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行政及出納崗位職責

更新時間：2024-07-09 07:28:43

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行政及出納崗位職責

　　在當下社會，我們都跟崗位職責有著直接或間接的聯系，崗位職責主要強調的是在工作范圍內所應盡的責任。那么崗位職責怎么制定才能發揮它最大的作用呢？下面是小編整理的行政及出納崗位職責，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

行政及出納崗位職責1

　　1.負責公司辦公、生活用品等的采購、發放和管理工作。

　　2.登記每天的現金、銀行日記賬，以及每天的會議紀要。

　　3.保管庫存現金、各種有價證券、網上銀行U盾等；做好網上銀行密碼及銀行卡密碼的保密工作。

　　4.月末與總帳核對現金和銀行存款余額，按規定進行現金盤點交財務會計審核；協助會計每月的報表工作，嚴格遵守財經紀律和制度，及時繳納稅金。

　　5.負責財務印簽的保管和使用。

　　6.員工保險等有關福利方面工作的辦理。

　　7.協助常務副總完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

　　8.對公司各項規章制度進行監督并按制度執行。

　　9.參與公司績效管理、考勤工作，管理審核監督員工每月考勤。

　　10.配合常務副總進行公司的招聘工作，為公司引進優秀的人才儲備。做好公司人事資料檔案的管理工作。

　　11.協助公司合同的擬定，及時跟進經理交代的'應收賬款的催收。

　　12.配合工程部工程款項的支付，監督管理工程部物資的使用。

　　13.完成總經理交代的其他事項。

行政及出納崗位職責2

　　1、負責現金的收付；

　　2、負責銀行存款及其他貨幣資金的'收付業務；

　　3、負責記錄和管理現金日記賬、銀行存款日記賬，統計；

　　4、負責相關報表的報送及手續辦理；

　　5、負責核算考勤、獎金；

　　6、負責申請、發放辦公用品及教材；

　　7、上級主管交辦的其它行政工作。

行政及出納崗位職責3

　　1、辦理日常報銷、現金付款及網上銀行付款事項;

　　2、負責現金保管、銀行票據的購買及領用、商業票據的開具及臺賬管理;

　　3、負責Oracle財務系統中支付相關賬務處理，按總部要求報送資金報表;

　　4、負責Oracle財務系統中資產模塊賬務處理;

行政及出納崗位職責4

　　1、公司釘釘管理;

　　2、負責員工考勤及每月日報表，KPI統計工作;

　　3、負責會議紀要、公文、通知的起草和傳達;

　　4、內外聯的協調工作，做好信息的上傳下達;

　　5、處理公司各部門的行政后勤類相關工作;

　　6、負責公司企業文化的.建設，員工團建活動的組織開展;

　　7、辦公用品的采購、出入庫管理，發放工作。

　　8、每月公司員工財務報銷單據的審核，發放;

　　9、做員工工資表，發放工資;

　　10、登記銀行日記賬、庫存表;

　　11、開具發票，月初發票認證;

　　12、其他突發事件的處理及上級臨時交待各項事宜。

行政及出納崗位職責5

　　1.遵循公司財務制度及業務流程，協助財務主管做好相關賬務的處理工作;

　　2.負責公司現金、票據及銀行存款的保管、出納和記錄，確保現金銀行賬的準確;

　　3.負責審核原始憑證的合法性和真實性，按規定手續辦理現金收付和銀行結算業務;

　　4.根據批核簽字后的.完整資料，及時準確的開據各類發票，并負責發票管理;

　　5.負責保管庫存現金有關印章、收據、支票等單據和各種有價證券，保證資金安全;

　　6.及時了解資金流向，負責編制銀行調節表，以保證資金安全;

　　7.負責日常辦公用品采購、發放、登記管理，辦公室設備管理。

　　8.員工考勤統計及休假管理。

　　9.負責監督前臺區域、公共辦公區域、會議室環境的日常維護工作，確保辦公場所的整潔有序和良好運轉。

　　10.負責支持公司員工的名片印制需求。

　　11.完成領導交辦的其他或臨時工作。

行政及出納崗位職責6

　　1.負責到訪客人的接待及對前臺電話的處理;

　　2.協助校區前臺的'的日常工作事務;

　　3.為整個教學區有關工作人員提供秘書工作的服務;

　　4.為上課學生作課程安排及提供相應的服務;

　　5.辦理學生入學手續;

　　6.系統數據及時輸入與更新;

　　7.保管學生合同，每月進行相關統計;

　　8.登記匯總每月銷售情況并繪制相關報表;

　　9.負責現金日記帳、銀行日記帳;

