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內勤主管崗位職責
更新時間:2022-10-05 10:00:15
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內勤主管崗位職責(精選17篇)

  在現在社會,越來越多人會接觸到崗位職責,制定崗位職責有利于提高工作效率和工作質量。想學習制定崗位職責卻不知道該請教誰?下面是小編整理的內勤主管崗位職責,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

  內勤主管崗位職責 篇1

  一、遵守管理處的各項規章制度,正確穿戴員工制服,儀容儀表符合要求,尊重客人,在日常工作中注意禮貌、禮儀與微笑服務。

  二、在部門經理的領導下,負責會議室、健身中心使用情況及設備設施的管理,認真做好使用記錄、并協調工程部定期檢查,如發現問題及時報修或通知生產廠家維修,保證設備、設施的安全、完好使用。

  三、認真填寫會議通知單、客戶會議委托單,做好使用情況記錄;重大會議的接待應會同清潔主管根據客戶提供的會議要求,預先做好人員、服務規格、會場布置等計劃安排,并及時上報部門經理,征詢、聽取客戶意見與建議及時調整工作中的不足,努力為客戶提供優質、高效服務。

  四、熟悉會議室設施、設備的使用功能,及時了解客戶對會議室的使用需求,主動上門服務,與客戶建立良好的工作關系。

  五、熟悉會務服務內容,收費標準,及時解答客戶提出的問題。六、督導服務員按服務標準為客戶提供相關的`服務,并隨時檢查服務質量。

  七、負責檢查會議室、健身中心相關配套設施、設備的清潔,根據實際及時更換室內擺設植物、鮮花,以保持室內的整潔與美觀。

  八、配合清潔部門主管收集客戶有關服務管理的信息資料,做好客戶的接待、回訪工作。將投訴情況及時報告部門經理。

  九、及時做好會務結束后的收尾整理工作,保證會議室使用的及時性。

  十、嚴禁泄露客戶的檔案資料及會議內容,嚴格執行保密紀律。

  十一、認真完成上級交辦的其它工作任務。

  內勤主管崗位職責 篇2

  1.每天搜索招標網信息,及時發現與我們業務相關的信息。

  2.為副總提供有價值的招標信息,協助副總工作。

  3.管理、保管項目相關的文檔。

  4.購買招標文件,協調招標公司與總公司間的聯系。

  5.協助副總經理編寫商務文檔,接受審核、修改投標文件。

  6.按招標文件要求對投標文件進行打印、裝訂及校對等。

  7.代表公司名義參加投標,記錄相關信息,制作文檔,留檔。

  8.領取中標通知書,聯系業主,確認簽訂合同的'時間地點等。

  9.對合同執行情況進行跟蹤、督促。編制每個月、季、年度合同履行情況的統計表。將結果報分公司總經理、副總經理、銷售經理、及通報給項目工程師。根據需要,合同執行情況可反饋給顧客。

  10.編制年度及月度工作計劃;根據公司的營銷政策建立核算總帳及明細帳目,按時登記明細帳目;

  11.接、發、處理、保管一切商務來電來函及文件。對客戶反饋的意見進行及時傳遞、處理。建立用戶檔案。

  12.按合同要求給制造商做好銜接工作;

  13.根據合同編制應收帳款明細,并對應收帳款實施管理;

  14.協助業務人員回款;提供應收帳款及其相關信息;

  15.按要求進行市場信息收集并每天提供信息簡報,以郵件方式報銷售公司經理

  16.完成領導交給的其他任務。

  內勤主管崗位職責 篇3

  一、辦公室內務

  1.辦公室衛生

  2.對所經手的各類涉及我廠商業秘密的銷售資料、數據應妥善保管,不得丟失或向外泄密。

  二.文字檔案

  1.做好本部門的檔案管理工作,建立客戶信息檔案(涉及用戶基本情況,使用品種、數量、價位、結算方式)

  2.建立銷售分類臺帳(反映出銷售收入價格、運雜費、貨款回收額度、應收貨款額度)

  3.建立銷售費用臺帳(反映出部門內部費用及每個業務人員的費用、差旅費、運雜費、包干或定額包干費用的提取數額)

  4.各種報表的統計、匯總、報告的打印轉發。

  5.同類產品競爭品牌資料的分析與建檔,銷售相關宣傳資料的領用、登記、分發

  三.待人接物

  1.日常業務洽談,客戶服務,處理客戶抱怨,客飯安排,客戶咨詢電話的接聽及電話記錄。

  2.對客戶進行銷售政策的傳達及業務信函的發送。

  三、政策傳達

  1.銷售會議的`安排、記錄及跟蹤結果。

  2.各種促銷活動中的退傭、折讓計算的協助辦理。

  3.銷售經理差旅費的初審與上報簽批。

  內勤主管崗位職責 篇4

  工作內容:

  1、建立銷控數據庫,及時更新銷控;

  2、更新每日銷售成交臺賬,并及時與財務核對當日銷售數據;

