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工程部秘書崗位職責

更新時間：2024-08-21 01:43:36

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工程部秘書崗位職責13篇

　　在學習、工作、生活中，接觸到崗位職責的地方越來越多，制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發生。想學習制定崗位職責卻不知道該請教誰？以下是小編為大家收集的工程部秘書崗位職責，僅供參考，歡迎大家閱讀。

工程部秘書崗位職責1

　　1.熱情接聽電話，做好電話留言記錄，為總工和其它辦公人員安排約見;

　　2.負責本部門人事檔案和獎罰記錄的分類保存;

　　3.負責整理、打印、分發部門會議紀要;

　　4.及時完成各種業務報表;

　　5.及時完成上級交辦的其它任務。

工程部秘書崗位職責2

　　1、協助經理完成其他工作。

　　2、就物業工程方面的改進意見向工程部經理提出建議。

　　3、掌握主要設備運行、技術數據和技術檔案。

　　4、檢查運行日志，確保設備的良好的運行。

　　5、協助工程部經理計劃和實施各級員工的'培訓。

　　6、完成領導安排的其他任務。

工程部秘書崗位職責3

　　工作內容：

　　1、負責工程管理制度的適時修訂和必要時負責對外解釋;

　　2、擬定部門工作計劃和目標;主持工程部日常工作;

　　3、定期組織對合格供應商的質量、服務進行考核;

　　4、考核部門員工工作績效并進行內部監督;

　　5、適時改善工作流程，加強對工程質量、進度、價格等方面的監督，在加強過程提高工作效率。

　　6、負責工程的成本分析和質量審核。

　　7、根據工作計劃和目標責任指標，定期組織檢查落實情況，及時向集團領導和其它部門反饋信息。

　　8、負責指導、管理、監督辦公室其它人員的任務工作，改善工作質量和服務態度。

　　權限與責任：

　　權限：

　　1、部門工作制度、工作流程的制定及改善

　　2、部門年度、月度工作計劃的編制

　　3、部門員工的組織和分工安排

　　4、部門增員的'申請與人員甄選

　　5、工程項目的審核及簽批

　　責任：

　　1、對部門決議的正確和順利執行負責

　　2、對本部門工作目標和工作計劃的完成負責。

　　3、對本部門負責檢查的規定的施行情況負責。

　　1.要做好一份工作首先得了解自己的職責所在，請記住以下工作職責：

　　1)：部門圖紙、文件的收發及管理!

　　2)：部門人員考勤的跟進及安排制作!

　　3)：辦理部門人員的入廠及離職手續!

　　4)：部門物料的申請及日常文件的打印、整理及發放!

　　5)：部門各類表單的制作、匯總，及時完成并向主管匯報!

　　6)：協助設計工程師繪制簡單2D及3D產品圖紙，和樣板制作跟進工作!

工程部秘書崗位職責4

　　1、參與工程部部門規劃及重大決策的討論與匯總；

　　2、負責工程部有關文書的'起草、修改及審核；

　　3、負責工程資料、文件的收集、入檔、存檔、發放、查找、借（領）用等工作；

　　4、負責資料存檔建庫及編報工作；

　　5、負責對工程竣工資料的收集、整理工作；

　　6、負責工程電子版資料的接收、存檔及提供利用等工作。

工程部秘書崗位職責5

　　1、部門內部團隊活動組織協調;

　　2、部門郵件及快遞的'收發，及部門內部文件的打印、復印、傳真及掃描工作;

　　3、協助人力資源(行政)中心進行相關數據的統計;

　　4、部門負責人交辦的其它工作。

　　5、督促部門員工考勤，如有打卡異常，需落實具體原因、進行登記并告知前臺。

　　6、與人力資源(行政)中心黃雅甜對接，統計部門員工年休假狀況，以便部門員工安排休假，避免影響工作。

　　7、保持部門卡位及公共討論桌干凈整潔。

工程部秘書崗位職責6

　　1.負責日常接待、對外(含國際交流)聯絡與交流等。

　　2.負責監測質控及數據管理和數據庫維護、網站建設和維護。

　　3.協助站領導準備各類材料和報告。

　　4.協助站領導進行各類儀器和材料采購。

　　5.實驗室運轉和管理。

　　6.參與其他日常工作，完成站領導交辦的其他工作。

工程部秘書崗位職責7

　　1、項目進度跟蹤：跟進項目進度，每月度協助項目經理更新項目進度計劃表;