行政及出納崗位職責7

　　崗位職責：

　　1、申報納稅，國地稅委托代征開票；

　　2、核算員工和經紀人工資及提成；

　　3、制作費用申請表和審核費用報銷單據；

　　4、負責營業部公文員簽報起草及流轉工作；

　　5、負責營業部員工職業資格注冊及年檢工作。

　　任職要求：

　　1、熱愛證券行業；

　　2、已經獲得會計從業資格、證券從業資格；

　　3、熟練掌握Excel，Word等辦公軟件和用友，金蝶等財務軟件；

　　4、性格開朗上進，做事認真有耐心，具有較強的責任心和較高的忠誠度。

行政及出納崗位職責8

　　1.負責公司資金的.收收業務，登記現金日記帳，及時編制資金日報表并進行郵件報送;

　　2.每日盤點庫存現金，做到日清月結，帳實相符;

　　3.辦理現金及銀行存款的收支帳務錄入ERP系統并進行核對;

　　4.能夠熟練編制銀行余額調節表及日常領導交待的其它業務;

　　5.熟練使用財務軟件及常及辦公軟件;

　　6.各月憑證整理裝訂;

行政及出納崗位職責9

　　1、嚴格執行公司規定的財務管理制度，根據公司規定的費用報銷及付款審批手續，辦理現金及銀行結算。

　　2、根據審核無誤的`會計憑證，及時準確地辦理付款。

　　3、熟練辦理各項銀行業務及現金的日常管理，資金收付、報銷、對賬等具體工作，及時登記現金及銀行存款日記賬，月末核對現金銀行存款日記賬的發生額與余額。

行政及出納崗位職責10

　　1、崗位說明:

　　行政人事是承擔公司人力資源的引進、開發、配置、優化以及制定和實施公司相關人力資源管理政策和行政事務綜合協調,以及公司出納相關工作的職能部門。

　　2、其主要職責是:

　　(1)負責公司檔案(包含并不局限于人事類、公司資質類、技安工程類等)的管理,做好立卷、歸檔、分類、保管和保密工作。

　　(2)負責公司執照、印章、固定資產的管理,嚴格使用程序和手續。

　　(3)負責公司收發、批辦賬號的使用及管理,與總部做好上傳下達。

　　(4)負責公司文化及團隊建設,公司文化墻的管理。

　　(5)負責公司辦公用品、勞保用品、節日禮品員工福利以及公司后勤物品等的購買、登記和發放。

　　(6)負責員工通訊報銷及標準修訂、員工年度體檢、出差員工酒店機票預訂、客戶及上級領導來訪接待、公司領導和員工的后勤保障工作。

　　(7)負責公司員工考勤、休假和加班,工資核算、發放、登記等的管理。

　　(8)負責組織各職能部門職責的制訂及修改,各崗位工作分工、績效考核,以及公司規章制度及各部門管理規定的修訂歸檔

　　(9)負責公司人事行政出納部門預算的編制,部門及行政類費用的'控制和管理。

　　(10)負責公司招聘賬號的管理,員工的招聘、錄用、勞動合同簽署、保險公積金辦理,離職管理。

　　(11)負責與員工進行積極溝通,促進公司與員工關系和諧發展,協助處理企業內部發生的員工勞動糾紛;

　　(12)領導交辦的其他人資行政出納類和臨時工作。

行政及出納崗位職責11

　　1、負責日常收支的管理和核對;

　　2、辦公室基本賬務的.核對;

　　3、負責收集和審核原始憑證，保證報銷手續及原始單據的合法性、準確性;

　　4、負責登記現金、銀行存款日記賬并準確錄入系統，按時編制銀行存款余額調節表;

　　5、負責記賬憑證的編號、裝訂;保存、歸檔財務相關資料;

　　6、負責開具各項票據;

　　7、配合總會負責辦公室財務管理統計匯總。

行政及出納崗位職責12

　　職責描述:

　　1、大專以上學歷,人力資源、行政及企業管理相關專業。

　　2、溝通能力較強,有耐心,責任心強,積極主動,有較強應變能力。

　　3、熟練操作word和excel。學習能力強。

　　4、會基本的財務知識,有關于出納的.工作經驗。

　　9、工資4000-6000,單休。

　　任職要求:

　　1、年齡20-35歲,親和力強,形象氣質佳;

　　2、有較強的邏輯思維能力,溝通能力及反應能力;