  3、制作客戶資料表并及時錄入、分析匯總;

  4、銷售各類數據收集整理,收集同行業情報,提供銷售方面的分析資料,按上級規定,及時、準確、完整的提交日報、周報、月報;

  5、認籌資料、認購書、簽約表、折扣審批單、更名申請、換房申請、退房申請、其他特殊申請單的數據簽字復核;

  6、月末匯總銷售團隊的`業績及考勤,并根據工資標準、業績評定制度和提成標準制作工資表及傭金提成表交予財務;

  7、落實成交房源的回款時間、回款進度、及時做好催款工作;

  任職資格:

  1、大專及以上學歷;3年以上相關崗位(銷售事務/銷售內勤/銷控/銷售業務支持)經驗;

  2、熟悉房地產銷售、強大的數據整理和整合能力;

  3、強烈的市場概念和客戶導向意識,優秀的溝通協調能力。

  內勤主管崗位職責 篇5

  1)負責制定修訂行政管理制度及流程;監督檢查各類行政管理制度、流程、表單執行狀況;

  2)負責部門例會和重要會議的會議紀要;

  3)負責費用監控與報銷;

  4)購買、管理和維修公司固定資產;

  5)采買、發放日常福利、節日福利;

  6)負責公司車輛管理、維修、保養、年檢工作;

  7)負責外聯及接待工作;

  內勤主管崗位職責 篇6

  1、負責行政人事工作,協助項目負責人做好項目的.協調工作;

  2、利用各種招聘渠道發布招聘廣告,充分利用各種招聘渠道滿足項目的用工需求;

  3、負責各項人事手續的辦理及員工關系的管理;

  4、熟悉勞動法相關條款,了解安監、環保辦事應對流程;能識別相應風險點并進行規避;

  5、負責項目員工的入職培訓、簽訂勞動合同、考勤、薪資審核、福利、培訓、績效、員工關系等管理工作。

  內勤主管崗位職責 篇7

  1、熟悉人力資源各模塊,精通招聘模塊,善于統籌、完善部門各項工作;

  2、完善招聘體系,拓展招聘渠道,提高效率,保證各部門需求人員的.及時到位;

  3、制定培訓、績效、員工關系等人事工作的規劃,并做好監督落實工作;

  4、負責行政日常相關工作,處理好相關部門的工作要求,保持部門間良性有序運營;

  內勤主管崗位職責 篇8

  1、根據公司戰略目標,制訂和推行人力資源戰略規劃,建立并完善人力資源管理體系(包含招聘、績效、培訓、薪酬及員工發展等體系的全面建設),參與公司重大人事決策,并監督執行;

  2、熟悉人力資源各個模塊,精通招聘模塊,善于統籌、完善部門各項工作;

  3、完善招聘體系,拓展招聘渠道,提高效率,保證各部門需求人員的及時到位;

  4、制定培訓、績效、員工關系等人事工作的規劃,并做好落實或監督落實工作;

  5、審核薪酬總額預算、福利計劃等方案,并組織執行薪酬福利管理方案,保證實現合理控制人工成本、激勵員工的目標;

  6、做好員工職業生涯發展規劃,負責制定后備人才選拔方案和人才儲備機制;

  7、制訂、執行、監督和完善公司人事規章制度、實施細則,保證人力資源各個模塊正常進行;

  8、安排行政日常相關工作,處理好相關部門的工作要求,保持良好的政企關系;

  9、適應公司快速發展的需求,及時調整工作計劃,做好人事行政工作的'服務功能。

  10、執行高層安排的其他部門工作。

  內勤主管崗位職責 篇9

  一、按照行政辦公室職責,主持全面工作,并負責考核辦公室人員的履職情況。

  二、負責為省、市各級領導部門提供關于學校發展動態的工作。

  三、負責學校對外有關方面的聯系工作。

  四、負責閱文、外來文件的批辦、催辦工作。

  五、負責督促檢查學校決定的執行和落實情況及重要事項的.督辦工作。

  六、負責學校的會議安排和公務接待工作。

  七、負責學校的節、假日總值班和領導干部值班的安排,并檢查總值班情況。

  八、負責學校行政領導日常公務活動的服務工作。

  九、負責學校車輛的統一調配和使用。

  十、負責聯系和協調學校各部門的工作。

  十一、負責協調學校領導活動的安排。

  十二、負責貫徹執行勞動人事方面的方針、政策和各項規章制度。

  十三、負責有關規章制度的建立與完善,規范人事管理工作。

  十四、協助完成學校召開的會議及大型活動的策劃、準備、組織工作。

  十五、完成上級機關和學校黨政領導交辦的其他工作。

  內勤主管崗位職責 篇10

  1、負責公司人力資源開發、儲備、招聘工作,并做好員工關系管理,并及時給公司提供具有促進性的人才管理建議;

  2、負責制訂各項管理制度和工作流程,并進行監督和執行,最終達到公司的'工作流程化監管和考核的管理目標;

