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文件管理員崗位職責

更新時間：2023-10-25 08:41:52

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文件管理員崗位職責（通用20篇）

　　在現在社會，大家逐漸認識到崗位職責的重要性，明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責，能夠最大化的進行勞動用工管理，科學的進行人力配置，做到人盡其才、人崗匹配。擬起崗位職責來就毫無頭緒？以下是小編為大家整理的文件管理員崗位職責，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

　　文件管理員崗位職責 1

　　1、公司管理部主管的領導下，負責公司檔案及管理處重要檔案的管理工作，保證檔案的'準確性、系統性和完整性。

　　2、熟悉企業檔案歸檔范圍，懂得分類編目、服務周到，書寫端正，字跡整齊。

　　3、負責全面系統地收集各部門的檔案資料，包括設備資料檔案、建筑資料檔案及文書資料檔案等，并按有關檔案管理規定，做好分類整理、修改、裝訂、儲藏、保管、借閱等工作。

　　4、負責按科學的分類編碼方法，對全部檔案詳細、系統地分類，分類目錄輸入電腦（拷貝軟盤備份）。

　　5、負責案卷質量完好及案卷材料組合排列的合理性；負責案卷規格形式符合有關標準要求。

　　6、對所管理檔案的丟失、損壞、泄密負責。

　　7、完成上級交辦的其他任務。

　　文件管理員崗位職責 2

　　職責描述:

　　1.負責gmp文件的歸檔、復制、分發、收回、替換或撤銷、銷毀并做好相應的記錄,定期檢查各部門gmp文件包括原始記錄的版本,確保現場文件和記錄為最新版;

　　2.負責對文件進行格式審查,將格式不規范文件提交相關部門重新修訂;

　　3.負責部門內檔案的整理、歸檔、借閱、保存及移交等工作;

　　4.負責收集保存各類質量文件,如產品質量檔案、驗證文件、質量回顧、偏差處理、變更控制、各類注冊文件、供應商審計資料、用戶投訴、退貨處理、不合格品處理、產品召回等各類質量檔案;

　　5.負責公司文件的保密工作;有權對違反文件管理的行為加以制止;

　　6.負責接收公司的各種通知并在部門內傳達;

　　7.負責本崗位相關文件的.起草、修訂;

　　8.負責各部門文件修訂、文件變更申請的流轉,提供文件或記錄編號或版本號;

　　9.負責檢查各部門原始記錄的填寫是否符合gmp文件的管理要求;

　　10.負責批記錄、驗證主計劃、培訓計劃及其后續總結報告、記錄、標示材料設計稿及樣版等的保管;

　　11.負責與公司檔案室之間的聯系;

　　12.負責質量部qa與其他部門之間相關資料的轉遞;

　　13.負責文件、檔案管理有關的其他工作。

　　14.負責部門辦公用品的申購、領取、發放;

　　15.協助公司自檢管理;

　　16.協助做好其他部門與本部門之間的協作工作;

　　17.協助做好部門其他人員的工作;

　　任職要求:

　　1.熟悉國內外藥品管理法、cgmp以及其他相關藥品的法規指南。

　　2.熟悉gmp文件、檔案管理要求。

　　文件管理員崗位職責 3

　　1、負責管理公司各個部門產生的檔案材料，包括文件材料的接收、整理，檔案的提供利用等。

　　2、建立和完善檔案管理的相關制度。

　　3、責任心強，維護公司檔案歷史真跡，確保檔案的真實性和安全性，據實用檔，切實履行保密義務。

　　4、對公司各個部門的兼職檔案員進行業務指導，確保檔案收集工作的`規范性，并督促各部門及時歸檔。

　　5、完整接收各部門移交的檔案，對未及時移交的檔案資料主動向使用或產生該檔案的部門催收。

　　6、做好公司檔案編研工作，整理公司大事記，為公司宣傳工作提供數據和信息。

　　7、完成領導下發的任務。

　　文件管理員崗位職責 4

　　權力和責任：

　　1．負責收集公司分散在各個部門和個人手中的文件、資料集中起來，經過整理、立卷、當檔保存；

　　2．做好公司立卷檔案的鑒定和保存期限；

　　3．負責對檔案的收進、移交、保管、利用、銷毀等情況隨時以表冊、數字形式，進行登記和統計；

　　4．負責保管檔案系統完整和安全；

　　5．負責編集檔案文件資料匯集、編制目錄、卡片、索引等；

　　6．負責建立檔案借閱管理制度；

　　7．遵守國家和公司的保密規定及有關規程；

　　8．做好公司領導臨時交辦的事項；

　　9．熟悉計算機的使用；

　　崗位要求：

　　1．具有高中以上的.文化程度；

　　2．具有檔案管理基礎知識和工作經驗；

　　3．工作心細，品行端正，原則性強；

　　參加會議：

　　1．參加每周一次的工作會議；

　　2．參加每月一次的管理工作評比會；

　　3．參加公司召開的職工大會。

　　文件管理員崗位職責 5

　　崗位職責：

　　1、行業、渠道、競品的基礎數據的提取、統計；

　　2、配合實體團隊市場營銷計劃，協助完成部門銷售指標；

　　3、各實體店鋪財務指標狀況、經營指標狀況的基礎數據的提取、統計；

　　4、推進實施銷售ERP軟件的上線與測試；

　　5、負責跟進銷售區域內銷售活動的策劃和執行反饋；

　　任職要求：

　　1、一年以上工作經驗，熟練使用EXCEL與報表分析、

　　2、使用過進銷存管理系統，或公司其它相關銷售ERP系統、

　　3、對接過不同區域實體專賣店，自營店，加盟店的.日常銷售數據匯總，分析、了解對分銷渠道的日常運營、

　　4、溝通能力、學習能力、執行力強、工作積極主動，善于思考、

　　文件管理員崗位職責 6

　　職責描述:

　　1.提單制作，艙單制作;

　　2.保函確認;

　　3.電放提單，更改提單;

　　4.及時回復目的港代理詢問;

　　5.資料歸檔等其他單證事宜。

　　任職要求:

　　1、中專以上學歷;

　　2、計算機操作熟練;

　　3、適應性強，認真仔細有責任心。

　　文件管理員崗位職責 7

　　崗位職責：

　　1、負責維護公司gmp文件系統，進行文件變更的審核、文件的編碼、復制、發放、回收、歸檔、銷毀等文件管理工作。

　　2、組織制訂、修訂有關質量管理、生產管理、驗證管理、計量管理、文件管理的管理標準、操作標準及記錄。

　　3、負責檔案室的管理，包括各種資料的.歸檔，檔案室借閱臺賬登記，過期批記錄等文件的銷毀。

　　4、各項認證檢查的文件資料準備工作。

　　5、負責生產質量技術資料等的管理工作。

　　6、按時完成文件管理各項質量管理工作，如總結、計劃、報告、管理層審核等。

　　7、協助完成上級領導安排的其它質量管理工作。

　　任職資格：

　　1、全日制本科及以上學歷。

　　2、熟悉藥品生產質量管理的相關法律法規，如《藥品生產質量管理規范》（gmp）、《藥品管理法》及有關方針政策等；

　　3、熟練操作office辦公軟件；

　　4、文字功底較好，有較強的溝通協調能力，有英語讀寫能力基礎。

　　5、工作細致、踏實、有責任心；

　　文件管理員崗位職責 8

　　職位要求:

　　1.大專以上學歷，熟練使用辦公軟件;