　　3、人品優

行政及出納崗位職責13

　　崗位職責：

　　一、行政：

　　1、負責辦公用品的請購與管控；

　　2、企業各類活動行政協助；

　　3、日常辦公環境的管理；

　　4、公司交辦的其他人事行政工作。

　　二、出納：

　　1、負責各項費用的收取；

　　2、每日各項收支及時記錄、賬實相符無差錯、按要求及時報送財務數據；

　　3、員工報銷、采購的原始憑證的'審核、審批；與財務共同審核無誤后安排打款；

　　4、及時登記現金日記賬和銀行日記賬。每日核對現金賬面余額與實際庫存數額，經常核對銀行存款賬面余額與各開戶銀行實有余額，做到日清月結，賬證、賬賬、賬款相符。

　　5、企業備用金管理、發票管理；

　　3、公司交辦的其他財務工作。

　　任職資格：

　　1會計、審計等相關專業大專以上學歷；

　　2具備1年以上相關工作經驗，具備會計從業資格證書；

　　3具備財務的專業知識，包括國家相關財務法律法規、稅法，熟悉結算報銷等程序；

　　4能熟練使用專業的財務軟件，包括會計電算化和其他財務軟件（例如用友軟件）；

　　5工作認真、負責；

　　6具備良好的職業道德水平。

行政及出納崗位職責14

　　負責電話接聽、客戶、家長、學生的接待工作；

　　負責學員的信息登記、建檔及錄入；

　　負責各類行政、市場、教學類表單的`錄入、分類和存檔；

　　及時發現客戶的需求及意見，并記錄整理和匯報；

　　員工入職：員工企業郵箱開通、。員工工作服、辦公文具領取、員工證制作、更新員工通訊錄；

　　考勤：考勤機維護及每月排班，次月第一天分別將中教和外教考勤明細和報表整理；

　　負責中心整體環境的監督與維護；

　　負責中心各種物品的采購及保管；

　　社保、公積金繳納；

　　協助中心各類活動的舉辦；

　　固定資產清點：每學期期末校區所有資產盤點；

　　用款申請：校區各部門費用申請。

　　負責日常收支的管理和核對；

　　辦公室基本賬務的核對；

　　負責審核原始憑證，保證報銷手續及原始單據的合法性、準確性；

　　負責登記現金、銀行存款日記賬并準確錄入系統，按時編制銀行存款余額調節表；

　　保存、歸檔財務相關資料；

　　負責開具各項票據。

行政及出納崗位職責15

　　工作內容：負責接待、后勤保障、行政管理及出納等工作，為公司內外部客戶提供支持和服務。

　　一、行政崗位職責：

　　1、接聽電話，接收傳真，記錄留言，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時準確。

　　2、對來訪客人做好接待、登記、引導，安排洽談地點，及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。

　　3、保持公司清潔衛生，展示公司良好形象。

　　4、監督員工每日考勤情況，不允許作假包庇。

　　5、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作

　　6、負責辦公用品的采購工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。建立辦公用品行政前臺崗位職責管理臺賬，保證賬物相符。

　　7、杜絕浪費辦公用品，有效控制成本。不定時檢查用品庫存，及時申請采購，做好后勤保障工作。

　　8、負責每月統計公司員工的考勤情況，考勤資料存檔。

　　9、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗。

　　10、負責管理及更新公司刊物。

　　11、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補。

　　12、負責做好公司例會及中高層領導的會議記錄。

　　13、協助上級完成日常工作，完成上級交辦事物事務。

　　14、負責總經理室的日常事務。

　　二、人事崗位職責：

　　1、負責擬定、完善與招聘、培訓有關的計劃、方案及各項流程、程序、規章制度，報上級審批后實施；

　　2、負責培訓結果的評估和考核；

　　3、負責建立和更新員工培訓檔案，檢查監督各區域的專業知識培訓；

　　4、結合公司的發展需要，協助行政人事經理建立層次適中、梯度合理的公司人員結構體系；

　　5、負責建立、管理公司人才儲備資料庫，做好建立管理與信息保密工作；

　　6、負責建立、完善各工作崗位的人力測評試題庫；

　　7、負責公司員工入職、離職以及轉正管理；

　　8、通過科學合理的工作分析，編輯完善崗位說明書。

　　9、根據現有編制及業務發展需求，協助上級確定招聘目標，匯總崗位需求數目和人員需求數目，制定并執行招聘計劃；

　　10、負責組織公司各項招聘活動的實施、協調、跟進和招聘效果分析；

　　11、結合公司實際情況和崗位設置情況，開發、維護適合的招聘渠道；

　　12、負責收集、跟蹤各地區人才市場招聘信息及同行業各崗位的薪資待遇情況，并作出分析報告。

　　13、建立并執行公司的'薪資、福利制度、獎懲制度，負責公司員工工資發放資料準備；

　　14、結合公司實際需要，協助部門經理做好公司各部門績效考核制度并實施；

　　15、負責員工試用轉正、定級、晉級考核等工作；

　　16、負責全公司人員的考勤以及各種休假記錄并整理歸檔；

　　17、為員工辦理各種社會保險，負責勞動保險的工作，及時對員工關于勞動保險方面的爭議做出裁決；

　　18、協助部門經理處理勞資關系；

　　19、負責公司的“勞動合同終止和解除”制度執行；

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