  3、制訂落實符合公司發展需求的績效考核機制,同時做好公司企業文化建設,不定期組織員工培訓或展開各項有益團隊的活動;

  4、負責優化公司辦公環境,做好考勤,合理化節約辦公成本,同時完成領導臨時分配的各項任務。

  內勤主管崗位職責 篇11

  1、根據年度招聘計劃,配合總部人力資源組織、開展區域內招聘工作

  2、負責辦理區域內給項目、案場員工的入職、轉正、調崗、晉升、任免、離職等各項人事手續及人事檔案管理;

  3、根據培訓計劃,協助總部組織新員工入職培訓及在崗人員培訓工作;

  4、負責會務組織、檔案管理、員工食堂、宿舍管理等工作。

  5、負責公司資產管理、辦公用品和勞保用品的`管理工作,避免公司資產流失和浪費;

  6、負責項目員工關愛,員工活動策劃及員工福利管理;

  7、推廣企業文化,組織員工活動及員工團隊建設。

  8、完成上級安排的其他工作任務。

  內勤主管崗位職責 篇12

  1、參與制定公司人力資源的規劃,為公司重大人事提供信息支持。

  2、根據公司的情況組織制訂公司的各項管理制度,并組織實施。

  3、負責公司內部人力資源調配,負責開發、引進外部人才,組織實施招聘工作,并參與對應聘人員的面試篩選。

  4、負責健全完善培訓體系,組織培訓需求調查,根據公司實際需求制定年度培訓規劃。

  5、負責每月統計相關部門績效指標完成情況,核查各部門績效數據的真實性,分析并提交相應報告。

  6、按《考勤管理制度》監督考勤的統計結果,并審核公司員工每月的考勤。

  7、實施員工滿意度調查,負責受理公司勞動爭議和員工投訴事宜并組織相關部門及時解決。

  8、負責企業文化的推廣,開展與公司企業文化相關的活動。

  9、負責部門隊伍的建設,部門內人員工作的'合理分工。

  10、負責固定資產管理。(編制清單及固定資產的購買、調配、報廢等)。

  11、負責勞動安全保護,工傷事故的調查,善后處理。

  內勤主管崗位職責 篇13

  1.構架公司規章制度、績效體系、工作計劃、工作的監督

  2.合理安排人員規劃,負責招聘、調配、考核等管理工作

  3.負責公司重要文件的`編制,相關會議記錄、紀要的草擬工作

  4.制定員工薪資、勞動保護和福利保險管理制度并監督執行,審核或批準各類休假

  5.管理辦公用品的購買和申領下發,辦公物品的維修和保養

  6.負責來文、來電、來函登記,并經公司領導閱鑒后送總經理批示或轉有關部門辦理

  內勤主管崗位職責 篇14

  1、全面負責公司各項行政事務;

  2、公司運營流程優化,包括OA、K3等辦公系統的'管理;

  3、企業文化建設,組織活動與會議,包括員工大會、管理層會議、年會等

  4、結合公司發展策略,制定、推行合理的規章制度;

  5、領導安排的其他工作。

  內勤主管崗位職責 篇15

  1、負責部門工作,建立公司行政管理制度體系,并落實執行。

  2、協助決策層制定公司發展戰略,負責其功能領域內短期及長期的公司決策和戰略,對公司戰略發展提供參考意見;

  3、對重要檔案、文件、資料、辦公用品、各類資產、辦公軟硬環境、員工團隊活動等進行規范化管理;

  4、根據公司需要,建立企業文化,并宣傳,策劃公司各項活動,例如生日會、年會等,公司品牌形象建設,提升公司公眾形象;

  5、提供優質、高效行政、后勤服務,程度地節約辦公資源,降低辦公成本,提升辦公效益和效率;

  6、統一管理公司各部門制度與通知發文;

  7、妥善安排客戶的來訪接待工作;

  8、負責管理員工用餐、辦公區域清潔等后勤工作;

  9、籌劃和組織企業的重大活動;

  10、完成領導交辦的.其他工作。

  內勤主管崗位職責 篇16

  1、管理公司基礎行政工作流程和制度,執行,配合上級實施。

  2、負責組織公司員工活動、團建,旅游、年會等大型活動;

  3、負責管理保潔阿姨日常清潔工作,維護辦公環境的'整潔有序;

  4、負責辦公用品采買,與物業建立良好的工作關系;

  5、上級交代的臨時任務

  內勤主管崗位職責 篇17

  1、負責協調公司經理辦的日常相關事務,負責召集、協調公司相關會議、外來人員管理與接待等。

  2、負責處理相關政府項目和知識產權申報、政府相關事務。

  3、負責處理公司日常行政、后勤事務,包括但不限于廠區管理、辦公樓管理、食堂、安保、車輛、衛生、消防、安全、節能、檔案管理等。

  4、以及其它企業管理相關事務。

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