　　2.具備積極的工作態度和服務意識，工作細心，責任心強，富有團隊精神。

　　3.有半年以后工作經驗，有一定的英語基本，能看懂日常船公司往來郵件。

　　4.能承受一定的.工作壓力和接受新挑戰

　　5.優秀應廟生可考慮

　　文件管理員崗位職責 9

　　1、熟悉使用各類儀器，掌握各類儀器規格、性能、及保管要點。

　　2、發放室、維修室要保持整潔無雜物，儀器、配件分類放置并有明顯標志。

　　3、收發儀器時將儀器擦試干凈，擺放整齊，按號領用，不得轉接他人或亂用。

　　4、收發儀器時按操作要求認真做好相關檢查，發放的儀器必須完好，不合格的儀器不得發放使用，完好儀器放置在使用架，待修儀器放置在待修區。

　　5、認真做好儀器的各種臺帳、記錄要按要求填寫，內容齊全，字跡清晰，不得涂改或字跡不清楚。

　　6、按時交接班，交接班時要交接清楚正常使用儀器、已發儀器、當班末收回儀器、做到心中有數，帳物相符。

　　7、上班時間內嚴禁干與工作無關的.事。

　　8、嚴格遵守各項規章制度，堅守崗位，并做好防火和防盜工作。

　　9、出現儀器丟失情況馬上匯報值班領導，并追查。

　　文件管理員崗位職責 10

　　1、負責化學所每日各類報紙的分發。

　　2、各類雜志、報刊分發并做好登記工作。

　　3、負責每天化學所平信的分發，掛號信、特快專遞必須通知本人領取，并做好相應的記錄。

　　4、每周二、周五所內各類信件的集中投遞。

　　5、院內、所內交換信件的`投放。

　　6、負責傳真的收發，詳細記錄，并做好收費工作。

　　7、負責包裹的發放，電話通知本人領取，并做好詳細記錄。

　　文件管理員崗位職責 11

　　一、認真做好外來人員詢問登記工作；

　　二、認真做好報刊及信件收發工作；

　　三、做好辦公樓、衛生清理工作；

　　四、做好小會議室的會議準備工作；

　　五、做好公司大型活動的衛生清理工作；

　　六、接受公司臨時指派的.工作；

　　七、遵守公司規章制度，認真履行工作職責。

　　文件管理員崗位職責 12

　　1.負責文件管理體系的搭建，包括文件、記錄起草、審核、培訓、發放、回收、歸檔、銷毀等流程、制度的制定；

　　2.負責組織對所有文件的受控管理，包括文件、記錄的受控發放、收回、歸檔等，確保文件在生命周期內的`可追溯性，確保各部門使用的文件均為現行版；

　　3.負責文件管理體系的不斷改進，包括但不限于電子文件體系的引入，不斷提升文件管理的gmp合規性以及工作效率，符合公司快速發展需要；

　　4.負責根據其他部門需求對電子版文件進行修訂，并根據周期組織對文件進行定期修訂；制定和維護文件清單，體現文件的相關信息，以供客戶審計以及監管機構審核；

　　5.負責所有文件、記錄在生命周期內的完整性，確保文件在適宜的條件下保存。

　　文件管理員崗位職責 13

　　主要職責:

　　1. 組織起草，修訂文件，負責 gmp 質量管理文件的管理。

　　2. 按管理規程對 gmp 文件進行復制、分發、歸檔、保存、借閱、回收和銷毀等工作，并建立文件目錄。

　　3. 按管理規程對記錄進行歸檔、借(查)閱、保存、銷毀等活動。

　　4. gmp 類文件、記錄的'歸檔與保存。政府文件和法規資料的歸檔，保存。

　　6. 組織 gmp 文件的會審及審核活動。

　　7. 對各部門的文件管理工作進行培訓、指導、監督，并督辦其定期存檔。

　　8. 參與公司的 gmp 自檢，并對自檢提出的有關整改措施進行跟蹤管理。

　　9. 遵守公司保密制度，對 qa 保管的保密文件進行專項管理。

　　10. 上級領導交辦的其它工作。

　　任職資格:

　　1. 學歷:大學�？萍耙陨蠈W歷，制藥、生物技術、分析技術等相關專業。

　　2. 經驗:無特別要求。

　　3. 其他:能熟練閱讀英文專業資料;常用文件處理軟件操作熟練，工作細致謹慎。

　　文件管理員崗位職責 14

　　1.藥學或檔案管理學相關專業大學本科以上學歷；

　　2.2年以上制藥公司文件管理或現場qa工作經驗；

　　3.較好的溝通能力、歸納能力，做事有條理性；

　　4.熟悉gmp法規中的文件管理要求；

　　5.有一定的.英語聽說讀寫能力。

　　文件管理員崗位職責 15

　　1、在車間主任領導下進行工作，做好車間主任參謀。

　　2、按生產計劃和過程控制程序負責定額領料、分配、發料和不合格品柜收、退換工作。

　　3、確定原輔材料、包裝材料、自制品質量符合性和相關標簽、流轉卡、報告記錄標識的正確性。

　　4、維護物料并標識，做到帳、卡、物相符。

　　5、協助車間主管、班、組長對車間生產環境、人員、衛生、工藝紀律監督檢查工作。

　　6、做好各種原始記錄、匯總，提拱準確的質量統計數據。所有記錄確�？勺匪菪浴�

　　文件管理員崗位職責 16

　　職位描述：

　　1、參與大規模分布式存儲系統設計和開發，保障系統在極高并發訪問的場景下穩定、低延遲、高可用、易伸縮；

　　2、深入理解業務場景的存儲需求，與業務合作尋找最合適的存儲方案。

　　任職要求：

　　1、了解分布式存儲系統的實現原理；

　　2、優秀的編碼能力，針對業務場景設計和實現in-house系統；對工程質量有很高的'自我要求；

　　3、有文件系統相關的研發經驗；

　　4、熟悉ceph，hdfs，glusterfs，moosefs等分布式文件系統的設計優先。

　　文件管理員崗位職責 17

　　主要職責：

　　1.撥款作業相關文件之前期作業與審核。

　　2.審查核準文件及起租數據文件之建立與維護。

　　3.后續待辦事項之追蹤與跟催。

　　4.批覆書與債權文件之管理與調閱。

　　5.每月公務車之相關管理。

　　6.零用金報銷復核。

　　7.日常行政工作。

　　8.其它上級交辦事項。

　　任職要求：

　　1、全日制本科及以上學歷；

　　2、能熟練使用office辦公軟件及自動化設備，具備良好的文字功底；

　　3、工作細致、認真，待人熱情耐心，有責任心及良好敬業精神，較強的溝通協調以及語言表達能力。

　　文件管理員崗位職責 18

　　職責描述：

　　1、負責辦理所負責的'地區的工程項目各類并網前手續及各類驗收手續辦理。

　　2、負責維持地方政府及相關單位的業務關系。

　　3、為公司區域開發團隊提供支撐與配合；

　　任職要求：

　　1、37歲以下（條件優秀者可適當放寬），熟悉供電局、設計院、電力公司等電力單位的手續辦理流程者優先考慮；

　　2、具有良好的責任心、團隊意識和溝通能力；

　　3、學歷不限；具有大型光伏投資公司/五大四小發電集團或二級單位從業經歷者優先。

　　文件管理員崗位職責 19

　　1、及時做好全院報刊、信件、郵件的收發，與郵局、報社核對工作；

　　2、及時送達學院黨政領導的報刊及信件等；

　　3、及時做好學院公函、信件等寄發工作；

　　4、嚴格按照規定，辦理全院師生員工的信件、郵件、匯款單等的領取手續；

　　5、協助做好學院每年度的.報刊征訂、核對工作；

　　6、完成領導交辦的其他工作。

　　文件管理員崗位職責 20

　　一、堅守崗位，嚴守保密制度，不得私拆及丟失郵件。

　　二、接收掛號信函、包裹、匯款單、特快等給據郵件時要嚴格按規定和接收程序辦理，逐件登記，交接雙方確認簽字。

　　三、發放掛號信函、包裹、匯款單、特快等給據郵件時要嚴格按規定和程序辦理，確認后并經收件人或代收人簽字，才能發放郵件。

　　四、對一般掛號信函、包裹、匯款單、特快等給據郵件在收發員接收后要電話通知或直接發放通知給收件人（科室）。重要的辦公、私人信函等給據郵件接收后要立即通知收件人（科室）或代收人（科室）來取，特殊情況下可直接送收件人（科室）或代收人（科室）。

　　五、日常接收報紙、雜志時要認真清對種類及份數，發現誤差及時與投遞人員或投遞單位聯系予以改正，日常投放報紙、雜志要及時準確不得有丟失現象。

　　六、收發員在日常工作中要熱情、和藹、禮貌、周到、耐心。保持工作環境衛生、整潔。

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