育工作。

  13、完成學校安排和校領導交辦的其他工作。

辦公室崗位職責10

  職責權限:

  (1)負責文件和資料的統籌管理、施工現場ct管理;

  (2)施工現場的食堂、宿舍、車輛等后勤管理;

  (3)項目勞保用品和辦公用品管理;

  (4)項目員工的人事檔案和考勤管理;

  (5)與當地政府相關部門的'溝通協調、對外接待和宣傳及項目經理交辦的其他工作。

  任職資格:

  (1)具有大專及以上學歷;

  (2)比較熟悉建筑行業特點,能獨立操作計算機完成本職工作;

  (3)能熟練使用信息化辦公平臺,完成工作業務;

  (4)具有四年及以上企業辦公室工作經驗;

  (5)有較強的分析能力、邏輯思維能力、組織協調能力、溝通能力、社會活動能力和文字功底;

  (6)忠誠敬業,細致敏捷,思維縝密,勤奮踏實;

  (7)身體健康,年齡在40周歲以下。

辦公室崗位職責11

  1.接待訪客并提供必要的幫助

  2.接聽轉接電話,接收及分發傳真、快遞、包裹等

  3.負責預訂工作餐、飲用水、安排清潔工、公司車輛,印刷名片、公司表格等等

  4.辦公及勞保用品的購買、保管、分發

  5.協助組織員工活動

  6.經理交辦的`其它任務

辦公室崗位職責12

  一、制定建全公司的管理網絡體系。

  二、制定公司各部門、各崗位的工作細則。

  三、負責公司文件的收發傳閱,公司相關信息的上傳下達。

  四、負責公司人力資源、社會保險、文件、檔案的管理工作。

  五、制定修改公司的規章制度、獎懲措施,經研究批準后及時下發到各部門并存檔。

  六、不定期對各部門職工的上下班、紀律、環境衛生、作休、工作情況、員工面貌進行抽查,嚴格執行公司的獎懲措施。

  七、組織實施公司的各項會議、學習活動、文體活動并協調好各部門間的工作。

  八、加強各部門間的'交流溝通,了解職工的工作生活情況。

  九、負責對公司員工的管理、調配、使用。

  十、作好公司的物資采購工作、領用工作;作好業務活動的招待工作和后勤服務工作。

  十一、工作嚴謹自律、忠于本職工作,公平、公開、公正的執行公司的各項規章制度和獎懲細則,并對各部門的工作進行檢查、考核、評比、 總結、通報。

  十二、作好公司安排的其它工作。

辦公室崗位職責13

  1、負責收集中央、省、市有關紀檢監察工作的方針、政策和重要工作部署,及時準確地向領導提供有關信息、材料和數據,當好領導參謀助手。

  2、承擔機關文秘工作,搞好信息、督查、檔案管理、收發、統計等工作,保管使用好、監察局及其辦公室印章、函件、介紹信等,負責以、監察局和辦公室名義發出的文件編號。

  3、組織制定和起草紀檢監察工作計劃、報告、總結、通知、領導講話等文稿。

  4、負責常委會、書記局長辦公會、全委會、職工會及有關會議的籌備、通知等工作,搞好會議服務,并根據需要整理印發會議紀要。

  5、協調上下左右之間的工作關系,及時傳遞上級黨政組織的批示和下級組織的工作反映,發揮樞紐作用。

  6、檢查督促縣、監察局重要工作部署和領導批辦事項的貫徹落實。

  7、負責機關干部職工請銷假登記,做好考勤、學習記錄;負責全縣紀檢監察干部的培訓和管理工作。

  8、負責上級紀檢監察刊物的征訂、分發,承擔機關和個人報刊雜志的'征訂、分發,做好各類信件、電報、匯款的收發工作。

  9、負責接待工作。

  10、負責本機關的機要保密工作。

  11、負責文件、信息、調研文章及其他材料的上報。

  12、搞好車輛、財務管理、勞動、衛生、安全、職工生活福利等行政事務,做好服務性工作。

  13、安排、組織本機關干部職工的日常學習及后勤服務工作。

  14、搞好檔案的管理和使用,并對全縣紀檢監察工作進行檢查指導。

  15、加強協作,服從統一調派,做好縣委、縣政府、、監察局領導交辦的其他工作。

辦公室崗位職責14

  1.負責部門人員入轉調離工作;

  2.負責辦公室各部門辦公后勤保障工作;

  3.協助部門日常工作及各類項目,策劃安排各類會議及行程、年會及部門活動;

  4.負責部門內部相關商務支持,合同項目整理

  5.協助總經理處理行政外部事務;

  6.按照公司行政管理制度處理其他相關事務。

辦公室崗位職責15

  1、負責將銷售訂單錄入ERP系統;

  2、負責在ERP系統中制作銷售訂單和發貨單、加工單等;

  3、負責ERP系統中數據的校對、基礎信息的.維護等工作;

  4、負責處理訂單及發貨相關數據報表工作;

  5、處理客戶投訴;

  6、其他上級主管安排的工作;

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