　　2、項目輔助管理：協助項目經理和專業負責人進行項目的輔助管理，包括日程安排、會議組織、文件整理和傳遞、信息數據收集和傳遞及其他項目配合工作;

　　3、項目成果跟進：協助項目經理項目出圖核查、安排會簽、曬圖跟蹤、文件刻錄、圖紙存檔、圖紙遞送;

　　4、部門項目綜合進度管理：跟進各項目階段的人員配置;每月對本部門項目進度進行綜合統計，協助制定項目進度表;

　　5、項目相關文件的'收發、登記、過程保管、整理、傳遞、歸檔等，協助項目經理或專業負責人做好質量管理流程控制;

　　6、項目人員的各種費用報銷;

　　7、項目經理交辦其它與項目相關事宜。

工程部秘書崗位職責8

　　1、保證工程部辦公室的清潔衛生和接傳電話。

　　2、負責登記員工考勤表。

　　3、協助工程部對所有圖紙、技術資料、圖書進行分類、編號、建卡、存檔、建帳和保持資料的完整性。

　　4、完成部門安排的'其他工作任務。

工程部秘書崗位職責9

　　1. 整理、打印、分發各類報告、信件、函文、表格、技術資料及其它相關書面資料；

　　2. 負責保持辦公室整潔；

　　3. 負責定期領用部門辦公用品；

　　4. 負責工程部考勤、加班等人事記錄的準確上報；

　　5. 負責所有采購單、報銷單的`落實；

　　6. 熱情接聽電話，做好電話留言記錄，為總工和其它辦公人員安排約見；

　　7. 負責本部門人事檔案和獎罰記錄的分類保存；

　　8. 負責整理、打印、分發部門會議紀要；

　　9. 及時完成各種業務報表；

　　10. 及時完成上級交辦的其它任務。

工程部秘書崗位職責10

　　1、負責一般性行政公文、主任交辦的文字材料及行政領導講話和相關材料的起草工作；

　　2、負責由部門代單位起草的行政公文和有關文字材料的核稿工作；

　　3、負責組織大型行政工作會議的記錄及會議紀要的起草工作；

　　4、負責每周會議安排的編制工作，協助主任做好其他會議的組織通知等會務工作；

　　5、負責督促檢查行政工作計劃、辦公會決議事項的'落實情況，將了解的情況及時反饋給領導；

　　6、負責辦公室日常政務接待，來訪客人接待及日常事務性工作。

　　7、完成領導交辦的其他工作。

工程部秘書崗位職責11

　　1、處理來函文件、登記、歸檔、統計資料、打印、復印函件資料。

　　2、編制每月辦公用品，做好領用發放工作。

　　3、辦理月票、工作餐卡、藥費報銷及其它日用品的發放工作。

　　4、協助編制部門工資、資金寫入表格。協助做好工程部月材料、資金消耗表，水電、油、氣月度能耗表。

　　5、保證工程部辦公室的.清潔衛生和接傳電話。

　　6、負責登記員工考勤表。

　　7、協助工程部對所有圖紙、技術資料、圖書進行分類、編號、建卡、存檔、建帳和保持資料的完整性。

　　8、完成部門安排的其他工作任務。

工程部秘書崗位職責12

　　1、負責一般性行政公文、主任交辦的文字材料及行政領導講話和相關材料的起草工作；

　　2、負責由部門代單位起草的行政公文和有關文字材料的核稿工作；

　　3、負責組織大型行政工作會議的記錄及會議紀要的'起草工作；

　　4、負責每周會議安排的編制工作，協助主任做好其他會議的組織通知等會務工作；

　　5、負責督促檢查行政工作計劃、辦公會決議事項的落實情況，將了解的情況及時反饋給領導；

　　6、負責辦公室日常政務接待，來訪客人接待及日常事務性工作。

　　7、完成領導交辦的其他工作。

工程部秘書崗位職責13

　　1、細心謹慎；有耐心，曾做過文職工作；

　　2、良好的承壓能力，能接受一定限度的加班；

　　3、有較好的.邏輯條理性，表達溝通順暢，性格平和不急躁；

　　4、愿意來東莞較長期發展；

　　主要工作內容：

　　1、項目工程部檔案資料管理；

　　2、項目工程部行政后勤管理；

　　3、項目工程部其他運營類事務協助；

　　4、物業公司編制，需在項目工程部現場辦公。

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